Tajuk Fail: SURAT MENYURAT - Surat menyurat keluar masuk - Cop merah (surat masuk) - Cop bitu (surat keluar) 2.Fail Putih (Kulit lembut) Tajuk Fail: MINIT MESYUARAT - Semua minit mesyuarat 3.Fail Putih (Kulit keras) Tajuk Fail: a. FAIL INDUK - Carta organisasi - Jawatankuasa panitia b. PENYELIAAN/PENCERAPAN - Jadual penyeliaan/pencerapan - Borang semakan c.PENYEMASKAN BUKU LATIHAN Boleh diperoleh di pejabat (softcopy) - Jadual semakan - Borang semakan d. MAKLUMAT GURU - Maklumat asas peribadi - Jadual waktu