URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL SMK BATUR JAYA 1 CEPER KLATEN

I. KEPALA SEKOLAH A. TUGAS RAPBS. 2. Mengelola unsur-unsur pokok manajemen sekolah yang meliputi : Man (Guru, Karyawan, Peserta Didik); Material (Fasilitas sarana prasarana sekolah, berupa : gedung, bengkel, laboratorium, perpustakaan, kantor); dan Money (Keuangan sekolah dari orang tua, pemerintah, masyarakat, unit usaha sekolah). 3. Mengadakan monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan sekolah. B. WEWENANG 1. Merencanakan Renstra Sekolah, Program Kerja Tahunan dan

1. Mengatur seluruh kegiatan sekolah. 2. Menetapkan kebijakan-kebijakan sekolah. 3. Mengesahkan seluruh dokumen sekolah. 4. Mengoreksi semua program kerja staf dan pejabat struktural 5. Membuat dan mengusulkan DP3 bagi PNS dan menetapkan Penilaian Kinerja guru dan karyawan non-PNS. 6. Memberi pembinaan, sanksi dan penghargaan bagi guru dan karyawan C. TANGGUNG JAWAB sesuai visi dan misi sekolah. 2. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan sekolah kepada Yayasan Roudlotush Sholihin.

1. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan pendidikan

URAIAN TUGAS

1

SMK BAJA 1 

II.

WAKIL KEPALA SEKOLAH A. TUGAS Program Kerja tahunan dan RAPBS. 2. Membantu Departemen. 3. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola unsur-unsur pokok menajemen sekolah yang meliputi : Man, Material and Money. 4. Membantu Kepala dan Sekolah dalam melaksanakan pelaksanaan dan Sistem mengembangkan manajemen sekolah. 5. Mempersiapkan merencanakan Manajemen Mutu (SMM). 6. Melaksanakan sistem hubungan masyarakat dan lingkungan 7. Merencanakan program / kegiatan akreditasi B. WEWENANG bimbingan dan pengarahan dalam perencanaan, Kepala Sekolah dalam mengorganisasikan, mengkoordinasikan, mengarahkan dan membina seluruh kegiatan 1. Membantu Kepala Sekolah dalam Merencanakan Renstra Sekolah,

1. Mengatur, mengendalikan dan mengembangkan SMM. 2. Memberi pelaksanaan dan evaluasi program kerja Departemen. 3. Mengadakan pembinaan dan supervisi terhadap segala kegiatan Departemen. C. TANGGUNG JAWAB seluruh kegiatan dan pengembangan

Bertanggung jawab atas Sekolah secara langsung. III. 1. KEPALA DEPARTEMEN A. TUGAS

manajemen sekolah, SMM dan kegiatan Departemen kepada Kepala

KEPALA DEPARTEMEN KURIKULUM a. Melaksanakan sosialisasi kurikulum b. Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional pemelajaran di sekolah, melalui : analisis kurikulum, sinkronisasi kurikulum, penetapan kurikulum implementatif. c. Menyusun program pemelajaran, kalender akademik, jadwal pemelajaran dan bahan ajar. 2

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

d. Menyusun pembagian tugas mengajar guru. e. Mengelola administrasi pendidikan / pemelajaran f. Mengorganisasikan, pengayaan. g. Mengorganisasikan, mengawal dan memantau pelaksanaan pemelajaran / KBM. h. Mengkoordinasikan pelaksanaan MGMP di sekolah. i. Mengkoordinir pelaksanaan program pengembangan kurikulum. j. Mengkoordinir penyusunan dan pengelolaan : RPP, Agenda Mengajar, Modul, Kartu Hasil Studi (KHS). k. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengisian Buku Laporan Hasil Pemelajaran (Raport), Leger Nilai. l. Merencanakan dan melaksanakan PSG. m. Merencanakan pemelajaran. n. Optimalisasi perpustakaan untuk pemelajaran. o. Merencanakan dan melaksanakan program tutorial Mapel UN. p. Menberapkan pemelajaran berbasis praktik langsung untuk Mapel : Fisika, Kimia, Bahasa, Agama dan Kewirausahaan. q. Mengadakan Kurikulum. r. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir dan pulang. s. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi 2. WEWENANG 1. 2. 3. 3. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pembelajaran kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah. Mengkoordinir seluruh kegiatan pemelajaran pada Menunjuk Dunia Usaha / Industri / Institusi Pasangan Melaksanakan supervisi PBM program keahlian. untuk menyusun kurikulum implementatif dan validasi kurikulum. penelitian dan pengembangan Departemen dan melaksanakan program kompensasi mengkoordinasikan seluruh kegiatan pemelajaran baik teori maupun praktik termasuk perbaikan dan

