Anda di halaman 1dari 46

SAMBUTAN

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi serta arus

globalisasi, sosok aparatur negeri sipil yang melek teknologi merupakan suatu

kebutuhan sehingga kebijakan Badan Kepegawaian Negara yang memanfaatkan

tekonologi informasi dalam pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil

EleKronik (e-PUPNS) harus menjadi pembuktian bagi seluruh aparatur di lingkungan

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia bahwa telah mampu menggunakan teknologi informasi tersebut dengan baik. Mengingat tahap pemutakhiran data oleh

setiap PNS, sefta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh dilaksanakan oleh

Kementerian Hukum dan HAM dan Badan Kepegawaian Negara sesuai dengan

kewenangan yang dimiliki, diharapkan pengisian, verifikasi dan validasi yang menjadi

kewenangan Badan Kepegawaian Negara dan Kementerian Hukum dan HAM

dilaKanakan dengan bertanggungjawab agar keterpaduan dan akurasi data pegawai Kementerian Hukum dan HAM dalam Sistem Informasi ASN nasional dapat terwujud

guna menjamin efisiensi, efeKivitas, dan akurasi pengambilan keputusan dalam Manajemen ASN sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara.

Mari sukseskan e-PUPNS 2015, pastikan seluruh pegawai telah mendaftar dan

mengirimkan datanya dengan lengkap.

br. Bambang Rantam Sariwanto

BUKIJ PANDIJAN il

DAFTAR ISI

Halaman

SAMBUTAN

1

DAFTAR ISI

2

I. PENDAHULUAN

3

A. LATAR BELAKANG

3

B. DASAR HUKUM

4

C. TUJUAN

4

D. JADWAL PELAKSANAAN

4

E. CAKUPAN DATA

4

F. SANKSI

5

II. TIM PELAKSANA DAN USER APLIKASI E-PUPNS

5

III. CARA PENGGUNAAN APLIKASI BAGI PEGAWAI

7

A. ALUR SISTEM

7

B. REGISTRASI

8

C. PENGISIAN DAN PENGIRIMAN FORMULIR

11

IV. CARA PENGGUNAAN APLIKASI OLEH VERIFIKATOR

40

V. INFORMASI

45

BUKU PANDUAN

2
2

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Untuk menjamin efisiensi, efektivitas, dan akurasi pengambilan keputusan dalam manajemen ASN diperlukan sistem informasi ASN. Sistem Informasi ASN tersebut diselenggarakan secara nasional & terintegrasi antar Instansi. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan pemekaran wilayah serta adanya perubahan dalam manajemen kepegawaian termasuk didalamnya manajemen ASN maka diperlukan pendataan ulang pegawai negeri sipil kembali.

Pelaksanaan PUPNS terakhir kali dilakukan oleh BKN pada tahun 2003 secara manual yang merupakan bahan dasar Database Nasional yang ada di BKN saat ini, pada tahun 2015 ini PUPNS dilaksanakan dengan berbasis teknologi informasi yang meliputi tahap pemutakhiran data oleh setiap PNS, serta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh oleh instansi pusat/instansi daerah sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. Berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor XX Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Secara Elektronik Tahun 2015, pemanfaatan teknologi melalui Sistem Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Elektronik, sistem e-PUPNS dibangun oleh Badan Kepegawaian Negara guna membangun kepedulian & kepemilikan (sense of awareness/ownership) PNS terhadap data kepegawaiannya & membangun sosok PNS melek teknologi. Dalam e-PUPNS 2015 ini juga ada kuesioner seperti mengenai perumahan, kesehatan, asuransi dan pendidikan.

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia merupakan salah satu instansi vertikal yang memiliki jumlah pegawai yang besar dan tersebar sampai dengan tingkat kabupaten dan kota. Untuk mendukung, mensukseskan dan memastikan seluruh pegawai mengikuti e-PUPNS, maka perlu melakukan diseminasi kepada pegawai, menyampaikan buku panduan dan mengupload video tutorial di website www.kemenkumham.go.id (Banner Dukung E-PUPNS 2015).

BUKU PANDUAN

3
3

B. DASAR HUKUM

Dasar hukum pelaksanaan e-PUPNS 2015 adalah sebagai berikut.

1. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.

2. Perka BKN No. 19 Tahun 2015 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang PNS Secara Elektronik Tahun 2015.

3. Surat Kepala BKN No K.26-30/V 77-4/99 Tanggal 27 Juli 2015 Hal Implementasi e-PUPNS 2015.

4. Surat Sekretaris Jenderal No. SEK.DL.01.02-38 Tanggal 31 Juli 2015 Hal

Pelaksanaan e-PUPNS 2015.

C. TUJUAN Untuk memperoleh data yang akurat, terpercaya dan terintegrasi, sebagai dasar kebutuhan dalam mengembangkan sistem informasi kepegawaian ASN yang mendukung pengelolaan manajemen ASN yang rasional sebagai sumber daya aparatur negara.

D. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan e-PUPNS 2015 adalah sebagai berikut.

1. Persiapan pelaksanaan e-PUPNS 2015 oleh user admin sistem (Biro Kepegawaian) paling lambat akhir bulan Agustus 2015.

2. Pengisian dan pengiriman formulir e-PUPNS 2015 dilakukan oleh seluruh pegawai sampai dengan akhir November 2015.

3. Proses verifikasi dilakukan sampai dengan akhir bulan Desember 2015.

E. CAKUPAN DATA

Cakupan data dalam pelaksanaan e-PUPNS 2015 adalah sebagai berikut.

1. Data Pokok Kepegawaian (Core Data).

2. Data Riwayat (Historical Data) seperti kepangkatan, pendidikan, jabatan, keluarga, dll.

3. Data Sosial Ekonomi (kesejahteraan) PNS seperti pendidikan anak,

perumahan, dll.

4. Stakeholder PNS seperti BPJS, Bapertarum dan KPE.

BUKU PANDUAN

4
4

F. SANKSI

1. Apabila PNS tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS pada periode yang telah ditentukan, data PNS tersebut akan dikeluarkan dari database kepegawaian nasional.

2. Akibat dari data PNS yang dikeluarkan sebagaimana pada poin (1), maka layanan kepegawaian yang bersangkutan tidak akan diproses.

