Proses Pengerjaan Tugas Komunikasi dan Negosiasi Bisnis

Kelompok 8
Dalam mengerjakan tugas Komunikasi dan Negoisasi Bisnis yang diberikan pada
hari Rabu, 9 September 2015 oleh Pak Rangga Almahendra, kami dari Kelompok 8
mulai berdiskusi pada hari Kamis, 10 September 2015 melalui chat group di aplikasi
LINE Messenger. Berikut kelompok kami sajikan proses pengerjaan tugas yang
dibagi per hari:
Kamis, 10 September 2015
-

Pada pukul 22:44, Ttopik diskusi dimulai oleh Imanuel GintingDickyvianto

Pramono yang menjelaskan bahwa koordinasi mengenai tugas yang diberikan
tersebut akan dibicarakan mengenai Line. dan Sselanjutnya tugas akan
dikerjakan melalui Document Word yang kemudian akan diupload melalui
email bersama.
Pada pukul 22:45, Kkemudian disambung oleh Maria Angelina yang
menanyakan tentang proses track changes, dan Ni Made Nuke yang juga
setuju bahwa dia masih bingung dengan cara pengerjaan tugas tersebut.
Permasalahan lain timbul ketika Ni Made Nuke mengatakan bahwa laptop nya
sedang rusak dan menurutnya, hal tersebut akan turut mengganggu proses
pengerjaan tugasnya.
Pada pukul 22:53,Kemudian, Maria Angelina dan Dicky Pramono dan Imanuel
Ginting mengusulkan untuk menggunakan komputer SIFE, meskipun
kemudian nama yang keluar pada proses adalah nama komputer SIFE.
Kemudian diskusi berlanjut mengenai kira-kira media apa yang akan di
review. Dan pembicaraan berlanjut pada esok harinya.

Jumat, 11 September 2015

-

Pada pukul 00:12, Ppembicaraan berlanjut dengan obrolan dan semangat

untuk pengerjaan tugas.
Pada pukul 17:01 Kemudian Nurul mengusulkan untuk masing-masing
anggota mencari tau lebih lanjut mengenai aplikasi yang di review, yang
kemudian diberikan deadline.
Pada pukul 18:43, Imanuel Ginting dan Dicky Pramono mengusulkan untuk
melakukan review terhadap LINE dengan menjelaskan mengenai latar
belakang perusahaan, fungsi, harga, strategi, pasarnya, dan lain-lain.
Kemudian, anggota lain, Awang Eka setuju dengan saran tersebut.
Pada pukul 19:34, Tapi, mulaimulai timbul ada adu pendapat ketika Dicky
kemudian kurang setuju dengan usul tersebut tapi kemudian tidak
memberikan saran terhadap penolakan usul tersebut. Setelah kemudian
hampir seluruh anggota menyepakati usulan mengenai pembahasan LINE
karena tidak ada usul lain.

Pada pukul 21:27, kKemudian ada tanggapan dari Maria yang menurutnya
media LINE tidak sesuai dan Imanuel, yang pertama kali juga menambahkan
bahwa bukankah seharusnya yang direview adalah sesuatu yang bisa
mengkolaborasi organisasi.
Pada pukul 21:46, Ddilanjut dengan diskusi dari Nurul yang setuju untuk tidak
membahas Line dan mengusulkan sebaiknya membahas Microsoft
Netmeeting

Sabtu, 12 September 2015

-

Pada pukul 19:48, Bbelum ada kesepakatan mengenai contoh groupware

yang akan dibahas, masih tertahan pada ide baru yakni Microsoft
Netmeeting. Tetapi, kemudian Maria mengatakan bahwa program tersebut
susah untuk didownload karena biasanya untuk program keluaran Microsoft
harus mempunyai CD nya terlebih dahulu. dan kKemudian ia mengusulkan
nama program lain seperti Lotus nNotes, tine 2.0, Zzimbra, dan Ggoogle
Ddrive.
Pada pukul 20:12, Nurul kemudian mengatakan bahwa salah satu program
diusulkan yakni Zimbra lumayan bagus untuk menjadi topik review. Tapi
kemudian ada perdebatan setelah dicoba ternyata susah untuk melakukan
instalasi program tersebut.

