Anda di halaman 1dari 31

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)

HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Organisasi adalah tempat dimana orang orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan
terkendali dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, dan
dan lain sebagainya yang digunakan secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan organisasi.
Organisasi kemahasiswaan atau sering disebut Ormawa
merupakan oraganisai yang ada dikalangan mahasiswa, sebagai
tempat atau wadah untuk belajar mengembangkan diri dalam bidang
softskill yakni kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain,
mengembangkan potensi dan membangun integritas karakter,
sebagai wadah penyaluran aspirasi, serta berperan aktif dalam
pengabdian masyarakat.
HIMA ELKA PENS merupakan salah satu organisasi
kemahasiswaan yang turut berperan aktif dalam pengembangan ilmu
pengetahuan dikalangan mahasiswa teknik elektronika PENS.
Ormawa ini merupakan himpunan yang bersifat dinamis karena
setiap tahun pengurusnya selalu beregenerasi. Oleh karena itu,
dibutuhkan evaluasi sebagai pertimbangan di kepengurusan saat ini
dan atau kepengurusan selanjutnya agar tidak melakukan kesalahan
yang sama.
Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan
Organisasi (RPO) ini dilakukan untuk mengetahui letak kuadran
kondisi HIMA ELKA PENS sehingga akan diketahui langkahlangkah yang lebih baik terkait perbaikan organisasi yang lebih
dinamis dan sesuai dengan kebutuhan saat kini. Langkah awal dalam
AKO-RPO ini adalah dengan mengevaluasi organisasi yang sesuai
dengan keadaan aktual yang kemudian dibagi dalam kelompok
permasalahan internal dan eksternal. Setelah itu dilakukan RPO
dengan mengurangi kekurangan-kekurangan dan melakukan tindak
lanjut pengembangan organisasi sehingga tercapai tujuan dari
organisasi tersebut.
1.2. Perumusan Masalah Awal
Berikut merupakan perumusan masalah awal organisasi HIMA
ELKA PENS yang didapatkan dari hasil wawancara dengan
1

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

pengurus himpunan (fungsionaris) dan bukan pengurus himpunan


(mahasiswa aktif Teknik Elektronika PENS) :
a) Keterampilan dalam berorganisasi fungsionaris HIMA ELKA
kurang maksimal
b) Dewan penasihat HIMA ELKA belum bekerja secara efektif
c) Komunikasi pihak fungsionaris HIMA ELKA PENS dan warga
elektronika kurang terjalin dengan baik
d) Media komunikasi (terutama madding) belum dimanfaatkan secara
optimal
1.3. Tujuan
Tujuan Penyusunan Analisa Kondisi Organisasi dan Rencana
Pengembangan Organisasi ini adalah sebagai wujud pelaksanaan
Kegiatan Pasca Pelatihan LKMM TM VI PENS dan juga untuk
menganalisa kondisi organisasi HIMA ELKA PENS serta untuk
menyusun rencana pengembangannya, sehingga dapat dijadikan
pedoman ataupun rujukan dalam penentuan strategi untuk
pencapaian tujuan organisasi, yang nantinya dapat digunakan sebagai
rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya.
1.4. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari penyusunan buku ini adalah
sebagai berikut:
1. Mengetahui dan menilai kondisi organisasi HIMA ELKA PENS
2. Sebagai sarana evaluasi agar kepengurusan selanjutnya berjalan
lebih baik

