Anda di halaman 1dari 92

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

KANTOR LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

PETUNJUK TEKNIS

PENGADAAN LANGSUNG
PEKERJAAN JASA KONSULTANSI
DAN JASA LAINNYA

TAHUN 2014

KATA PENGANTAR

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 70 T ahun 2012 tentang Perubahan Kedua
Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, yang dimaksudkan sebagai upaya pemerintah dalam mempercepat jalannya
pelaksanaan pembangunan melalui percepatan pencairan anggaran belanja negara melalui
percepatan pengadaan barang/jasa, menjadikannya sebagai salah satu aspek yang sangat
penting untuk diperhatikan dalam proses pembangunan daerah.
Salah satu bentuk regulasi percepatan tersebut adalah pengadaan barang/jasa yang
melalui proses pengadaan langsung. Karena dengan berubahnya batasan nilai yang masuk
dalam kriteria pengadaan langsung sampai dengan Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta
rupiah) untuk pengadaan jasa konstruksi/barang/jasa lainnya dan sampai dengan Rp.
50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk pengadaan jasa konsultansi, membuat
bertambahnya jumlah paket pengadaan langsung tersebut. Namun seiring dengan
bertambahnya jumlah paket, dalam pelaksanaan dan prosesnya, pengadaan langsung
yang selama ini dilakukan justru sering mengalami hambatan dalam proses pencairan
karena adanya kesalahan-kesalahan dalam penyusunan dokumen pengadaan langsung.
Oleh karena itu untuk meminimalisir kesalahan dan hambatan dalam proses pencairan
maka dipandang perlu untuk membuat petunjuk teknis penyusunan dokumen pengadaan
langsung, khususnya untuk pekerjaan pengadaan jasa konsultansi dan pekerjaan jasa
lainnya guna memberikan pedoman dalam penyusunan dokumen tersebut.
Petunjuk teknis penyusunan dokumen pengadaan langsung pekerjaan jasa konsultansi dan
jasa lainnya ini disadari masih jauh dari sempurna. Sehingga masukan dan saran untuk
perbaikan dan penyempurnaan dokumen petunjuk teknis ini sangat terbuka.
Semoga bermanfaat.

Cibinong,

Oktober 2014

Kepala Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa


Kabupaten Bogor

HENDRIK SUHERMAN, ST.M.Si


NIP. 196107091986031005
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR | i
DAFTAR ISI | ii
BAGIAN I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang | 1
1.2 Maksud Dan Tujuan | 1
1.3 Ruang Lingkup | 2
BAGIAN II
KETENTUAN UMUM
2.1 Etika dan Ketentuan | 3
2.1.1 Pengadaan Jasa Konsultansi | 4
2.1.2 Pengadaan Jasa Lainnya| 4
2.2 Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa | 5
2.3 Pengertian | 5
BAGIAN III
LANGKAH PELAKSANAAN
3.1 Penentuan Pejabat Pengadaan | 7
3.2 Persiapan Pengadaan Langsung | 8
3.3 Mekanisme Pelaksanaan Pengadaan | 9
3.3.1 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 9
3.3.2 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Lainnya | 12
3.3 Pelaksanaan dan Penandatanganan SPK | 16
LAMPIRAN
1. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi |
2. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Lainnya |
3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi |
4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya |

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

ii

BAGIAN I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bogor yang baru dibentuk melalui Peraturan Daerah nomor 13 Tahun 2012 pada
tanggal 26 Desember 2012 dan memiliki tugas pokok membantu bupati dalam
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pelayanan dan
pembinaan pengadaan barang/jasa. Posisi KLPBJ menjadi sangat penting dalam rangka
optimalisasi dan efektifitas pelayanan pengadaan barang/jasa di Kabupaten Bogor serta
kaitan dengan peningkatan pelayanan publik SKPD yang lain. Hal ini mengingat
kesinambungan pembangunan tidak terlepas dari belanja barang/jasa suatu daerah.
Adanya perubahan regulasi yang menyangkut perubahan sistem pengadaan
barang/jasa telah membawa pengaruh yang sangat besar dalam kelancaran pengadaan
barang/jasa pemerintah dan memungkinkan pengadaan barang/jasa pemerintah dilakukan
dengan begitu mudah dengan cara yang lebih sederhana. Pertimbangan
tersebut
menunjukkan
bahwa
adanya
keinginan
pemerintah
agar pelaksanaan proses
pengadaan barang/jasa di lingkungan pemerintah berjalan dengan lancar sehingga tidak
menghambat pencairan anggaran belanja dengan tetap mengedepankan prinsip pengadaan
barang/jasa. Pemerintah melalui Peraturan Presiden nomor 70 tahun 2012 telah
memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada para pelaksana pengadaan barang/jasa
untuk melakukan pengadaan barang/jasa dengan cara yang lebih sederhana, salah
satunya melalui pengadaan langsung.
Pengadaan Langsung adalah salah satu metode dalam memilih penyedia barang/jasa
pemerintah. Dibanding dengan metode lainnya metode Pengadaan Langsung merupakan
cara yang paling sederhana dan dapat dilaksanakan oleh pejabat pengadaan tanpa harus
melalui proses lelang. Meskipun metode Pengadaan Langsung ini merupakan metode yang
paling sederhana, namun dalam pelaksanaannya ternyata masih dijumpai Pejabat
Pengadaan yang belum memiliki pemahaman yang lengkap dan benar tentang tata cara
Pengadaan Langsung. Akibatnya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang
dilakukan dengan cara Pengadaan Langsung sering menimbulkan hambatan dan
kesalahan. Petunjuk teknis ini menguraikan tata cara pengadaan langsung yang sesuai
dengan Perpres nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk
dipedomani oleh para Pejabat Pengadaan di setiap SKPD agar dapat terhindar dari
kesalahan.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN


Maksud dari petunjuk teknis ini adalah untuk dijadikan acuan bagi pejabat pengadaan dalam
melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa khususnya pengadaan langsung pekerjaan jasa
konsultansi dan jasa lainnya guna memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

Tujuannya adalah untuk memberikan petunjuk pelaksanaan pengadaan barang/jasa


pekerjaan jasa konsultan dan jasa lainnya dalam rangka memudahkan pejabat pengadaan
dalam pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang/jasa. Agar pengadaan barang/Jasa
dilakukan sesuai dengan tata kelola yang baik dan sesuai prinsip-prinsip pengadaan.

1.3. RUANG LINGKUP


Buku ini mencakup maksud, tujuan, ruang lingkup, ketentuan pengadaan, Pelaksanaan
Pengadaan barang/jasa metode pengadaan langsung pekerjaan jasa konsultansi dan jasa
lainnya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

BAGIAN II
KETENTUAN UMUM
2.1 ETIKA DAN KETENTUAN
Dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa,para pihak yang terkait harus mematuhi etika
sebagai berikut:
a. Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai
sasaran kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan pengadaan barang/jasa;
b. Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran, serta menjaga
kerahasiaan dokumen pengadaan barang/jasa yang seharusnya dirahasiakan untuk
mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang/jasa;
c. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung untuk mencegah
dan menghindari terjadinya persaingan tidak sehat;
d. Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai
dengan kesepakatan tertulis para pihak
e. Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang
terkait,langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan barang/jasa (conflict
ofinterest), meliputi antara lain:
Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris merangkap
sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada badan usaha lainnya yang
menjadi peserta pada Pelelangan/Seleksi yang sama;
Dalam Pekerjaan Konstruksi, konsultan perencana/ pengawas bertindak sebagai
pelaksana Pekerjaan Konstruksi yang direncanakannya/diawasinya, kecuali dalam
pelaksanaan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi.
Konsultan manajemen konstruksi berperan sebagai Konsultan Perencana dan/atau
Konsultan Pengawas;
Pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada
BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan Barang/Jasa dan bersaing dengan
perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Kelompok Kerja ULP/Pejabat
Pengadaan atau pejabat yang berwenang menentukan pemenang Pelelangan/
Seleksi;
PPK/ULP/Pejabat Pengadaan baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan
atau menjalankan perusahaan Penyedia Barang/Jasa;
Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun
tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus)
pemegang saham
f. Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan negara
dalam pengadaan barang/jasa;
g. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi dengan
tujuan untuk keuntungan pribadi, golongan atau pihak lain yang secara langsung atau
tidak langsung merugikan negara;
h. Tidak menerima, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi atau
menerima hadiah, imbalan berupa apa saja kepada siapapun yang diketahui atau patut
dapat diduga berkaitan dengan pengadaan barang/jasa.
Selain mematuhi etika, ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam proses
pengadaan langsung jasa konsultansi dan jasa lainnya yaitu :
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

2.1.1 Pengadaan Langsung Jasa konsultansi


1)

2)
3)
4)

Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi adalah proses Pengadaan Jasa Konsultansi


yang merupakan kebutuhan operasional K/L/D/I dan/atau benilai sampai dengan Rp.
50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)
Dilaksanakan berdasarkan harga yang berlaku di pasar kepada Penyedia yang sesuai
dengan kebutuhan seperti tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja.
Dilaksanakan oleh 1 (satu) orang Pejabat Pengadaan.
Pengadaan Jasa Konsultansi meliputi, namun tidak terbatas pada:
a. jasa rekayasa (engineering);
b. jasa perencanaan (planning), perancangan (design) dan pengawasan (supervision)
untuk Pekerjaan Konstruksi;
c. jasa perencanaan (planning), perancangan (design), dan pengawasan (supervision)
untuk pekerjaan selain Pekerjaan Konstruksi, seperti transportasi, pendidikan,
kesehatan, kehutanan, perikanan, kelautan, lingkungan hidup, kedirgantaraan,
pengembangan usaha, perdagangan, pengembangan SDM, pariwisata, pos dan
telekomunikasi, pertanian, perindustrian, pertambangan, dan energi;
d. jasa keahlian profesi, seperti jasa penasehatan, jasa penilaian, jasa pendampingan,
bantuan teknis, konsultan manajemen, dan konsultan hukum;
e. Pekerjaan survei yang membutuhkan telaahan Tenaga Ahli.

2.1.2 Pengadaan Langsung Jasa Lainnya


1)

2)
3)
4)

5)
6)
7)

Pengadaan Langsung Jasa Lainnya dapat dilakukan terhadap pengadaan yang bernilai
sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dengan ketentuan sebagai
berikut:
a) merupakan kebutuhan operasional K/L/D/I;
b) teknologi sederhana;
c) risiko kecil; dan/atau
d) dilaksanakan oleh Penyedia orang perseorangan dan/atau badan Usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta koperasi kecil.
Pengadaan Langsung dilaksanakan berdasarkan harga yang berlaku dipasar kepada
Penyedia yang memenuhi kualifikasi.
Nilai Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) tersebut bukan merupakan hasil
pemecahan paket untuk menghindari lelang.
Penyedia tidak diwajibkan untuk menyampaikan formulir isian kualifikasi, apabila
menurut pertimbangan Pejabat Pengadaan, Penyedia dimaksud memiliki kompetensi
atau untuk Pengadaan Langsung yang menggunakan tanda bukti perjanjian berupa
bukti pembelian atau kuitansi.
Penilaian persyaratan kualifikasi Penyedia dikecualikan untuk pengadaan langsung jasa
lainnya.
Pengadaan Langsung dilaksanakan oleh 1 (satu) orang Pejabat Pengadaan.
Pengadaan Jasa Lainnya meliputi, namun tidak terbatas pada:
a. jasa boga (catering service);
b. jasa layanan kebersihan (cleaning service);
c. jasa penyedia tenaga kerja;
d. jasa asuransi, perbankan dan keuangan;
e. jasa layanan kesehatan, pendidikan, pengembangan sumber daya manusia, dan
kependudukan;
f. jasa penerangan, iklan/reklame, film, dan pemotretan;
g. jasa pencetakan dan penjilidan;
h. jasa pemeliharaan/perbaikan;
i. jasa pembersihan, pengendalian hama (pest control), dan fumigasi;
j. jasa pengepakan, pengangkutan, pengurusan, dan penyampaian barang;
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

k. jasa penjahitan/konveksi;
l. jasa impor/ekspor;
m. jasa penulisan dan penerjemahan;
n. jasa penyewaan;
o. jasa penyelaman;
p. jasa akomodasi;
q. jasa angkutan penumpang;
r. jasa pelaksanaan transaksi instrumen keuangan;
s. jasa penyelenggaraan acara (event organizer);
t. jasa pengamanan;
u. jasa layanan internet;
v. jasa pos dan telekomunikasi;
w. jasa pengelolaan aset;
x. jasa pekerjaan survei yang tidak membutuhkan telaahan tenaga ahli