II. TIM PELAKSANA DAN USER APLIKASI E-PUPNS 2015

Untuk mendukung dan mensukseskan pelaksanaan e-PUPNS 2015 di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dilakukan strategi berupa :

1. Membentuk Tim Pelaksana di masing-masing Unit eselon I dan Kantor Wilayah, dengan susunan keanggotaan sebagai berikut :

- Penanggung jawab : Eselon I / Kepala Kantor Wilayah

- Ketua : Sekretaris Unit Pusat / Kepala Divisi Administrasi

- Koordinator Jajaran : Eselon II / Para Kepala Divisi

- Sekretaris : Kabag Kepegawaian Unit Pusat / Kepala Bagian Umum

- Koordinator Verifikator : Eselon IV Pengelola Kepegawaian

- Verifikator : Jabatan Fungsional Umum

2. Melaksanakan diseminasi kepada seluruh pegawai Kementerian Hukum dan HAM. Di tingkat kantor wilayah, diseminasi dilakukan dalam sistem rayon berdasarkan jumlah pegawai dan kondisi geografis unit kerja. Pelaksanaan

diseminasi dilakukan dalam 3 sesi dan ditargetkan mampu diikuti oleh 225 pegawai/hari. Bagi kantor wilayah yang pelaksanaan diseminasinya dilakukan pada rentang bulan September s/d Oktober, selesai diseminasi akan dilanjutkan dengan registrasi e-PUPNS oleh seluruh peserta. Sehingga hal-hal yang perlu disiapkan oleh masing-masing Kantor Wilayah adalah sebagai berikut :

a. Memastikan seluruh pegawai telah memiliki email pribadi yang aktif.

b. Menyiapkan minimal 5 unit komputer beserta minimal 2 printer apabila pelaksanaan diseminasi di Kantor Wilayah dan minimal 3 unit komputer

BUKU PANDUAN

5
5

beserta minimal 2 printer apabila pelaksanaan diseminasi dilakukan di UPT dengan kelengkapan peralatan berupa infocus dan sofware berupa Adobe Reader dan Media Player Classic.

c. Memastikan di tempat dimana diseminasi dilakukan tersedia jaringan internet.

d. Menyampaikan pembagian rayon dan jumlah peserta setiap rayon perhari ke email pupns.kemenkumham@gmail.com paling lambat tanggal 14 Agustus 2015.

3. Masing-masing tim pelaksana di tingkat Unit Eselon I dan Kantor Wilayah melaporkan progres pelaksanaan e-PUPNS 2015 ke Biro Kepegawaian melalui email pupns.kemenkumham@gmail.com pada awal bulan November 2015 dan awal bulan Desember 2015. Laporan tersebut memuat jumlah pegawai yang telah melakukan pengisian e-PUPNS 2015, jumlah yang telah diverifikasi oleh verifikator Unit Eselon I/Kantor Wilayah dan permasalahan / kendala (jika ada).

4. Apabila dilakukan perubahan data, mengingat pegawai Gol II di Kantor Wilayah dan UPT, dokumen kepegawaiannya belum diminta/dikirim sebagaimana pegawai Gol III dan IV pada Surat Sekjen No. SEK.2.KP.07.02- 138 tanggal 13 Juli 2015 dikarenakan melakukan perubahan paling lambat akhir November, dokumen fisik sebagai data pendukung telah dikirimkan ke Biro Kepegawaian bagian Tata Usaha Kepegawaian (17 item surat sekjen SEK.2.KP.07.02-138 tanggal 13 Juli 2015) apabila ada perubahan data suami/isteri dilampirkan pula akta nikah terbaru dan surat cerai/akta kematian pasangan yang lama).

5. User Aplikasi dalam pelaksanaan e-PUPNS 2015 adalah sebagai berikut.

a. Admin User Admin e-PUPNS 2015 adalah pengelola kepegawaian di Biro Kepegawaian. Admin memiliki tugas sebagai berikut.

- Setting user verifikator dan petugas Help Desk System

- Melengkapi data unit organisasi, fasilitas kesehatan dan pendidikan

- Setting verifikasi pendaftaran PUPNS

BUKU PANDUAN

6
6

- Setting mulai dan selesai pendataan PUPNS

- Setting verifikator level 1 di aplikasi unor https://hr.bkn.go.id

b. Verifikator Level 1 dan 2 User Verifikator level 1 terdiri dari para pengelola kepegawaian di tingkat Unit Eselon I dan Kantor Wilayah. Verifikator level 1 memiliki tugas menyetujui atau menolak registrasi pegawai dan memverifikasi pengisian formulir e-PUPNS 2015 di masing-masing unit kerjanya. Dalam melakukan verifikasi terhadap data yang dirubah oleh pegawai, verifikator wajib melihat bukti fisik sebelum memutuskan menyetujui atau tidak perubahan tersebut. Verifikator level 1 dapat mengembalikan (turun status) formulir yang telah dikirimkan untuk diperbaiki kembali oleh pegawai tersebut. Verifikator level 2 terdiri dari para JFU di lingkungan Biro Kepegawaian. Verifikator level 2 memiliki tugas

memverifikasi pengisian formulir e-PUPNS 2015 yang telah disetujui oleh verifikator level 1

c. Eksekutif (Rowai dan BKN) User Eksekutif mempunyai kewenangan untuk memantau proses e- PUPNS 2015 beserta permasalahannya.

III. CARA PENGGUNAAN APLIKASI BAGI PEGAWAI

A. ALUR SISTEM

beserta permasalahannya. III. CARA PENGGUNAAN APLIKASI BAGI PEGAWAI A. ALUR SISTEM Gambar 3.1. Alur Sistem BUKU

Gambar 3.1. Alur Sistem

BUKU PANDUAN

7
7

B. REGISTRASI

1. Klik tombol

B. REGISTRASI 1. Klik tombol untuk melakukan registrasi e-PUPNS. Gambar 3.2. Tampilan Awal e-PUPNS 2. Isikan

untuk melakukan registrasi e-PUPNS.

1. Klik tombol untuk melakukan registrasi e-PUPNS. Gambar 3.2. Tampilan Awal e-PUPNS 2. Isikan NIP Baru

Gambar 3.2. Tampilan Awal e-PUPNS

registrasi e-PUPNS. Gambar 3.2. Tampilan Awal e-PUPNS 2. Isikan NIP Baru (18 digit), kemudian klik tombol

2. Isikan NIP Baru (18 digit), kemudian klik tombol . Maka akan muncul Nama dan Instansi yang bersangkutan.

3. Isi kolom email dengan alamat email yang aktif. Kemudian klik tombol

email dengan alamat email yang aktif. Kemudian klik tombol Gambar 3.3. Tampilan Registrasi Apabila terdapat kesalahan
email dengan alamat email yang aktif. Kemudian klik tombol Gambar 3.3. Tampilan Registrasi Apabila terdapat kesalahan

Gambar 3.3. Tampilan Registrasi

Apabila terdapat kesalahan nama / instansi yang muncul, segera menghubungi verifikator level 1 pada unit
Apabila terdapat
kesalahan nama /
instansi yang muncul,
segera menghubungi
verifikator level 1
pada unit eselon I
atau kantor wilayah.

BUKU PANDUAN

8
8

4.

Isi kolom kata kunci minimal dengan 8 karakter. Kemudian ulangi kembali isi kata kunci pada kolom konfirmasi kata kunci.

5. Isi Kolom Nama Ibu Kandung.

6. Pilih atau masukan Pertanyaan Pengaman kemudian isilah kolom Jawaban Pertanyaan Pengaman yang sesuai.

7. Masukkan kode Captcha yang terlihat, kemudian klik tombol . Jika kembali ke halaman sebelumnya klik tombol

klik tombol . Jika kembali ke halaman sebelumnya klik tombol Gambar 3.4. Tampilan Registrasi Lanjutan 8.
klik tombol . Jika kembali ke halaman sebelumnya klik tombol Gambar 3.4. Tampilan Registrasi Lanjutan 8.
klik tombol . Jika kembali ke halaman sebelumnya klik tombol Gambar 3.4. Tampilan Registrasi Lanjutan 8.