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
2.1. Sejarah
Himpunan Mahasiswa Teknik Elektronika atau HIMA ELKA
PENS merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang didirikan di
Surabaya pada tahun 1991 sebagai bentuk aspirasi mahasiswa untuk
mengaktulisasikan dirinya pada saat itu. HIMA ELKA PENS
merupakan himpunan mahasiswa prodi yang paling tua di PENS dan
selalu berusaha untuk menjadi yang terdepan. Hal ini tertuang dalam
slogan HIMA ELKA PENS yaitu ORRA ARISTO yang artinya
tiada tanding. Seiring berjalannya waktu HIMA ELKA PENS
diharapkan menjadi tempat bernaungnya mahasiswa prodi Teknik
Elektronika PENS dalam mengembangkan minat dan bakatnya serta
mengasah hardskill maupun softskill mereka.
2.2. Visi dan Misi Organisasi
a. VISI
Menuju keluarga mahasiswa Teknik Elektronika yang terampil dan
memberi arti demi terwujudnya ELKA yang harmoni
b. MISI
1) Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar anggota HIMA
ELKA PENS
2) Menumbuhkan etos kerja yang baik di internal pengurus HIMA
ELKA PENS
3) Meningkatkan potensi mahasiswa teknik elektronika di bidang
akademik dan non akademik
4) Meningkatkan rasa kekeluargaan dan solidaritas baik internal
HIMA ELKA PENS maupun civitas akademika prodi Teknik
Elektronika
5) Menjadi pusat informasi dan aspirasi untuk seluruh anggota
HIMA ELKA PENS
6) Sebagai wadah penerapan dan meningkatkan mahasiswa di
bidang pengabdian masyarakat

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

2.3. Struktur Organisasi

Arahan Kerja Struktural


1. Ketua Himpunan (Kahima)
Bertanggung jawab atas keberlangsungan Himpunan
Mahasiswa Teknik Elektronika PENS (HIMA ELKA
PENS)
Mengkoordinasi mengarahkan dan mengawasi kinerja
HIMA ELKA PENS
Penentu kebijakan tertinggi yang mewakili HIMA ELKA
PENS baik untuk urusan internal maupun eksternal
Pemberi mandat, mengangkat, dan memberhentikan
pengurus serta badan kepanitiaan lain
Bertanggung jawab PENUH atas seluruh kebijakan yang
dikeluarkan oleh HIMA ELKA PENS.

2.
4

Wakil Ketua Himpunan (Wakahima)

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

3.

Memberi saran kepada Ketua dalam pengambilan keputusan


atau kebijakan terkait internal HIMA ELKA PENS
Membantu tugas Kahima baik dalam urusan internal
maupun eksternal
Menggantikan posisi Kahima bila Kahima berhalangan
hadir dalam kegiatan internal dan eksternal HIMA ELKA
PENS
Bersama Kahima mengkoordinasi kinerja Departemen yang
ada
Bertanggung jawab kepada Kahima

Sekretaris Himpunan

Bertindak sebagai notulensi rapat Himpunan dan


memonitoring hasil rapat masing masing departemen
Membuat dan mengaplikasikan Standar Operasional
Prosedur (SOP) mengenai surat menyurat
Mengatur sekretariat dan inventaris HIMA ELKA PENS
Mendokumentasikan
seluruh
agenda
yang
diselenggarakan HIMA ELKA PENS
Bertanggung jawab kepada Kahima

4.

Bendahara Himpunan
Mengontrol dan menjaga stabilitas keuangan HIMA
ELKA PENS
Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMA
ELKA PENS tiap bulan
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur Keuangan dengan lengkap dan jelas
Mengontrol kinerja Bendahara Departemen
Bertanggung jawab kepada Kahima

5.

Ketua Departemen
Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang diadakan oleh
Departemen
Mengkoordinasi seluruh staf internal Departemen
Bagi departemen yang memiliki Biro, mengkoordinasi dan
mengontrol kinerja Biro
5

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

Menentukan kebijakan umum dalam Departemen


Melakukan evaluasi kinerja Departemen secara berkala
yang nantinya akan dibawa dalam rapat Kabinet
Bertanggung jawab kepada KAHIMA

6.

Kepala Biro
Mengkoordinasikan seluruh staf yang ada dalam Biro
Mengelola sistem kerja sesuai arahan Ketua Departemen
Melakukan evaluasi kinerja Biro secara berkala yang
nantinya akan dibawa dalam rapat Departemen
Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

7.