2.2 PRINSIP-PRINSIP DASAR PENGADAAN BARANG/JASA


Pengadaan Barang/Jasa menerapkan prinsip-prinsip sebagai berikut :
Efisien, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana
dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang
ditetapkan atau menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan
sasaran dengan kualitas yang maksimum.
Efektif, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran
yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.
Transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai Pengadaan Barang/Jasa
bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh Penyedia Barang/Jasa yang
berminat serta oleh masyarakat pada umumnya.
Terbuka, berarti Pengadaan Barang/Jasa dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Jasa yang memenuhi persyaratan/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang jelas.
Bersaing, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus dilakukan melalui persaingan yang
sehat diantara sebanyak mungkin Penyedia Barang/Jasa yang setara dan memenuhi
persyaratan, sehingga dapat diperoleh Barang/Jasa yang ditawarkan secara kompetitif
dan tidak ada intervensi yang mengganggu terciptanya mekanisme pasar dalam
Pengadaan Barang/Jasa.
Adil/tidak diskriminatif, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi semua calon
Penyedia Barang/Jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak
tertentu, dengan tetap memperhatikan kepentingan nasional.
Akuntabel, berarti harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait dengan
Pengadaan Barang/Jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan

2.3 PENGERTIAN
1)

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan


Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Kementerian/
Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi yang prosesnya dimulai dari
perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh
Barang/Jasa.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

2)
3)

4)

5)
6)

7)
8)
9)
10)
11)

12)

13)

14)
15)

Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan Barang


dan/atau Jasa milik Negara/Daerah di masing-masing K/L/D/I.
Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat pemegang
kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat
Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi Pengguna APBN/APBD.
Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang
ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala Daerah
untuk menggunakan APBD.
Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi
Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat
pada unit yang sudah ada.
Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan
Langsung.
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat yang ditetapkan oleh
PA/KPA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan.
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang
menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya.
Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu
diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware).
Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang
mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah
dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala
pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi dan pengadaan Barang.
Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa adalah tanda bukti pengakuan dari
pemerintah atas kompetensi dan kemampuan profesi dibidang Pengadaan
Barang/Jasa.
Dokumen Pengadaan adalah dokumen yang ditetapkan oleh Kelompok Kerja
ULP/Pejabat Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang harus ditaati oleh
para pihak dalam proses Pengadaan Barang/Jasa.
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian
tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.
Pengadaan Langsung adalah Pengadaan Barang/Jasa langsung kepada Penyedia
Barang/Jasa, tanpa melalui Pelelangan/ Seleksi/Penunjukan Langsung.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

BAGIAN III
LANGKAH PELAKSANAAN
3.1 PENENTUAN PEJABAT PENGADAAN
3.1.1 Persyaratan Pejabat Pengadaan
1)

2)

3)
4)

5)

6)

7)

Pejabat Pengadaan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :


a. memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas;
b. memahami pekerjaan yang akan diadakan;
c. memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas ULP/Kelompok Kerja
ULP/Pejabat Pengadaan yang bersangkutan;
d. memahami isi dokumen, metode dan prosedur Pengadaan;
e. memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/ Jasa sesuai dengan kompetensi
yang dipersyaratkan; dan
f. menandatangani Pakta Integritas.
Pejabat pengadaan melaksanakan:
a. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah);
dan/atau
b. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai
paling tinggi Rp.50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah);
Pejabat pengadaan berasal dari pegawai negeri, baik dari SKPD sendiri maupun SKPD
lainnya.
Pejabat pengadaan hanya 1 (satu) orang dan wajib memahami tata cara pengadaan,
substansi pekerjaan/kegiatan yang bersangkutan dan bidang lain yang diperlukan,baik
dari unsur- unsur didalam maupundari luar SKPD yang bersangkutan
Pejabat pengadaan dilarang merangkap sebagai :
a. Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar;
b. PPK;
c. PPTK;
d. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan;
e. PPK-SKPD;
f. Bendahara;
g. Pegawai pada Inspektorat
Larangan sebagaimana dimaksud pada angka 5) tidak berlaku bagi :
a. PPK atau PPTK yang menjadi pejabat pengadaan untuk pengadaan barang/jasa
pada kegiatan yang bukan menjadi tanggungjawabnya;
b. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan yang menjadi pejabat pengadaan untuk
pengadaan barang/jasa pada paket pekerjaan yang bukan menjadi objek hasil
pekerjaan yang akan diterimanya;
c. Pegawai pada Inspektorat yang menjadi pejabat pengadaan untuk pengadaan
barang/jasa yang dibutuhkan oleh Inspektorat.
Dalam hal Pengadaan Barang/Jasa bersifat khusus dan/atau memerlukan keahlian
khusus, Pejabat Pengadaan dapat menggunakan tenaga ahli yang berasal dari
pegawai negeri atau swasta, tetapi tidak ikut terlibat dalam penentuan pemenang
penyedia barang/jasa.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

3.1.2 Tugas pokok dan kewenangan Pejabat Pengadaan


Tugas pokok dan kewenangan Pejabat Pengadaan meliputi:
a. menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa;
b. menetapkan Dokumen Pengadaan;
c. menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran;
d. mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian/
Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi masing-masing dan papan pengumuman resmi
untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk diumumkan dalam Portal
Pengadaan Nasional;
e. menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi;
f. melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk;
g. menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:
1. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa
Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah);
dan/atau
2. Pengadaan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling
tinggi Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah);
h. menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
kepada PPK;
i. menyerahkan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PA/KPA; dan
j. membuat laporan mengenai proses Pengadaan Pengadaan kepada PA/KPA.
k. memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
kepada PA/KPA

3.2 PERSIAPAN PENGADAAN LANGSUNG


1)

2)

3)

PPK menyusun rencana pelaksanaan pengadaan sesuai dengan hasil kajian Rencana
Umum Pengadaan, yang meliputi:
1) Penyusunan KAK
2) Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
3) Rancangan Kontrak
Berdasarkan kesepakatan PPK dan Pejabat Pengadaan dan/atau keputusan PA/KPA,
PPK menetapkan Rencana Pelaksanaan Pengadaan. PPK menyerahkan Rencana
Pelaksanaan Pengadaan kepada Pejabat Pengadaan sebagai bahan untuk menyusun
Dokumen Pengadaan
Pejabat Pengadaan melaksanakan persiapan pemilihan penyedia barang/jasa yang
terdiri atas kegiatan:
a. Penetapan metode penyampaian dokumen
Metode penyampaian dokumen untuk pengadaan langsung adalah dengan
menggunakan metode satu sampul.
b. Penetapan metode penilaian kualifikasi
Prakualifikasi merupakan proses penilaian kualifikasi yang dilakukan sebelum
pemasukan penawaran.
Prakualifikasi dilaksanakan untuk Pengadaan langsung, dikecualikan untuk
pengadaan langsung barang/jasa lainnya.
Penilaian persyaratan kualifikasi Penyedia dapat tidak dilakukan untuk
Pengadaan Langsung.
c. Penyusunan jadwal pemilihan Penyedia Barang/ Jasa
Pengaturan jadwal/waktu Pengadaan Langsung diserahkan sepenuhnya kepada
Pejabat Pengadaan
d. Penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

Pejabat Pengadaan menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri atas:


1) Dokumen Kualifikasi; dan
Penyedia tidak diwajibkan untuk menyampaikan formulir isian kualifikasi,
apabila menurut pertimbangan Pejabat Pengadaan, Penyedia dimaksud
memiliki kompetensi atau untuk Pengadaan Langsung yang menggunakan
tanda bukti perjanjian berupa bukti pembelian atau kuitansi.
Pejabat Pengadaan wajib menyederhanakan proses kualifikasi dengan
meminta Penyedia mengisi Formulir Isian Kualifikasi dan tidak meminta seluruh
dokumen yang disyaratkan kecuali pada tahap pembuktian kualifikasi
2) Dokumen Pemilihan

3.3 MEKANISME PELAKSANAAN PENGADAAN


3.3.1 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi
1.

2.

Proses pengadaan langsung jasa konsultansi dilakukan sebagai berikut:


a. Permintaan penawaran yang disertai dengan klarifikasi serta negosiasi teknis dan
biaya kepada Penyedia dengan menggunakan SPK (Pengadaan yang bernilai
sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)), meliputi antara lain :
(1) Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait dengan pekerjaan Jasa
Konsultansi yang akan dilaksanakan beserta biayanya, antara lain melalui media
elektronik maupun non elektronik.
(2) Pejabat Pengadaan membandingkan biaya dan kualitas paling sedikit dari 2
(dua) sumber informasi yang berbeda.
(3) Pejabat Pengadaan mengundang calon Penyedia yang diyakini mampu untuk
menyampaikan penawaran administrasi, teknis, biaya, dan formulir isian
kualifikasi.
(4) Undangan dilampiri Kerangka Acuan Kerja, dan dokumen- dokumen lain yang
menggambarkan jenis pekerjaan yang dibutuhkan.
(5) Penyedia yang diundang menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan
biaya secara langsung sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam undangan.
(6) Pejabat Pengadaan membuka penawaran, mengevaluasi, melakukan klarifikasi
teknis dan negosiasi biaya pada saat penawaran disampaikan.
(7) Ketentuan negosiasi biaya:
a) dilakukan berdasarkan HPS, untuk memperoleh kesepakatan biaya yang
efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai
sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan Penyedia;
b) dalam hal negosiasi biaya tidak menghasilkan kesepakatan, Pengadaan
Langsung dinyatakan gagal dan diadakan Pengadaan Langsung ulang;
c) Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Negosiasi Biaya.
(8) Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung yang
terdiri dari:
a) uraian singkat pekerjaan;
b) nama peserta;
c) biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi;
d) unsur-unsur yang dievaluasi;
e) keterangan lain yang dianggap perlu; dan
f) tanggal dibuatnya Berita Acara.
b. Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung kepada
PPK
c. PPK melakukan perjanjian dan mendapatkan bukti perjanjian
Penyusunan jadwal pelaksanaan pengadaan langsung diserahkan kepada Pejabat
Pengadaan
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

Alur Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi

PPK membuat
rekapitulasi paket
pekerjaan dengan
nilai dibawah Rp. 200
jt yang tertuang
dalam RUP

PPK Menyusun KAK


dan dokumen lain,
termasuk perubahan
yang telah disetujui
oleh PA/KPA

PPK menetapkan
HPS paling lama 28
hari kerja sebelum
batas akhir
pemasukan
penawaran

Pejabat Pengadaan
membandingkan
biaya dan kualitas,
minimal dari 2(dua)
sumber Informasi
yang berbeda

Pejabat Pengadaan
mencari informasi
terkait Pekerjaan jasa
konsultasi yang akan
dilaksanakan beserta
harga

Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
memerintahkan
Pejabat Pengadaan
untuk melaksanakan
proses pengadaan
langsung

Pejabat Pengadaan
Mengundang calon
Penyediadengan
melampirkan KAK
dan dokumen lain

Penyedia
menyampaikan
penawaran
administrasi, teknis
dan biaya (Satu
Sampul)

Pejabat Pengadaan
membuka,
mengevaluasi, dan
melakukan klarifikasi
teknis dan
negosiasibiayauntuk
mendapatkan biaya
yang efisien dan efektif

PPK melakukan
perjanjian dan
mendapatkan Bukti
Perjanjian

Pejabat Pengadaan
membuat BAHPL dan
menyampaikan ke
PPK

Negosiasi
menggunakan
HPS
Jika tidak
sepakat/gagal,
PL Ulang

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

10

3.3.2 Mekanisme Pengadaan Langsung Jasa Lainnya


1.