URAIAN TUGAS

3

SMK BAJA 1 

B. 1. TUGAS

KEPALA DEPARTEMEN HUBUNGAN INDUSTRI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. dan pulang. 13. Mempersiapkan data-data untuk akreditasi. Melaksnakan sosialisasi dan promosi tentang potensi Menyusun program kerjasama dengan industri. Menyusun program prakerin, kalender kegiatan PSG. Menyusun pembagian tugas pembimbing prakerin. Mengelola administrasi Bursa Kerja Khusus (BKK). Memasarkan lulusan. Melaksanakan program penelusuran lulusan. Merencanakan dan melaksanakan program

sekolah kepada DU / DI.

kunjungan industri, magang kerja bagi siswa dan guru. Melaksanakan dan mengembangkan Unit Produksi. Mengembangkan produk unggulan. Mengadakan penelitian dan pengembangan

Departemen Hubungan Industri. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir

2.

WEWENANG 1. Industri. 2. Menunjuk Dunia Usaha / Industri / Institusi Pasangan untuk pelaksanaan Praktik Kerja Industri, Magang Kerja dan Kunjungan Industri dan Ujian Tugas Akhir. 3. Melaksanakan Supervisi Prakerin Mengkoordinir seluruh kegiatan Praktik Kerja

3.

TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Prakerin, Unit Produksi, Institusi Pasangan dan BKK kepada Kepala Sekolah melalui Wakil kepala Sekolah. C. KEPALA DEPARTEMEN KESISWAAN 1. Melaksanakan sosialisasi Tata tertib Peserta Didik.

1.

TUGAS

URAIAN TUGAS

4

SMK BAJA 1 

2. sanksi. 3. 4. 5. OSIS. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. BKM. 16. alumni. 17. 18. 19. 20. 2. WEWENANG 1. kurikuler.
URAIAN TUGAS

Menjabarkan poin pelanggaran menjadi bentuk Menyusun dan melaksanakan program Penerimaan Mengkoordinasikan program pelayanan BP / BK. Mengelola administrasi kegiatan kesiswaan dan Mengadakan pembinaan dan pengembangan

Peserta Didik Baru (PPDB) dan MOS.

kepribadian siswa dan penyuluhan keagamaan. Pembinaan OSIS Merencanakan dan melaksanakan program ekstra Mengembangkan program K 7. Mengkoordinasikan pelaksanaan program

kurikuler (Olahraga, pramuka, PMR).

pendampingan siswa. Mengkoordinir penyusunan dan pengelolaan : Buku Merencanakan dan melaksanakan PHBI Merencanakan, mempersiapkan, mengkoordinasikan Merencanakan dan melaksanakan program bhakti Mengkoordinasikan pelaksanaan program beasiswa, Merencanakan dan melaksanakan program Saku Siswa, Tabloid Bulanan Siswa.

dan melaksanakan POPDA, LKS, Gebyar SMK. sosial dan penyeluhan sosial.

penyuluhan ketenagakerjaan, bimbingan karier dan penelusuran Mengadakan kalender sekolah. Mengadakan penelitian dan pengembangan

Departemen Kesiswaan. Mengkoordinasikan dan mengawasi siswa dalam hal Mempersiapkan data-data untuk akreditasi. hadir dan pulang.

Mengkoordinir seluruh kegiatan OSIS dan ekstra

5

SMK BAJA 1 

2. 3. dan OSIS. 3. TANGGUNG JAWAB

Menunjuk personil, lembaga, instansi pembina untuk Melaksanakan supervisi BP / BK, ekstra kurikuler

pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler.

Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan BP / BK, OSIS, Ekstra kurikuler dan Beasiswa / Bantuan kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah. D. 1. TUGAS 1. 2. 3. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan SDM. Mengembangkan program peningkatan kompetensi Merencanakan, memprogram dan melaksanakan guru dan karyawan. kegiatan pembinaan dan pengembangan kepribadian dan spiritual keagamaan pegawai. 4. karyawan. 5. 6. 7. jabatan. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Mengadakan evaluasi dan laporan penilaian kinerja Mengadakan analisis sistem penggajian pegawai, Mengadakan penelitian dan pengembangan guru dan karyawan. penghargaan dan sanksi. Departemen ketenagaan. Melaksanakan tugas bidang hubungan masyarakat. Mengkoordinasikan dan mengorganisir kehadiran Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir Mempersiapkan data-data akreditasi. 6 Menyelenggarakan kegiatan rekruitmen pegawai. Mengelola administrasi ketenagaan / kepegawaian. Merencanakan dan menyusun program promosi Menganalisis kebutuhan tenaga edukasi dan KEPALA DEPARTEMEN KETENAGAAN

guru dan karyawan. dan pulangnya.

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

2.

WEWENANG 1. 2. 3. Karyawan. Mengkoordinir seluruh kegiatan ketenagaan Mengadakan seleksi penerimaan tenaga pendidik Melaksanakan supervisi kinerja Guru dan

dan kependidikan.

3.

TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ketenagaan kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

E. 1. TUGAS

KEPALA DEPARTEMEN SARANA PRASARANA 1. 2. Menyusun RAPBS (Bersama Kasek, Wakasek, Melaksanakan program pengadaan peralatan dan

Bendahara Sekolah dan Ka TU). pembangunan fasilitas fisik (Gedung, lapangan, parkir, taman, kantin, gudang). 3. 4. 5. 6. 7. kantor. 8. 9. Kasek. 10. 11. Mengkoordinasikan penataan ruang perpustakaan Mengelola lapangan / sarana upacara. 7 dan penambahan koleksi. Merencanakan dan mengelola pengadaan pakaian Mengadakan data dan administrasi kantor, ruang seragam pegawai. Melaksanakan program perawatan dan perbaikan Menyusun laporan keadaan sarana prasarana. Melaksanakan inventaisasi sarana prasarana gedung, meubeler dan peralatan sekolah.

sekolah secara periodik. Mengelola administrasi sarana prasarana sekolah. Mengadakan bahan pembelajaran praktik, alat tulis

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

12. 13. 14. 15. 2. WEWENANG 1. sarpras. 2. sarpras 3. sekolah. 3. TANGGUNG JAWAB

Mengelola pelaksanaan BOMM. Mengadakan penelitian dan pengembangan

Departemen Sarana dan Prasarana. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal hadir Mempersiapkan data-data akreditasi. dan tidaknya.

Mengkoordinir seluruh kegiatan dan administrasi Melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan Melaksnakan supervisi kondisi sarana prasarana

Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pengadaan, perawatan dan perbaikan sarana prasarana kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah.

IV. 1.

KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN A. 2. keahlian. 3. ruang praktik. 4. 5. 6. 7. Mengadakan inventarisasi mesin, peralatan praktik Merencanakan dan melaksanakan program dan peralatan kantor kompetensi keahlian. perawatan dan perbaikan ( M & R ). Menyusun dan melaksanakan Tata tertib Bengkel. Merencanakan dan mengadakan kebutuhan bahan Merencanakan dan membuat jadwal penggunaan TUGAS Memberikan pembinaan guru-guru di kompetensi

Mengkoordinasikan guru-guru di kompetensi keahlian.

dan alat praktik.

URAIAN TUGAS

8

SMK BAJA 1 

8. keahlian. 9. 10. 11. 12. 13.