Gambar 3.4. Tampilan Registrasi Lanjutan

8. Jika registrasi telah berhasil maka akan tampil form bukti registrasi. untuk mencetak bukti registrasi klik tombol . Untuk kembali ke menu login, klik tombol

bukti registrasi. untuk mencetak bukti registrasi klik tombol . Untuk kembali ke menu login, klik tombol
bukti registrasi. untuk mencetak bukti registrasi klik tombol . Untuk kembali ke menu login, klik tombol

BUKU PANDUAN

9
9
Gambar 3.5. Tampilan Form Registrasi Sukses 9. Hasil cetak form bukti registrasi seperti gambar berikut:

Gambar 3.5. Tampilan Form Registrasi Sukses

9. Hasil cetak form bukti registrasi seperti gambar berikut:

9. Hasil cetak form bukti registrasi seperti gambar berikut: Gambar 3.6. Tampilan Bukti Registrasi Tanda bukti

Gambar 3.6. Tampilan Bukti Registrasi

Tanda bukti registrasi diserahkan kepada verifikator level 1 sebagai rujukan menerima atau menolak registrasi
Tanda bukti registrasi
diserahkan kepada
verifikator level 1
sebagai rujukan
menerima atau
menolak registrasi
pegawai.

BUKU PANDUAN

10
10

C.

PENGISIAN DAN PENGIRIMAN FORMULIR

1. Klik tombol

C. PENGISIAN DAN PENGIRIMAN FORMULIR 1. Klik tombol untuk memulai masuk ke sistem e-PUPNS 2015. Gambar

untuk memulai masuk ke sistem e-PUPNS 2015.

1. Klik tombol untuk memulai masuk ke sistem e-PUPNS 2015. Gambar 3.7. Tampilan Awal 2. Masukan

Gambar 3.7. Tampilan Awal

2. Masukan kode registrasi dan kata kunci dengan benar. kemudian klik tombol login untuk masuk ke sistem.

dan kata kunci dengan benar. kemudian klik tombol login untuk masuk ke sistem. Gambar 3.8. Tampilan

Gambar 3.8. Tampilan Login

BUKU PANDUAN

11
11

3. Setelah berhasil login, sistem akan menampilkan beberapa tab untuk form Data PNS. Data yang ditampilkan bersumber dari database SAPK.

PNS. Data yang ditampilkan bersumber dari database SAPK. Gambar 3.9. Tampilan Data Utama Data Utama akan

Gambar 3.9. Tampilan Data Utama

Data Utama akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini, meliputi :

a. NIP Baru

b. Nama sesuai dengan Database BKN

c. Gelar Depan

d. Gelar Belakang

e. Tempat Lahir

f. Tanggal Lahir (format dd-mm-yyyy)

g. Agama

h. Jenis Kelamin

BUKU PANDUAN

12
12

i.

TMT CPNS

j. TMT PNS

k. Golongan Ruang (dapat diupdate pada Riwayat Golongan)

l. TMT Golongan Ruang (dapat diupdate pada Riwayat Golongan untuk setiap Golongan)

m. Pendidikan Terakhir (dapat diupdate pada Riwayat Pendidikan)

n. Tahun Lulus (dapat diupdate pada Riwayat Pendidikan untuk setiap Pendidikan)

o. Kedudukan Hukum

p. Jenis Pegawai

q. Alamat

Pendidikan) o. Kedudukan Hukum p. Jenis Pegawai q. Alamat Klik tombol kemudian kolom isian untuk data

Klik tombol kemudian kolom isian untuk data perubahan akan muncul. Isilah perubahan data pada kolom tersebut sesuai dengan berkas pendukung.

4. Pada kolom Jenis Pegawai, terdapat beberapa pilihan jawaban. Setiap pegawai harus memilih jawaban sesuai dengan kondisi saat pengisian formulir ini.

memilih jawaban sesuai dengan kondisi saat pengisian formulir ini. Gambar 3.10. Tampilan Jenis Pegawai BUKU PANDUAN

Gambar 3.10. Tampilan Jenis Pegawai

BUKU PANDUAN

13
13

5. Pada kolom kedudukan hukum, terdapat beberapa pilihan jawaban. Setiap pegawai harus memilih jawaban sesuai dengan kondisi saat pengisian formulir ini.

jawaban sesuai dengan kondisi saat pengisian formulir ini. Gambar 3.11. Tampilan Kedudukan Hukum 6. Data Posisi

Gambar 3.11. Tampilan Kedudukan Hukum

6. Data Posisi

ini. Gambar 3.11. Tampilan Kedudukan Hukum 6. Data Posisi Gambar 3.12. Data Posisi a. Instansi Induk

Gambar 3.12. Data Posisi

a. Instansi Induk

Instansi Induk adalah Instansi tempat PNS berasal. Jika terjadi kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan.

BUKU PANDUAN

14
14
kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan. BUKU PANDUAN

b. Lokasi Kerja Lokasi kerja adalah lokasi tempat bekerja saat ini, yang dapat dipilih oleh PNS pada saat pengisian formulir e-PUPNS, apakah bekerja di dalam negeri atau di luar negeri. Jika bekerja di luar negeri maka PNS dapat mengisi nama negara dan nama kota lokasi atau tempat PNS tersebut bekerja.

dan nama kota lokasi atau tempat PNS tersebut bekerja. Gambar 3.13. Cari Lokasi Untuk mengubah lokasi

Gambar 3.13. Cari Lokasi

Untuk mengubah lokasi kerja, lakukan langkah berikut ini :

Untuk mengubah lokasi kerja, lakukan langkah berikut ini : 1. Klik kemudian klik tombol 2. Pilih

1. Klik kemudian klik tombol

lakukan langkah berikut ini : 1. Klik kemudian klik tombol 2. Pilih Jenis Lokasi tempat bekerja,

2. Pilih Jenis Lokasi tempat bekerja, apakah di dalam negeri atau di luar negeri.

3. Jika pilihan lokasi kerja adalah luar negeri, ketik kemudian pilih nama negara kemudian isilah nama kota.

ketik kemudian pilih nama negara kemudian isilah nama kota. Gambar 3.14. Cari Lokasi Dalam Negeri 4.

Gambar 3.14. Cari Lokasi Dalam Negeri

4. Jika pilihan lokasi kerja adalah dalam negeri, ketik kemudian pilih nama propinsi yang sesuai.

BUKU PANDUAN

15
15
5. Klik tombol untuk menambahkan kolom isian untuk nama Kabupaten, Kecamatna dan Desa. Untuk menghapus
5. Klik tombol untuk menambahkan kolom isian untuk nama Kabupaten, Kecamatna dan Desa. Untuk menghapus

5. Klik tombol untuk menambahkan kolom isian untuk nama Kabupaten, Kecamatna dan Desa. Untuk menghapus kolom isian, klik tombol . Jika pilihan nama Kabupaten atau Kecamatan atau Desa tidak tersedia, klik tombol untuk menu helpdesk.

c. Satuan Kerja Jika terjadi kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan.