Sekretaris Departemen
Membantu kinerja Kepala Departemen
Membuat laporan kinerja Departemen dalam satu periode
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Standar Operasional
Prosedur dalam lingkup Departemen dengan lengkap dan
jelas
Mendokumentasikan seluruh agenda Departemen
Berkoordinasi dengan Sekretaris Himpunan
Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen

8.

Bendahara Departemen
Mengatur dan mengelola keuangan dalam Departemen
Melakukan transparansi dan membuat laporan keuangan
Departemen
Berkoordinasi dengan Bendahara Himpunan
Bertanggung jawab kepada Kadept

9.

Staf Ahli

Menjadi pendamping staf muda saat pelaksanaan kegiatan

Berperan aktif dalam kepengurusan HIMA ELKA

Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan


kebijakan HIMA ELKA

Bertanggung jawab kepada Kadept

10. Staf Muda


Menjadi pelaksana dalam kegiatan himpunan
6

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

Bekerja sama dengan seluruh staf demi kelancaran pelaksanaan


kegiatan HIMA ELKA PENS
Berhak memberikan saran dan masukan dalam penentuan
kebijakan HIMA ELKA PENS
Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen

Arahan Kerja Departemen


1. Departemen PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)
Mengembangkan potensi mahasiswa melalui berbagai
pelatihan
Arahan Kerja:
a. Mengesahkan, menjalankan dan mengontrol Pola
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)
sesuai dengan Peran Fungsi Mahasiswa
b. Mengkoordinasikan
pelatihan-pelatihan
softskill
dengan Pemandu dan ORMAWA lain
c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro
Kaderisasi
d. Mengatur hak dan kewajiban anggota HIMA ELKA
PENS
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf
2.

Departemen Dalam Negeri


Mediasi antara HIMA, Warga dan civitas Prodi ELKA
Arahan Kerja:
a. Sebagai penghubung Himpunan dengan warga untuk
lebih mempererat hubungan yang harmonis
b. Menjaring aspirasi warga dengan open talk, kuisioner
dan media lain
c. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja Biro
Pengembangan Minat dan Bakat
d. Menyelenggarakan acara interaksi keakraban dan
perkenalan antara mahasiswa baru dengan warga
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf

3.

Departemen Luar Negeri


7

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

Menjalin hubungan yang baik dengan alumni, masyarakat dan


ORMAWA lain
Arahan Kerja:
a. Menjalin komunikasi dan memperluas jaringan dengan
ormawa maupun organisasi sejenis yang mendukung
peningkatan kinerja HIMA ELKA PENS
b. Sebagai jembatan penghubung Himpunan dengan
Anggota Alumni
c. Mengenalkan himpunan ke masyarakat sebagai upaya
pengaplikasian PFM
d. Sebagai ujung tombak untuk mewujudkan Brand
Image HIMA ELKA PENS yang baik diluar kampus
e. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf
4.

5.

Departemen Entrepreneurship
Mengembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa
dan meningkatkan keuangan himpunan
Arahan Kerja:
a. Menjalankan usaha untuk menghasilkan
yang halal bagi Himpunan
b. Mengembangkan jiwa kewirausahaan
Teknik Elektronika PENS
c. Business plan guna mendapatkan modal
d. Menjalin komuikasi dan kekeluargaan
dengan staf

elektronika

pemasukan
mahasiswa

yang baik

Departemen Riset dan Teknologi


Menumbuhkan dan mengembangkan potensi mahasiswa di
bidang IPTEK sesuai dengan kebutuhan kekinian
Arahan Kerja:
a. Mengadakan pelatihan yang menunjang skill
mahasiswa di bidang elektronika baik di dalam maupun
luar kampus PENS
b. Sebagai wadah untuk mengembangkan potensi dan
kreatifitas mahasiswa Teknik Elektronika PENS di
bidang elektronika
c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

6.

