Anda di halaman 1dari 4

Perihal

: Penawaran dan pembuatan Buku Kenangan

Kepada
Yth. Kepala Sekolah
Di Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka pembuatan buku kenangan sekolah anda, kami dari agen
CAKRAWALAkreatif mengajukan penawaran untuk pembuatan buku kenangan.
Selain untuk mempererat persaudaraan, buku kenangan juga merupakan sarana
untuk mengenang masa-masa di sekolah yang tentunya banyak kenangan yang
mengesankan. Buku kenangan juga membantu mempermudah untuk saling
menghubungi satu sama lain bilamana disuatu saat nanti di perlukan. Oleh
sebab itu, buku kenangan mempunyai peran penting bagi para siswa. Kiranya
kami bisa turut serta menyumbangkan ide-ide kreatif kami dalam proses
pembuatan buku kenangan yang fariatif dan unik. Sehingga buku kenangan bisa
membuat lebih berkesan kenangan-kenangan yang terjadi semasa sekolah.
Sekilas tentang CAKRAWALAkreatif, sebagai agen yang bergerak
dibidang kreatif grafis dan photografi. Kami siap bersaing dan memberikan hasil
yang memuaskan, karena prioritas kami adalah kepuasan klien, maksimal dalam
bekerja dan penuh tanggung jawab.
Oleh karena itu, kami CAKRAWALAkreatif menjanjikan dan juga akan
membuktikan hasil yang terbaik, hasil yang maksimal karena kami memiliki
kreatifer grafis yang handal dan berpengalaman, photografer profesional, dan
kami telah bekerjasama dengan perusahaan percetakan terbaik, percayakan
pengerjaan buku kenangan sekolah anda kepada kami.
Demikian surat penawaran pembuatan buku kenangan, terima kasih atas
perhatian OSIS dan Bapak/Ibu Guru Pengampu Buku Kenangan Sekolah.

Hormat Kami,

CAKRAWALAkreatif

Service
Kebutuhan serta keinginan klien yang berbeda-beda akan siap kami
layani dengan segenap kesungguhan kami, karena pelayanan yang sebaikbaiknya akan selalu kami berikan dalam proses pembuatan buku tahunan
sekolah, meliputi :

Eksekusi Foto
Editing Foto
Kreatif Layout
Input Data
Proses Percetakan dan Finishing

Keunggulan
Setiap sekolahan pasti menginginkan Buku Kenangan Tahunan yang
unik, menarik dan dan tentunya berbeda dari sekolah-sekolah lainnya,
untuk itu kami selalu siap mewujudkan apa yang menjadi keinginan klien
kami. Kelebihan kami yang bisa klien dapatkan dalam pembuatan Buku
Kenangan Tahuanan adalah :
Harga yang kompetitif, fleksibel dan realistis sesuai dengan
keadaan pasar
Profesionalisme kerja, semangat, ramah, cepat adalah
pelayanan yang kami berikan
Team Kreatifer grafis Buku Kenangan adalah kreatifer grafis
yang ahli dibidangnya.
Kualitas foto adalah yang kualitasnya terbaik yang kami
berikan.
Hasil percatakan dan Finishing juga yang terbaik yang kami
berikan.
Penggunaan teknologi komputerisasi yang terkini dan terbaik
serta ditunjang mitra kerja yang profesional serta
berpengalaman.

Paket
Kebutuhan yang berbeda dan beragam variasi yang diinginkan dalam
pembuatan buku kenangan tahunan ini, maka dalam menentukan harga
tidak mematok harga pokok, tergantung kebutuhan yang diinginkan dan
kesepakatan pihak sekolah. Namu kami tetap memberi jaminan bahwa
harga yang kami tetapkan fleksibel, kompetitif dan realis. Dan kami juga
siap menerima konsultasi dari pihak klien serta pelayanan terhadap klien.
Berikut ini beberapa spesifikasi khusus mengenai bahan dalam
pembuatan buku kenangan yang kami sarankan dan dapat dipilih :
1. Cover
a. Soft Cover Finishing Doof / Gloosy
b. Hard Cover Finishing Doof / Gloosy
2. Jilid
a. Blinding Lem
b. Blinding Jahit
c. Spiral
3. Jenis Kertas
a. Art Paper / Mate Paper 150 gram
b. Custom
4. Halaman Isi
a. Full Color
5. Ukuran Buku dan Jumlah Halaman
a. 21 x 28 cm (landscape / potrait)
b. 23 x 32 cm (landscape / potrait)

PROSES
Untuk memahami bagaimana cara kami bekerja, berikut kami
sertakan proses pembuatan buku tahunan sekolah :
1. Setelah sepakat, maka akan diadakan penanda tanganan Surat Kontak
Kerja untuk mengetahui hak dan kewajiban kedua belah pihak sekaligus
pembayaran DP pertama sebesar 30%.
2. Diskusi bersama dengan Panitia Buku Tahunan Sekolah untuk membuat
konsep dan time schedule agar hasil pembuatan Buku Kenangan sesuai
dengan yang diinginkan.
3. Membuat Story Board Buku Kenangan sebagai pedoman pemotretan,
kreatif, penyusunan layout, agar memudahkan koreksi.

4. proses pemotretan sesuai jadwal dan tempat yang telah ditentukan


sesuai dengan time schedule yang telah dibuat. Biasanya proses
pemotretan memakan waktu satu hari untuk setiap kelasnya.
5. Pengumpulan data-data non foto (data siswa, data guru, sambutan, dll).
Data tersebut akan diketik ulang dan masuk dalam layout Buku Kenangan
Tahuanan Sekolah.
6. Proses kreatif dan layout. Proses ini memakan waktu antara tiga minggu
sampai dua bulan tergantung jumlah halaman dan tingkat kesulitan.
7. Proses Koreksi. Setelah kreatif dan layout sudah selesai, kami akan cetak
satu buku (dummy) untuk dikoreksi. Selanjutnya Kesepakatan cetak dan
pembayaran DP ke 2 sebesar 20%.
8. Proses Cetak, Finishing, dan Packaging. Setelah dinyatakan siap untuk
cetak oleh Panitia Buku Tahunan Sekolah. Proses ini memakan waktu
kurang lebih dua miinggu sampai satu bulan.
9. Serah terima Buku Kenangan Sekolah sesuai dengan tanggal yang telah
disepakati, sekaligus pelunasan pembayaran.

Penutup
Demikian proposal yang kami ajukan dalam pembuatan Buku
Tahunan Sekolah anda sebagai acuan atau gambaran. Kami harapkan
adanya kerjasama semua pihak yang bersangkutan untuk melancarkan
semua kegiatan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CAKRAWALAkreatif