dapat klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan. d. Unit Organisasi Jika terjadi kesalahan data, untuk
dapat klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan. d. Unit Organisasi Jika terjadi kesalahan data, untuk

d. Unit Organisasi Jika terjadi kesalahan data, untuk melakukan perbaikan data dapat klik tanda sehingga kolom perbaikan akan ditampilkan. Kemudian klik tombol . Kemudian form pencarian nama unit organisasi akan ditampilkan. Untuk mencari unor, ketikan nama unit organisasi kemudian klik tombol . Atau pilih nama unit organisasi dari daftar unit organisasi yang ditampilkan. Kemudian klik tombol

unit organisasi yang ditampilkan. Kemudian klik tombol 7. Data Riwayat Keluarga a. orangtua Gambar 3.15. Data
unit organisasi yang ditampilkan. Kemudian klik tombol 7. Data Riwayat Keluarga a. orangtua Gambar 3.15. Data
unit organisasi yang ditampilkan. Kemudian klik tombol 7. Data Riwayat Keluarga a. orangtua Gambar 3.15. Data

7. Data Riwayat Keluarga

a. orangtua

yang ditampilkan. Kemudian klik tombol 7. Data Riwayat Keluarga a. orangtua Gambar 3.15. Data Orang Tua

Gambar 3.15. Data Orang Tua

BUKU PANDUAN

16
16
 Klik tombol untuk menambah atau mengubah data nama orang tua (Ayah atau Ibu) 

Klik tombol untuk menambah atau mengubah data nama orang tua (Ayah atau Ibu)

Jika Ayah atau Ibu seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), berilah tanda checklist pada kemudian masukan NIP Baru (18 Digit) kemudian klik tombol . Data nama, tanggal lahir dan tempat lahir akan terisi otomatis sesuai dengan sistem. Kosongkan kolom PNS jika data orang tua bukan PNS.

Isilah kolom Nama dan Tanggal Lahir.

Ketik dan pilih nama tempat lahir. Jika referensi tempat lahir tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.

tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.  Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir
tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.  Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir
tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.  Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir

Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir kemudian klik tombol

 Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir kemudian klik tombol Gambar 3.16. Helpdesk Lokasi Nomor tiket

Gambar 3.16. Helpdesk Lokasi

Nomor tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut kemudian klik tombol untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan.

kemudian klik tombol untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan. Gambar 3.17. Nomor Tiket Lokasi BUKU PANDUAN
kemudian klik tombol untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan. Gambar 3.17. Nomor Tiket Lokasi BUKU PANDUAN

Gambar 3.17. Nomor Tiket Lokasi

BUKU PANDUAN

17
17
Gambar 3.18. Cetak Nomor Tiket  Pilih Status Hidup / Meninggal  Isilah kolom Nomor

Gambar 3.18. Cetak Nomor Tiket

Pilih Status Hidup / Meninggal

Isilah kolom Nomor BPJS

Untuk menyimpan isian data riwayat, klik tombol

Nomor BPJS Untuk menyimpan isian data riwayat, klik tombol . Untuk membatalkan isian klik tombol .

. Untuk

BPJS Untuk menyimpan isian data riwayat, klik tombol . Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika

membatalkan isian klik tombol . Jika data berhasil akan

membatalkan isian klik tombol . Jika data berhasil akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol

muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol untuk

menyimpan atau klik tombol riwayat.

untuk kembali ke form isian data

atau klik tombol riwayat. untuk kembali ke form isian data Gambar 3.19. Simpan Data Orang Tua
atau klik tombol riwayat. untuk kembali ke form isian data Gambar 3.19. Simpan Data Orang Tua

Gambar 3.19. Simpan Data Orang Tua

Untuk menghapus data riwayat, klik tombol

ke form isian data Gambar 3.19. Simpan Data Orang Tua  Untuk menghapus data riwayat, klik

BUKU PANDUAN

18
18

b. Suami/istri

b. Suami/istri Gambar 3.20. Data Suami/Istri  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah

Gambar 3.20. Data Suami/Istri

b. Suami/istri Gambar 3.20. Data Suami/Istri  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah

Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah data nama Suami/Istri.

Jika Suami/Istri seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), berilah tanda checklist pada kemudian masukan NIP Baru (18 Digit) kemudian klik tombol . Data nama, tanggal lahir dan tempat lahir akan terisi otomatis sesuai dengan sistem.

Isilah kolom Nama, Tanggal Lahir dan Tempat Lahir, Tanggal Menikah, Akta Menikah dan Nomor Anggota BPJS. Khusus untuk tempat lahir jika referensi tempat lahir tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.

Untuk menyimpan isian data riwayat Suami/Istri, klik tombol Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika data berhasil akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.

ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.

BUKU PANDUAN

19
19

c. Anak

c. Anak  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah data nama anak. 

Klik tombol

c. Anak  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah data nama anak. 

untuk menambahkan atau klik tombol

untuk mengubah data nama anak.

Pilih nama Ayah/Ibu, kemudian isilah kolom Nama, Tanggal Lahir

Anak

dan

Tempat

Lahir,

Jenis

Kelamin

dan

Status

(Kandung/Angkat/Tiri).

Lahir, Jenis Kelamin dan Status (Kandung/Angkat/Tiri).  Gambar 3.21. Data Anak Untuk menyimpan isian data

Gambar 3.21. Data Anak

dan Status (Kandung/Angkat/Tiri).  Gambar 3.21. Data Anak Untuk menyimpan isian data riwayat anak, klik tombol

Untuk menyimpan isian data riwayat anak, klik tombol

Untuk membatalkan isian klik tombol

akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol

untuk menyimpan atau klik tombol isian data riwayat.

. . Jika data berhasil

atau klik tombol isian data riwayat. . . Jika data berhasil untuk kembali ke form Gambar
atau klik tombol isian data riwayat. . . Jika data berhasil untuk kembali ke form Gambar
atau klik tombol isian data riwayat. . . Jika data berhasil untuk kembali ke form Gambar

untuk kembali ke form

Gambar 3.22. Simpan Data Anak
Gambar 3.22. Simpan Data Anak

BUKU PANDUAN

20
20

Untuk menghapus data riwayat, klik tombol hapus

 Untuk menghapus data riwayat, klik tombol hapus d. Data golongan  Klik tombol untuk menambahkan

d. Data golongan

Klik tombol

riwayat, klik tombol hapus d. Data golongan  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk

untuk menambahkan atau klik tombol

golongan  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah data riwayat golongan. Gambar 3.23.

untuk mengubah data riwayat golongan.

atau klik tombol untuk mengubah data riwayat golongan. Gambar 3.23. Data Golongan  Pilih jenis golongan

Gambar 3.23. Data Golongan

Pilih jenis golongan kemudian isilah Masa Kerja Tahun dan Bulan, Nomor SK, Tanggal SK, TMT Golongan, Nomor BKN, Tanggal BKN dan Jenis KP.

Untuk menyimpan isian data riwayat golongan, klik tombol Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika data berhasil akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.

ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.
ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.

