Anda di halaman 1dari 11

FM-UII-AM-FSM-08/RO

PROSEDUR SISTEM MUTU

Pengendalian Proses Perkuliahan


Strata - 1
FAKULTAS .

Kode Dokumen
Versi / Revisi
Tanggal Berlaku

: PM-UII-09
: 1/0
: 28 Februari 2000

Disahkan oleh,

Diperiksa oleh,

Disiapkan oleh,

Prof. H. Zaini Dahlan, M.A.


Rektor

Dr. Ir. Luthfi Hasan, M.S.


Kepala Perwakilan Manajamen

Ir. Faisol AM, M.S.


Pengendali Sistem Mutu

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

1. TUJUAN

Menjamin proses perkuliahan dapat berjalan baik sesuai


dengan ketentuan.

2. RUANG LINGKUP

Program Strata-1 Fakultas ..

3. DEFINISI

:
a. Mata kuliah adalah bahan pelajaran yang harus
disampaikan pada perkuliahan.
b. Kuliah adalah proses penyampaian materi pelajaran
kepada mahasiswa.
c. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah serangkaian
mata kuliah per semester yang akan ditempuh oleh
mahasiswa.
d. Sarana Kuliah Standar adalah perlengkapan
mengajar yang terdiri atas : papan tulis, alat tulis,
overhead projector, transparansi standar, dan sistem
pengatur suara.
e. Evaluasi adalah suatu cara penilaian tentang
penyerapan/pemahaman
mata
kuliah
oleh
mahasiswa,
komponen-komponen
evaluasi
meliputi: presensi, UTS, UAS, dan Tugas-tugas
Akademik lainnya.
f. Praktikum adalah pemahaman materi kuliah dengan
melakukan praktik langsung, pengujian atau
pengukuran.
g. Praktik Kerja adalah karya tulis ilmiah mahasiswa
didasarkan atas pengamatan pekerjaan di lapangan
sesuai bidang ilmu yang dipilih.
h. Tugas Akhir adalah karya tulis ilmiah mahasiswa
dari hasil penelitian, studi literatur, studi kasus, atau
perancangan.
i. Kuliah Kerja Nyata adalah penerjunan mahasiswa
ke
masyarakat untuk berinteraksi antara
kemampuan
mahasiswa
dengan
kebutuhan
masyarakat.
j. Yudisium adalah evaluasi semua kegiatan hasil
perkuliahan
untuk
menetapkan
kelulusan
mahasiswa.

4. REFERENSI

Versi

: 1

: 1.
2.
3.
4.
5.
Revisi

Prosedur Tinjauan Manajemen (PM-UII-01)


Prosedur Pengendalian Desain (PM-UII-04)
Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data (PM-UII-05)
Prosedur Pengadaan Dosen (PM-UII-06)
Prosedur Pelatihan (PM-UII-18)
: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1
5. PROSEDUR

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

5.1 UMUM
5.1.1

Semua kegiatan perkuliahan dikoordinasikan oleh Ketua Jurusan/Pembantu


Dekan I

5.1.2

Pengadaan dosen sesuai Prosedur Pengadaan Dosen (PM-UII-06)

5.1.3

Bagian Pengajaran menyiapkan peralatan perkuliahan yang diperlukan sesuai


dengan Formulir Pemeriksaan Persiapan Perkuliahan (FM-UII-AA-FPU-01)

5.1.4

Pegawai administrasi yang terlibat dalam kegiatan proses perkuliahan harus sudah
terlatih sesuai dengan prosedur pelatihan (PM-UII-18)

5.1.5

Perkuliahan dilakukan dengan tatap muka di kelas dan atau di laboratorium sesuai
jadwal yang telah ditetapkan,

5.1.6

Permintaan sarana kuliah non-standar (selain OHP, spidol, mikrophone) oleh


dosen harus seijin bagian pengajaran

5.1.7

Perkuliahan dilaksanakan dalam semester gasal, semester genap, dan semester


pendek,

5.1.8

Bahan kuliah disusun oleh dosen pengampu mata kuliah di bawah koordinasi
dosen koordinator, sesuai dengan Prosedur Pengendalian Desain ( PM-UII-04).