Proses pengadaan langsung jasa lainnya dilakukan sebagai berikut:


a. pembelian/pembayaran langsung kepada Penyedia untuk pengadaan yang
menggunakan bukti pembelian (Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp.
10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)) dan kuitansi (Pengadaan yang bernilai sampai
dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)), meliputi antara lain:
(1) Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait pekerjaan yang akan dilaksanakan
dan harga, antara lain melalui media elektronik dan/atau non-elektronik;
(2) Pejabat Pengadaan dapat membandingkan harga dan kualitas paling sedikit dari
2 (dua) sumber informasi yang berbeda (apabila diperlukan);
(3) Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga
untuk mendapatkan Penyedia dengan harga yang wajar serta dapat
dipertanggungjawabkan (apabila diperlukan);
(4) negosiasi harga dapat dilakukan berdasarkan HPS (apabila diperlukan);
(5) dalam hal negosiasi harga tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pengadaan
Langsung dapat dinyatakan gagal dan dapat dilakukan Pengadaan Langsung
ulang dengan mencari Penyedia lain.
b. permintaan penawaran yang disertai dengan klarifikasi serta negosiasi teknis dan
harga kepada Penyedia untuk pengadaan yang menggunakan SPK (Pengadaan
yang bernilai sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)), meliputi
antara lain:
(1) Pejabat Pengadaan mencari informasi terkait pekerjaan yang akan dilaksanakan
dan harga, antara lain melalui media elektronik dan/atau non-elektronik;
(2) Pejabat Pengadaan membandingkan harga dan kualitas paling sedikit dari 2
(dua) sumber informasi yang berbeda;
(3) Pejabat Pengadaan mengundang calon Penyedia yang diyakini mampu untuk
menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan harga;
(4) undangan dilampiri spesifikasi teknis dan/atau gambar serta dokumen-dokumen
lain yang menggambarkan jenis pekerjaan yang dibutuhkan;
(5) Penyedia yang diundang menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan
harga secara langsung sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam undangan;
(6) Pejabat Pengadaan membuka penawaran dan mengevaluasi administrasi dan
harga serta melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga untuk mendapatkan
Penyedia dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
(7) negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
(8) dalam hal negosiasi harga tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pengadaan
Langsung dinyatakan gagal dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang dengan
mengundang Penyedia lain;
(9) Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung yang
terdiri dari:
(a) nama dan alamat Penyedia;
(b) harga penawaran terkoreksi dan harga hasil negosiasi;
(c) unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada);
(d) keterangan lain yang dianggap perlu; dan
(e) tanggal dibuatnya Berita Acara.
c. Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung kepada
PPK;
d. PPK melakukan perjanjian dan mendapatkan bukti perjanjian dengan ketentuan:
(1) bukti pembelian dapat digunakan untuk Pengadaan yang bernilai sampai
dengan Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah);
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

11

(2) kuitansi dapat digunakan untuk Pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp.
50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah); atau
(3) Surat Perintah Kerja (SPK) dapat digunakan untuk Pengadaan yang bernilai
sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).
2.

Penyusunan jadwal pelaksanaan Pengadaan Langsung diserahkan kepada Pejabat


Pengadaan

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

12

Alur Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya


(untuk pengadaan yang menggunakan bukti pembelian (Pengadaan yang bernilai
sampai dengan Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)) dan kuitansi (Pengadaan
yang bernilai sampai dengan Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah))

PPK membuat
rekapitulasi paket
pekerjaan dengan
nilai dibawah Rp. 200
jt yang tertuang
dalam RUP

PPK Menyusun
Spesifikasi
Teknis/gambar/
dokumen lain,
termasuk perubahan
yang telah disetujui
oleh PA/KPA

PPK menetapkan
HPS paling lama 28
hari kerja sebelum
batas akhir
pemasukan
penawaran

Pejabat Pengadaan
dapat membandingkan
harga dan kualitas
paling sedikit dari 2
(dua) sumber informasi
yang berbeda (apabila
diperlukan)

Pejabat Pengadaan
mencari informasi
terkait pekerjaan yang
akan dilaksanakan dan
harga, antara lain
melalui media
elektronik dan/atau
non-elektronik

Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
memerintahkan
Pejabat Pengadaan
untuk melaksanakan
proses pengadaan
langsung

Pejabat Pengadaan
membuat BAHPL dan
menyampaikan ke
PPK

PPK mendapatkan
Bukti Pembelian/
Kuitansi

Pejabat Pengadaan dapat


melakukan klarifikasi
teknis dan negosiasi harga
untuk mendapatkan
Penyedia dengan harga
yang wajar serta dapat
dipertanggungjawabkan
(apabila diperlukan)

Negosiasi
menggunakan
HPS
Jika tidak
sepakat/gagal,
PL Ulang

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

13

Alur Pelaksanaan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya


(untuk pengadaan yang menggunakan SPK (Pengadaan yang bernilai sampai
dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah))

PPK membuat
rekapitulasi paket
pekerjaan dengan
nilai dibawah Rp. 200
jt yang tertuang
dalam RUP

PPK Menyusun
Spesifikasi
Teknis/gambar/
dokumen lain,
termasuk perubahan
yang telah disetujui
oleh PA/KPA

PPK menetapkan
HPS paling lama 28
hari kerja sebelum
batas akhir
pemasukan
penawaran

Pejabat Pengadaan
membandingkan
harga dan kualitas,
minimal dari 2(dua)
sumber Informasi

Pejabat Pengadaan
mencari informasi
terkait Pekerjaan
yang akan
dilaksanakan dan
harga

Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
memerintahkan
Pejabat Pengadaan
untuk melaksanakan
proses pengadaan
langsung

Penyedia
menyampaikan
penawaran
administrasi, teknis
dan harga

Pejabat Pengadaan
membuka,
mengevaluasi, dan
melakukan klarifikasi
teknis dan negosiasi
hargauntuk
mendapatkan harga
yang wajar

Pejabat Pengadaan
Mengundang calon
Penyedia dengan
melampirkan spek.
teknis/gambar/
dokumen lain

PPK melakukan
perjanjian dan
mendapatkan Bukti
Perjanjian

Pejabat Pengadaan
membuat BAHPL dan
menyampaikan ke
PPK

Negosiasi
menggunakan
HPS
Jika tidak
sepakat/gagal,
PL Ulang

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

14

4.4 PENANDATANGANAN DAN PELAKSANAAN SPK


4.4.1 Penandatanganan dan Pelaksanaan Kontrak Jasa Konsultansi
4.4.1.1 Penandatanganan SPK
1)
2)
3)

4)

Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)


kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan SPK.
PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK yang meliputi substansi, bahasa,
redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar SPK
Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari:
1) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani
oleh penyedia jasa lainnya; dan
2) SPK asli kedua untuk penyedia jasa lainnya dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK;
b. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan
Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama Penyedia adalah :
a) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar;
c) pihak lain yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang
namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepan-jang pihak lain
tersebut adalah pengurus/ karyawan perusahaan/ karyawan koperasi yang berstatus
sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang
sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta
pendirian/anggaran dasar; atau
d) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.

4.4.1.2 Pelaksanaan SPK


1.

2.

3.

4.

5.

Lingkup Pekerjaan
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu yang ditentukan, dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai SPK.
Hukum Yang Berlaku
Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik
Indonesia.
Penyedia Jasa Konsultansi Mandiri
Penyedia berdasarkan SPK ini bertanggung jawab penuh terhadap personil serta
pekerjaan yang dilakukan
Harga Spk
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar
harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead
serta biaya asuransi.
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas
dan harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan
lump sum).
Hak Kepemilikan
PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau
disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh Penyedia Jasa Konsultansi
kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

15

untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK
sesuai dengan hukum yang berlaku.
Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada
PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK
berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh Penyedia Jasa Konsultansi. Semua
peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan
kepada Penyedia Jasa Konsultansi dengan penegecualian keausan akibat pemakaian
yang wajar.
6. Jadwal
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam SPMK.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam
SPMK.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal
karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian
tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali
pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.
7. Asuransi
a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai
dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk:
1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya
kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan
pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta
risiko lain yang tidak dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam
harga SPK.
8. Pemutusan
Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, PPK
dapat memutuskan SPK ini dengan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia Jasa
Konsultansi.
Jika SPK diputuskan sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir dan pemutusan
tersebut akibat Keadaan Kahar atau bukan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia
Jasa Konsultansi maka Penyedia Jasa Konsultansi berhak atas pembayaran pekerjaan
secara pro rata sesuai dengan prestasi pekerjaan yang dapat diterima oleh PPK.
9. Penugasan Personil
Penyedia Jasa Konsultansi tidak diperbolehkan menugaskan personil selain personil
yang telah disetujui oleh PPK untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan SPK ini.
10. Penanggungan Dan Risiko
a. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa
batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab,
kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses
pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya
(kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau
kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut
terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan
berita acara penyerahan akhir:
1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia, dan Personil;
2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;
3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian
pihak ketiga;
b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan
berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

16

11.

12.

13.

14.

Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali


kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.
c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban
penanggungan dalam syarat ini.
Pengawasan Dan Pemeriksaan
PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan
pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila diperlukan, PPK dapat
memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan
atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
Laporan Hasil Pekerjaan
a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk menetapkan
volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil
pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil
pekerjaan.
b. Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan, seluruh
aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai
bahan laporan harian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian.
c. Laporan harian berisi:
1) penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya;
2) jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
3) jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan;
4) keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang
berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan; dan
5) catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan.
d. Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan
dan disetujui oleh wakil PPK.
e. Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan
fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-hal penting yang perlu
ditonjolkan.
f. Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil
kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting yang
perlu ditonjolkan.
g. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto
dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
Waktu Penyelesaian Pekerjaan
a. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai
pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya
pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK.
b. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan
Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia
maka penyedia dikenakan denda.
c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi
maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak
dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk
diperpanjang.
d. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal
penyelesaian semua pekerjaan.
Serah Terima Pekerjaan
a. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan
permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan.
b. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan.
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

17

c. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan


yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan
dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya,
atas perintah PPK.
d. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima oleh Pejabat Penerima
Hasil Pekerjaan.
e. Pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus per seratus) setelah pekerjaan
selesai.
15. Perpajakan
Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi,
dan pungutan lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK.
Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam nilai SPK.
16. Penyelesaian Perselisihan
PPK dan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan
dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini.
Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan
diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
17. Perubahan Spk
a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.
b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
1) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para
pihak dalam SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;
2) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
3) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan
pelaksanaan pekerjaan.
c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti
Pelaksanaan SPK atas usul PPK.
18. Perpanjangan Waktu
a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan
melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta
perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK
berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal
Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus
dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.
b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan
penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.
19. Peristiwa Kompensasi
a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut:
1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;
2) keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai
jadwal yang dibutuhkan;
4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal;
5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian
tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan
kerusakan/kegagalan/penyimpangan;
6) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan;
7) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga
sebelumnya dan disebabkan oleh PPK;
8) ketentuan lain dalam SPK.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

18

b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau


keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar
ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.
c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan
perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat
dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi.
d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika
berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh
penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa
Kompensasi.
e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian
pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam
mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi.
20. Penghentian Dan Pemutusan Spk
a. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi
Keadaan Kahar.
b. Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai
dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk:
1) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan
dan perlengkapan ini harus diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan
selanjutnya menjadi hak milik PPK;
2) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan sementara dan
peralatan;
3) biaya langsung demobilisasi personil.
c. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK.
d. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata,
pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila:
1) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak
memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;
2) penyedia berada dalam keadaan pailit;
3) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah
melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa
Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;
4) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai
dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK;
5) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam
proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau
6) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau
pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar
oleh instansi yang berwenang.
e. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia:
1) penyedia membayar denda; dan/atau
2) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.
f. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur,
melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan
pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundangundangan.
21. Pembayaran
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara
sekaligus];
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada) dan pajak;
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

