Anda di halaman 1dari 15

URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

SMK BATUR JAYA 1 CEPER KLATEN

I. KEPALA SEKOLAH
A. TUGAS
1. Merencanakan Renstra Sekolah, Program Kerja Tahunan dan
RAPBS.
2. Mengelola unsur-unsur pokok manajemen sekolah yang meliputi :
Man (Guru, Karyawan, Peserta Didik); Material (Fasilitas sarana
prasarana sekolah, berupa : gedung, bengkel, laboratorium,
perpustakaan, kantor); dan Money (Keuangan sekolah dari orang
tua, pemerintah, masyarakat, unit usaha sekolah).
3. Mengadakan monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan sekolah.

B. WEWENANG
1. Mengatur seluruh kegiatan sekolah.
2. Menetapkan kebijakan-kebijakan sekolah.
3. Mengesahkan seluruh dokumen sekolah.
4. Mengoreksi semua program kerja staf dan pejabat struktural
5. Membuat dan mengusulkan DP3 bagi PNS dan menetapkan
Penilaian Kinerja guru dan karyawan non-PNS.
6. Memberi pembinaan, sanksi dan penghargaan bagi guru dan
karyawan

C. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan pendidikan
sesuai visi dan misi sekolah.
2. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan sekolah kepada Yayasan
Roudlotush Sholihin.

URAIAN TUGAS 1 SMK BAJA 1


II. WAKIL KEPALA SEKOLAH
A. TUGAS
1. Membantu Kepala Sekolah dalam Merencanakan Renstra Sekolah,
Program Kerja tahunan dan RAPBS.
2. Membantu Kepala Sekolah dalam mengorganisasikan,
mengkoordinasikan, mengarahkan dan membina seluruh kegiatan
Departemen.
3. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola unsur-unsur pokok
menajemen sekolah yang meliputi : Man, Material and Money.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan dan
mengembangkan manajemen sekolah.
5. Mempersiapkan dan merencanakan pelaksanaan Sistem
Manajemen Mutu (SMM).
6. Melaksanakan sistem hubungan masyarakat dan lingkungan
7. Merencanakan program / kegiatan akreditasi

B. WEWENANG
1. Mengatur, mengendalikan dan mengembangkan SMM.
2. Memberi bimbingan dan pengarahan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi program kerja Departemen.
3. Mengadakan pembinaan dan supervisi terhadap segala kegiatan
Departemen.

C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan pengembangan
manajemen sekolah, SMM dan kegiatan Departemen kepada Kepala
Sekolah secara langsung.

III. KEPALA DEPARTEMEN


A. KEPALA DEPARTEMEN KURIKULUM
1. TUGAS
a. Melaksanakan sosialisasi kurikulum
b. Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional
pemelajaran di sekolah, melalui : analisis kurikulum, sinkronisasi
kurikulum, penetapan kurikulum implementatif.
c. Menyusun program pemelajaran, kalender akademik, jadwal
pemelajaran dan bahan ajar.

URAIAN TUGAS 2 SMK BAJA 1


d. Menyusun pembagian tugas mengajar guru.
e. Mengelola administrasi pendidikan / pemelajaran
f. Mengorganisasikan, mengkoordinasikan seluruh kegiatan
pemelajaran baik teori maupun praktik termasuk perbaikan dan
pengayaan.
g. Mengorganisasikan, mengawal dan memantau pelaksanaan
pemelajaran / KBM.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan MGMP di sekolah.
i. Mengkoordinir pelaksanaan program pengembangan kurikulum.
j. Mengkoordinir penyusunan dan pengelolaan : RPP, Agenda
Mengajar, Modul, Kartu Hasil Studi (KHS).
k. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengisian Buku Laporan
Hasil Pemelajaran (Raport), Leger Nilai.
l. Merencanakan dan melaksanakan PSG.
m. Merencanakan dan melaksanakan program kompensasi
pemelajaran.
n. Optimalisasi perpustakaan untuk pemelajaran.
o. Merencanakan dan melaksanakan program tutorial Mapel UN.
p. Menberapkan pemelajaran berbasis praktik langsung untuk
Mapel : Fisika, Kimia, Bahasa, Agama dan Kewirausahaan.
q. Mengadakan penelitian dan pengembangan Departemen
Kurikulum.
r. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan pulang.
s. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan pemelajaran pada
program keahlian.
2. Menunjuk Dunia Usaha / Industri / Institusi Pasangan
untuk menyusun kurikulum implementatif dan validasi kurikulum.
3. Melaksanakan supervisi PBM