5.1.9

Setiap mata kuliah paralel diketuai oleh dosen koordinator mata kuliah

5.1.10

Setiap pertemuan kuliah didokumentasikan dalam Formulir Daftar Hadir


Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-02) dan Formulir Daftar Hadir Dosen dan
Realisasi SAP (FM-UII-AA-FPU-03).

5.1.11

Setiap masa perkuliahan diakhiri dengan evaluasi belajar (ujian). Semua proses
ujian dilaksanakan oleh Fakultas

5.1.12

Bila ada masalah yang dapat mempengaruhi mutu proses perkuliahan, Bagian
Pengajaran harus mencatatnya dalam Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan
dan Pencegahan (FM-UII-AM-FSM-22), untuk ditindak lanjuti sesuai prosedur
Pengendalian Produk Yang Tidak Sesuai (PM-UII-13).

5.2 KEGIATAN PRA KULIAH

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

5.2.1

Semua mahasiswa baru wajib mengikuti kegiatan Pra-Kuliah yang meliputi :


Pekan Taaruf, Orientasi Nilai Dasar Islam (ONDI), Placement Test Agama, dan
Placement test lainnya sesuai kebutuhan

5.2.2

Pekan Taaruf dilaksanakan oleh Lembaga Kemahasiswaan di bawah koordinasi


Universitas (Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni)

5.2.3

ONDI dikoordinasikan oleh Universitas (Pembantu Rektor Bidang


Kemahasiswaan dan Alumni), sesuai dengan pedoman pelaksanaan ONDI

5.2.4

Placement Test Agama dilaksanakan oleh LPPAI sesuai dengan pedoman


pelaksanaan Placement Test Agama

5.3

PERSIAPAN PERKULIAHAN

5.3.1

Dekan/Ketua jurusan menetapkan mata kuliah yang ditawarkan pada setiap


semester, sesuai kurikulum yang berlaku

5.3.2

Dosen Pengampu mata kuliah diusulkan oleh Ketua Jurusan disetujui Dekan, dan
disahkan dengan Surat Keputusan Rektor, setiap semester

5.3.3

Bagian Pengajaran menyiapkan Jadwal Kuliah dan dikonfirmasikan dengan


Dosen Pengampu, Jadwal ujian, dan alokasi ruang kelas, diperiksa oleh Ketua
Jurusan dan disetujui oleh Pembantu Dekan I

5.3.4

Satu minggu sebelum perkuliahan dimulai, mahasiswa melakukan pengisian


rencana studi yang dilakukan dengan cara :
a. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) dengan menggunakan Formulir Kartu
Rencana Studi (FM-UII-AA-FPU-14) sesuai dengan Peraturan Pengambilan
KRS, bagi jurusan yang belum menggunakan Sistem Informasi Manajemen
Akademik (SIMAK)
b. Melakukan key-in langsung di unit komputer yang disediakan oleh Fakultas,
sesuai dengan Peraturan Pengambilan KRS

5.3.5

Bagian Pengajaran dan Rumah Tangga menyiapkan sarana perkuliahan, Formulir


Daftar Hadir Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-02), Formulir Daftar Hadir Dosen
dan Realisasi SAP (FM-UII-AA-FPU-03), dan kebutuhan sarana lainnya yang
dibutuhkan dosen

5.3.6

Limabelas menit sebelum kuliah dimulai, Bagian Pengajaran memeriksa


kelengkapan kuliah dan kebersihan ruang kelas.

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1
5.4

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

PELAKSANAAN PERKULIAHAN

5.4.1
5.4.2

Perkuliahan dilaksanakan sesuai jadwal, ruang kelas, SAP, dan tata tertib yang
berlaku (Panduan Akademik),
Pada kuliah pertemuan pertama, dosen pengampu diharuskan menjelaskan
pelaksanaan perkuliahan dan sistem evaluasi

5.4.3

Pada setiap pertemuan kuliah, mahasiswa wajib mengisi daftar hadir kuliah
dengan menggunakan Formulir Daftar Hadir Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-02)
diketahui oleh Bagian Pengajaran.

