Anda di halaman 1dari 2

No.

SOP

KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

Tgl. Efektif
No. Revisi
Hlm.

Un.1-B.I-AKDMSUB.PEND-SOP-001

5 Agustus 2011
5 September 2011
00
1/2

SOP KONVERSI NILAI


1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
a. Memberikan penjelasan tentang tata-cara pengajuan konversi nilai
b. Sebagai pedoman bagi pihak Bagian akademik dalam pengajuan konversi nilai.
3. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
a. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan konversi nilai.
b. Unit organisai yang terlibat dalam pengajuan konversi nilai
4. REFERENSI
a. Pedoman Akademik Program Strata 1 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 2012/2013.
b. KMA RI Nomor 477 Tahun 2003 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
5. ISTILAH DAN DEFINISI
a. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah hasil perhitungan jumlah nilai semua mata
kuliah lebih dari satu semester dikalikan nilai bobot dan dibagi dengan jumlah SKS.
b. Indeks Prestasi Semester (IPS) adalah hasil perhitungan jumlah nilai seluruh mata
kuliah (jumlah SKS dikalikan nilai bobot) pada suatu semester dibagi dengan jumlah
SKS-nya.
c. SKS adalah Penyelenggaraan pendidikan yang menyatakan beban studi mahasiswa,
beban kerja tenaga pengajar, dan beban penyelenggaraan suatu mata kuliah dan
program selama 16 minggu kerja, dalam satuan kredit
6. INSTRUKSI KERJA
a. Petunjuk Pengajuan Konversi Nilai
7. DOKUMEN TERKAIT / FORM/ REKAMAN MUTU
a. Tanda Lulus Ujian Masuk
b. Surat Pindah Universitas/Fakultas asal
c. Transkip Nilai
d. Surat Permohonan Penetapan Konversi Nilai
e. Kartu Hasil Studi
f. Bukti Pembayaran

No. SOP

KEMENTERIAN AGAMA RI
Tgl. Terbit
UIN SYARIF HIDAYATULLAH

Tgl. Efektif
No. Revisi
Hlm.

Jl. Ir. H. Juanda No 95


Ciputat 15412 Indonesia

Un.1-B.I-AKDMSUB.PEND-SOP-001

5 Agustus 2011
5 September 2011
00
1/2

SOP KONVERSI NILAI


Dasar hukum:
1. Unndang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikian Nasional
2. Peraturan Pemerintah RI No.17 Tahun 2010 jo
No.66 Tahun 2010 Tentang Pendidikan Tinggi
3. KMA RI No.414 Tahun 2002 jo Peraturan Menteri
Agama No 15 dan 27 Tahun 2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta

Kualifikasi Pelaksana:
Mahasiswa pindahan dari Fakultas/Universitas lain

Keterkaitan:
Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kepala Biro
AAK, Pimpinan fakultas, Ketua Prodi, dan Sekertaris
Prodi.

Peralatan/Perlengkapan:
1. Tanda lulus tes masuk UIN Syarif Hidayataullah
2. Surat pindah dari perguruan tinggi/ fakultas/
jurusan asal
3. Nilai/ Kartu Hasil Studi dari perguruan tinggi/
fakultas/ jurusan asal
Pencatatan dan Pendataan:
Data nilai dan mata kuliah

Peringatan:
Jika dalam pelaksanaan kurang teliti berakibat ketidak
akuratan konversi nilai

Pelaksana
No.
1.

2.

Aktivitas

Mahasiswa

BAAKK

Subbag
Admin.
Akademik

Mutu Baku
Akademik
Fakultas

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output
Surat
permohonan
konversi
nilai
Surat
permohonan
konversi
nilai
Daftar nilai

Mengajukan
permohonan
nilai

konversi

Form
Surat
permohonan
konversi nilai

Menyetujui
permohonan
nilai

Surat
permohonan
konversi nilai

3 hari

konversi

dan
konversi

Form
daftar
nilai konversi

5 hari

3.

Menerima
melakukan
nilai

4.

Membayar
konversi nilai

biaya

Nilai Konversi

3 jam

Bukti
pembayaran

5.

Melaporkan
konversi nilai

hasil

Hasil
konnversi nilai

3 hari

Laporan
konversi
nilai

6.

Memasukkan nilai hasil


konversi ke KRS ybs
via AIS

Nilai
hasil
konversi

15
menit

Indeks
Pestasi
Kumulatif