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pembelajaran kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS 3 SMK BAJA 1


B. KEPALA DEPARTEMEN HUBUNGAN INDUSTRI
1. TUGAS
1. Melaksnakan sosialisasi dan promosi tentang potensi
sekolah kepada DU / DI.
2. Menyusun program kerjasama dengan industri.
3. Menyusun program prakerin, kalender kegiatan PSG.
4. Menyusun pembagian tugas pembimbing prakerin.
5. Mengelola administrasi Bursa Kerja Khusus (BKK).
6. Memasarkan lulusan.
7. Melaksanakan program penelusuran lulusan.
8. Merencanakan dan melaksanakan program
kunjungan industri, magang kerja bagi siswa dan guru.
9. Melaksanakan dan mengembangkan Unit Produksi.
10. Mengembangkan produk unggulan.
11. Mengadakan penelitian dan pengembangan
Departemen Hubungan Industri.
12. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir
dan pulang.
13. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan Praktik Kerja
Industri.
2. Menunjuk Dunia Usaha / Industri / Institusi Pasangan
untuk pelaksanaan Praktik Kerja Industri, Magang Kerja dan
Kunjungan Industri dan Ujian Tugas Akhir.
3. Melaksanakan Supervisi Prakerin

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Prakerin, Unit Produksi,
Institusi Pasangan dan BKK kepada Kepala Sekolah melalui Wakil
kepala Sekolah.

C. KEPALA DEPARTEMEN KESISWAAN


1. TUGAS
1. Melaksanakan sosialisasi Tata tertib Peserta Didik.

URAIAN TUGAS 4 SMK BAJA 1


2. Menjabarkan poin pelanggaran menjadi bentuk
sanksi.
3. Menyusun dan melaksanakan program Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) dan MOS.
4. Mengkoordinasikan program pelayanan BP / BK.
5. Mengelola administrasi kegiatan kesiswaan dan
OSIS.
6. Mengadakan pembinaan dan pengembangan
kepribadian siswa dan penyuluhan keagamaan.
7. Pembinaan OSIS
8. Merencanakan dan melaksanakan program ekstra
kurikuler (Olahraga, pramuka, PMR).
9. Mengembangkan program K 7.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan program
pendampingan siswa.
11. Mengkoordinir penyusunan dan pengelolaan : Buku
Saku Siswa, Tabloid Bulanan Siswa.
12. Merencanakan dan melaksanakan PHBI
13. Merencanakan, mempersiapkan, mengkoordinasikan
dan melaksanakan POPDA, LKS, Gebyar SMK.
14. Merencanakan dan melaksanakan program bhakti
sosial dan penyeluhan sosial.
15. Mengkoordinasikan pelaksanaan program beasiswa,
BKM.
16. Merencanakan dan melaksanakan program
penyuluhan ketenagakerjaan, bimbingan karier dan penelusuran
alumni.
17. Mengadakan kalender sekolah.
18. Mengadakan penelitian dan pengembangan
Departemen Kesiswaan.
19. Mengkoordinasikan dan mengawasi siswa dalam hal
hadir dan pulang.
20. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan OSIS dan ekstra
kurikuler.

URAIAN TUGAS 5 SMK BAJA 1


2. Menunjuk personil, lembaga, instansi pembina untuk
pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler.
3. Melaksanakan supervisi BP / BK, ekstra kurikuler
dan OSIS.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan BP / BK, OSIS, Ekstra
kurikuler dan Beasiswa / Bantuan kepada Kepala Sekolah melalui
Wakil Kepala Sekolah.