5.4.4

Setiap memberi kuliah, dosen wajib mengisi daftar hadir mengajar dan evaluasi
SAP dengan menggunakan Formulir Daftar Hadir Dosen dan Realisasi SAP
(FM-UII-AA-FPU-03) , dan setiap akhir kuliah daftar tersebut diserahkan ke
Bagian Pengajaran

5.4.5

Pada akhir
masa perkuliahan Bagian Pengajaran mengumumkan daftar
mahasiswa yang tidak berhak mengikuti ujian dikarenakan tidak memenuhi
persyaratan ujian, diketahui Ketua Jurusan/Pembantu Dekan I

5.4.6

Dosen Pengampu yang berhalangan hadir mengajar harus memberitahu


sebelumnya ke Bagian Pengajaran. Bagian Pengajaran mencatat dalam Formulir
Dosen berhalangan Hadir (FM-UII-AA-FPU-13)

5.4.7

Ketua Jurusan menyiapkan daftar dosen yang dapat menggantikan dosen


pengampu (jika diperlukan) untuk tiap mata kuliah.

5.4.8

Dalam hal Dosen Pengampu berhalangan mengajar pada jadwal yang telah
ditetapkan, penggantian waktu (hari lain) harus dibicarakan dengan mahasiswa
(oleh Bag. Pengajaran). Penggantian oleh Dosen lain (sejenis/serumpun) dapat
dilakukan oleh Ketua Jurusan/Pembantu Dekan I dengan melihat daftar dosen
pengganti untuk tiap mata kuliah

5.4.9

Kuliah Lapangan diselenggarakan oleh Jurusan, dilaksanakan atas dasar


permintaan dari dosen pengampu

5.4.10

Kuliah Umum diselenggarakan oleh Jurusan minimal sekali dalam satu semester
reguler. Materi Kuliah Umum disesuaikan dengan topik dan kebutuhan
pengembangan bidang ilmu tertentu.

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

5.5 EVALUASI/UJIAN
5.5.1

Evaluasi terjadwal berupa : Ujian Reguler dan Ujian Semsester Pendek, yang
terdiri dari Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).
Semua ujian diselenggarakan sesuai Kalender Akademik dengan koordinasi oleh
Bagian Pengajaran

5.5.2

Bagian Pengajaran menyusun jadwal ujian berdasarkan data mahasiswa yang


terdaftar pada setiap mata kuliah dengan menggunakan Formulir Jadwal Ujian
Tengah/Akhir Semester (FM-UII-AA-FPU-04) yang disetujui oleh Pembantu
Dekan I. Jadwal Ujian juga disampaikan kepada semua dosen penguji
palinglambat satu minggu sebelum ujian dimulai.

5.5.3

Berdasarkan jadwal ujian yang telah disusun, Bagian Pengajaran membuat


Formulir Daftar Hadir Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-02) dan Formulir
Pengumuman Ruang Peserta Ujian Tengah/Akhir Semester (FM-UII-AA-FPU06).

5.5.4

Semua materi dari evaluasi terjadwal dilakukan secara tertulis. Soal ujian dibuat
oleh dosen pengampu dan harus diserahkan ke Bagian Pengajaran paling lambat 2
(dua) hari sebelum hari ujian

5.5.5

Pada setiap pelaksanaan ujian, Bagian Pengajaran menyediakan Formulir Berita


Acara Ujian (FM-UII-AA-FPU-07) dan Formulir Daftar Ketidakhadiran
Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-08) yang diisi oleh penanggung jawab ruang
ujian/pengawas. Formulir Daftar Ketidakhadiran Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU08) yang telah diisi, dikirim oleh Bagian pengajaran kepada dosen pengampu
mata kuliah yang bersangkutan.