19

b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus


perseratus) dan Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan
pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran
kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk
menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal
yang sedang menjadi perselisihan.
22. Denda
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat
wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini.
PPK mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan
penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.
23. Pengalihan Dan/Atau Subkontrak
Penyedia Jasa Konsultansi dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan
sebagian atau seluruh pekerjaan, kecuali kepada penyedia spesialis untuk bagian
pekerjaan tertentu. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal
pergantian nama Penyedia Jasa Konsultansi, baik sebagai akibat peleburan (merger)
atau akibat lainnya.
24. Larangan Pemberian Komisi
Penyedia Jasa Konsultansi menjamin bahwa tidak satu pun personil proyek/satuan kerja
PPK telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung
maupun tidak langsung dari SPK ini. Penyedia Jasa Konsultansi menyetujui bahwa
pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

20

4.4.2 Penandatanganan dan Pelaksanaan SPK Jasa Lainnya


4.4.2.1 Penandatanganan SPK
1)
2)
3)

4)

Pejabat Pengadaanmenyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)


kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan SPK.
PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK yang meliputi substansi, bahasa,
redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar SPK
Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
c. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari:
3) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani
oleh penyedia jasa lainnya; dan
4) SPK asli kedua untuk penyedia jasa lainnya dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK;
d. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan
Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama Penyedia adalah :
e) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi;
f) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar;
g) pihak lain yang bukan direktur utama/ pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang
namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepan-jang pihak lain
tersebut adalah pengurus/ karyawan perusahaan/ karyawan koperasi yang berstatus
sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang
sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta
pendirian/anggaran dasar; atau
h) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat

4.4.2.1 Pelaksanaan SPK


1. Lingkup Pekerjaan
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang
tercantum dalam SPK.
2. Hukum Yang Berlaku
Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik
Indonesia.
3. Harga Spk
d. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar
harga SPK.
e. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead
serta biaya asuransi (apabila dipersyaratkan).
f. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas
dan harga
4. Hak Kepemilikan
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau
disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK.
Jika diminta oleh PPK maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara
optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum
yang berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap
pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada
saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan
tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada
penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

21

5. Cacat Mutu
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara
tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan
penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji
pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung
jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.
6. Perpajakan
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan
lain yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK.
Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.
7. Pengalihan Dan/Atau Subkontrak
Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau
seluruh pekerjaan, kecuali kepada penyedia spesialis untuk bagian pekerjaan tertentu.
Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama
penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.
8. Jadwal
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada
tanggal yang ditetapkan dalam SPMK.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam
SPMK.
c.
Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal
karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian
tersebut kepada PPK, maka PPKdapat melakukan penjadwalan kembali
pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.
9. Asuransi
c. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai
dengan tanggal selesainya pemeliharaan untuk:
3) semua Jasa Lainnya dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya
kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan
pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta
risiko lain yang tidak dapat diduga;
4) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
d. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam
harga SPK.
10. Penanggungan Dan Risiko
d. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa
batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab,
kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses
pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya
(kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau
kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut
terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan
berita acara penyerahan akhir:
4) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyediadan Personil;
5) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;
6) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian
pihak ketiga;
e. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan
berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil
Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali
kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.
f. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban
penanggungan dalam syarat ini.
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

22

11.

12.

13.

14.

15.

16.

g. Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu
dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa
Pemeliharaan harus diganti atau diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya
sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau
kelalaian penyedia.
Pengawasan Dan Pemeriksaan
PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan
pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.Apabila diperlukan, PPK dapat
memerintahkan kepada pihak ketiga untuk melakukan pengawasan dan pemeriksaan
atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
Pengujian
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan
pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar,
dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban
untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu
maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
Laporan Hasil Pekerjaan
h. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk menetapkan
volume pekerjaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil
pekerjaan. Hasil pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil
pekerjaan.
i. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK menugaskan Pejabat
Penerima Hasil Pekerjaan membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan
di lokasi pekerjaan.
Waktu Penyelesaian Pekerjaan
e. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai
pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan program mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya
pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SP.
f. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan
Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia
maka penyedia dikenakan denda.
g. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi
maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak
dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk
diperpanjang.
h. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal
penyelesaian semua pekerjaan.
Serah Terima Pekerjaan
f. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia mengajukan
permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan.
g. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan.
h. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan
yang telah diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan
dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya,
atas perintah PPK.
i. PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan SPK dan diterima oleh Pejabat Penerima
Hasil Pekerjaan.
j. Pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari harga SPK dan
penyedia harus menyerahkan Sertifikat Garansi sebesar 5% (lima perseratus) dari
harga SPK.
Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

23

a. Penyedia dengan jaminan pabrikan dari produsen pabrikan (jika ada) berkewajiban
untuk menjamin bahwa selama penggunaan secara wajar oleh PPK, Jasa Lainnya
tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan oleh tindakan atau kelalaian
Penyedia, atau cacat mutu akibat desain, bahan, dan cara kerja.
b. PPK akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada Penyedia segera
setelah ditemukan cacat mutu tersebut selama Masa Layanan Purnajual.
c. Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia berkewajiban untuk
memperbaiki atau mengganti Jasa Lainnya dalam jangka waktu yang ditetapkan
dalam pemberitahuan tersebut.
d. Jika Penyedia tidak memperbaiki atau mengganti Jasa Lainnya akibat cacat mutu
dalam jangka waktu yang ditentukan maka PPK akan menghitung biaya perbaikan
yang diperlukan, dan PPK secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk
oleh PPK akan melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk
membayar biaya perbaikan atau penggantian tersebut sesuai dengan klaim yang
diajukan secara tertulis oleh PPK. Biaya tersebut dapat dipotong oleh PPK dari nilai
tagihan Penyedia.
e. Terlepas dari kewajiban penggantian biaya, PPK dapat memasukkan Penyedia
yang lalai memperbaiki cacat mutu ke dalam daftar hitam.
17. Perubahan Spk
d. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.
e. PerubahanSPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
4) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para
pihak dalam SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;
5) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
6) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan
pelaksanaan pekerjaan.
f. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti
Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
18. Peristiwa Kompensasi
f. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut:
9) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;
10)
keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
11)
PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai
jadwal yang dibutuhkan;
12)
penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal;
13)
PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian
tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan
kerusakan/kegagalan/penyimpangan;
14)
PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan;
15)
PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat
diduga sebelumnya dan disebabkan oleh PPK;
16)
ketentuan lain dalam SPK.
g. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau
keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar
ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.
h. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan
perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat
dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi.
i. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika
berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh
penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa
Kompensasi.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

24

j. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian
pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam
mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi.
19. Perpanjangan Waktu
c. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan
melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta
perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPK
berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal
Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus
dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.
d. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan
penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.
20. Penghentian Dan Pemutusan Spk
g. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi
Keadaan Kahar.
h. Dalam hal SPK dihentikan, maka PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai
dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai, termasuk:
4) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan
dan perlengkapan ini harus diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan
selanjutnya menjadi hak milik PPK;
5) biaya langsung pembongkaran dan demobilisasi hasil pekerjaan sementara dan
peralatan;
6) biaya langsung demobilisasi personil.
i. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak penyedia atau pihak PPK.
j. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
Perdata,pemutusan SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila:
7) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak
memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;
8) penyedia tanpa persetujuan Pengawas Pekerjaan, tidak memulai pelaksanaan
pekerjaan;
9) penyedia menghentikan pekerjaan selama 28 (dua puluh delapan) hari dan
penghentian ini tidak tercantum dalam program mutu serta tanpa persetujuan
Pengawas Pekerjaan;
10)
penyedia berada dalam keadaan pailit;
11)
penyedia selama Masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka
waktu yang ditetapkan oleh PPK;
12)
denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia
sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa
Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;
13)
Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda
pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik
selama 28 (dua puluh delapan) hari;
14)
PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai
dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK;
15)
penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam
proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau
16)
pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau
pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar
oleh instansi yang berwenang.
k. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia:
3) penyedia membayar denda; dan/atau
4) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.
l. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur,
melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

25

21.

22.

23.

24.

pengadaan, maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundangundangan.


Pembayaran
e. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
4) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
5) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran
secara sekaligus];
6) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak;
f. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus
perseratus) dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan.
g. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan
pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan
pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).
h. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi
alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk
menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan halhal yang sedang menjadi perselisihan.
Denda
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat
wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini.
PPK mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi
pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab
kontraktual penyedia.
Penyelesaian Perselisihan
PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan
secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini
atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan
tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan
melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
Larangan Pemberian Komisi
Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil satuan kerja PPK telah atau akan
menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak
langsung dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan
pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

26

LAMPIRAN

1. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 43


2. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Lainnya| 44
3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi | 33
4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa Lainnya | 33

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

27

1. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa


Konsultansi
JADWAL DAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTANSI
MELALUI PROSES PENGADAAN LANGSUNG
Pekerjaan
Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Peruntukan
No.
1
2

3
4
5

6
7
8

9
10

11

:
:
:
:
URAIAN

HARI/TANGGAL

NOMOR

KELENGKAPAN
ADA
TDK ADA

Nota Dinas
KAK
HPS/RAB
Persiapan
BA Persiapan
Dokumen Pemilihan
Copy DPA/RKA
Survey Harga / Informasi Harga
Undangan
Undangan mengikuti Pengadaan Langsung
Daftar Hadir dan tanda Terima Dokumen Pemilihan
Penjelasan (Apabila diperlukan)
BA Penjelasan
Evaluasi Kualifikasi (Apabila diperlukan)
BA evaluasi Kualifikasi
Isian kualifikasi
Pakta Integritas
Pemasukan Penawaran
Tanda terima dokumen dan daftar hadir
Dokumen penawaran (Administrasi, Teknis, Biaya)
Evaluasi Dokumen Penawaran
BA Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya
Klarifikasi dan Negosiasi
BA Klarifikasi dan Negosiasi
Daftar Hadir Klarifikasi dan Negosiasi
Surat Pernyataan kesanggupan menurunkan Biaya
Lampiran Biaya setelah Klarifikasi dan Negosiasi
Hasil Pengadaan Langsung
BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)
Penetapan
Penetapan Pelaksana pengadaan Langsung
Pengumuman dan pemberitahuan
BA tidak ada pengaduan
Nota Dinas
Penandatanganan Perjanjian
SPPBJ
Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan
Pekerjaan
Surat Perintah kerja (SPK)

Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

28

NOTA DINAS
Kepada Yth.

Dari

Nomor
Tanggal
Perihal

:
:
:

Lampiran
Tembusan

:
:

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa - (...Nama SKPD...) Kabupaten


Bogor Tahun 20....
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD
Kabupaten Bogor TA. 20....
Nota
...................................
Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Paket
(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten
Bogor TA. 20....
1 paket
Yth. Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor, selaku Pengguna
Anggaran (sebagai laporan)

Dasar :
1. Peraturan Presiden R.I Nomor 70 tahun 2012, Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
2. DPA Nomor ............................ .5.2 DAK - APBD Kabupaten Bogor Tahun 20....
3. Keputusan Bupati Bogor Nomor ................................., tanggal ......................, tentang
Penunjukan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat
Pembuat Komitmen/ Kuasa Pengguna Barang pada (...Nama SKPD...) Kabupaten
Bogor.
4. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor .........................,
tanggal
.................................... tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan (PPTK), SKPD pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....
5. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor ...........................,
tanggal ................................... tentang perubahan Penunjukan Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor ............................ (...Nama SKPD...) Kabupaten
Bogor Tahun 20....
Isi Nota :
1. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten
Bogor TA. 20...., maka diperintahkan untuk segera dapat melaksanakan proses
pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk Paket (...Nama Paket...) pada kegiatan
termaksud sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
2. Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Biaya terlampir :
3. Terlampir disampaikan salinan DPA Nomor ..........................5.2 Kegiatan (...Nama
Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor -TA. 20.... dan HPS paket pekerjaan dimaksud.
Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

29

LAMPIRAN NOTA DINAS

Nomor
Tanggal

:
:

Nota
............................................

