Bengkel Pengurusan Fail

PPM PRASEKOLAH DAERAH 2015

Bengkel Pengurusan Fail

1. PENGURUSAN AM

Carta Organisasi Sekolah

Misi KPM
Visi KPM
Akta Pendidikan
Piagam Pelanggan
Sejarah Prasekolah KPM
Falsafah Pendidikan Prasekolah
Objektif Prasekolah KPM
Matlamat Prasekolah KPM
Pelan Lantai
Pelan Kebakaran
Takwim Tahunan PPD dan Sekolah
Peraturan Sekolah
Sejarah penubuhan kelas prasekolah
Pamplet Prasekolah

Bengkel Pengurusan Fail

2. PENGURUSAN KURIKULUM

Carta Organisasi Kurikulum Prasekolah

Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
(KSPK)
Huraian dan Modul Prasekolah
Rancangan Pelajaran Tahunan (Modul Teras)
Rancangan Pelajaran Tahunan (Modul Tema)
Jadual Waktu Kelas
Pencerapan dan Penyeliaan PdP
Jadual Pencerapan Guru
Jadual Penyeliaan PPM
Jadual Penilaian PPD/JPN (jika ada)
Salinan Laporan Pencerapan
Takwim Kurikulum

-Penguasaan Murid 4M

Senarai Semak

Rekod Anekdot

Rekod Berterusan

Analisis Kajian / Pentaksiran 4M

Analisis peratusan penguasaan murid mengikut tunjang pembelajaran

* hanya laporan keseluruhan

kelas.( Individu letakkan
dalam fail peribadi/portfolio
murid).

Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah / pemantauan (akademik)

pihak Nazir/PPD/JPN/KPM (jika ada)

Bengkel Pengurusan Fail

3. PENGURUSAN KOKURIKULUM

-Ko-Akademik
Kertas Kerja / Konsep
Laporan
Post Mortem
Contoh Aktiviti : Pertandingan Mewarna /
lawatan

-Sukan dan Hari Potensi

Kertas Kerja /takwim
Laporan
Post Mortem

-Lawatan
-Graduasi

Bengkel Pengurusan Fail

4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Carta Organisasi Pemilihan Murid

Jawatankuasa Pemilihan Murid
Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2, PK KO,
Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru
Tahap 1)

Borang Permohonan
Minit Mesyuarat
Borang Setuju Terima
Buku Program Taklimat Ibu Bapa
Senarai Nama Murid yang Memohon
Senarai Nama murid yang mendaftar
Senarai Nama mengikut Kelas

-Borang /surat pengakuan

ibu bapa (jika ada)

-Surat doktor / sijil sakit

murid (jika ada)

Bengkel Pengurusan Fail

5.PENGURUSAN KEWANGAN

Carta Organisasi Pengurusan Kewangan

Peruntukan Tahunan Prasekolah
Anggaran Perbelanjaan Mengurus
-PCG
-Makan
-Kokurikulum
Nota Minta
Invoice
Salinan Dokumen

Bengkel Pengurusan Fail

6.PENGURUSAN PRASEKOLAH

Carta Organisasi Pengurusan Prasekolah

Struktur Organisasi Prasekolah
JPN
PPD
Sekolah

Mesyuarat Pengurusan Prasekolah

Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat
Handout

Salinan laporan pemantauan pengurusan

prasekolah pihak ppd/jpn/bpsh/kpm

Fail Meja Guru

Fail Meja PPM
Senarai Tugas Guru
Senarai Tugas PPM
Peraturan Prasekolah
Takwim Prasekolah

Bengkel Pengurusan Fail

7.PEKELILING/ SURAT SIARAN

-Semua surat siaran atau pekeliling yang berkaitan

8.MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL

-Surat Panggilan

-Bahan-bahan sokongan yang diterima semasa hadir.

9.JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

Carta Organisasi Jawatankuasa Pemuafakatan

Prasekolah
Salinan surat Perlantikan J/K Permuafakatan
Minit mesyuarat Pemuafakatan Prasekolah
Laporan Aktiviti Permuafakatan

Bengkel Pengurusan Fail

10.HARTA MODAL & INVENTORI

Salinan Daftar Harta Modal (KEW. PA 2)

Salinan Daftar Iventori (KEW.PA 3)
Salinan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA 4)
Salinan Senarai Daftar Iventori (KEW PA.5)
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA7)
Masuk dalam fail dan tampal di lokasi
Senarai-senarai asset alih Kerajaan (KEW.PA8)

Bengkel Pengurusan Fail

11.PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

Salinan surat punca kuasa/ Arahan Perlupusan

Senarai Aset Penyelenggaraan (KEW.PA13)

Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan /

penggantian peralatan dan
penyelenggaraan bangunan prasekolah

Rekod Penyelenggaraan (KEW.PA14)

Salinan Perakuan Pelupusan (KEW.PA16)
Salinan Dokumen Berkaitan

12.AKTIVITI TAHUNAN LAPORAN/

DOKUMENTASI

Kertas Kerja
Laporan
Gambar-gambar
Post Mortem

Bengkel Pengurusan Fail

13.PROFIL MURID (INDIVIDU)

-Portfolio
Butiran Peribadi Murid
Salinan Sijil Lahir
Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga
Rekod Kesihatan Murid
Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid

14.KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN

BASAH / KERING

Kad Petak (Tatacara Pengurusan Stor 53)