BUKU PANDUAN

21
21
Gambar 3.24. Simpan Data Golongan  Untuk menghapus data riwayat, klik tombol e. Data Riwayat

Gambar 3.24. Simpan Data Golongan

Untuk menghapus data riwayat, klik tombol

Data Golongan  Untuk menghapus data riwayat, klik tombol e. Data Riwayat Pendidikan  Klik tombol

e. Data Riwayat Pendidikan

data riwayat, klik tombol e. Data Riwayat Pendidikan  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol

Klik tombol

klik tombol e. Data Riwayat Pendidikan  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah

untuk menambahkan atau klik tombol

untuk mengubah data riwayat pendidikan.

untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah data riwayat pendidikan. Gambar 3.25. Data Pendidikan BUKU PANDUAN

Gambar 3.25. Data Pendidikan

BUKU PANDUAN

22
22

Ketik nama pendidikan sesuai dengan ijazah kemudian pilih. Kode, Nama Pendidikan dan Tingkat Pendidikan akan otomatis terisi. Jika referensi nama pendidikan tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah NIP Baru dan Tempat Lahir kemudian klik tombol

Nomor tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut

pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut Gambar 3.26. Helpdesk Pendidikan  Kemudian klik tombol
pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut Gambar 3.26. Helpdesk Pendidikan  Kemudian klik tombol
pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut Gambar 3.26. Helpdesk Pendidikan  Kemudian klik tombol

Gambar 3.26. Helpdesk Pendidikan

seperti berikut Gambar 3.26. Helpdesk Pendidikan  Kemudian klik tombol pengaduan permasalahan. untuk mencetak

Kemudian klik tombol pengaduan permasalahan.

untuk mencetak bukti tiket

klik tombol pengaduan permasalahan. untuk mencetak bukti tiket Gambar 3.27. Nomor Tiket Pendidikan BUKU PANDUAN 23

Gambar 3.27. Nomor Tiket Pendidikan

BUKU PANDUAN

23
23
Gambar 3.28. Cetak Tiket Pendidikan  Isi kolom Tanggal Lulus, Tahun Lulus, Nomor Ijazah, Nama

Gambar 3.28. Cetak Tiket Pendidikan

Isi kolom Tanggal Lulus, Tahun Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah, Gelar Depan atau Belakang.

Berikan tanda checklist jika pendidikan yang kita masukan adalah pendidikan pertama saat pengangkatan sebagai CPNS.

Untuk menyimpan isian data riwayat pendidikan, klik tombol Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika data berhasil akan muncul konfirmasi berikut ini, kemudian klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali ke form isian data riwayat.

Untuk menghapus data riwayat, klik tombol

Riwayat Pendidikan dapat diupdate jika Pendidikan terakhir ataupun Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini.

Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk
Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk
Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk
Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk
Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk
Pendidikan yang sudah dimiliki sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk

f. Data Riwayat Diklat Struktural

sebelumnya belum terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol

Klik tombol

terkini. f. Data Riwayat Diklat Struktural  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah

untuk menambahkan atau klik tombol

untuk mengubah data riwayat diklat struktural.

BUKU PANDUAN

24
24
Gambar 3.29. Diklat Struktural  Ketik Nomor, Tanggal, Tahun dan Nama Diklat Struktural. Khusus untuk

Gambar 3.29. Diklat Struktural

Ketik Nomor, Tanggal, Tahun dan Nama Diklat Struktural. Khusus untuk nama Diklat Struktural, ketik nama diklat, kemudian pilih nama diklat struktural yang sesuai setelah tampil daftar nama diklat.

Untuk menyimpan isian data riwayat jabatan struktural, klik tombol . Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika data riwayat diklat struktural telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini :

telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini : Gambar 3.30. Simpan Data  Klik tombol
telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini : Gambar 3.30. Simpan Data  Klik tombol
telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini : Gambar 3.30. Simpan Data  Klik tombol

Gambar 3.30. Simpan Data

Klik tombol

untuk menyimpan atau klik tombolberikut ini : Gambar 3.30. Simpan Data  Klik tombol kembali ke form isian data riwayat.

kembali ke form isian data riwayat.

atau klik tombol kembali ke form isian data riwayat.  Untuk menghapus data riwayat diklat struktural,

Untuk menghapus data riwayat diklat struktural, klik tombol

Untuk menghapus data riwayat diklat struktural, klik tombol g. Data Riwayat Diklat Fungsional  Klik tombol

g. Data Riwayat Diklat Fungsional

Klik tombol

tombol g. Data Riwayat Diklat Fungsional  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah

untuk menambahkan atau klik tombol

untuk mengubah data riwayat diklat fungsional.klik tombol g. Data Riwayat Diklat Fungsional  Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol BUKU

BUKU PANDUAN

25
25
Gambar 3.31. Diklat Fungsional  Pilih tipe diklat, Formal atau Normal.  Ketik dan pilih

Gambar 3.31. Diklat Fungsional

Pilih tipe diklat, Formal atau Normal.

Ketik dan pilih Jenis Diklat dan Nama Diklat. Jika nama diklat fungsional tidak ada dalam daftar, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.

dalam daftar, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.  Isilah NIP Baru dan Nama Diklat
dalam daftar, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk.  Isilah NIP Baru dan Nama Diklat

Isilah NIP Baru dan Nama Diklat Fungsional kemudian klik tombol

Nomor tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut

tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut Gambar 3.32. Helpdesk Diklat Fungsional BUKU PANDUAN 26

Gambar 3.32. Helpdesk Diklat Fungsional

BUKU PANDUAN

26
26

 Kemudian klik tombol pengaduan permasalahan. untuk mencetak bukti tiket Gambar 3.33. Nomor Tiket Diklat Fungsional

Kemudian klik tombol pengaduan permasalahan.

untuk mencetak bukti tiket

tombol pengaduan permasalahan. untuk mencetak bukti tiket Gambar 3.33. Nomor Tiket Diklat Fungsional Gambar 3.34.

Gambar 3.33. Nomor Tiket Diklat Fungsional

bukti tiket Gambar 3.33. Nomor Tiket Diklat Fungsional Gambar 3.34. Cetak Tiket Diklat Fungsional  Isilah

Gambar 3.34. Cetak Tiket Diklat Fungsional

Isilah kolom Lamanya Diklat, Tanggal Diklat, No Sertifikat, Instansi dan Institusi Penyelenggara.

Untuk menyimpan isian data riwayat diklat fungsional, klik tombol . Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika data riwayat diklat fungsional telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini :

telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini : Gambar 3.35. Simpan Diklat Fungsional BUKU PANDUAN
telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini : Gambar 3.35. Simpan Diklat Fungsional BUKU PANDUAN
telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut ini : Gambar 3.35. Simpan Diklat Fungsional BUKU PANDUAN

Gambar 3.35. Simpan Diklat Fungsional

BUKU PANDUAN

27
27

untuk menyimpan atau klik tombolUntuk kembali ke form isian data riwayat. Untuk menghapus data riwayat diklat fungsional, klik tombol

Untuk kembali ke form isian data riwayat. Untuk menghapus data riwayat diklat fungsional, klik tombol

Untuk menghapus data riwayat diklat fungsional, klik tombol  Klik tombol h. Data Riwayat Jabatan Gambar

Klik tombol

data riwayat diklat fungsional, klik tombol  Klik tombol h. Data Riwayat Jabatan Gambar 3.36. Data

h. Data Riwayat Jabatan

klik tombol  Klik tombol h. Data Riwayat Jabatan Gambar 3.36. Data Riwayat Jabatan  Klik

Gambar 3.36. Data Riwayat Jabatan

h. Data Riwayat Jabatan Gambar 3.36. Data Riwayat Jabatan  Klik tombol untuk menambahkan atau klik

Klik tombol untuk menambahkan atau klik tombol untuk mengubah data riwayat jabatan.

