Personal Assignment 1

Session 3
A. Please analyze your company set up and fill below from your findings
My analyze from :
Vocational High School 2 in South Tangerang City
Description
Company Industry:
Company Strategy:
Company Competitive
Advantage:
IT Spending Allocations:

Decision/Choice
Extraction/Manufacture/Ser
vices
OCL/Focus/Differentiations*
People/Price/Brand/Financia
l/etc*
Opex: 5 %
Capex: 5 %

Reason/Fact
School Education
Focus in education
Curriculum and skill
profesional person
Fee one month Rp.
200.000/org
10% for IT
Rp. 20.000 * 400 siswa =
Rp. 8.000.000,Opex (Operational ):
1. Biaya Internet
Rp. 1.500.000,2. Sewa Hosting
Rp. 1.000.000,3. Maintenance Jaringan
Rp. 500.000,4. Pembelian Tinta atau
toner
Rp. 4.000.000,5. Maintenance Printer
Rp. 1.000.000,Capex (Aset) :
1. Mikrotik RB 1100 2x
2. Wifi 10 Unit
3. Server 1 Unit
4. Printer
5. Switch 6 Unit 24 Port
6. Switch 1 Unit 16 Port
7. Switch 2 Unit 8 Port
8. Tower 6 Stack
9. CCTV with 32 Camera
10. Komputer 6 Unit
(TataUsaha)

CAGR 3yrs IT Spending

growth

Yty: %

11. Komp. Client 40 Unit

In 2012
200.000 x 1240 siswa =
248.000.000/month
Ghema Nusa Persada |

1701497885

If minus w/ CApex and

Opex =
248.000.000 216.600.000 =
31.400.000

Capex in 2012 - 2015:

Mikrotik = 4.800.000,Wifi = 2.800.000,Server = 12.000.000,Printer = 8.000.000,SWitch = 4.000.000,Tower = 5.000.000,TU Comp = 24.000.000,Comp Client = 60.000.000
Capex = 120.600.000

In 2013
200.000 x 1320 siswa =
264.000.000/month
In 2014
200.000 x 1360 siswa =
272.000.000/month

Opex 2012 :
Opex (Operational ):
1. Biaya Internet
Rp. 1.500.000,2. Sewa Hosting
Rp. 1.000.000,3. Maintenance Jaringan
Rp. 500.000,4. Pembelian Tinta atau
toner
Rp. 4.000.000,5. Maintenance Printer
Rp. 1.000.000,Opex 2012 :
8.000.000/month
1years : 96.000.000
Inv awal :
120.600.000 + 96.000.000
=
216.600.000
2013 Capex penyusutan
20%
96.480.000 + 96.000.000 =
192.480.000
2014 Capex penyusutan
30%
84.420.000 + 96.000.000 =
180.420.000
2015 Capex penyusutan
40%
72.360.000 + 96.000.000 =
168.360.000

Ghema Nusa Persada |

1701497885

People Recruitment type

Buy: 0 %
Borrow: 0 %
Build: 71 %

Many people recruirtment

are
20 person PNS
50 person Honor

IT Position in Company:

Enabler/Support/Revenue
Generation/ _____________*

Support because IT for

support studies of
students everydays and
for information shool
activity.

B. From above facts, please propose any areas that you think could improve
your overall company performance/could align with overall corporate
strategy.
Dari fakta di atas, silakan mengusulkan setiap daerah yang Anda pikir bisa
meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan / bisa sejajar dengan
strategi perusahaan secara keseluruhan
Answer :
Secara keseluruhan pelayanan yang diberikan sekolah terhadap siswa sudah
maximal dari segi IT (hotspot user) dan pengelolaan web sekolah. Strategi
kedepan dalam segi hal infastuktr IT akan dibuatkan Server untuk
pengelolahan data keuangan pendistribusian walikelas dan jam mengajar,
walau saat ini sudah menggunakan IT (office aplikasi). didalam
pengembangan IT terkendala akan biaya,, dan pihak sekolah tidak bisa
secara maksimal dalam hal itu. Rencana Strategi yang akan dikelola dalam
bnidang IT adalah
1. Orang tua dapat mengetahui siswa/i masuk sekolah atau tidak
2. Biaya apa saja yang belum dilakukan pembayaran
3. Penilaian Siswa / rapot online
C. Based on above facts/Reason, please draw your proposed IT organization
structure: Berdasarkan atas fakta / Alasan, silakan menggambar struktur
organisasi TI yang diusulkan Anda
Answer :
Organisasi IT sudah terbentuk dimana
Team ICT SMKN 2 Kota Tangerang Selatan
Ghema Nusa Persada |
1701497885

Ketua
: M. Akrom, M. Pd.
Sekretaris
: Santoso, M. Pd.
Bendahara : Dra. Hj. Ermidawati
Pengelola
:
1. Jaringan Komputer and Maintenance
: Ghema Nusa Persada, S. Kom.,
S. Pd.
2. Pengolah Data Web, informasi, dan Aplikasi
: Taufik Solihin, S. Kom
Yang menjadi kendala saat ini jika terjadi kerusakan maupun biaya
maintenance harus menunggu keputusan dinas pendidikan dan keuangan
pun harus menunggu dana BOS turun walau sudah dibuatkan RAKS, dan
terkendala kadang di setujui dinas ataupun tidak.
Dimana segala informasi sudah terbentuk baik melalui web sekolah
www.smkn2-tangsel.sch.id
maupun
melalui
grup
facebook
https://www.facebook.com/smkn2tangsel dan untuk itu kita selalu kewalahan
dalam penerimaan siswa baru dikarenakan batas max. sekolah negeri hanya
10 kelas pendaftar keseluruhan diatas 4.000 siswa dan hanya kami terima
max. 400siswa/tahun.
Dari segi IT Organisasi yang sudah ada saya rasakan kurang masimal
dikarenakan Personal orang kurang memadai
Adapun rencana IT yang akan dibangun kedepan adalah menggunakan 3
Konsep Management dimana memerlukan SDM yang lumayan banyak, dan ini
kembali lagi kebijakan dari kepala sekolah dikarenakan keterkaitan Finansial.

Sumber : Buku IT System Managements (2nd edition)

Ghema Nusa Persada |

1701497885

Topologi yang digunakan pada SMKN 2 Tangsel

Ghema Nusa Persada | 1701497885