Departemen Komunikasi dan Informasi


Memberikan informasi yang berhubungan dengan mahasiswa
ELKA baik di dalam maupun luar kampus bagi mahasiswa
Elektronika
Arahan Kerja:
a. Sebagai media penyampai informasi dan komunikasi
kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh HIMA ELKA
PENS secara maksimal
b. Memaksimalkan sarana penyampaian informasi
melalui media cetak, elektronik maupun jejaring sosial
c. Membentuk tim pencari dan penyampai informasi
d. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf

Arahan Kerja Biro


1. Biro Kaderisasi
a. Menjalankan dan mengontrol Pola Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa (PPSDM)
b. Mengkoordinasikan dan mengontrol kinerja SC Prodi
Teknik Elektronika PENS
c. Menjalin komunikasi dan kekeluargaan yang baik
dengan staf
2.

Biro Pengembangan Minat dan Bakat


a. Menyediakan sarana untuk menyalurkan minat dan
bakat mahasiswa Teknik Elektronika PENS dalam
bidang olahraga dan hiburan lainnya serta
bertanggungjawab untuk mengontrol pelaksanaannya
b. Membangkitkan semangat kekeluargaan melalui
penyelenggaraan kegiatan rutin pada masing-masing
divisi
c. Menumbuhkan sportivitas dan jiwa prestatif mahasiswa
Teknik Elektronika PENS di bidang olahraga dan
hiburan lainnya melalui keikutsertaan dalam eventevent terkait
d. Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan pihak
BEM PENS terkait partisipasi aktif dalam event-event
EEPIS CUP maupun hiburan lainnya.
9

10

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB III
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
3.1. Faktor Internal
3.1.1 Unsur Kekuatan Organisasi (S)
Program kerja HIMA ELKA PENS sudah sesuai dan menjawab
semua kebutuhan mahasiswa elka
Secretariat HIMA ELKA PENS berfasilitas lengkap dan bisa
digunakan dengan baik
Departementalisasi yang ada di HIMA ELKA PENS sudah
efektif dan efisien

3.1.2 Unsur Kelemahan Organisasi (W)


Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015
belum diketahui oleh semua pegurus HIMA
Visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS belum
diketahui oleh semua warga elka
Program kerja dan semua aktifitas yang dijalankan oleh HIMA
ELKA PENS belum sesuai dengan visi misi HIMA ELKA
PENS
Program kerja dilaksanakan tidak tepat sesuai timeline dan
TUK
Tidak banyak inovasi yang dilakukan dalam pelaksanaan
proker setahun kepengurusan
Pengurus HIMA kurang mengerti tentang proses administrasi
(surat menyurat, proposal, LPJ dan pengajuan dana) pada
HIMA ELKA PENS)
Sistem administrasi, pengelolaan keuangan dan SOP HIMA
ELKA PENS terbentuk dan pelaksanaannya belum maksimal
Alur komunikasi antar pengurus dalam departemen HIMA
ELKA PENS belum berjalan dengan baik dan sesuai
Alur komunikasi seluruh pengurus dalam HIMA ELKA PENS
belum berjalan dengan baik dan sesuai
Fungsi instruktif kahima dengan masing masing departemen
kurang berjalan dengan baik
Fungsi koordinatif kahima dengan komunitas departemen
kurang berjalan dengan baik
10

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

11

Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki loyalitas yang


tinggi
Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki kedisiplinan
yang tinggi
Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki integralistik
yang kuat
Rapat departemen dalam HIMA ELKA PENS tidak ontime dan
kurang berjalan dengan lancer
Rapat komunal HIMA ELKA PENS tidak diadakan secara
berkala dan rutin
Kurang terjalin respek dan saling menghormati antar
departemen dalam HIMA ELKA PENS
HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk
menyampaikan informasi dan menampung aspirasi
3.2. Faktor External
3.2.1 Unsur Kesempatan organisasi (O)
Warga elka dan alumni mendukung kegiatan yang diadakan
oleh HIMA ELKA PENS
HIMA ELKA PENS memiliki database alumni
Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan ormawa lain di KM
PENS sudah berjalan dengan baik
HIMA ELKA PENS selalu mengikuti sinkronisasi yang
diadakan di KM PENS
Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan dosen sudah berjalan
dengan baik
Dosen mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan HIMA
ELKA PENS
Komunikasi HIMA ELKA PENS dengan birokrasi TEKNIK
ELEKTRONIKA sudah berjalan dengan baik
3.2.2 Unsur Ancaman Organisasi (T)
Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga elka
kurang berjalan dengan baik
Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan alumni
kurang berjalan dengan baik
Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan tugasnya