DiI lain chat, antara Nurul dan Maria. Mereka berdua mencoba untuk
mengembangkan ide dari pembicaraan yang ada di grup sebelumnya pada hari
sebelumnya. Yang kemudian terjadi perdebatan antara ide Zimbra atau Google
Drive. Kemudian, Maria mengusulkan untuk menggunakan Google Drive yang
kemudian disampaikan pada grup bersama.
Minggu, 13 September 2015
-

Pada pukul 10:29, Udimulai dari pertanyaan Imanuel Ginting mengenai

usulan yang kemarin sudah dibahas, kemudia usulan tersebut diterima oleh
anggota lain karena merasa para mahasiswa lebih familiar dengan Google
Drive.
Pada pukul 10:30, selanjutnya Kemudian, Awang Eka bertanya apakah Google
Drive itu seperti media penyimpanan dan bagaimana bentuk kolaborasi yang
dihasilkan oleh Google Drive.
Pada pukul 10:33, Yyang kemudian jawaban dari pertanyaan Awang Eka
dijelaskan oleh Imanuel Ginting bahwa dengan Google Drive, kita dapat
mengupload file lalu diedit scara bersamaan.
Pada pukul 10:38, Kemudian, disambung pertanyaan dari Ni Made Nuke
apakah kalau menggunakan google drive Google Drive itu bisa ditracking
perubahan yang dilakukan. Kemudian ditambah dengan pertanyaan dari
Awang tentang apakah bisa sekalian melakukan live chat, yang kemudian
direspon bahwa itu juga bisa dilakukan.

Pada pukul 11:52,Kemudian, untuk memastikan bahwa semua anggota dapat

melakukan pengerjaan tugas bersama Google Drive, Imanuel dan Maria
melakukan uji coba dengan melakukan share document, mencoba aplikasi
chat, dan mengecek cara melihat riwayat perubahan, dan semua bisaberhasil
dilakukan. Yang kemudian, informasi tersebut disampaikan kepada anggota
lain.
Lalu,Pada pukul 12:39, pembicaraan berlanjut mengenai outline reviewnya,
dikerjakan oleh Imanuel dan Maria melalui gGoogle docs sekalian mencoba
untuk mengetes penggunaan secara bersamaan, yang ditambah oleh usulan
dari Nurul (pukul 12:42) dan disetujui oleh anggota-anggota lain. Lalu. Maria
mengusulkan bahwa sebaiknya Imanuel membuat dua dokumen di
googledocsGoogle Docs, yang satunya tentang review groupware, yang lain
tentang proses pengerjaan.
Pada pukul 12:47, Imanuel masih belum yakin apakah harus membuat satu
atau dua laporan dan kemudian bertanya kepada group chat di Line. Imanuel
bertanya tentang cara pengerjaan laporan tersebut dijadikan satu atau
terpisah dari review groupware, yang dijawab oleh Nurul dengan menyatakan
bahwa kita harus mengumpulkan dua laporan yakni mengenai review
groupware dan review proses pengerjaan. Dan ditambahkan oleh TeraDika,
bahwa itu harus disatukan dalam 1 file pada pukul 12:50.
Pada hari ini telah disepakati tentang outline dari review yang dikerjakan
mengenai Google Drive. Pada pukul 10:43, Kemudian forum menyetujui
bahwa Google Drive akan dijadikan bahan review. Selanjutnya, dilakukan
penyusunan outline review dan pembagian tugas review.
Pada pukul 14:36, Imanuel membuat notes di grup dengan melakukan
pembagian outline pengerjaan dan tiap anggota memilih salah satu. Tetapi,
ada perebutan topik antara Ni Made Nuke dan Imanuel Ginting yang memilih
topik yang sama, tetapi akhirnya Imanuel Ginting memilih topik lain.
Pada pukul 19:58, Ssetelah semua anggota memperoleh bagiannya masingmasing, Imanuel mengupload worksheet pekerjaan kelompok menggunakan
Google Docs. Forum juga menyepakati bahwa deadline bagian review
masing-masing anggota jatuh pada Selasa siang (sesuai dengan saran
Teradika), termasuk proses editing dan penambahan atau koreksi satu sama
lain.

Senin, 14 September 2015

Mendekati deadline bagian review masing-masing anggota, kordinasi melalui grup
Line semakin ditingkatkan.
-