Perihal

Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Paket


(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) APBD Kabupaten
Bogor TA. 20....

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

30

LAMPIRAN NOTA DINAS

Nomor
Tanggal

:
:

Nota
............................................

Perihal

Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Paket


(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) APBD Kabupaten
Bogor TA. 20....

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

31

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS ................................................
Jl. .................. Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Cibinong
Telp. (021) ......................................Cibinong 16914
HARGA PERKIRAAN SENDIRI / OWNER ESTIMATE
( HPS / OE )
Pekerjaan
Kegiatan
Peruntukan
Pagu Anggaran

NO
1

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....
(...Nama Bidang...)
Rp ............................... (.............................................rupiah)

Uraian Pekerjaan

Kuantitas

Satuan

Harga
Satuan

JUMLAH

Biaya Langsung
Personil
...................................
Biaya Langsung Non
Personil
..................................
Jumlah Biaya Langsung Personil + Biaya Langsung Non Personil
PPN
Jumlah Total
Jumlah Total dibulatkan
Terbilang

*Harga sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku dan keuntungan.

Cibinong, ....................................
Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

32

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA


Nomor : ..............................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas
(18-09-20.... ) , yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pembuat Komitmen pada
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................ tanggal ........................ tentang
Penunjukan Pejabat pembuat komitmen, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 201,
dan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang
ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
nomor ................................. tanggal ..................... tentang Penunjukan Pejabat pengadaan
barang/jasa, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20...., telah mengadakan
persiapan Pengadaan Barang/Jasa untuk pekerjaaan :
Nama Paket
Kegiatan

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....

Sebagai berikut :
1. Pedoman pelaksanaan pekerjaan adalah Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012,
tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan peraturan lain sebagaimana
ditentukan dalam dokumen pemilihan.
2. Belanja ( Nama Paket ) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA.
20.... Kebutuhan (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor didasarkan pada Anggaran yang
tersedia sesuai dengan DPA Nomor : ................................ dan Rekening Nomor
............................
3. Pekerjaan yang diadakan berupa : ........................ sebanyak ................ Paket
4. Belanja ( Nama Paket
) akan dilaksanakan melalui Pengadaan Langsung Jasa
Konsultansi oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa.
5. Untuk kelancaran proses pengadaan langsung telah disusun: jadwal pengadaan,
Dokumen pemilihan, HPS serta rencana survey harga.
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

33

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA SURVEY HARGA


Nomor : ......................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas
(19-09-20.... ) , yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal .....................
tentang Penunjukan Pejabat pengadaan barang/jasa, - (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Tahun 20...., telah mengadakan survey harga, untuk :
Nama Paket
Kegiatan

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

Dengan hasil sebagai berikut :


1. Survey pertama dilakukan terhadap CV . .
dengan hasil terlampir
2. Survey kedua dilakukan terhadap CV. ..
dengan hasil terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

34

Lampiran 1.
Berita Acara Nomor ....................................., tanggal ......................................,

NO
1

Uraian Pekerjaan

Kuantitas

Satuan

Harga
Satuan

JUMLAH

Biaya Langsung
Personil
...................................
Biaya Langsung Non
Personil
..................................
Jumlah Biaya Langsung Personil + Biaya Langsung Non Personil
PPN
Jumlah Total
Jumlah Total dibulatkan
Terbilang

....................., ................................... 20....


.............................................

.........................................

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

35

Lampiran 2.
Berita Acara Nomor .........................................., tanggal ...............................................,

NO
1

Uraian Pekerjaan

Kuantitas

Satuan

Harga
Satuan

JUMLAH

Biaya Langsung
Personil
...................................
Biaya Langsung Non
Personil
..................................
Jumlah Biaya Langsung Personil + Biaya Langsung Non Personil
PPN
Jumlah Total
Jumlah Total dibulatkan
Terbilang

....................., ................................... 20....


.............................................

.........................................

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

36

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS ...........................................
Jl. .................. Komp. Perkantoran
Pemkab.PENGADAAN
Bogor Kelurahan
TengahJASA
Cibinong
PEJABAT
BARANG/
Telp. (021) .................................Cibinong 16914
Cibinong, ................................. 20....
Nomor
Lampiran

: .............................................................
: 1 (satu) berkas

Kepada Yth.
Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...)
di
(...Alamat...)
Perihal : Undangan pengadaan Langsung (...Nama Paket...) - pada (...Nama Kegiatan...) Dengan ini, perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan
Langsung Jasa Konsultansi paket Pekerjaan sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan
:(...Nama Paket...)
Lingkup pekerjaan
: .....................................................
Nilai HPS
: Rp. ......................... (.............................................. rupiah)
Sumber Dana
: APBD Kab. Bogor Tahun Anggaran 20....
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat
: (...Nama SKPD...) Kab. Bogor,
Jl ................ Kel. TengahCibinong Bogor
Telepon/Fax
: 021................................
Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara
langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
No
Kegiatan
Hari/Tanggal
Waktu
a.
Penjelasan
Senin, ..................... 20....
9.30.d 10.00
b.
Pemasukan Kualifikasi
Senin, ..................... 20....
9.30.d 10.00
c.
Pemasukan Dokumen Penawaran Selasa, ..................... 20....
9.30.d 10.00
d.
Pembukaan Dokumen Penawaran Selasa, ..................... 20....
10.00
e.
Klarifikasi Teknis dan Negosiasi
Rabu, ..................... 20....
9.30
Harga
f.
Penandatanganan SPK
____/_________
Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat
Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

37

TANDA TERIMA
SURAT UNDANGAN + DOKUMEN PEMILIHAN

Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran

Hari/Tanggal
Tempat

:
:
:
:

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....

........................................ 20....
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ No. Desa Tengah Cibinong

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

1.

Nama

(...Nama Direktur...)

Jabatan

Tanda Tangan

Direktur

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

38

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP)


Nomor : .............................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun


Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan Penjelasan untuk :
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Dengan hasil sebagai berikut :


I.

Penjelasan-penjelasan diberikan oleh Pejabat Pengadaan untuk paket pekerjaan


(...Nama Paket...)
II. Pertanyaan dari penyedia barang/jasa yang mengikuti penjelasan pekerjaan tersebut
diatas : TIDAK ADA
III. Kontrak dilakukan dengan gabungan lumpsum dan harga satuan;
IV. Setelah selesai penjelasan dokumen pemilihan dan penyedia barang/jasa telah
mengerti serta memahami semua materi pekerjaan dalam dokumen pemilihan, maka
dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Jadwal
Pengadaan Langsung.
Demikian Beriat Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan mengikat bagi calon Penyedia
untuk dipergunakan sesuai maksudnya.

Penyedia Barang/Jasa
(...Nama Perusahaan Penyedia...),

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Direktur...)
Direktur

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

39

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA EVALUASI KUALIFIKASI


Nomor : ..................................
(apabila diperlukan)

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun


Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan evaluasi kualifikasi untuk :
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Dengan hasil sebagai berikut :


1. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang diundang pengadaan
langsung yaitu CV/PT..............................., kemudian dilakukan verifikasi terhadap
semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan melihat
dokumen aslinya dan meminta rekamannya.
2. Hasil evaluasi sebagai berikut:
No.

Nama Perusahaan

1.

CV. ............

Alamat

Nama Direktur

Kesimpulan

Memenuhi Syarat
Kualifikasi

3. Setelah dilakukan evaluasi dengan hasil memenuhi syarat kualifikasi, penyedia diminta
untuk memasukan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi ini di buat dengan sebenarnya ditanda tangani oleh
Pejabat Pengadaan yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

40

ISIAN KUALIFIKASI
(apabila diperlukan)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

41

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan ini, dalam rangka (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama
Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Tahun Anggaran 20...., dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN
2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwenang/berwajib apabila mengetahui ada
indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini.
3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih,
transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan
sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari
penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini.
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA
INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta
dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.

Cibinong, ............................. 20....


1. Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

2. Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa

(...Nama Pejabat
Pengadaan...)
NIP. (...No NIP2...)

3. Penyedia Jasa
(...Nama Perusahaan
Penyedia...)

(...Nama Direktur...)
Direktur

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

42

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN


Nomor : ..........................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun


Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan pembukaan penawaran :
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Dengan rincian sebagai berikut :


1. Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung adalah :
Nama Perusahaan
: (...Nama Perusahaan Penyedia...)
Alamat
: .............................................
Nama Direktur
: (...Nama Direktur...).
2. Pejabat Pengadaan melaksanakan pembukaan sampul surat penawaran dan membaca
semua dokumen Penawaran yang berisi data administrasi teknis dan biaya dengan hasil
pada lampiran berita acara ini.
3. Setelah dilakukan pembukaan penawaran, selanjutnya pejabat pengadaan akan
mengadakan penilaian/evaluasi dokumen penawaran (Administrasi, Teknis dan biaya)
untuk mendapatkan penyedia Barang/Jasa dengan harga wajar dan dapat
dipertanggung jawabkan.
Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani bersama Penyedia Barang/Jasa dan Pejabat pengadaan, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Penyedia Barang/Jasa
(...Nama Perusahaan Penyedia...),

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Direktur...)
Direktur

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

43

Lampiran Berita Acara Pembukaan Penawaran,


Nomor :
Pekerjaan
Kegiatan
Hari / Tanggal
Tempat

No.
1.
2.
3.
4.

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....
............................................
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Desa Tengah
Cibinong

Persyaratan
Surat Penawaran Harga
Harga Penawaran (Rp.)
Rincian Biaya
Dokumen Usulan Teknis

Keterangan
Ada
.........................................
Ada
Ada

Penyedia Barang/Jasa
(...Nama Perusahaan Penyedia...),

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Direktur...)
Direktur

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

44

TERLAMPIR SURAT PENAWARAN BESERTA KELENGKAPANNYA


(ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA)
PENYEDIA JASA KONSULTANSI

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

45

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

DAFTAR HADIR
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Pekerjaan
Kegiatan
Hari / Tanggal
Tempat

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....
.......................................................
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Desa
Tengah Cibinong
PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

No.

1.

Nama

Jabatan

(...Nama Pejabat Pengadaan...)

Tanda Tangan

Pejabat
Pengadaan

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

1.

Nama

(...Nama Direktur...)

Jabatan

Tanda Tangan

Direktur

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

46

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN


(ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA)
Nomor : ...........................................
Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun
Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan Evaluasi teknis dan Harga
untuk :
Pekerjaan
: (...Nama Paket...)
Kegiatan
: (...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
:
APBD
Tahun Anggaran
: 20....
Kode Rekening
: .............................
Nilai HPS/OE
: Rp. ......................
Dengan hasil sebagai berikut :
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan Penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Dokumen
penawaran CV. ............................. yang telah dibuka dengan Berita Acara
Pembukaan Penawaran Tanggal .............................
2. Kriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran
a. Dokumen Penawaran menunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi )
diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan
Negara;
b. Surat Penawaran
- Ditandatangani oleh Diretur Utama / Direktur;
- Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetepkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung;
- Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung;
- Bertanggal
c. Mencantumkan penawaran biaya;
3. Hasil Evaluasi administrasi :
No.