Pilih Jenis Jabatan : Struktural, Fungsional Tertentu atau Fungsional Umum.

Kolom Instansi Kerja akan terisi otomatis.

Ketik dan pilih Unit Organisasi atau Unit Kerja. Khusus untuk Nama Jabatan Struktural dan Eselon akan terisi secara otomatis setelah memilih Unit Organisasi. Sedangkan untuk mengisi kolom Jabatan Fungsional atau Jabatan Fungsional Umum. Nama Unor akan terisi otomatis.

untuk mengisi kolom Jabatan Fungsional atau Jabatan Fungsional Umum. Nama Unor akan terisi otomatis. BUKU PANDUAN

BUKU PANDUAN

28
28
 Jika referensi unit organisasi tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah

Jika referensi unit organisasi tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah NIP Baru dan Nama Unor kemudian klik tombol

Nomor tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan kemudian klik tombol Cetak untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan.

Cetak untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan. Gambar 3.37. Nomor Tiket Jabatan  Isi kolom TMT
Cetak untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan. Gambar 3.37. Nomor Tiket Jabatan  Isi kolom TMT

Gambar 3.37. Nomor Tiket Jabatan

Isi kolom TMT Jabatan, Tanggal SK, Nomor SK dan TMT Pelantikan.

Untuk menyimpan isian data riwayat jabatan, klik tombol . Untuk membatalkan isian klik tombol . Jika data riwayat jabatan telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut :

telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut : Gambar 3.38. Simpan Jabatan  Klik tombol untuk
telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut : Gambar 3.38. Simpan Jabatan  Klik tombol untuk
telah disimpan, akan muncul konfirmasi seperti berikut : Gambar 3.38. Simpan Jabatan  Klik tombol untuk

Gambar 3.38. Simpan Jabatan

Klik tombol

berikut : Gambar 3.38. Simpan Jabatan  Klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk kembali

untuk menyimpan atau klik tombol

untuk kembali ke form isian data riwayat.

Untuk menghapus data riwayat jabatan, klik tombol

i. Data Dokter

menghapus data riwayat jabatan, klik tombol i. Data Dokter  Data Dokter dapat diisi jika jenis

Data Dokter dapat diisi jika jenis jabatan PNS adalah Dokter. Pada data dokter, PNS dapat memilih tempat bekerja saat ini seperti pada gambar berikut ini :

BUKU PANDUAN

29
29
Gambar 3.39. Data Dokter Untuk menambahkan riwayat data dokter, lakukan langkah berikut ini : 

Gambar 3.39. Data Dokter

Untuk menambahkan riwayat data dokter, lakukan langkah berikut ini :

riwayat data dokter, lakukan langkah berikut ini :  Klik tombol  Klik pilihan jenis unit

Klik tombol

Klik pilihan jenis unit kesehatan sesuai dengan unit kerja dokter.

untuk menambahkan riwayat data dokter.

Jenis Unit Kesehatan terdiri dari :

- Rumah Sakit

- Puskesmas

- Poliklinik

- Balai

- Kantor Kesehatan Pelabuhan

Ketik nama unit kesehatan kemudian pilih yang sesuai dengan unit

nama unit kesehatan tidak ditemukan, klik

kerja dokter. Jika

tombol

Unit Kesehatan kemudian klik tombol

dokter. Jika tombol Unit Kesehatan kemudian klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah NIP Baru

untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah NIP Baru dan

kemudian klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah NIP Baru dan Gambar 3.40. Helpdesk Kesehatan
Gambar 3.40. Helpdesk Kesehatan
Gambar 3.40. Helpdesk Kesehatan

BUKU PANDUAN

30
30

Nomor tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan kemudian klik tombol Cetak untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan.

Pilih jenis dokter, apakah dokter Umum/Gigi/Spesialis.

Ketik dan pilih referensi Bidang Spesialis untuk Dokter. Jika referensi bidang spesialis tidak ditemukan, klik tombol untuk masuk ke Sistem Helpdesk. Isilah NIP Baru dan Unit Kesehatan kemudian klik tombol

Isilah NIP Baru dan Unit Kesehatan kemudian klik tombol Gambar 3.41. Helpdesk Spesialis  Nomor tiket
Isilah NIP Baru dan Unit Kesehatan kemudian klik tombol Gambar 3.41. Helpdesk Spesialis  Nomor tiket
Isilah NIP Baru dan Unit Kesehatan kemudian klik tombol Gambar 3.41. Helpdesk Spesialis  Nomor tiket

Gambar 3.41. Helpdesk Spesialis

Nomor tiket pengaduan permasalahan akan ditampilkan seperti berikut kemudian klik tombol untuk mencetak bukti tiket pengaduan permasalahan.

Isilah kolom Jumlah Kemampuan Penanganan Dokter Per Hari.

Isilah kolom Jumlah Kemampuan Penanganan Dokter Per Hari.  Klik tombol untuk menyimpan isian, sedangkan untuk
Isilah kolom Jumlah Kemampuan Penanganan Dokter Per Hari.  Klik tombol untuk menyimpan isian, sedangkan untuk

Klik tombol untuk menyimpan isian, sedangkan untuk membatalkan input data dokter klik tombol . Untuk menghapus data dokter, klik tombol . Konfirmasi untuk penghapusan data akan ditampilkan seperti berikut, klik tombol untuk mengkonfirmasi penghapusan data dan klik tombol untuk membatalkan.

penghapusan data dan klik tombol untuk membatalkan. j. Data Stakeholder Dalam aplikasi ini beberapa Stakeholder
penghapusan data dan klik tombol untuk membatalkan. j. Data Stakeholder Dalam aplikasi ini beberapa Stakeholder
penghapusan data dan klik tombol untuk membatalkan. j. Data Stakeholder Dalam aplikasi ini beberapa Stakeholder

j. Data Stakeholder

Dalam aplikasi ini beberapa Stakeholder mempunyai beberapa kuesioner yang diisikan, Stakeholder tersebut adalah :

BUKU PANDUAN

31
31

a) BPJS Kesehatan, dimana akan dientri data dari PNS yang sudah mempunyai Kartu BPJS Kesehatan. b) BAPERTARUM PNS, dimana akan diberikan kuesioner tentang pelayanan BAPERTARUM dan pemanfaatan BAPERTARUM oleh PNS. c) KPE, dimana akan diberikan kuesioner tentang distribusi KPE kepada PNS dan pemanfaatan KPE.

Untuk

berikut :

Klik tombol

Untuk BPJS Kesehatan, isi Nomor Kartu Peserta dan Nama Peserta.

Untuk Bapertarum PNS, pilih jawaban untuk isian pertanyaan.

Untuk KPE, pilih jawaban untuk isian pertanyaan.

Untuk menyimpan isian data Stakeholder, klik tombol

dapat

mengisi

data

Stakeholder,

lakukan

langkah-langkah

dapat mengisi data Stakeholder, lakukan langkah-langkah untuk menambahkan data Stakeholder. . . Untuk mengubah isian

untuk menambahkan data Stakeholder.

lakukan langkah-langkah untuk menambahkan data Stakeholder. . . Untuk mengubah isian klik tombol Setelah perubahan data

.

