Pengantar Akuntansi

Nurdiniah, SE, M.Ak

Dade

TRANSAKSI DAN JURNAL UMUM

Transaksi dalam pengertian akuntansi adalah peristiwa atau kejadian yang dapat
mengakibatkan berubahnya aktiva, utang, atau ekuitas. Dalam praktik, pencatatan
transaksi tersebut tidak menggunakan persamaan akuntansi sebagaimana telah dibahas
dalam INISIASI 1, tetapi selanjutnya menggunakan sarana yang terdiri dari Jurnal, Buku
Besar, dan Buku Besar Pembantu. Jurnal terdiri dari dua jenis, yaitu jurnal umum dan
jurnal khusus.
Jurnal umum atau jurnal transaksi adalah aktivitas untuk meringkas dan mencatat
transaksi perusahaan berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan
yang diperlukan di dalam buku harian. Jurnal berfungsi untuk mencatat dan meringkas
setiap transaksi yang dilakukan perusahaan, sedangkan akun dan buku besar berfungsi
mengelompokkan transaksi menurut jenis transaksinya.

Manfaat Suatu Akun

Sistem akuntansi dirancang sedemikian rupa untuk menunjukkan kenaikan atau

penurunan setiap pos laporan keuangan dalam catatan terpisah. Catatan ini
dinamakan akun (Account).
Contoh : Karena Cash muncul dalam neraca (balance sheet) dibuatlah catatan
terpisah sehubungan dengan kenaikan dan penurunan kas. Begitu juga dengan
Accounts payable, Accounts receivable, Expense, dll.

Chart of Account

Kumpulan akun dalam entitas usaha disebut buku besar (Ledger). Daftar akun dan
buku besar disebut bagan akun (Chart of account). Akun-akun tersebut umumnya
dicatat sesuai dengan urutan pemunculannya dalam laporan keuangan.
Klasifikasi Akun utama tersebut dijelaskan secara singkat berikut ini :
-

Aktiva (Asset) adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis atau usaha.
Sumber daya ini dapat berbentuk fisik ataupun hak yang mempunyai nilai
ekonomis. Contoh : Cash, Accounts receivable, Supplies, Prepaid expense (seperti
asuransi), Building, Equipment, dan land. (Intangible assets, seperti patent
rights).

Kewajiban (Liabilities) adalah hutang kepada pihak luar (kreditor). Liabilities

biasanya diidentifikasi dalam balance sheet sebagai jumlah terutang (payable).
Contoh : Accounts payable, Notes payable, dan Wages payable.
Pembayaran kas yang diterima sebelum jasa diberikan kepada pembeli
mengakibatkan terjadinya kewajiban kepada pembeli tersebut sering disebut
pendapatan diterima dimuka (Unearned revenue). Contoh : Uang
langganan majalah yang diterima oleh penerbit, uang kuliah yang diterima
perguruan tinggi pada awal semester.

Pendapatan (Revenue) adalah peningkatan owners equity yang diakibatkan

oleh proses penjualan barang/jasa kepada pembeli. Contoh : Pendapatan honor
(Fees earned), Pendapatan sewa (Rent income), Pendapatan bunga (Interest
income), Pendapatan komisi (Commission revenue).

Equitas pemilik (Owners equity) adalah hak pemilik terhadap asset bisnis.
Untuk perusahaan perorangan owners equity di balance sheet terlihat dalam

10

Pengantar Akuntansi
Nurdiniah, SE, M.Ak

Dade

saldo account owners equity. Akun penarikan (Drawing) menunjukkan penarikan

modal (withdrawal) yang dilakukan oleh pemilik.
-

Asset/jasa yang digunakan dalam proses menghasilkan revenue disebut beban

(Expense). Contoh : Wages expense, Rent expense, Supplies expense, Utilities
expense, dan Miscellaneous expense.
Chart of account dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi para manajer
perusahaan/pengguna laporan keuangan lainnya. Dalam chart of account, akunakun diberi nomor sebagai bahan referensi. Sistem penomoran yang fleksibel
umumnya digunakan, sehingga akun baru dapat ditambahkan tanpa
mempengaruhi nomor akun lainnya.
Praga 1 menunjukkan chart of account SolusiNet, setiap akun diberi kode dua
angka. Angka pertama merupakan angka klasifikasi utama pada ledger dimana
akun tersebut berada. Akun yang dimulai dengan angka 1 merupakan assets, 2
liabilities, 3 owners equity, 4 revenue, dan 5 expense. Angka kedua merupakan
urutan lokasi dalam kelasnya masing-masing.
Praga 1
Chart of Account for SolusiNet
Balance sheet Accounts
1