Nama Penyedia

Alamat

Hasil Evaluasi

Keterangan

Lulus / Memenuhi
Persyaratan

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

47

B. EVALUASI TEKNIS
Mengadakan penelitian dan penilaian teknis secara seksama terhadap dokumen
penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas,
sebagai berikut :
1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : Nilai
2. Nilai ambang batas lulus (passing grade) penilaian teknis ditetapkan sesuai
dokumen adalah .........(65);
3. Unsur penilaian teknis adalah sebagai berikut :
a. Pengalaman Perusahaan : Pengalaman sub bidang pekerjaan dan pengalaman
pekerjaan lainnya.
b. Pendekatan dan metodologi : Pemahaman dan tanggapan atas layanan
penugasan dalam KAK, kualitas pendekatan/ metodologi, inovasi, kebutuhan
tenaga ahli dan kebutuhan tenaga pendamping/ fasilitas pendukung;
c. Kualifikasi Tenaga Ahli : Mengadakan evaluasi secara seksama terhadap tingkat
pendidikan, pengalaman kerja dan kelengkapan tenaga ahli.
4. Hasil Evaluasi Teknis terhadap pengalaman perusahaan, pendekatan dan
metodologi, dan kualifikasi tenaga ahli sebagai berikut :
Ambang
No. Nama Penyedia
Alamat
Nilai
Hasil Evaluasi
Batas lulus
Lulus /
Memenuhi
Persyaratan
C. EVALUASI BIAYA
1. Kriteria Evaluasi Biaya tehadap Surat Penawaran :
a. Total biaya yang ditawarkan tidak melebihi HPS, rincian pada biaya langsung
personil dan rincian biaya pada biaya langsung non-personil dinilai wajar.;
b. Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil;
c. Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non personil;
d. Sebelum evaluasi dilaksanakan panitia melakukan koreksi aritmatik.
2. Hasil Evaluasi Harga :

No.

Nama
Perusahaan

Harga
Penawaran
(Rp.)

Hasil Evaluasi Harga


Terhadap
Terhadap
Pagu
HPS/OE
Lebih Kecil

Keterangan

Lebih Kecil

Wajar

3. Dari hasil evaluasi biaya dengan biaya biaya dalam penawaran tersebut telah
dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan
penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti :
a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ;
b. Perhitungan biaya yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;
Selanjutnya pejabat pengadaan barang/jasa akan tetap melakukan Klarifikasi dan negosiasi
untuk mendapatkan biaya yang ideal dalam pengadaan langsung jasa konsultansi ini

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

48

Demikian Berita Acara Evaluasi Adminitasi, Teknis dan Biaya ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

49

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA
HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Nomor : .............................................................
Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun
Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan klarifikasi dan negosiasi untuk :
Pekerjaan
: (...Nama Paket...)
Kegiatan
: (...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
:
APBD
Tahun Anggaran
: 20....
Kode Rekening
: .............................
Nilai HPS/OE
: Rp. ......................
Dengan hasil sebagai berikut :
1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal ..................... 20....
pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur
(...Nama Perusahaan Penyedia...).
2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya
dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran teknis yang
diajukan.
3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut :
3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan dokumen
pemilihan / RKS
3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama Perusahaan
Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan biaya, yang semula penawarannya
sebesar Rp. .............................. (............................... rupiah ) diturunkan menjadi
Rp. ........................... ( ............................... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan
dan kesanggupan menurunkan biaya serta daftar kuantitas harga setelah klarifikasi
dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.
3.3. Penurunan biaya yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah
ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.
Demikian Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Penyedia Barang/Jasa
(...Nama Perusahaan Penyedia...),

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Direktur...)
Direktur

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

50

Lampiran .
Berita Acara Klarifikasi dan \Negosiasi
Nomor ..........................................,
tanggal ...............................................,
Rincian Penawaran setelah Klarifikasi dan Negosiasi
NO
1

Uraian Pekerjaan

Kuantitas

Satuan

Harga
Satuan

JUMLAH

Biaya Langsung
Personil
...................................
Biaya Langsung Non
Personil
..................................
Jumlah Biaya Langsung Personil + Biaya Langsung Non Personil
PPN
Jumlah Total
Jumlah Total dibulatkan
Terbilang

Keterangan :
1. Harga sudah memperhitungankan pajak yang berlaku
2. Lokasi kecamatan .........................

....................., ................................... 20....


.............................................

.........................................

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

51

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

DAFTAR HADIR
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Pekerjaan
Kegiatan
Hari / Tanggal
Tempat

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....
......................................................
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Desa
Tengah Cibinong

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

No.

1.

Nama

Jabatan

(...Nama Pejabat Pengadaan...)

Tanda Tangan

Pejabat
Pengadaan

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

1.

Nama

(...Nama Direktur...)

Jabatan

Tanda Tangan

Direktur

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

52

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA
HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL)
Nomor : .............................................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun


Dua ribu empat belas
(12-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah menyelesaikan proses pengadaan
langsung untuk :
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Dengan rincian sebagai berikut :


I.

PEMBUKAAN PENAWARAN
Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung dan
memasukan penawaran adalah :
Nama Perusahaan
: (...Nama Perusahaan Penyedia...)
Alamat
: .............................................
NPWP
: .............................................
Nama Direktur
: (...Nama Direktur...).

II.

EVALUASI PENAWARAN
Penilaian / Evaluasi dilakukan pada tanggal ................................ 20...., dengan meneliti
kelengkapan dan kebenaran dokumen Penawaran dengan hasil sebagai berikut :
A. Evaluasi Administrasi
1. Keriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran
a. Dokumen Penawaran menunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi )
diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan
Negara ;
b. Surat Penawaran
- Ditandatangani oleh Diretur Utama / Direktur;
- Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung;
- Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung;
- Bertanggal.
c. Mencantumkan penawaran biaya;
2. Hasil Evaluasi administrasi :
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

53

No.

Nama Penyedia

Alamat

Hasil Evaluasi

Keterangan

Lulus / Memenuhi
Persyaratan
B.

No.

Evaluasi Teknis.
1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : Nilai
2. Nilai Evaluasi Teknis terhadap pengalaman perusahaan, pendekatan dan
metodologi, dan kualifikasi tenaga, memenuhi ambang batas lulus sesuai
persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung;
3. Hasil Evaluasi Teknis :
Nama Penyedia

Alamat

Nilai

Ambang
Batas lulus

Hasil Evaluasi
Lulus / Memenuhi
Persyaratan

C. Evaluasi Biaya
1. Kriteria Evaluasi biaya tehadap Surat Penawaran :
a. Total Biaya yang ditawarkan tidak melebihi HPS, rincian pada biaya
langsung personil dan rincian biaya pada biaya langsung non-personil dinilai
wajar.
b. Koreksi Aritmatik
2. Hasil Evaluasi Biaya :

No.

Nama Perusahaan

Harga
Penawaran
(Rp.)

Hasil Evaluasi Harga


Terhadap
Terhadap Pagu
HPS/OE
Lebih Kecil

Keterangan

Lebih Kecil

ada

3. Dari hasil evaluasi biaya dengan biaya biaya dalam penawaran tersebut telah
dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini
ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti :
a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ;
b. Perhitungan biaya yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;
III. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal .....................
20.... pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan
Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).
2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya
biaya dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran
teknis yang diajukan.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

54

3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut :


3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan
dokumen pemilihan / RKS
3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan
tersebut, (...Nama
Perusahaan Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan biaya, yang
semula penawarannya sebesar Rp. .............................. (...............................
rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ...............................
Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan biaya
serta daftar kuantitas harga setelah kalrifikasi dan negosiasi merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.
3.3. Penurunan biaya yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang
telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

55

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS .............................................
Jl. .................. Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Cibinong
Telp. (021) .......................Cibinong 16914
PENETAPAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI
Nomor : .......................................

Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan langsung (BAHPL) Nomor :


........................................ tanggal ...................................... 20.... dengan ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa
(.....Nama SKPD) Kabupaten Bogor Tahun 20....yang
ditetapkan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas (.....Nama SKPD) Nomor
:................................ Tanggal .........................., menetapkan Penyedia Barang/Jasa
Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi:
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Adalah sebagai berikut :


Nama Penyedia Barang/jasa
Nama Direktur
Alamat
NPWP
Harga Penawaran

:
:
:
:
:

Harga Klarifikasi dan Negosiasi

Jangka waktu pelaksanaan

(...Nama Perusahaan Penyedia...)


(...Nama Direktur...)
...........................................................
..........................................................
Rp. ............................. (..........................
rupiah )
Rp .........................( ........................ Rupiah
)
.................. (.........................) hari kalender

Demikian Penetapan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung ini dibuat untuk


dipergunakan sebagimana mestinya.

Ditetapkan di
Pada Tanggal

: Cibinong
: ........................ 20....

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

56

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

PEMBERITAHUAN
Nomor : ..................................................

Berdasarkan Surat Penetapan dari Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Nomor :


................................., tanggal ........................................ tentang Pelaksana Pengadaan
Langsung, dengan ini diberitahukan bahwa pelaksana Pengadaan Langsung Jasa
Konsultansi:
Pekerjaan
Kegiatan

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor 20....

Adalah sebagai berikut :


Nama Penyedia Jasa
Alamat
NPWP
Harga Penawaran

:
:
:
:

Harga Klarifikasi dan Negosiasi


Jangka waktu pelaksanaan

:
:

(...Nama Perusahaan Penyedia...)


...........................................................
..........................................................
Rp. ............................. (.......................... rupiah
)
Rp .........................( ........................ Rupiah )
.................. (.........................) hari kalender

bagi masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan atas pemberitahuan ini dapat
menyampaikan pengaduan apabila dalam proses Pengadaan Langsung dipandang tidak
transparan, tidak adil dan terdapat indikasi KKN.
Demikian untuk menjadi maklum.

Cibinong, ...........................20....
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

57

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARATIDAK ADA PENGADUAN


Nomor : .......................................

Pada hari ini ................... tanggal ............................. Bulan ........................... tahun Dua
ribu empat belas (27-09-20....) pukul ................. WIB, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...)
Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah
Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Jasa -(...Nama
SKPD...) Kabupaten Bogor menerangkan sebagai berikut :

1. Telah memberikan kesempatan kepada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa


keberatan untuk menyampaikan Pengaduan sampai tanggal ......................, atas
Pemberitahuan Nomor : ....................... tanggal ............................., untuk pelaksanaan
:
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

2. Dalam jangka waktu yang telah diberikan untuk pengaduan tersebut, tidak ada
masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan yang menyampaikan pengaduan
baik secara lisan maupun tertulis atas pemberitahuan tersebut.
Demikian Berita Acara Tidak Ada Pengaduan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

58

NOTA DINAS
Yth.

Dari

Nomor
Waktu
Perihal

:
:
:

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD


Kabupaten Bogor TA. 20....
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Tahun 20....
Nota- ..............
..................................... 20....
Laporan Proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi - Paket Belanja
(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...)- APBD Kabupaten
Bogor. TA. 20.....

Dasar :
1. Surat pernyataan dari Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...), tanggal
..............................
20...., mengenai kesanggupan untuk menurunkan harga paket
(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....,
2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) Paket Pengadaan (...Nama Paket...)
Kegiatan
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor - TA 20.... nomor
................................, tanggal ....................................20....
3. Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor
................................... tanggal ...............................
20...., paket (...Nama Paket...)
Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA.20....,
Isi Nota :
Sehubungan dengan telah dilaksanakannnya proses Pengadaan Langsung Jasa
Konsultansi untuk :
Pekerjaan
: (...Nama Paket...)
Kegiatan
: (...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
: APBD
Tahun
: 20....
Anggaran
Kode Rekening
: .............................
Nilai HPS/OE
: Rp. ......................
Dengan hasil sebagai berikut :
Nama Penyedia Jasa
: (...Nama Perusahaan Penyedia...)
Alamat
: ...............................................
NPWP
: ...............................................
Harga Penawaran
: Rp. ............................... (.............................. rupiah)
Harga
Klarifikasi
dan : Rp.
...............................
(..................................
Negosiasi
rupiah)
Jangka waktu pelaksanaan : ...............
(............................................)
hari
kalender
Terlampir disampaikan Dokumen tahapan proses Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi
peket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....,
untuk bahan proses lebih lanjut.
Pejabat PengadaanBarang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

59

2. Contoh Dokumen Proses Pengadaan Langsung Jasa Lainnya


JADWAL DAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENGADAAN JASA LAINNYA
MELALUI PROSES PENGADAAN LANGSUNG
Pekerjaan
Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Peruntukan

:
:
:
:

No.