.
.

Untuk mengubah isian klik tombol

Setelah perubahan data PNS disimpan, maka PNS dapat mengirim perubahan data tersebut ke Instansi masing-masing untuk dilakukan verifikasi dengan meng-klik tombol . Konfirmasi untuk pengiriman data akan ditampilkan seperti gambar berikut kemudian klik tombol

akan ditampilkan seperti gambar berikut kemudian klik tombol Gambar 3.42. Konfirmasi Kirim Data Kemudian cetaklah bukti
akan ditampilkan seperti gambar berikut kemudian klik tombol Gambar 3.42. Konfirmasi Kirim Data Kemudian cetaklah bukti
Gambar 3.42. Konfirmasi Kirim Data
Gambar 3.42. Konfirmasi Kirim Data

Kemudian cetaklah bukti pengisian formulir e-PUPNS dengan cara meng-klik tombol . Formulir perubahan data e-PUPNS akan ditampilkan seperti gambar berikut.

dengan cara meng-klik tombol . Formulir perubahan data e-PUPNS akan ditampilkan seperti gambar berikut. BUKU PANDUAN

BUKU PANDUAN

32
32
Gambar 3.43. Hasil Cetak Formulir e-PUPNS 2015 BUKU PANDUAN 33

Gambar 3.43. Hasil Cetak Formulir e-PUPNS 2015

BUKU PANDUAN

33
33

Ketika sudah dikirim, setiap pegawai bisa memonitor sudah sejauh mana formulir e-PUPNS 2015 telah diverifikator.

sudah sejauh mana formulir e-PUPNS 2015 telah diverifikator. Gambar 3.44. Monitor Tahapan Verifikasi BUKU PANDUAN 34

Gambar 3.44. Monitor Tahapan Verifikasi

BUKU PANDUAN

34
34

LUPA NOMOR REGISTER

1. Jika PNS lupa nomor register untuk masuk ke sistem e-PUPNS, klik link Lupa No. Register, sehingga form isian NIP Baru akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini :

NIP Baru akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini : Gambar 3.45. Lupa No Registrasi 2.

Gambar 3.45. Lupa No Registrasi

gambar di bawah ini : Gambar 3.45. Lupa No Registrasi 2. Kemudian isikan NIP Baru (18

2. Kemudian isikan NIP Baru (18 Digit) kemudian klik tombol maka akan ditampilkan form untuk isian pertanyaan rahasia.

3. Jika lupa jawaban pertanyaan, klik link Lupa Jawaban, form isian untuk jawaban pertanyaan pengaman akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :

pengaman akan ditampilkan seperti gambar berikut ini : Gambar 3.46. Lupa Jawaban 4. Kemudian klik tombol

Gambar 3.46. Lupa Jawaban

seperti gambar berikut ini : Gambar 3.46. Lupa Jawaban 4. Kemudian klik tombol sehingga jawaban pertanyaan

4. Kemudian klik tombol sehingga jawaban pertanyaan pengaman akan ditampilkan seperti berikut ini :

jawaban pertanyaan pengaman akan ditampilkan seperti berikut ini : Gambar 3.47. Jawaban Pertanyaan BUKU PANDUAN 35

Gambar 3.47. Jawaban Pertanyaan

BUKU PANDUAN

35
35

5. Klik tombol

5. Klik tombol untuk kembali ke form login kemudian klik link Lupa No. Register kemudian isikan

untuk kembali ke form login kemudian klik link Lupa

No. Register kemudian isikan jawaban pertanyaan pengaman.

No. Register kemudian isikan jawaban pertanyaan pengaman. Gambar 3.48. Lupa No Registrasi 6. Untuk bisa melihat

Gambar 3.48. Lupa No Registrasi

6. Untuk bisa melihat nomor registrasi Anda klik tombol

6. Untuk bisa melihat nomor registrasi Anda klik tombol Gambar 3.49. No Registrasi LUPA KATA KUNCI
6. Untuk bisa melihat nomor registrasi Anda klik tombol Gambar 3.49. No Registrasi LUPA KATA KUNCI

Gambar 3.49. No Registrasi

LUPA KATA KUNCI

1. Jika PNS lupa kata kunci (password), klik link Lupa Kata Kunci kemudian isikan NIP Baru (18 digit) dan Nomor Register kemudian klik tombol seperti gambar di bawah ini :

digit) dan Nomor Register kemudian klik tombol seperti gambar di bawah ini : Gambar 3.50. Lupa
digit) dan Nomor Register kemudian klik tombol seperti gambar di bawah ini : Gambar 3.50. Lupa

Gambar 3.50. Lupa Kata Kunci

BUKU PANDUAN

36
36
2. Kemudian isikan jawaban pertanyaan rahasia kemudian klik tombol maka akan ditampilkan form untuk mengganti

2. Kemudian isikan jawaban pertanyaan rahasia kemudian klik tombol maka akan ditampilkan form untuk mengganti kata kunci (password) akan ditampilkan.

untuk mengganti kata kunci (password) akan ditampilkan. Gambar 3.51. Jawaban Kata Kunci 3. Isilah Kata Kunci

Gambar 3.51. Jawaban Kata Kunci

3. Isilah Kata Kunci dan Konfirmasi Kata Kunci Baru Anda, kemudian klik tombol

dan Konfirmasi Kata Kunci Baru Anda, kemudian klik tombol . Gambar 3.52. Kata Kunci Baru Maka

.

dan Konfirmasi Kata Kunci Baru Anda, kemudian klik tombol . Gambar 3.52. Kata Kunci Baru Maka

Gambar 3.52. Kata Kunci Baru

Maka akan ditampilkan konfirmasi bahwa Kata Kunci (Password) telah diganti.

konfirmasi bahwa Kata Kunci (Password) telah diganti. Gambar 3.53. Kata Kunci Berubah 4. Klik tombol untuk

Gambar 3.53. Kata Kunci Berubah

4. Klik tombol

(Password) telah diganti. Gambar 3.53. Kata Kunci Berubah 4. Klik tombol untuk kembali ke form login.

untuk kembali ke form login.

BUKU PANDUAN

37
37

5.

Jika lupa jawaban pertanyaan, klik link Lupa Jawaban, form isian untuk jawaban pertanyaan pengaman akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :

pengaman akan ditampilkan seperti gambar berikut ini : Gambar 3.54. Lupa Jawaban 6. Kemudian klik tombol

Gambar 3.54. Lupa Jawaban

6. Kemudian klik tombol

.
.
ini : Gambar 3.54. Lupa Jawaban 6. Kemudian klik tombol . Gambar 3.55. Jawaban Pertanyaan CEK

Gambar 3.55. Jawaban Pertanyaan

CEK STATUS

Menu cek status berfungsi untuk melakukan pengecekan data pendaftaran dan laporan permasalahan ke Sistem Helpdesk. Untuk melakukan pengecekan lakukan langkah-langkah berikut ini :

melakukan pengecekan lakukan langkah-langkah berikut ini : 1. Masuk form login kemudian klik tombol . Akan

1. Masuk form login kemudian klik tombol

. Akan muncul 2

(dua) tombol untuk menu cek status pendaftaran dan cek status laporan permasalahan.