11

12

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015
Koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke birokrasi
TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker HIMA
ELKA PENS di rasa kurang
3.3. Rumusan Masalah
Setelah dilakukan analisa SWOT pada HIMA ELKA PENS diatas
dapat kita rumuskan permasalahan yang sedang dihadapi oleh HIMA
ELKA PENS kepengurusan 2014-2015 adalah :
a) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang mengerti dan memahami
visi dan misi kepengurusan HIMA ELKA PENS 2014-2015,
sehingga program kerja dan aktifitas yang dijalankan oleh HIMA
ELKA belum sesuai dengan visi dan misi kepengurusannya
b) Alur komunikasi baik antar pengurus maupun seluruh pengurus
dalam HIMA ELKA PENS belum berjalan dengan baik
c) Pengurus HIMA ELKA PENS kurang memiliki rasa loyalitas,
kedisiplinan serta integralistik
d) HIMA ELKA PENS kurang memiliki media informasi untuk
menyampaikan informasi dan menampung aspirasi warga elka
e) Komunikasi pengurus HIMA ELKA PENS dengan warga dan
alumni elka kurang berjalan dengan baik
f) Dewan penasihat kurang efektif dalam melaksanakan tugasnya
g) Kurang rutinnya koordinasi dan sharing HIMA ELKA PENS ke
birokrasi TEKNIK ELEKTRONIKA setiap pelaksanaan proker
3.4. Teknik TOWS
Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada HIMA ELKA
PENS dengan menggunakan metode Pearce & Robinson, maka
didapatkan bahwa HIMA ELKA PENS berada di kuadran IV matriks
Pearce and Robinson. Berikut merupakan perhitungan yang
digunakan untuk mendapatkan posisi pada matriks pearce and
robinson:
Internal (x) = Strength Weakness
= 2,55 3,14 = -0,59
Eksternal (y) = Opportunity Threat
= 2,845 2,865 = -0,02
(X,Y) = (-0,59 ,-0.02)

12

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

13

(-0.59,-0.02)

Gambar Matrik TOWS HIMA ELKA PENS 2014-2015

Hal ini mengindikasikan bahwa HIMA ELKA PENS berada dalam


keadaan yang lemah dan menghadapi tantangan yang besar oleh
karena itu rekomendasi strategis yang diberikan adalah strategi
bertahan.

13

14

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB IV
POLA PENGEMBANGAN ORGANISASI
4.1. Arah Pengembangan Organisasi
a. Jangka Panjang
Integritas dalam loyalitas demi terwujudnya Himpunan
Mahasiswa Teknik Elektronika PENS yang harmonis, aspiratif dan
kontributif.
b. Jangka Pendek
1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat
mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik
Elektronika PENS
2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan
baik
3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik
dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS
4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa
Teknik Elektronika PENS
4.2. Pengembangan Strategis
1) Menjadikan HIMA ELKA PENS sebagai ormawa yang dapat
mewadahi dan menampung aspirasi seluruh mahasiswa Teknik
Elektronika PENS
HIMA ELKA PENS adalah wadah pelayanan mahasiswa teknik
elektronika dan juga sebagai media penampung aspirasi seluruh
mahasiswa teknik elektronika PENS, sehingga mahasiswa
Teknik Elektronika memiliki wadan dan tempat yang tepat untuk
menyalurkan bakat minat maupun aspirasinya
2) Mengolah SDM mahasiswa Teknik Elektronika PENS dengan
baik
HIMA ELKA PENS memberikan memfasilitasi mahasiswa
Teknik Elektronika untuk mengembangkan minat bakat dan
potensinya, baik di bidang akademik maupun non akademik
3) Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik
dengan seluruh civitas akademika Teknik Elektronika PENS
Membangun kepercayaan dan menjalin komunikasi yang baik
diwujudkan dengan cara melakukan koordinasi, sinkronisasi dan
14