Melaksanakan

semua

administrasi

kompetensi

Mengembangkan unit produksi kompetensi keahlian. Mengadakan pembinaan kepada seluruh guru di Merencanakan dan melaksanakan program diklat Menjalin kerjasama dengan institusi pasangan. Merencanakan, membina dan melaksanakan

kompetensi keahlian. guru kompetensi keahlian.

kegiatan Lomba Ketrampilan Siswa (LKS), pameran produk unggulan dan gebyar SMK. 14. 15. Menjalin kerjasama dan mempromosikan lulusan Melaksanakan program praktik kerja industri kepada Dunia Kerja. (Prakerin) dan Magang Kerja bagi siswa dan guru prodiktif di kompetensi keahlian. 16. 17. Mengadakan analisis kurikulum dan penyusunan Mengkoordinasikan penyusunan SAP, RPP, Job kurikulum implementatif. Sheet, Modul dan perangkat pembelajaran dan media pembelajaran di kompetensi keahlian. 18. 19. 20. Mengadakan penelitian dan pengembangan kompetensai keahlian. Melaksnakan program dan supervisi kompetensi Mempersiapkan segala yang terkait dengan keahlian (PBM, Sarpras, Kesiswaan dan Ketenagaan). akreditasi kompetensi keahlian.

B. 1. 2. 3.

WEWENANG Memberikan koordinasi dan evaluasi terhadap semua kegiatan pada kompetensi keahliannya. Mengusulkan jumlah jam mengajar Guru Produktif. Mengesahkan administrasi pembelajaran dan

kegiatan pada kompetensi keahliannya. C. TANGGUNG JAWAB 9

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas semua kegiatan dan program kerja pada kompetensi keahliannya melalui Kepala Departemen terkait dan Wakil Kepala Sekolah. V. KOORDINATOR A. KOORDINATIOR BP / BK 1. 2. beasiswa. 3. 4. 5. siswa. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Mengadakan pembinaan terhadap pengembangan Mengadakan komunikasi yang efektif kepada orang Melaksanakan seluruh administrasi BP / BK. Mengadakan konferensi kasus siswa dan solusi. Mengadakan penelitian dan pengembangan BP / BK. Melaksanakan program BP Islami. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal prestasi sesuai bakat dan minat siswa. tua / wali siswa. Menyelenggarakan layanan bimbingan karier Membina kegiatan dan program ketertiban siswa. Mengadakan bimbingan dan pemecahan masalah Mengkoordinir pembagian tugas guru BP / BK untuk Menyeleksi program pemberian bantuan dan 1. TUGAS layanan bimbingan dan konseling.

kehadiran dan pulangnya. 2. WEWENANG 1. 2. Memberikan sanksi yang mendidik kepada siswa Mengajukan usulan terhadap siswa yang indisipliner yang melanggar Tata Tertib Sekolah. maupun pindah sekolah. 3. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas segala tugas dan program BP / BK melalui Kadep. Kesiswaan dan Wakil Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS

10

SMK BAJA 1 

B.

KOORDINATOR ROHANI 1. 2. 3. Iskam. 4. 5. PAI. 6. 7. zakat fitra. 8. 9. 10. 11. 12. Mengkoordinasikan Mengadakan Merencanakan, pengadaan yang dan penyaluran dengan dan hewan qurban. kegiatan berkaitan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI). melaksanakan mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler Islami. Mengadakan penelitian dan pengembangan bidang Memantau dan mengawasi siswa dalam hal rohani Islam. kehadiran dan pulangnya. Mengoprganisasikan Melaksanakan dan mengkoordinasikan dan pentashorufan program Wajib Pesantren dan Pesantren Romadhan. pengumpulan Mengusulkan pembagian tugas mengajar Guru Mengkoordinir pelaksanaan Pemelajaran Praktik Pendidikan Agama Islam (PAI). Merencanakan dan melaksanakan program

1. TUGAS pembinaan rohani islam siswa. Mengkoordinasikan pelaksanaan sholat berjama’ah. Mengadakan analisis kurikulum pendidikan Agama

2. WEWENANG Mengusulkan penerimaan zakat dan hewan qurban, jadwal wajib pesantren danekstra kurikuler islami. 3. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas semua program dan kegiatan rohani Islam kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Kesiswaan dan Wakil Kepala Sekolah

C.