D. KEPALA DEPARTEMEN KETENAGAAN


1. TUGAS
1. Menyusun program pemberdayaan dan
pengembangan SDM.
2. Mengembangkan program peningkatan kompetensi
guru dan karyawan.
3. Merencanakan, memprogram dan melaksanakan
kegiatan pembinaan dan pengembangan kepribadian dan
spiritual keagamaan pegawai.
4. Menganalisis kebutuhan tenaga edukasi dan
karyawan.
5. Menyelenggarakan kegiatan rekruitmen pegawai.
6. Mengelola administrasi ketenagaan / kepegawaian.
7. Merencanakan dan menyusun program promosi
jabatan.
8. Mengadakan evaluasi dan laporan penilaian kinerja
guru dan karyawan.
9. Mengadakan analisis sistem penggajian pegawai,
penghargaan dan sanksi.
10. Mengadakan penelitian dan pengembangan
Departemen ketenagaan.
11. Melaksanakan tugas bidang hubungan masyarakat.
12. Mengkoordinasikan dan mengorganisir kehadiran
guru dan karyawan.
13. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir
dan pulangnya.
14. Mempersiapkan data-data akreditasi.

URAIAN TUGAS 6 SMK BAJA 1


2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan ketenagaan
2. Mengadakan seleksi penerimaan tenaga pendidik
dan kependidikan.
3. Melaksanakan supervisi kinerja Guru dan
Karyawan.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ketenagaan kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

E. KEPALA DEPARTEMEN SARANA PRASARANA


1. TUGAS
1. Menyusun RAPBS (Bersama Kasek, Wakasek,
Bendahara Sekolah dan Ka TU).
2. Melaksanakan program pengadaan peralatan dan
pembangunan fasilitas fisik (Gedung, lapangan, parkir, taman,
kantin, gudang).
3. Melaksanakan program perawatan dan perbaikan
gedung, meubeler dan peralatan sekolah.
4. Menyusun laporan keadaan sarana prasarana.
5. Melaksanakan inventaisasi sarana prasarana
sekolah secara periodik.
6. Mengelola administrasi sarana prasarana sekolah.
7. Mengadakan bahan pembelajaran praktik, alat tulis
kantor.
8. Merencanakan dan mengelola pengadaan pakaian
seragam pegawai.
9. Mengadakan data dan administrasi kantor, ruang
Kasek.
10. Mengkoordinasikan penataan ruang perpustakaan
dan penambahan koleksi.
11. Mengelola lapangan / sarana upacara.

URAIAN TUGAS 7 SMK BAJA 1


12. Mengelola pelaksanaan BOMM.
13. Mengadakan penelitian dan pengembangan
Departemen Sarana dan Prasarana.
14. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir
dan tidaknya.
15. Mempersiapkan data-data akreditasi.

2. WEWENANG
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan dan administrasi
sarpras.
2. Melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan
sarpras
3. Melaksnakan supervisi kondisi sarana prasarana
sekolah.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pengadaan, perawatan
dan perbaikan sarana prasarana kepada Kepala Sekolah melalui
Wakil Kepala Sekolah.

IV. KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN


A. TUGAS
1. Mengkoordinasikan guru-guru di kompetensi keahlian.
2. Memberikan pembinaan guru-guru di kompetensi
keahlian.
3. Merencanakan dan membuat jadwal penggunaan
ruang praktik.
4. Mengadakan inventarisasi mesin, peralatan praktik
dan peralatan kantor kompetensi keahlian.
5. Merencanakan dan melaksanakan program
perawatan dan perbaikan ( M & R ).
6. Menyusun dan melaksanakan Tata tertib Bengkel.
7. Merencanakan dan mengadakan kebutuhan bahan
dan alat praktik.

URAIAN TUGAS 8 SMK BAJA 1


8. Melaksanakan semua administrasi kompetensi
keahlian.
9. Mengembangkan unit produksi kompetensi keahlian.
10. Mengadakan pembinaan kepada seluruh guru di
kompetensi keahlian.
11. Merencanakan dan melaksanakan program diklat
guru kompetensi keahlian.
12. Menjalin kerjasama dengan institusi pasangan.
13. Merencanakan, membina dan melaksanakan
kegiatan Lomba Ketrampilan Siswa (LKS), pameran produk
unggulan dan gebyar SMK.
14. Menjalin kerjasama dan mempromosikan lulusan
kepada Dunia Kerja.
15. Melaksanakan program praktik kerja industri
(Prakerin) dan Magang Kerja bagi siswa dan guru prodiktif di
kompetensi keahlian.
16. Mengadakan analisis kurikulum dan penyusunan
kurikulum implementatif.
17. Mengkoordinasikan penyusunan SAP, RPP, Job
Sheet, Modul dan perangkat pembelajaran dan media pembelajaran
di kompetensi keahlian.
18. Mengadakan penelitian dan pengembangan
kompetensai keahlian.
19. Melaksnakan program dan supervisi kompetensi
keahlian (PBM, Sarpras, Kesiswaan dan Ketenagaan).
20. Mempersiapkan segala yang terkait dengan
akreditasi kompetensi keahlian.