URAIAN

Nota Dinas
Spesifikasi Teknis
RAB/ HPS
Persiapan
BA Persiapan
Dokumen Pemilihan
Copy DPA/RKA
Survey Harga / Informasi Harga
Undangan
Undangan mengikuti Pengadaan Langsung
Tanda Terima Dokumen Pemilihan
Penjelasan (Apabila diperlukan)
BA Penjelasan
Evaluasi Kualifikasi (Apabila diperlukan)
BA evaluasi Kualifikasi
Isian kualifikasi
Pakta Integritas
Pemasukan Penawaran
Daftar hadir
Dokumen penawaran (Administrasi, Teknis, Harga)
Evaluasi Dokumen Penawaran
BA Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga
Klarifikasi dan Negosiasi
BA Klarifikasi dan Negosiasi
Daftar Hadir Klarifikasi dan Negosiasi
Surat Pernyataan kesanggupan menurunkan Harga
Lampiran Biaya setelah Klarifikasi dan Negosiasi
Hasil Pengadaan Langsung
BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)
Penetapan
Penetapan Pelaksana pengadaan Langsung
Pengumuman dan pemberitahuan
BA tidak ada pengaduan
Nota Dinas
Penandatanganan Perjanjian
SPPBJ
Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan
Pekerjaan
Surat Perintah kerja (SPK)

3
4
5

6
7
8

9
10

11

HARI/TANGGAL

NOMOR

KELENGKAPAN
ADA
TDK ADA

Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

60

NOTA DINAS
Kepada Yth.

Dari

Nomor
Tanggal
Perihal

:
:
:

Lampiran
Tembusan

:
:

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa - (...Nama SKPD...) Kabupaten


Bogor Tahun 20....
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD
Kabupaten Bogor TA. 20....
Nota
...................................
Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Paket
(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten
Bogor TA. 20....
1 paket
Yth. Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor, selaku Pengguna
Anggaran (sebagai laporan)

Dasar :
1. Peraturan Presiden R.I Nomor 70 tahun 2012, Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
2. DPA Nomor ............................ .5.2 DAK - APBD Kabupaten Bogor Tahun 20....
3. Keputusan Bupati Bogor Nomor ................................., tanggal ......................, tentang
Penunjukan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat
Pembuat Komitmen/ Kuasa Pengguna Barang pada (...Nama SKPD...) Kabupaten
Bogor.
4. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor .........................,
tanggal
.................................... tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan (PPTK), SKPD pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....
5. Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Nomor ...........................,
tanggal ................................... tentang perubahan Penunjukan Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor ............................ (...Nama SKPD...) Kabupaten
Bogor Tahun 20....
Isi Nota :
1. Sehubungan dengan pelaksanaan akan segera dilaksanakannya kegiatan (...Nama
Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., maka diperintahkan untuk segera
dapat melaksanakan proses pemilihan Penyedia Jasa Lainnya untuk Paket (...Nama
Paket...) pada kegiatan termaksud sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku.
2. Spesifikasi teknis dan lokasi distribusi barang terlampir :
3. Terlampir disampaikan salinan DPA Nomor ..........................5.2 Kegiatan (...Nama
Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor -TA. 20.... dan HPS paket pekerjaan dimaksud.
Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

61

LAMPIRAN NOTA DINAS

Nomor
Tanggal

:
:

Nota
............................................

Perihal

Perintah Melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya Paket


(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) APBD Kabupaten
Bogor TA. 20....

No

Uraian
Pekerjaan

Vol /
Satuan

Harga
Satuan
(Rp.)

Jumlah
(Rp.)

Spesifikasi

Keterangan

Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

62

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS ................................................
Jl. .................. Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Cibinong
Telp. (021) ......................................Cibinong 16914

HARGA PERKIRAAN SENDIRI


( HPS )
Pekerjaan
Kegiatan
Peruntukan
Pagu Anggaran
NO
1

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....
(...Nama Bidang...)
Rp ............................... (.............................................rupiah)

URAIAN PEKERJAAN

VOL-SATUAN

HARGA SAT.

JUMLAH

.............................

JUMLAH
*Harga sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku dan keuntungan.

Cibinong, ....................................
Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

63

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA


Nomor : ..............................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas
(18-09-20.... ) , yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pembuat Komitmen pada
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................ tanggal ........................ tentang
Penunjukan Pejabat pembuat komitmen, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 201,
dan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang
ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
nomor ................................. tanggal ..................... tentang Penunjukan Pejabat pengadaan
barang/jasa, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20...., telah mengadakan
persiapan Pengadaan Barang/Jasa untuk pekerjaaan pengadaan:
Nama Paket
Kegiatan

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....

Sebagai berikut :
1. Pedoman pelaksanaan pekerjaan adalah Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012,
tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan peraturan lain sebagaimana
ditentukan dalam dokumen pemilihan.
2. Belanja ( Nama Paket ) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA.
20.... Kebutuhan Bidang (...Nama Bidang...) - (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
didasarkan pada Anggaran yang tersedia sesuai dengan DPA Nomor :
................................ dan Rekening Nomor ............................
3. Pekerjaan yang harus diadakan berupa : ........................ sebanyak ................
4. Belanja ( Nama Paket ) akan dilaksanakan melalui Pengadaan Langsung oleh Pejabat
Pengada Jasa.
5. Untuk kelancaran proses pengadaan langsung telah disusun: jadwal pengadaan,
Dokumen pemilihan, jadwal serta rencana survey harga.
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

64

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA SURVEY HARGA


Nomor : ......................

Pada hari ini ................ tanggal ................ Bulan ................ Tahun Dua ribu empat belas
(19-09-20.... ) , yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ................................. tanggal .....................
tentang Penunjukan Pejabat pengadaan barang/jasa, -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Tahun 20...., telah mengadakan survey harga, untuk :
Nama Paket
Kegiatan

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....

Dengan hasil sebagai berikut :


1. Survey pertama dilakukan terhadap CV . .
dengan hasil terlampir
2. Survey kedua dilakukan terhadap CV. ..
dengan hasil terlampir.
3. Survey kedua dilakukan terhadap CV. ..
dengan hasil terlampir
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 6 (enam) untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

65

Lampiran 1.
Berita Acara Nomor ....................................., tanggal ......................................,

NO

URAIAN PEKERJAAN

VOL-SATUAN

HARGA SAT.

JUMLAH

Keterangan :
1. Harga sudah memperhitungankan pajak yang berlaku
2. Lokasi distribusi Kecamatan .........................

....................., ................................... 20....


.............................................

.........................................

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

66

Lampiran 2.
Berita Acara Nomor .........................................., tanggal ...............................................,

NO

URAIAN PEKERJAAN

VOL-SATUAN

HARGA SAT.

JUMLAH

Keterangan :
1.
2.

Harga sudah memperhitungankan pajak yang berlaku


Lokasi distribusi kecamatan .........................

....................., ................................... 20....


.............................................

.........................................

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

67

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS ...........................................
Jl. .................. Komp. Perkantoran
Pemkab.
Bogor Kelurahan
Tengah
Cibinong
PEJABAT
PENGADAAN
BARANG/
JASA
Telp. (021) .................................Cibinong 16914
Cibinong, ................................. 20....
Nomor
Lampiran

: .............................................................
: 1 (satu) berkas

Kepada Yth.
Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...)
di
(...Alamat...)
Perihal : (...Nama Paket...) - pada (...Nama Kegiatan...) Dengan ini, perusahaan Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan
Langsung paket Pekerjaan Pengadaan sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan
:(...Nama Paket...)
Lingkup pekerjaan
: .....................................................
Nilai HPS
: Rp. ......................... (.............................................. rupiah)
Sumber Dana
: APBD Kab. Bogor Tahun Anggaran 20....
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : (...Nama SKPD...) Kab. Bogor, Jl bersih Kel. Tengah Cibinong
Bogor
Telepon/Fax
: 021................................
Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara
langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
No
Kegiatan
Hari/Tanggal
Waktu
a.
Pemasukan Dokumen Penawaran Senin, ..................... 20.... 9.30.d 10.00
b.
Pembukaan Dokumen Penawaran Senin, ..................... 20.... 10.00
c.
Klarifikasi Teknis dan Negosiasi
Senin, ..................... 20.... 9.30
Harga
d.
Penandatanganan SPK
____/_________
Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat
Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran.
Demikian disampaikan untuk diketahui.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

68

TANDA TERIMA
SURAT UNDANGAN + DOKUMEN PEMILIHAN

Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran

Hari/Tanggal
Tempat

:
:
:
:

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....

........................................ 20....
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ No. Desa Tengah Cibinong

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

1.

Nama

(...Nama Direktur...)

Jabatan

Tanda Tangan

Direktur

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

69

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan ini, dalam rangka (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama
Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Tahun Anggaran 20...., dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN
2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwenang/berwajib apabila mengetahui ada
indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini.
3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih,
transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan
sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari
penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini.
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA
INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta
dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.

Cibinong, ............................. 20....


1. Pejabat Pembuat Komitmen

(...Nama PPK...)
NIP. (...No NIP...)

2. Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa

(...Nama Pejabat
Pengadaan...)
NIP. (...No NIP2...)

3. Penyedia Jasa
(...Nama Perusahaan
Penyedia...)

(...Nama Direktur...)
Direktur

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

70

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN


Nomor : ..........................................

Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun


Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan pembukaan penawaran :
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Dengan rincian sebagai berikut :


1. Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung adalah :
Nama Perusahaan
: (...Nama Perusahaan Penyedia...)
Alamat
: .............................................
Nama Direktur
: (...Nama Direktur...).
2. Pejabat Pengadaan melaksanakan pembukaan sampul surat penawaran dan membaca
semua dokumen Penawaran yang berisi data administrasi teknis dan harga dengan hasil
pada lampiran berita acara ini.
3. Setelah dilakukan pembukaan penawaran, selanjutnya pejabat pengadaan akan
mengadakan penilaian/evaluasi dokumen penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga)
untuk mendapatkan penyedia Barang/Jasa dengan harga wajar dan dapat
dipertanggung jawabkan.
Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani bersama Penyedia Barang/Jasa dan Pejabat pengadaan, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Penyedia Barang/Jasa
(...Nama Perusahaan Penyedia...),

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Direktur...)
Direktur

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

71

Lampiran Berita Acara Pembukaan Penawaran,


Nomor :
Pekerjaan
Kegiatan
Hari / Tanggal
Tempat

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....
............................................
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Desa Tengah
Cibinong

No.

Persyaratan

Keterangan

1.
2.

Surat Penawaran Harga


Harga Penawaran (Rp.)
Jangka Waktu Pelaksanaan
(Hari Kalender)
Daftar Kuantitas dan Harga
Jadwal Pelaksaaan Pekerjaan
Spesifikasi

Ada
.........................................

3.
4.
5.
6.

.......................... (............................)
Ada
Ada
Ada

Penyedia Barang/Jasa
(...Nama Perusahaan Penyedia...),

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Direktur...)
Direktur

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

72

TERLAMPIR SURAT PENAWARAN BESERTA KELENGKAPANNYA


(ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA)
PENYEDIA JASA LAINNYA

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

73

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

DAFTAR HADIR
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Pekerjaan
Kegiatan
Hari / Tanggal
Tempat

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....
.......................................................
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Desa
Tengah Cibinong
PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

No.

1.

Nama

Jabatan

(...Nama Pejabat Pengadaan...)

Tanda Tangan

Pejabat
Pengadaan

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

1.

Nama

(...Nama Direktur...)

Jabatan

Tanda Tangan

Direktur

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

74

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN


(ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA)
Nomor : ...........................................
Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun
Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan Evaluasi teknis dan Harga
untuk :
Pekerjaan
: (...Nama Paket...)
Kegiatan
: (...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
:
APBD
Tahun Anggaran
: 20....
Kode Rekening
: .............................
Nilai HPS/OE
: Rp. ......................
Dengan hasil sebagai berikut :
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan Penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Dokumen
penawaran CV. ............................. yang telah dibuka dengan Berita Acara
Pembukaan Penawaran Tanggal .............................
2. Evaluasi Administrasi dilakukan dengan sistim : GUGUR
3. Kriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran
a. Dokumen Penawaran menunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi )
diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan
Negara;
b. Surat Penawaran
- Ditandatangani oleh Diretur Utama / Direktur;
- Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetepkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung;
- Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung;
- Bertanggal.
c. Dafar Kuantitas dan Harga setiap Jenis / Item pekerjaan diisi dengan lengkap;
4. Hasil Evaluasi administrasi :
No.