Salinan dokumen
-bahan basah
-bahan kering
Rujukan Tender Kerajaan dan Swasta

Bengkel Pengurusan Fail

15.DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH /

KELAS/ GURU/PEMBANTU PENGURUSAN
MURID (PPM) / MURID

16.RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU

(PRASEKOLAH PENDIDIKAN
KHAS/INTERGRASI)

Maklumat asas sekolah/kelas

Maklumat asas Guru dan PPM
Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
Senarai Nama Murid

SK/SJKC/SJKT tidak berkenaan

ISI KANDUNGAN FAIL 11

PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN
1

KEW. PS-1

KEW. PS-3

KEW. PS-4

KEW. PS-11

KEW. PA-17

KEM PA-17

SURAT HAPUSKIRA DARI JABATAN

SURAT PELUPUSAN ASET DARI SEKOLAH

SALINAN SAP

ISI KANDUNGAN FAIL 07

1

2
3
4
5
6
7
8
9

10

AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550)

SPI BIL. 3/1995
(Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajat
Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan)

SPI BIL. 5/1995

( Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah)

SPI BIL. 5/1998

( Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan
1996)

SPI BIL. 6/1998

( Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah)

SPI BIL. 26/1998

( Garis Panduan Kurikulum Prasekolah)

SPI BIL. 3/1999

( Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran)

SPI BIL. 8/1999

( Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah)

SPI BIL. 9/2000

( Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
Kawasan Sekolah)

SPI BIL. 5/2002

( Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan)

ISI KANDUNGAN FAIL 07

11

SPI BIL. 15/2002

( Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan)

SPI BIL. 3/2003

12

( Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih)

13

( Kuasa Guru Merotan Murid)

14
15
16
17
18
19

SPI BIL. 7/2003

SPI BIL. 9/2003

( Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid )

SPI BIL. 5/2007

( Garis Panduan Lawatan Murid )

SP KEWANGAN BIL. 8/2010

( Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan
Kepada Sekolah Berdasarkan Perkapita Murid )

SPI BIL. 9/2010

( Pelaksanaan Kurikulum Standart Prasekolah Kebangsaan )

SPI BIL. 10/2011

( Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam Program atau Aktiviti
Anjuran Luar Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran
Malaysia )

SURAT SIARAN KPM BIL. 2/2012

( Penerimaan Masuk Murid Prasekolah Kementerian Pelajaran Malaysia )

ANGGARAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN

WANG PCG PRASEKOLAH 2015

Anggaran perbelanjaan peruntukan wang perkapita 2015 adalah

seperti berikut :
Peruntukan seorang murid setahun = RM 100.00
Jumlah peruntukan setahun
= RM 100.00 X 20murid
= RM 2000.00

BIL

PERKARA

ANGGARAN
PERBELANJAAN
(RM )

1.

Bahan Bantu Pengajaran dan

Pembelajaran Dan Alatan

RM700.00

2.

Buku Rekod Guru, PPM, Buku

Menu dan Rekod Murid

RM150.00

3.

Aktiviti P&P dan Pertandingan

RM 350.00

5.

Buku Aktiviti Bertema - JERIS

RM 375.00

7.

Keceriaan Kelas

RM175.00

8.

Aktiviti Bersama Waris

RM 200.00

JUMLAH

RM 2000.00

Jumlah peruntukan setahun adalah seperti berikut :

Peruntukan makan dan minum
Peruntukan Perkapita (PCG)
Peruntukan Kokurikulum (BKKP)
JUMLAH KESELURUHAN

= RM 7760.00
= RM 2000.00
= RM 500.00
= RM 10260.00

Disediakan Oleh :

Disahkan Oleh:

ANGGARAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN

WANG PCG PRASEKOLAH 2015 KOKURIKULUM

Anggaran perbelanjaan peruntukan wang kokurikulum 2015

adalah seperti berikut :
Peruntukan seorang murid setahun = RM 25.00
Jumlah peruntukan setahun
= RM 25.00 X 20murid
= RM 500.00

BIL

PERKARA

KEKERAPA
N

PERBELANJA
AN

JUMLAH

1.

Sukan
Sekolah

RM5.00 X 18

RM100.0
0

2.

Sukaneka
Hari Kanakkanak

RM5.00 X 18

RM100.0
0

3.

Konvokesyen
Prasekolah

RM10.00 X 18

RM200.0
0

4.

Lawatan Pra

RM5.00 X 18

RM100.0
0

JUMLAH

RM500.0
0

Jumlah peruntukan setahun adalah seperti berikut :

Peruntukan makan dan minum
Peruntukan Perkapita (PCG)
Peruntukan Kokurikulum (BKKP)
JUMLAH KESELURUHAN

=
=
=
=

Disediakan Oleh :

Disahkan Oleh:

RM 7760.00
RM 2000.00
RM 500.00
RM 10260.00

PERUNTUKAN KEWANGAN PRASEKOLAH

TAHUN 2015

Bil

Bulan

Hari
Persekolahan

Jumlah

Januari

14 hari

RM 560.00

Februari

17 hari

RM 680.00

Mac

17 hari

RM 680.00

April

22 hari

RM 880.00

Mei

20 hari

RM 800.00

Jun

12 hari

RM 480.00

Julai

21 hari

RM 840.00

Ogos

20 hari

RM 800.00

September

16 hari

RM 640.00

10

Oktober

21 hari

RM 840.00

11

November

14 hari

RM 560.00

194 hari

RM7760.00

JUMLAH

Disediakan Oleh :

Disahkan Oleh:

Bengkel Pengurusan Fail

SEKIAN
TERIMA KASIH

Bengkel Pengurusan Fail