B. WEWENANG
1. Memberikan koordinasi dan evaluasi terhadap
semua kegiatan pada kompetensi keahliannya.
2. Mengusulkan jumlah jam mengajar Guru Produktif.
3. Mengesahkan administrasi pembelajaran dan
kegiatan pada kompetensi keahliannya.

C. TANGGUNG JAWAB

URAIAN TUGAS 9 SMK BAJA 1


Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas semua kegiatan dan
program kerja pada kompetensi keahliannya melalui Kepala
Departemen terkait dan Wakil Kepala Sekolah.

V. KOORDINATOR
A. KOORDINATIOR BP / BK
1. TUGAS
1. Mengkoordinir pembagian tugas guru BP / BK untuk
layanan bimbingan dan konseling.
2. Menyeleksi program pemberian bantuan dan
beasiswa.
3. Menyelenggarakan layanan bimbingan karier
4. Membina kegiatan dan program ketertiban siswa.
5. Mengadakan bimbingan dan pemecahan masalah
siswa.
6. Mengadakan pembinaan terhadap pengembangan
prestasi sesuai bakat dan minat siswa.
7. Mengadakan komunikasi yang efektif kepada orang
tua / wali siswa.
8. Melaksanakan seluruh administrasi BP / BK.
9. Mengadakan konferensi kasus siswa dan solusi.
10. Mengadakan penelitian dan pengembangan BP / BK.
11. Melaksanakan program BP Islami.
12. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal
kehadiran dan pulangnya.

2. WEWENANG
1. Memberikan sanksi yang mendidik kepada siswa
yang melanggar Tata Tertib Sekolah.
2. Mengajukan usulan terhadap siswa yang indisipliner
maupun pindah sekolah.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas segala tugas dan
program BP / BK melalui Kadep. Kesiswaan dan Wakil Kepala
Sekolah.

URAIAN TUGAS 10 SMK BAJA 1


B. KOORDINATOR ROHANI
1. TUGAS
1. Merencanakan dan melaksanakan program
pembinaan rohani islam siswa.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan sholat berjama’ah.
3. Mengadakan analisis kurikulum pendidikan Agama
Iskam.
4. Mengusulkan pembagian tugas mengajar Guru
Pendidikan Agama Islam (PAI).
5. Mengkoordinir pelaksanaan Pemelajaran Praktik
PAI.
6. Mengoprganisasikan dan mengkoordinasikan
program Wajib Pesantren dan Pesantren Romadhan.
7. Melaksanakan pengumpulan dan pentashorufan
zakat fitra.
8. Mengkoordinasikan pengadaan dan penyaluran
hewan qurban.
9. Mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan
Peringatan Hari Besar Islam (PHBI).
10. Merencanakan, melaksanakan dan
mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler Islami.
11. Mengadakan penelitian dan pengembangan bidang
rohani Islam.
12. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal
kehadiran dan pulangnya.

2. WEWENANG
Mengusulkan penerimaan zakat dan hewan qurban, jadwal wajib
pesantren danekstra kurikuler islami.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas semua program dan kegiatan rohani Islam
kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Kesiswaan dan Wakil
Kepala Sekolah

C. KOORDINATOR LABORATORIUM KOMPUTER

URAIAN TUGAS 11 SMK BAJA 1


1. TUGAS
1. Mengatur jadwal penggunaan laboratorum komputer
2. Mengusulkan pembagian tugas mengajar guru-guru
komputer.
3. Melaksanakan program MRIT laboratorium
komputer.
4. Merencanakan, mengorganisasikan dan
melaksanakan re-lay out laboratorium.
5. Merencanakan, mengorganisasikan program ekstra
kurikuler bidang komputer.
6. Membuat data inventaris laboratorium komputer.
7. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan peralatan
laboratorium.
8. Menciptakan terlaksananya 7K di laboratorium
komputer.
9. Menyampaikan laporan rutin kondisi laboratorium.
10. Mengadakan penelitian dan mengembangan dalam
bidang laboratorium komputer.
11. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal
kehadiran dan pulangnya.