Income Statement Accounts

Assets

11 Cash

Revenue

41 Fees Earned

12 Accounts Receivable

Expense

14 Supplies

51 Wages expense

15 Prepaid Insurance

52 Rent expense

17 Land

54 Utilities expense

18 Office Equipment

55 Supplies expense

Liabilities

59 Miscellaneous expense

21 Accounts Payable
23 Unearned Rent
3

Owner's Equity

31 Cinta Cita Capital

32 Cinta Cita Drawing

Karakteristik Suatu Akun

Bentuk akun yang terlihat di bawah dinamakan akun T (T account), karena mirip
dengan huruf T. Sisi kiri akun tersebut dinamakan Debit sedangkan sisi kanan
dinamakan Credit. Debit dan Credit sering juga disingkat menjadi Dr. dan Cr.

Judul
Debit

Credit

11

Pengantar Akuntansi
Nurdiniah, SE, M.Ak

Dade

Contoh :
Dr

Sisi
Dr

4.100

Cash

Cr

3.750
4.300
2.900

850
1.400
700
2.900
1.000

10.950

6.850

Total Dr
Saldo
(Total Dr-Cr)

Sisi
Cr

Total Cr

Dalam akun Cash, transaksi yang menyangkut penerimaan kas dicatat pada sisi Dr.
transaksi yang menyangkut pembayaran kas dicatat pada sisi Cr.

Mencatat Transaksi dalam Akun

Setiap transaksi bisnis mempengaruhi paling tidak dua akun. Untuk menganalisis dan
mengikhtisarkan transaksi dalam akun, kita akan menggunakan transaksi SolusiNet
dari Ch 1, sbb :
Pada tanggal 1 November 2010 Cinta Cita memulai bisnis yang dikenal dengan nama
SolusilNet.
a)
Cinta Cita membuka rekening Koran di Bank sebesar $25.000 atas
nama SolusiNet.
b)
SolusiNet menukar uang tunai $20.000 dengan tanah
c)
SolusiNet membeli perlengkapan seharga $1.350 dan setuju
untuk membayar pemasoknya dalam waktu dekat (on account).
d)
SolusiNet memberikan jasa kepada pelanggannya mendapatkan
$7.500 dan menerima jumlah tersebut secara tunai.
e)
SolusiNet membayar beban sbb : gaji $2.125, sewa $800, Utilitas
(listrik, air dll) $450, Rupa-rupa $275.
f)
SolusiNet membayar $950 kepada kreditor selama sebulan.
g)
Pada akhir bulan harga perolehan perlengkapan yang tersisa
(yang belum digunakan) adalah $550 (berarti yang digunakan $800 sebagai
beban).
h)
Pada akhir bulan Cinta Cita menarik uang tunai sebesar $2.000
dari perusahaan untuk keperluan pribadi.

Ayat jurnal untuk transaksi tersebut terlihat di bawah ini :

Date
Nov
a

JOURNAL
Explanation/Description
Cash
Cinta Cita Capital

Ref

Debit
25.000

Page 1
Credit
25.000

12

Pengantar Akuntansi
Nurdiniah, SE, M.Ak
b

Land

Dade
20.000

Cash
c

20.000

Supplies

1.350

Account Payable
d Cash

1.350
7.500

Fess Earned
e

Wages expense

7.500
2.125

Rent expense

800

Utilities expense

450

Miscellaneous expense

275

Cash
f

3.650

Account payable

950

Cash
g

950

Supplies expense

800

Supplies
h Cinta Cita Drawing

800
2.000

Cash

2.000

Saldo Normal Akun (Normal Balance of Account)

Kaidah debit kredit dan saldo normal dari berbagai akun dapat diikhtisarkan sbb :
Kenaikan

Penurunan

(saldo normal)
Balance Sheet Accounts
Assets

Debit

Credit

Liabilities

Credit

Debit

Capital

Credit

Debit

Drawing

Debit

Credit

Revenue

Credit

Debit

Expense

Debit

Credit

Owner's Equity :

Income Statement Accounts

13