KOORDINATOR LABORATORIUM KOMPUTER 11

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

1. TUGAS 1. 2. komputer. 3. komputer. 4. 5. 6. 7. 8. komputer. 9. 10. 11. Menyampaikan laporan rutin kondisi laboratorium. Mengadakan penelitian dan mengembangan dalam Memantau dan mengawasi siswa dalam hal Merencanakan, mengorganisasikan dan melaksanakan re-lay out laboratorium. Merencanakan, mengorganisasikan program ekstra Membuat data inventaris laboratorium komputer. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan peralatan Menciptakan terlaksananya 7K di laboratorium kurikuler bidang komputer. Melaksanakan program MRIT laboratorium Mengatur jadwal penggunaan laboratorum komputer Mengusulkan pembagian tugas mengajar guru-guru

laboratorium.

bidang laboratorium komputer. kehadiran dan pulangnya. 2. WEWENANG Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan untuk semua kegiatan laboratorium kompter. 3. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas seluruh program kerja laboratorium kompter kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Terkait dan Wakil Kepala Sekolah. D. KOORDINATOR PERPUSTAKAAN 1. 2. Merencanakan Merencanakan dan dan melaksanakan melaksanakan sistem program

1. TUGAS pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronik di perpustakaan. 12

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

3. 4. 5. 6. 7. 8. modern. 9. 10. 11.

Melayani

siswa

dan

guru

tentang

referensi

pembelajaran dengan maksimal. Mengadakan inventarisasi buku, bahan, media dan Memelihara dan memperbaiki seluruh barang peralatan perpustakaan. perpustakaan. Membuat visualisasi data perpustakaan (grafik, Menyusun Tata tertib Perpustakaan dan mengawasi Menyusun program pengembangan perpustakaan Melaksanakan program 7 K di perpustakaan. Menyusun laporan kegiatan program perpustakaan. Memantau dan mengawasi siswa dalam hal diagram, tabel). pelaksa-naannya.

kehadiran dan pulangnya. 2. WEWENANG Mengajukan kebutuhan barang dan peralatan perpustakaan. 3. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan perpustakaan kepada kepala Sekolah melalui Kadep. Kurikulum, Kadep.Sarpras dan Wakil Kepala Sekolah. VI. 1. KEPALA TATA USAHA / Wakil Kepala Tata Usaha A. 2. 3. 4. dokumen). 5. 6. 7. Menyusun ketentuan-ketentuan tugas karyawan. Menyusun SPJ gaji. Melaksanakan administrasi dan pengarsipan surat TUGAS Menyusun program kerja Tata Usaha Sekolah. Bersama Kadep Ketenagaan menyusun pembagian Mengkoordinasikan administrasi sekolah (data,

Membantu menyusun RAPBS.

tugas karyawan.

dan dokumen sekolah. 13

URAIAN TUGAS

SMK BAJA 1 

8. 9. pemeljarn. 10. 11. usahaan. 12. B.

Mengusulkan penilaian kerja Karyawan kepada Menyiapkan administrasi yang diperlukan dlam Melaksanakan program 7 K di kantor tata Usaha. Mengadakan penelitian dan pengembangan ketata Melaksanakan tugas hubungan masyakat (tamu).

Kepala Sekolah.

WEWENANG

1. Menilai hasil kerja karyawan untuk usuln kepada Kepala Sekolah 2. Memberi yugas dan petunjuk pelaksanaan pelaksanaan pekerjaan kepada karyawan C. TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab atas semua program kerja tata Usaha kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah. VII. BENDAHARA SEKOLAH / Wakil Bendahara Sekolah A. 1. 2. 3. 4. 5. TUGAS Menyusun RAPBS. Menyusun administrasi aliran dana sekolah. Melaksanakan sistem keuangan sekolah. membagikan gaji kepada Guru dan Karyawan. menyusun pembukuan Kas Keuangan sekolah. 6. 7. 8. Mengkoordinasikan seluruh uang sekolah baik dari Melaksanakan pembayaran pajak-pajak. Membuat laporan keuangan bulanan, semester siswa, pemerintah mupun donatur.

maupun tahunan. B. 1. Rutin. 2. 3. Memberikan petunjuk kerja kepada staf keuangan. Mendistribusikan dana sekolah kepada yang WEWENANG Menandatangani semua kwitansi, SPJ, Pembukuan

berhak /pelaksana program atas perintah Kepala Sekolah.

URAIAN TUGAS

14

SMK BAJA 1 

C.

TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas semua program kerja keuangan sekolah kepada Kepala Sekolah.

Klaten, 1 Juli 2009 Kepala Sekolah

Drs. M.T.

Jarot

Sutriyono,

M.Pd.,

URAIAN TUGAS

15

SMK BAJA 1