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

15

sharing secara rutin dan berkala dengan semua civitas prodi


Teknik Elektronika di PENS
4) Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasiswa
Teknik Elektronika PENS
HIMA ELKA PENS memberikan informasi mengenai
perlombaan, seminar dll yang berkaitan dengan minat dan bakat
mahasiswa Teknik Elektronika, baik didalam kampus PENS
maupun di luar PENS. Serta membangun budaya apresiasi
terhadap pencapaian pencapaian yang telah diraih oleh
mahasiswa Teknik Elektronika
4.3. Pengembangan Bidang
1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, sebagai
wadah yang mengembangkan potensi mahasiswa elektronika di
bidang softskill melalui pelatihan pelatihan peningkatan
softskill, serta membangun dan mengonsep sistem kaderisasi
yang sesuai dan berkesinambungan dengan PPSDM BEM dan
HIMA
2) Bidang internal, Menjalin hubungan yang baik dengan seluruh
elemen civitas prodi Teknik Elektronika sehingga terjalin
hubungan yang harmonis. Sehingga semua elemen tersebut bisa
bekerja sama seiring sejalan dalam membangun prodi Teknik
Elektronika ke arah yang lebih baik.
3) Bidang
external,
menjalin
hubungan
baik
dan
berkesinambungan dengan organisasi lain, baik di dalam
maupun di luar kampus PENS, juga untuk memberikan citra
yang baik ke media dan juga para alumni. Dengan terjalinnya
hubungan dan citra yang baik HIMA ELKA diluar, HIMA
ELKA juga dapat menjalankan kerjasama dan menambah
jaringan dengan instansi luar kampus
4) Bidang Riset dan Teknologi, sebagai wadah pengembangan
potensi mahasiswa di bidang hardskill sehingga menonjol dalam
bidang keprofesian.
5) Bidang Komunikasi dan Informasi, menjadi wadah penyalur
informasi kepada seluruh mahasiswa elektronika serta
menampung aspirasi mereka
6) Bidang kewirausahaan, sebagai wadah untuk pengembangan
mahasiswa elektronika yang berpotensi di bidang
15

16

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

kewirausahaan, serta dapat juga untuk menjaga stabilitas


keuangan HIMA ELKA
4.4. Pengembangan Teknis
Lihat lampiran 2
4.5. Strategi Evaluasi
Strategi evaluasi digunakan untuk mengukur target jangka panjang
HIMA ELKA PENS yang diukur dalam 3 tahapan, yaitu :
1) Mengukur kekuatan internal pengurus HIMA ELKA PENS, rentang
waktu 3 bulan pertama. Parameter sebagai berikut :
a)

Rapat kabinet dihadiri oleh semua kabinet

b) Rapat departemen dihadiri 80% fungsionaris


c)

Rapat komunal dihadiri oleh minimal 70% fungsionaris HIMA


ELKA PENS

d) Laporan pertanggung jawaban internal selesai dan diserahkan


langsung
2) Mengukur respon mahasiswa elektronika terhadap kinerja HIMA
ELKA PENS :
a) Kuisioner respon mahasiswa elektronika terhadap program kerja
yang akan atau usai berlangsung. kuisioner ini disebarkan selama
dalam kurun waktu 3 bulan sekali atau kondisional terhadap
program kerja yang membutuhkan bahan untuk ARM dan AKL
b) Peserta yang menghadiri open talk dengan pihak birokrasi prodi
teknik elektronika dan mahasiswa teknik elektronika aktif dalam
berpendapat dan menyampaikan aspirasinya
3) Mengukur ketercapaian visi misi dan program kerja beserta
kesesuaiannya dalam kurun waktu 1 tahun kepengurusan
16