2. WEWENANG
Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan untuk semua
kegiatan laboratorium kompter.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh program kerja laboratorium
kompter kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Terkait dan Wakil
Kepala Sekolah.

D. KOORDINATOR PERPUSTAKAAN
1. TUGAS
1. Merencanakan dan melaksanakan sistem
pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.
2. Merencanakan dan melaksanakan program
pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronik di
perpustakaan.

URAIAN TUGAS 12 SMK BAJA 1


3. Melayani siswa dan guru tentang referensi
pembelajaran dengan maksimal.
4. Mengadakan inventarisasi buku, bahan, media dan
peralatan perpustakaan.
5. Memelihara dan memperbaiki seluruh barang
perpustakaan.
6. Membuat visualisasi data perpustakaan (grafik,
diagram, tabel).
7. Menyusun Tata tertib Perpustakaan dan mengawasi
pelaksa-naannya.
8. Menyusun program pengembangan perpustakaan
modern.
9. Melaksanakan program 7 K di perpustakaan.
10. Menyusun laporan kegiatan program perpustakaan.
11. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal
kehadiran dan pulangnya.

2. WEWENANG
Mengajukan kebutuhan barang dan peralatan perpustakaan.

3. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan perpustakaan kepada
kepala Sekolah melalui Kadep. Kurikulum, Kadep.Sarpras dan Wakil
Kepala Sekolah.

VI. KEPALA TATA USAHA / Wakil Kepala Tata Usaha


A. TUGAS
1. Membantu menyusun RAPBS.
2. Menyusun program kerja Tata Usaha Sekolah.
3. Bersama Kadep Ketenagaan menyusun pembagian
tugas karyawan.
4. Mengkoordinasikan administrasi sekolah (data,
dokumen).
5. Menyusun ketentuan-ketentuan tugas karyawan.
6. Menyusun SPJ gaji.
7. Melaksanakan administrasi dan pengarsipan surat
dan dokumen sekolah.

URAIAN TUGAS 13 SMK BAJA 1


8. Mengusulkan penilaian kerja Karyawan kepada
Kepala Sekolah.
9. Menyiapkan administrasi yang diperlukan dlam
pemeljarn.
10. Melaksanakan program 7 K di kantor tata Usaha.
11. Mengadakan penelitian dan pengembangan ketata
usahaan.
12. Melaksanakan tugas hubungan masyakat (tamu).

B. WEWENANG
1. Menilai hasil kerja karyawan untuk usuln kepada Kepala Sekolah
2. Memberi yugas dan petunjuk pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan
kepada karyawan
C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas semua program kerja tata Usaha kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

VII. BENDAHARA SEKOLAH / Wakil Bendahara Sekolah


A. TUGAS
1. Menyusun RAPBS.
2. Menyusun administrasi aliran dana sekolah.
3. Melaksanakan sistem keuangan sekolah.
4. membagikan gaji kepada Guru dan Karyawan.
5. menyusun pembukuan Kas Keuangan sekolah.
6. Mengkoordinasikan seluruh uang sekolah baik dari
siswa, pemerintah mupun donatur.
7. Melaksanakan pembayaran pajak-pajak.
8. Membuat laporan keuangan bulanan, semester
maupun tahunan.

B. WEWENANG
1. Menandatangani semua kwitansi, SPJ, Pembukuan
Rutin.
2. Memberikan petunjuk kerja kepada staf keuangan.
3. Mendistribusikan dana sekolah kepada yang
berhak /pelaksana program atas perintah Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS 14 SMK BAJA 1


C. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab atas semua program kerja keuangan sekolah
kepada Kepala Sekolah.

Klaten, 1 Juli 2009


Kepala Sekolah

Drs. Jarot Sutriyono, M.Pd.,


M.T.

URAIAN TUGAS 15 SMK BAJA 1