5.5.6

Evaluasi tidak terjadwal berupa : tugas, test dan sejenisnya sepenuhnya


diserahkan kepada dosen pengampu

5.5.7

Nilai akhir hasil evaluasi adalah : 35 % nilai UTS + 50 % nilai UAS + 15 % nilai
keaktifan lain yang ditentukan oleh dosen pengampu

5.5.8

Bagian Pengajaran dan Bagian Umum menyiapkan alokasi ruang ujian,


perlengkapan dan pengawas ujian

5.5.9

Jawaban ujian harus diserahkan kepada Dosen Penguji pada hari dimana ujian
dilaksanakan. Bagian Pengajaran bertanggung jawab atas semua kelambatan
penyerahan jawaban ujian

5.5.10

Dosen penguji harus menyerahkan hasil koreksi ujian ke Bagian Pengajaran


paling lambat 7 (tujuh) hari setelah ujian dilaksanakan

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

5.5.11

Proses nilai hasil ujian diproses oleh Bagian Pengajaran sesuai dengan Prosedur
Kerja Proses Nilai Hasil Ujian

5.5.12

Penanganan keluhan/protes mahasiswa tentang nilai hasil ujian dikoordinasikan


oleh bagian Pengajaran dengan mengisi Formulir Ketidakpuasan Nilai (FM-UIIAA-FEA-01) dan disertai dengan mengisi Formulir Daftar Nilai Perubahan (FMUII-AA-FEA-02)

5.5.13

Bagian Pengajaran melayani keluhan/protes mahasiswa tentang nilai hasil ujian


dalam waktu 4 (empat) hari setelah pengumuman hasil ujian dikeluarkan. Bagian
Pengajaran menyerahkan Formulir Ketidakpuasan Nilai (FM-UII-AA-FEA-01)
yang telah diisi kepada dosen yang bersangkutan untuk ditentukan hasilnya.

5.5.14

Hasil dari keluhan/protes mahasiswa tersebut dapat berupa : (a) Nilai tetap, jika
materi yang dikeluhkan masuk akal tetapi tidak ada perubahan nilai; (b) Nilai
berubah naik, jika materi yang dikeluhkan benar; (c) Nilai berubah turun, jika
materi yang dikeluhkan tidak masuk akal (mengada ada). Perubahan nilai yang
terjadi diumumkan dengan menggunakan Formulir Daftar Nilai Perubahan (FMUII-AA-FEA-02)

5.5.15

Pelaporan peserta dan hasil ujian ke Dirjen DIKTI dibuat oleh Bagian Pengajaran,
disetujui Dekan dan disahkan Rektor sesuai Format yang berlaku

5.5.16

Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk melaksanakan evaluasi terhadap hasil


ujian. Evaluasi dapat dilakukan dengan mengadakan rapat evaluasi bersama
dengan dosen pengasuh mata kuliah atau dosen koordinator tiap mata kuliah.
Hasil rapat dituliskan dalam Formulir Notulen Rapat (FM-UII-AM-FSM-05).
Bila hasil evaluasi memerlukan tindakan perbaikan, maka segera ditindak lanjuti
sesuai Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PM-UII-14)

5.5.17

Setiap akhir semester Bagian Pengajaran mengeluarkan hasil studi setiap


mahasiswa dengan menggunakan Formulir Kartu Hasil Evaluasi Studi (FM-UIIAA-FEA-03) yang berisi daftar perolehan nilai dalam semester yang telah
dilaksanakan. Setelah diisi, formulir tersebut ditandatangani oleh dosen
pembimbing akademik dalam rangkap 3, disampaikan kepada mahasiswa yang
bersangkutan, dikirim ke orang tua mahasiswa dan arsip Bagian Pengajaran.

5.6

PRAKTIKUM

5.6.1

Praktikum dilaksanakan secara terjadwal di masing-masing laboratorium sesuai


dengan mata kuliah terkait. Penentuan jadwal praktikum disusun oleh Kepala
Laboratorium dan diketahui Pembantu Dekan I

5.6.2

Pelaksanaan praktikum dikoordinasikan oleh Kepala Laboratorium.

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

5.6.3

Kegiatan praktikum harus sesuai dengan jadwal praktikum, Satuan Acara


Praktikum. Bila terdapat perubahan Satuan Acara Praktikum, perubahan tersebut
diusulkan oleh Kepala Laboratorium.

5.6.4

Dosen dan asisten Pembimbing Praktikum ditetapkan oleh Ketua Jurusan/


Pembantu Dekan I. Selama proses praktikum, dosen/asisten wajib memberikan
tugas mandiri/kelompok.