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

a)

17

Semua fungsionaris paham visi dan misi kepengurusan HIMA


ELKA PENS dalam 3 bulan pertama, kemudian melakukan
analisa kesesuaian visi misi dengan program kerja yang telah
dilaksanakan

dalam

satu

tahun

kepengurusan

guna

pengembangan HIMA ELKA PENS kedepan


b) Laporan pertanggung jawaban akhir kepada mahasiswa
elektronika terkait kepengurusan HIMA ELKA PENS dala
kurun waktu 1 tahun
c)

Feedback pada pelaksanaan proker memiliki hasil positif untuk


pelaksanaan kembali kegiatan tersebut

d) Sharing dan rekomendasi dari mahasiswa elektronika untuk


perbaikan

kepengurusan

HIMA

ELKA

PENS

periode

berikutnya

17

18

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan AKO-RPO pada bab-bab sebelumya, HIMA ELKA
PENS teridentifikasi berada di kuadran IV (strategi bertahan) yang
berarti bahwa organisasi dalam keadaan lemah dan menghadapi
tantangan yang besar.
Untuk tahap pengembangan oganisasi dalam AKO-RPO ini
menitik beratkan untuk melakuakan pengembangan di internal
organisasi terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan untuk melakukan
pengembangan eksternal.
5.2. Saran
1. Pengerjaan AKO-RPO membutuhkan waktu yang tidak singkat
agar dapat lebih melakukan analisanya, sehingga sebaiknya
pengerjaan ini dilakukan jauh hari sebelum diserahkan.
2. Pendampingan dari pemandu maupun dari fungsionaris
organisasi yang bersangkutan sangat membantu untuk
mengetahui dan mengidentifikasi keadaan di dalamnya
3. Pembuatan AKO-RPO HIMA ELKA PENS seharusnya
diselesaikan sebelum dibentuknya kepengurusan HIMA ELKA
PENS yang baru agar AKO-RPO ini dapat dimanfaatkan secara
optimal

18

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

19

Daftar Pustaka

19

20

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

Biodata Penyusun
Wildan syakuro
23 November 1993
D4 Teknik Elektronika PENS
Ketua

Unit

Kemahasiswaan

kerohanian Islam
www.facebook.com/wildanUSA

Yunia Arbiyanti Affandi


27 Juni 1994
D4 Teknik Elektronika PENS
Dirjen bakor Pemandu LKMM PENS
www.facebook.com/yunia.affandi

20

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

21

Lampiran 1
FISHBONE

21

22

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

Lampiran 2
Tabel Pengembangan Teknis
Pengembangan
bidang
b. Bidang
Pengembangan
Sumber Daya
Mahasiswa

Pengembangan
teknis
1. Mengadakan
pelatihan-pelatihan
pengembangan
softskill untuk
mahasiswa
elektronika.
2.Melaksanakan
kegiatan kaderisasi
untuk mahasiswa
baru elektronika
serta melakukan
kontroling terhadap
KPP
3. melakukan
pembekalan staf dan
pendampingan staf

a. Bidang
Internal

22

1. Melaksanakan
open talk secara
berkala dengan
mahasiswa dan
manajemen /
birokrasi prodi

TUK

Waktu
kondisional

Di ikuti >25%
mahasiswa
aktif

Di ikuti >85 %
mahasiswa
baru

Semester 1
Mahasiswa baru
teknik elektronika

Minimal 75%
Mahasiswa
tenik
elektronika
yang masuk
dalam
fungsionaris
HIMA
mengikuti
acara
pembekalan
dari awal
hingga akhir
Diadakan
minimal 4 kali