Pada pukul 08:58, Hari ini, Angel mengarahkan teman-teman untuk

menggunakan track changes, sesuai petunjuk Pak Rangga minggu lalu.
Selanjutnya,.Tidak jadi menggunakan Google Docs yang
sesuai dengan kesepakatan forum sebelumnya, karena memikirkan

kemungkinan apakah bisa atau tidak melakukan sharing data bukan melalui
email karena tidak ada di silabus.
Pada pukul 09:06, ada pertanyaan dari Nurul tentang bagaimana penggunaan
track changes itu dan dia mengatakan bahwa dia sudah mengerjakan bagian
tugasnya di Google document yang sudah dibagikan
Pada pukul 09:09, lalu Maria Angelina menjawab pertanyaan dari Nurul,
menjelaskan bagaimana penggunaannya, untuk tidak lupa menggunakan
user name masing-masing agar mudah teridentifiksai saat di reviewing pane
dengan mengirimkan screenshot tata letaknya agar lebih mudah dipahami
oleh anggota kelompok lainnya. Lalu mengirimkan email ke seluruh anggota
berupa dokumen review dan dokumen proses pengerjaan.
Di chat pribadi antara Nurul dan Maria Angelina, pada pukul 19:15, Maria
bertanya apakah Nurul memiliki waktu untuk melakukan uji coba melakukan
track changes karena Nurul sudah menyelesaikan hasil pekerjaannya. Setelah
berdiskusi panjang, maka pada pukul 20:08, Maria mengirimkan dokumen
kosong yang sudah diaktifkan track changesnya, kemudian Nurul
mengerjakan dokumen tersebut.
Pada pukul 20:17, timbul pertanyaan dari Nurul mengenai pengaturan track
changes yang berbeda dari screenshot yang dikirimkan pagi tadi oleh Maria,
akhirnya diketahui ternyata versi yang digunakan oleh Nurul adalah Microsoft
Word 2013, sedangkan screenshot yang dikirimkan merupakan versi
Microsoft Word 2010, kemudian Nurul mengirimkan gambar dari pengaturan
track changesnya, ternyata tidak ada masalah karena posisi sudah diaktifkan,
kemudian email review dan proses pengerjaan yang sudah ditambahkan oleh
Nurul tersebut dikirim dan dicek oleh Maria dan melalui reviewing pane,
sehingga disimpulkan bahwa proses track changes sudah aktif dan berhasil.
Pada pukul 21:34, Maria Angelina mengingatkan Imanuel Ginting dan Awang
Eka untuk jangan lupa mengerjakan tugas nya dan tidak lupa memastikan
user name mereka nantinya.
Pada pukul 23:05, Awang mengatakan bahwa dia sudah mengerjakan dan
mengirimkan email tersebut ke Maria Angelina untuk dapat dikirimkan ke
anggota kelompok lainnya. Kemudian, Maria pun mengirimkan email ke
seluruh anggota.

Selasa, 15 September 2015

-

Pada pukul 02:18, Imanuel Ginting memberitahu di grup bahwa dia sudah
selesai melakukan review bagiannya dan sudah membuat di Google Docs
yang sudah di buat pada hari sebelumnya dan menyuruh Maria untuk
mengirimkannya jangan melalui email
Pada pukul 05:13, Maria menjawab bahwa bukankah pada hari Senin sudah
dijelaskan dan disepakati bahwa pengerjaan akan dilakukan melalui Microsoft
Word yang sudah diaktifkan track changes dan meminta Imanuel untuk
melakukan pengerjaan ulang pada Word yang sudah dikirimkan yang sudah
berisi pengerjaan dari Nurul, Awang, dan Maria juga.

Pada pukul 8:47, Teradika Antoni mengatakan di grup LINE Komunikasi Bisnis
bahwa dia sudah mengerjakan bagiannya dan bertanya apakah dia bisa
melanjutkan ke bab selanjutnya yaitu kesimpulan tanpa harus menunggu.
Karena laporan masih kurang 2 poin dan 2 orang yang seharusnya
mengerjakan poin tersebut belum sempat mengerjakan. Lalu Maria
menjawab bahwa Dika bisa mengerjakan bagiannya sekarang tanpa harus
menunggu 2 poin lagi.
Pada pukul 8:55, Teradika Antoni mengatakan bahwa soft file proses
pengerjaan seharusnya digabung dengan soft file laporan penulisan. Namun,
karena takut mengambil resiko bahwa track change dalam proses pengerjaan
akan hilang, maka diambil kebijakan bahwa kelompok kami akan mengirim 2
file.
Pada pukul 14:00, Ni Made Nuke mulai mengerjakan tugasnya ketika sadar
bahwa hanya dia yang belum mengerjakan bagiannya di dalam laporan tugas
kelompok. Berhubung laptopnya belum juga selesai dibenarkan, akhirnya dia
memutuskan untuk mengerjakan di perpustakaan saja.
Pada pukul 16:15 Ni Made Nuke mengirimkan email pemberitahuan bahwa ia
sudah mengerjakan bagiannya sekaligus attachment berisi tugas.