untuk menu cek status pendaftaran dan cek status laporan permasalahan. Gambar 3.56. Pilih Pengecekan BUKU PANDUAN

Gambar 3.56. Pilih Pengecekan

BUKU PANDUAN

38
38
2. Untuk Cek Status Pendaftaran klik tombol Kemudian masukan Nomor Registrasi PNS, kemudian klik tombol

2. Untuk Cek Status Pendaftaran klik tombol Kemudian masukan Nomor Registrasi PNS, kemudian klik tombol cek. Maka status Pendaftaran akan ditampilkan.

klik tombol cek. Maka status Pendaftaran akan ditampilkan. Gambar 3.57. Cek Status Pendaftaran 3. Klik untuk

Gambar 3.57. Cek Status Pendaftaran

akan ditampilkan. Gambar 3.57. Cek Status Pendaftaran 3. Klik untuk Cek Status Pengaduan Permasalahan pada saat

3. Klik

untuk Cek Status Pengaduan Permasalahan pada

saat pendaftaran dan pengisian formulir e-PUPNS, maka akan masuk ke

Sistem Helpdesk e-PUPNS.

4. Masukkan Nomor Tiket Pengaduan, kemudian klik tombol cek . Hasil dari tracking permasalahan akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :

dari tracking permasalahan akan ditampilkan seperti gambar berikut ini : Gambar 3.58. Masukan Nomor Tiket BUKU

Gambar 3.58. Masukan Nomor Tiket

BUKU PANDUAN

39
39

5.

Maka sistem akan menampilkan perkembangan dari pengaduan.

Maka sistem akan menampilkan perkembangan dari pengaduan. Gambar 3.59. Progress Pengaduan IV. CARA PENGGUNAAN APLIKASI

Gambar 3.59. Progress Pengaduan

IV. CARA PENGGUNAAN APLIKASI OLEH VERIFIKATOR

1. Login ke sistem e-PUPNS dengan menggunakan username dan kata kunci (password) yang sudah diberikan oleh Administrator Instansi. Klik Login.

kunci (password) yang sudah diberikan oleh Administrator Instansi. Klik Login. Gambar 4.1. Admin Panel BUKU PANDUAN

Gambar 4.1. Admin Panel

BUKU PANDUAN

40
40

2. Setelah login sistem akan menampilkan 3 menu yaitu : menu verifikasi, menu registrasi dan menu turun status. Menu verifikasi untuk memverifikasi data pegawai yang telah dikirim. Menu registrasi untuk menyetujui atau menolak pegawai yang telah melakukan registrasi dan menu turun status untuk mengembalikan formulir elektronik kepada pegawai.

untuk mengembalikan formulir elektronik kepada pegawai. Gambar 4.2. Dashboard Verifikator 3. Di menu registrasi,

Gambar 4.2. Dashboard Verifikator

3. Di menu registrasi, terdapat 3 status yaitu : Baru, Aktif, dan Tolak. Status baru ketika pegawai telah melakukan registrasi. Status aktif ketika verifikator registrasi telah menyetujui registrasi pegawai. Status tolak ketika verifikator registrasi menolak permintaan registrasi pegawai.

ketika verifikator registrasi menolak permintaan registrasi pegawai. Gambar 4.3. Jenis Status Registrasi BUKU PANDUAN 41

Gambar 4.3. Jenis Status Registrasi

BUKU PANDUAN

41
41

4. Untuk memverifikasi registrasi, Klik tombol

4. Untuk memverifikasi registrasi, Klik tombol Maka akan muncul tampilan seperti berikut. Klik tombol Terima untuk

Maka akan muncul

tampilan seperti berikut. Klik tombol Terima untuk menyetujui registrasi dan Klik Tolak untuk menolak registrasi.

registrasi dan Klik Tolak untuk menolak registrasi. Gambar 4.4. Verifikasi Registrasi 5. Apabila terjadi

Gambar 4.4. Verifikasi Registrasi

5. Apabila terjadi kesalahan dalam melakukan verifikasi registrasi, verifikator registrasi dapat menekan tombol UBAH STATUS. Untuk mengubah status TOLAK menjadi TERIMA atau sebaliknya.

tombol UBAH STATUS. Untuk mengubah status TOLAK menjadi TERIMA atau sebaliknya. Gambar 4.5. Ubah Status BUKU

Gambar 4.5. Ubah Status

BUKU PANDUAN

42
42

6. Semua formulir epupns yang telah dikirim oleh pegawai akan masuk ke inbox verifikator level 1. Verifikator harus menekan tombol verifikasi untuk memulai verifikasi. Pencarian dapat dilakukan dengan memasukan No. Registrasi / NIP Baru / Nama.

dilakukan dengan memasukan No. Registrasi / NIP Baru / Nama. Gambar 4.6. Inbox Verifikator 7. Proses

Gambar 4.6. Inbox Verifikator

7. Proses verifikasi dimulai dari data utama. Verifikator harus memeriksa satu per satu item yang terdapat di data utama. Apabila telah sesuai, klik tombol aksi kemudian klik setuju. Apabila tidak sesuai, klik tombol tolak dan berikan alasan penolakan.

Apabila tidak sesuai, klik tombol tolak dan berikan alasan penolakan. Gambar 4.7. Verifikasi Data Utama BUKU

Gambar 4.7. Verifikasi Data Utama

BUKU PANDUAN

43
43
Gambar 4.8. Konfirmasi Verifikasi 8. Proses selanjutnya adalah verifikasi data posisi. Pada prinsipnya, sama dengan

Gambar 4.8. Konfirmasi Verifikasi

8. Proses selanjutnya adalah verifikasi data posisi. Pada prinsipnya, sama dengan proses verifikasi pada data utama. Untuk verifikasi riwayat golongan, jabatan, pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, data dokter dan keluarga terdapat tombol detail yang digunakan untuk melihat lebih detail keterangan pegawai.

digunakan untuk melihat lebih detail keterangan pegawai. Gambar 4.9. Riwayat Golongan Gambar 4.10. Detail Riwayat

Gambar 4.9. Riwayat Golongan

Gambar 4.10. Detail Riwayat Golongan
Gambar 4.10. Detail Riwayat Golongan

BUKU PANDUAN

44
44

9. Di menu turun status, verifikator dapat mengembalikan formulir isian e- PUPNS kepada pegawai. Caranya adalah dengan mengetikan NIP (18 digit), kemudian klik tombol CARI. Turun status cuma dapat dilakukan pada tahapan Verifikator level 1.

Gambar 4.11. Menu Turun Status
Gambar 4.11. Menu Turun Status

V.

INFORMASI

Pertanyaan dan informasi lebih lanjut tentang e-PUPNS dapat melalui :

2. Ibu Novita Ilmaris, S.Kom., S.H (087883001976) atau Bapak Asep Suderajat, S.H (0817800050)

3. Press Room di Lobby Gedung Sekretariat Jenderal

4. www.kemenkumham.go.id (Banner e-PUPNS 2015) dan pupns.kemenkumham.go.id (Portal Informasi e-PUPNS Kemenkumham)

(Banner e-PUPNS 2015) dan pupns.kemenkumham.go.id (Portal Informasi e-PUPNS Kemenkumham) BUKU PANDUAN 45

BUKU PANDUAN

45
45