5.6.5

Hasil praktikum harus disusun dalam buku laporan praktikum, diperiksa dan
disetujui oleh Dosen/Asisten Pembimbing Praktikum

5.6.6

Penilaian didasarkan atas nilai post test, penyusunan laporan, dan nilai responsi
sesuai praktikum yang dilaksanakan.

5.7

PRAKTIK KERJA

5.7.1

Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan mengendalikan proses administrasi praktek


kerja

5.7.2

Mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk melakukan praktek kerja wajib
mendaftarkan diri di Bagian Pengajaran dengan mengisi Formulir Praktek Kerja
(FM-UII-AA-FPU-09) dan telah mencantumkan praktek kerja di Kartu Rencana
Studi (KRS)

5.7.3

Dosen pembimbing Praktik Kerja ditunjuk oleh Jurusan dan disahkan oleh Dekan.
Lokasi dan materi Praktek Kerja ditentukan oleh dosen pembimbing

5.7.4

Pelaksanaan Praktik Kerja termasuk bentuk dan tata aturan penyusunan laporan
Praktek Kerja harus sesuai dengan peraturan yang tercantum pada buku pedoman
Praktik Kerja

5.7.5

Nilai Praktik Kerja diberikan oleh Dosen Pembimbing, diserahkan ke Bagian


Pengajaran paling lama satu minggu setelah Laporan Praktek Kerja disetujui

5.7.6

Laporan Praktik Kerja yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dibuat
rangkap 2 (dua), dengan distribusi ke: Perpustakaan dan arsip mahasiswa.

5.8
5.8.1

Versi

TUGAS AKHIR/SKRIPSI
Pembantu Dekan I dibantu oleh Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan
mengendalikan proses administrasi Tugas Akhir/Skripsi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

5.8.2

Mekanisme pelaksanaan, proses` bimbingan dan evaluasi tugas akhir/skripsi


sesuai dengan Petunjuk Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi yang dikeluarkan oleh
Fakultas/Jurusan

5.8.3

Pembimbingan dilakukan secara klasikal dan khusus. Ketua Jurusan menentukan


waktu bimbingan klasikal, sedangkan waktu bimbingan khusus dilakukan oleh
dosen pembimbing.

5.8.4

Tugas Akhir/Skripsi dapat ditempuh setelah mahasiswa memenuhi persyaratan


akademik yang ditentukan oleh Fakultas

5.8.5

Setelah mahasiswa menempuh semua proses evaluasi, dosen pembimbing akan


mengijinkan mahasiswa tersebut untuk melaksanakan evaluasi akhir yaitu
pendadaran. Persetujuan dosen pembimbing untuk pendadaran menggunakan
Formulir Permintaan Pendadaran (FM-UII-AA-FPU-10)

5.8.6

Bagian Pengajaran menerima pendaftaran untuk pendadaran dan memeriksa


kelengkapan persyaratan yang diperlukan sesuai yang tertera di dalam buku
pedoman Fakultas

5.8.7

Bagian Pengajaran menyusun jadwal Pendadaran bagi mahasiswa yang telah


memenuhi syarat Pendadaran, dan meminta persetujuan dari Ketua Jurusan dan
Pembantu Dekan I

5.8.8

Bagian Pengajaran mencetak dan mendistribusikan undangan menguji Pendadaran


bagi dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah disetujui, paling lambat 2
hari sebelum pendadaran dilaksanakan

5.8.9

Proses pelaksanaan pendadaran dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Kerja Ujian


Pendadaran

5.8.10

Nilai Tugas Akhir/Skripsi diberikan setelah mahasiswa menempuh pendadaran.


Kelulusan pada pendadaran merupakan akhir dari masa studi mahasiswa.

5.8.11

Mahasiswa yang tidak lulus dalam Pendadaran wajib mengulang sampai


didapatkan nilai lulus. Pengulangan sidang ditetapkan minimal 2 (dua) minggu
dari sidang sebelumnya

5.8.12

Setelah priode pelaksanaan Tugas Akhir/Skripsi selesai, Dekan dan para


pembantu Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan, Bagian Pengajaran melakukan
rapat evaluasi pelaksanaan Tugas Akhir/Skripsi. Hasil rapat dicantumkan dalam
Notulen Rapat. Jika terjadi penyimpangan/ketidaksesuaian, maka Dekan
bertanggung jawab untuk mengambil langkah langkah yang diperlukan sesuai
dengan Prosedir Pengendalian Produk Yang Tidak Sesuai (PM-UII-13)