Bulan pertama
setelah recruitmen
fungsionaris

Kondisional

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

elektronika, untuk
mendengar aspirasi
dan kebutuhan prodi
teknik elektronika.
2. Mengadakan
acara keakraban
untuk seluruh
mahasiswa
elektronika, dalam
upaya meningkatkan
kekeluargaan antar
mahasiswa.
3. Belajar dan
berdoa bersama,
dalam rangka
menjelang
UTS/UAS, serta TA
c. Bidang
Riset dan
Teknologi

1. Mengadakan
pelatihan / seminar
yang bertujuan
mengembangkan
budaya ilmiah
mahasiswa
elektronika serta
memberikan
informasi tentang
keprofesian
elektronika di dunia
kerja
2. Mengadakn
program kerja yang
bertujuan untk
membentuk citra
positif HIMA
ELKA sesuai
dengan bidang
keprofesiannya

Diadakan
minimal 2 kali
Dihadiri >25%
mahasiswa
aktif tiap
angkatan

Diawal dan akhir


kepengurusan

Dihadiri >
50%
mahasiswa
teknik
elektronika

Maksimal
seminggu
sebelum
UTS/UAS dan
siding TA

Di ikuti >50%
mahasiswa
aktif

Kondisional

Diadakan
minimal 1 kali

Kondisional

23

23

24

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

d. Bidang
Komunikasi
dan Informasi

e. Bidang
Eksternal

24

3. Sosialisasi PKM

Bulan september

1. Membuat dan
mengembangkan
sistem informasi
dengan membawa
nama HIMA ELKA
PENS di dunia
maya, untuk
mempermudah
penyampaian
informasi
2. pengelolaan
madding HIMA
ELKA PENS, untuk
mengoptimalkan
media informasi
mading himpunan,
bagi mahasiswa elka
pada khususnya dan
bagi mahasiswa
PENS pada
umumnya
3. Melakukan
kerjasama dengan
media masa terkait
untuk publikasi
kegiatan-kegiatan
yang dilakukan
HIMA ELKA PENS
1. Membuat pola
dan
mengembangkan
suatu komunitas
masyarakat
(kampung binaan)
dengan
mengaplikasikan
teknologi tepat guna

Ada sistem
informasi
untuk semua
mahasiswa

Kondisional

Mahasiswa
elektronika
berpartisipasi
dalam mengisi
ataupun
membaca
artikel atau
informasi
yang disajikan
di dalam
mading
Ada kerjasama
dengan media

Pengelolaan
mading dilakukan
minimal 1 bulan
sekali

Ada kampung
binaan

Kondisional

Kondisional

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

f. bidang
kewirausahaan

sesuai dengan
bidang keprofesian
prodi teknik
elektronika.
2. Melakukan
kerjasama dengan
organisasi sosmas
untuk
mempermudah
penyaluran bantuan
dari HIMA ELKA
PENS baik dari sisi
dana, tenaga,
maupun jasa
3. melakukan
pendataan alumni
elektronika PENS
secara rutin dan
berkala dan
menjalin
komunikasi yang
baik terhadap
alumni
1. HIMA ELKA
PENS menjual
komponen
elektronika di
sekber, melayani
pemesanan kemeja
himpunan, kemeja
warga, dan jaket
angkatan
2.menyelenggarakan
pelatihan atau
seminar
kewirausahaan
untuk memotivasi
dan meningkatkan
minat wirausaha

25

Ada kerjasama
dengan
organisasi
sosmas

Kondisional

Didapatkan
>50% data
alumni teknik
elektronika

Setelah wisuda
mahasiswa tingkat
akhir

Mendapatkan
laba bersih
>25% dari
modal

kondisional

Diikuti >25%
mahasiswa
elektronika

kondisional

25

26

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

bagi mahasiswa
elektronika

26

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

27

Lampiran 3

27

28

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

28

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

29

29

30

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

Lampiran 4
Hasil Kuesioner dan Pembobotan

30

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)


HIMA ELKA PENS 2014-2015

31

31