Nama Penyedia

Alamat

Hasil Evaluasi

Keterangan

Lulus / Memenuhi
Persyaratan

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

75

B. EVALUASI TEKNIS
1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : GUGUR
2. Jadwal Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu
yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung.
3. Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan langsung.
4. Hasil Evaluasi Administrasi :
No.

Nama Penyedia

Alamat

Hasil Evaluasi

Keterangan

Lulus / Memenuhi
Persyaratan
C. EVALUASI HARGA
1. Kriteria Evaluasi Harga tehadap Surat Penawaran :
a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur unsur
nya harus sesuai dengan ketentuan, syarat syarat dan spesifikasi yang
ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Langsung ;
b. Koreksi Aritmatik
2. Harga penawaran tidak melebihi HPS / OE.
3. Hasil Evaluasi Harga :

No.

Nama
Perusahaan

Harga
Penawaran
( Rp. )

Hasil Evaluasi Harga


Terhadap
Pagu

Terhadap
HPS/OE

Lebih Kecil

Lebih Kecil

Keterangan

Wajar

4. Dari hasil evaluasi harga dengan harga harga dalam penawaran tersebut telah
dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan
penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti :
a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ;
b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;
Selanjutnya akan dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi terhadap penawaran tersebut, yaitu :

No.

Nama
Perusahaan

Alamat

Nama
Direktur

NPWP

Harga
Penawaran
(Rp.)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

76

Demikian Berita Acara Evaluasi Adminitasi, Teknis dan Harga ini dibuat dengan
sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

77

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA
HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Nomor : .............................................................
Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun
Dua ribu empat belas
(24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah melakukan klarifikasi dan negosiasi untuk :
Pekerjaan
: (...Nama Paket...)
Kegiatan
: (...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
:
APBD
Tahun Anggaran
: 20....
Kode Rekening
: .............................
Nilai HPS/OE
: Rp. ......................
Dengan hasil sebagai berikut :
1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal ..................... 20....
pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur
(...Nama Perusahaan Penyedia...).
2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya
dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran teknis yang
diajukan;
3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut :
3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan dokumen
pemilihan / RKS
3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama Perusahaan
Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan harga, yang semula
penawarannya sebesar Rp. .............................. (............................... rupiah )
diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ............................... Rupiah ). Surat
pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan harga serta daftar kuantitas
harga setelah klarifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari berita acara ini.
3.3. Penurunan harga yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah
ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.
Demikian Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

78

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

DAFTAR HADIR
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Pekerjaan
Kegiatan
Hari / Tanggal
Tempat

:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20....
......................................................
(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ............ Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Desa
Tengah Cibinong

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA

No.

1.

Nama

Jabatan

(...Nama Pejabat Pengadaan...)

Tanda Tangan

Pejabat
Pengadaan

PENYEDIA BARANG/JASA

No.

1.

Nama

(...Nama Direktur...)

Jabatan

Tanda Tangan

Direktur

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

79

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARA
HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL)
Nomor : .............................................................
Pada hari ini ..................... tanggal ................................ Bulan ............................. Tahun
Dua ribu empat belas
(12-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat
di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab.
Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor
................................. tanggal ....................., telah menyelesaikan proses pengadaan
langsung untuk :
Pekerjaan
Kegiatan
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Kode Rekening
Nilai HPS/OE

:
:
:
:
:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...)
APBD
20....
.............................
Rp. ......................

Dengan rincian sebagai berikut :


I.

PEMBUKAAN PENAWARAN
Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung dan
memasukan penawaran adalah :
Nama Perusahaan
: (...Nama Perusahaan Penyedia...)
Alamat
: .............................................
NPWP
: .............................................
Nama Direktur
: (...Nama Direktur...).

II.

EVALUASI PENAWARAN
Penilaian / Evaluasi dilakukan pada tanggal ................................ 20...., dengan meneliti
kelengkapan dan kebenaran dokumen Penawaran dengan hasil sebagai berikut :
A. Evaluasi Administrasi
1. Evaluasi Administrasi dilakukan dengan sistim : GUGUR
2. Keriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran
a. Dokumen Penawaran Penunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi )
diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan
Negara ;
b. Surat Penawaran
- Ditandatangani oleh Diretur Utama / Direktur;
- Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung;
- Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi
jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung;
- Bertanggal.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

80

c. Dafar Kuantitas dan Harga setiap Jenis / Item pekerjaan diisi dengan lengkap;
d. Analisa Harga Satuan Pekerjaan dirinci dengan lengkap;
3. Hasil Evaluasi administrasi :
No.

Nama Penyedia

Alamat

Hasil Evaluasi

Keterangan

Lulus / Memenuhi
Persyaratan
B.

No.

Evaluasi Teknis.
1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : GUGUR
2. Jadwal Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas
waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung.
3. Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan langsung.
4. Hasil Evaluasi Teknis :
Nama Penyedia

Alamat

Hasil Evaluasi

Keterangan

Lulus / Memenuhi
Persyaratan
C. Evaluasi Harga
1. Kriteria Evaluasi Harga tehadap Surat Penawaran :
a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur
unsur nya harus sesuai dengan ketentuan, syarat syarat dan spesifikasi
yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Lansung ;
b. Koreksi Aritmatik
2. Harga penawaran tidak melebihi HPS / OE.
3. Hasil Evaluasi Harga :

No.

Nama Perusahaan

Harga
Penawaran
(Rp.)

Hasil Evaluasi Harga


Terhadap
Terhadap Pagu
HPS/OE
Lebih Kecil

Keterangan

Lebih Kecil

ada

4. Dari hasil evaluasi harga dengan harga harga dalam penawaran tersebut telah
dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini
ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti :
a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ;
b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;
III. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari .............., tanggal .....................
20.... pukul ......................... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan
Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).
2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya
biaya dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran
teknis yang diajukan.

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

81

3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut :


3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan
dokumen pemilihan / RKS
3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan
tersebut, (...Nama
Perusahaan Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan harga, yang
semula penawarannya sebesar Rp. .............................. (...............................
rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ........................... ( ...............................
Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan harga
serta daftar kuantitas harga setelah kalrifikasi dan negosiasi merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.
3.3. Penurunan harga yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang
telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) ini dibuat dengan sebenarnya,
ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

82

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR

DINAS .............................................
Jl. .................. Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Cibinong
Telp. (021) .......................Cibinong 16914

PENETAPAN PENYEDIA BARANG/JASA


Nomor : .......................................

Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan langsung (BAHPL) Nomor :


........................................ tanggal ...................................... 20.... dengan ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa
(.....Nama SKPD) Kabupaten Bogor Tahun 20....yang
ditetapkan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas (.....Nama SKPD) Nomor
:................................ Tanggal .........................., menetapkan Penyedia Barang/Jasa
Pengadaan Langsung :
Pekerjaan
:
(...Nama Paket...)
Kegiatan
:
(...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
:
APBD
Tahun Anggaran
:
20....
Kode Rekening
:
.............................
Nilai HPS/OE
:
Rp. ......................
Adalah sebagai berikut :
Nama Penyedia Barang/jasa
Nama Direktur
Alamat
NPWP
Harga Penawaran

:
:
:
:
:

Harga Klarifikasi dan Negosiasi

Jangka waktu pelaksanaan

(...Nama Perusahaan Penyedia...)


(...Nama Direktur...)
...........................................................
..........................................................
Rp. ............................. (..........................
rupiah )
Rp .........................( ........................ Rupiah
)
.................. (.........................) hari kalender

Demikian Penetapan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung ini dibuat untuk


dipergunakan sebagimana mestinya.

Ditetapkan di
Pada Tanggal

: Cibinong
: ........................ 20....

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

83

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

PEMBERITAHUAN
Nomor : ..................................................

Berdasarkan Surat Penetapan dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor :


................................., tanggal ........................................ tentang Pelaksana Pengadaan
Langsung, dengan ini diberitahukan bahwa pelaksana Pengadaan Langsung :
Pekerjaan
Kegiatan

:
:

(...Nama Paket...)
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor 20....

Adalah sebagai berikut :


Nama Penyedia Jasa
Alamat
NPWP
Harga Penawaran

:
:
:
:

Harga Klarifikasi dan Negosiasi


Jangka waktu pelaksanaan

:
:

(...Nama Perusahaan Penyedia...)


...........................................................
..........................................................
Rp. ............................. (.......................... rupiah
)
Rp .........................( ........................ Rupiah )
.................. (.........................) hari kalender

bagi masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan atas pemberitahuan ini dapat
menyampaikan pengaduan apabila dalam proses Pengadaan Langsung dipandang tidak
transparan, tidak adil dan terdapat indikasi KKN.
Demikian untuk menjadi maklum.

Cibinong, ...........................20....
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

84

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


(...Nama SKPD...)
Jl. ............. Komp. Perkantoran Pemkab Bogor Cibinong

BERITA ACARATIDAK ADA PENGADUAN


Nomor : .......................................

Pada hari ini ................... tanggal ............................. Bulan ........................... tahun Dua
ribu empat belas (27-09-20....) pukul ................. WIB, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...)
Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah
Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Jasa -(...Nama
SKPD...) Kabupaten Bogor menerangkan sebagai berikut :

1. Telah memberikan kesempatan kepada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa


keberatan untuk menyampaikan Pengaduan sampai tanggal ......................, atas
Pemberitahuan Nomor : ....................... tanggal ............................., untuk pelaksanaan:
Pekerjaan
:
(...Nama Paket...)
Kegiatan
:
(...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
:
APBD
Tahun Anggaran
:
20....
Kode Rekening
:
.............................
Nilai HPS/OE
:
Rp. ......................

2. Dalam jangka waktu yang telah diberikan untuk pengaduan tersebut, tidak ada
masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan yang menyampaikan pengaduan
baik secara lisan maupun tertulis atas pemberitahuan tersebut.
Demikian Berita Acara Tidak Ada Pengaduan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pejabat Pengadaan Barang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

85

NOTA DINAS
Yth.

Dari

Nomor
Waktu
Perihal

:
:
:

Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD


Kabupaten Bogor TA. 20....
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Tahun 20....
Nota- ..............
..................................... 20....
Laporan Proses Pengadaan Langsung - Paket Belanja (...Nama Paket...)
Kegiatan (...Nama Kegiatan...)- APBD Kabupaten Bogor. TA. 20.....

Dasar :
1. Surat pernyataan dari Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...), tanggal
..............................
20...., mengenai kesanggupan untuk menurunkan harga paket
(...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....,
2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) Paket Pengadaan (...Nama Paket...)
Kegiatan
(...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor - TA 20.... nomor
................................, tanggal ....................................20....
3. Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor
................................... tanggal ...............................
20...., paket (...Nama Paket...)
Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA.20....,
Isi Nota :
Sehubungan dengan telah dilaksanakannnya proses Pengadaan Langsung untuk :
Pekerjaan
: (...Nama Paket...)
Kegiatan
: (...Nama Kegiatan...)
Sumber Dana
: APBD
Tahun
: 20....
Anggaran
Kode Rekening
: .............................
Nilai HPS/OE
: Rp. ......................
Dengan hasil sebagai berikut :
Nama Penyedia Barang
Alamat
NPWP
Harga Penawaran
Harga
Klarifikasi
dan
Negosiasi
Jangka waktu pelaksanaan

:
:
:
:
:
:

(...Nama Perusahaan Penyedia...)


...............................................
...............................................
Rp. ............................... (............................ rupiah)
Rp.
...............................
(..................................
rupiah)
...............
(............................................)
hari
kalender

Terlampir disampaikan Dokumen tahapan proses Pengadaan Langsung peket (...Nama


Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., untuk bahan
proses lebih lanjut.
Pejabat PengadaanBarang/Jasa

(...Nama Pejabat Pengadaan...)


NIP. (...No NIP2...)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

86

3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa


Konsultansi (Perorangan)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

87

4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa


Konsultansi (Badan Usaha)

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

88

5. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa


Lainnya

PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya

89