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1
5.9

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

KELULUSAN SARJANA

5.9.1

Bagi program studi yang mengadakan ujian langsung (tanpa ujian negara)
kelulusan sarjana dari seorang mahasiswa dinyatakan langsung setelah lulus ujian
pendadaran

5.9.2

Bagi program studi yang mengikuti ujian negara, kelulusan sarjana dari seorang
mahasiswa dinyatakan pada rapat yudicium ujian negara

5.9.3

Tinjauan kelulusan semua mata kuliah (lulus teori) dapat dilakukan oleh Jurusan
dengan maksud meringankan mahasiswa dari beban pembayaran SPP

5.9.4

Setiap akhir masa pendadaran, Dekan menyampaikan kepada Rektor daftar


mahasiswa yang telah dinyatakan lulus

5.9.5

Pelaporan daftar kelulusan mahasiswa berikut daftar nilainya ke Dirjen DIKTI


dilaksanakan oleh Universitas.

5.10 KULIAH KERJA NYATA


5.10.1

Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata dikoordinasikan oleh Lembaga Pengabdian pada


Masyarakat (LPM) UII.

5.10.2

Mahasiswa yang akan mengikuti KKN harus mencantumkan keikutsertaannya di


Kartu Rencana Studi

5.10.3

Mahasiswa dapat mengikuti KKN setelah menyelesaikan persyaratan jumlah


kelulusan mata kuliah tertentu yang ditetapkan dalam Pedoman Pelaksanaan KKN

5.10.4

Bagian Pengajaran menyusun daftar peserta KKN, disahkan oleh Pembantu


Dekan I dan dikirimkan ke LPM UII

5.10.5

Dalam melaksanakan KKN mahasiswa dibimbing oleh Dosen Pembimbing


Lapangan (DPL). DPL diusulkan oleh LPM kepada Rektor, kemudian Rektor
mengeluarkan SK pengangkatan DPL

5.10.6

Paling lambat satu bulan setelah KKN berakhir, mahasiswa harus menyusun
laporan KKN sesuai format yang ditentukan oleh LPM, diperiksa oleh DPL.

5.10.7

Setelah laporan KKN disetujui oleh DPL, LPM mengeluarkan sertifikat KKN.

6. Lampiran :
A. Formulir Pemeriksaan Persiapan Perkuliahan (FM-UII-AA-FPU-01)
B. Formulir Daftar Hadir Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-02)
Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

dari

10

PROSEDUR SISTEM MUTU


PENGENDALIAN PROSES PERKULIAHAN
STRATA-1

Tanggal Revisi
Tanggal Berlaku
Kode Dokumen

:
:
: PM-UII-09

C. Formulir Daftar Hadir Dosen dan Relaisasi SAP (FM-UII-AA-FPU-03)


D. Formulir Jadwal Ujian Tengah/Akhir Semester (FM-UII-AA-FPU-04)
E. Formulir Pengumuman Ruang Peserta Ujian Tengah/Akhir Semester (FM-UIIAA-FPU-06)
F. Formulir Berita Acara Ujian (FM-UII-AA-FPU-07)
G. Formulir Daftar ketidakhadiran Mahasiswa (FM-UII-AA-FPU-08)
H. Formulir Praktek Kerja (FM-UII-AA-FPU-09)
I. Formulir Permintaan Pendadaran (FM-UII-AA-FPU-10)
J. Formulir Dosen Berhalangan Hadir (FM-UII-AA-FPU-13)
K. Formulir Kartu rencana Studi (FM-UII-AA-FPU-14)
L. Formulir Ketidakpuasan Nilai (FM-UII-AA-FEA-01)
M. Formulir Daftar Nilai Perubahan (FM-UII-AA-FEA-02)
N. Formulir Kartu Hasil Evaluasi Studi (FM-UII-AA-FEA-03)
O. Formulir Notulen Rapat (FM-UII-AM-FSM-05)
P. Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (FM-UII-AM-FSM22)

Versi

: 1

Revisi

: 0

Halaman :

10

dari

10