Anda di halaman 1dari 35

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN


RUMAH SAKIT JIWA Prof. Dr. SOEROYO MAGELANG
Jalan Jenderal Ahmad Yani 169 Magelang kodepos 56102 tromol pos 5
telepon (0293) 363601 Dirut (0293) 363602 Faximile (0293) 365183
Website www.rsjsoerojo.co.id, email admin@rsjsoerojo.co.id

ALUR PENYELESAIAN PUPNS


PNS melakukan registrasi di web https://epupns.bkn.go.id

PNS mengirimkan Tanda Bukti Pendaftaran ke email


1. pupns.ditmedkep@gmail.com untuk Direktorat Medik dan Keperawatan
2. pupns.ditsdmpend@gmail.com untuk Direksi, Komite, Dewas, SPI dan Dit. SDM dan Pendidikan
3. pupns.ditkeuadum@gmail.com untuk Direktorat Keuangan dan Administrasi Umum
lllll

Satgas PUPNS melakukan aktivasi


akun / profil, proses aktivasi
maksimal 2x24 jam dari waktu
pengiriman email

PNS menyiapkan dokumen pendukung berupa


hardcopy dan softcopy (hasil scan) sesuai
Pemberitahuan No. KP.02.06/ADMKP/03/2015
tanggal 03 September 2015

Satgas mengirimkan laporan ke


penanggung jawab Direktorat
(langkah 3)

Penanggung jawab memfasilitasi


PNS yang kesulitan melakukan dan
mengawal proses update PUPNS di
Direktorat masing masing.

PNS melakukan login di web https://epupns.bkn.go.id menggunakan kode register dan password
yang dibuat saat registrasi
(lihat langkah langkah registrasi PUPNS tahun 2015)

PNS mencetak profil PUPNS dan dikirimkan ke Penanggung Jawab Direktorat

Penanggung jawab Direktorat bertugas:


1. Menerima profil PNS dan dokumen pendukung dalam bentuk harcopy dan softcopy dan
menyerahkan kepada satgas Direktorat masing masing.
2. Melakukan monev untuk memastikan semua PNS di Direktoratnya sudah melaksanakan PUPNS

Satgas PUPNS melakukan verifikasi

Proses PUPNS selesai

21/09/2015

LANGKAH LANGKAH
REGISTRASI PUPNS
tahun 2015

21/09/2015

Langkah 1
Melakukan Registrasi
Membuka alamat
https://epupns.bkn.go.id
Klik tombol DAFTAR

Masukkan NIP
BARU dan klik
tombol CARI
Jika nama dan
instansi kerja
salah, klik KOTAK
TANYA
Masukkan alamat
email dan klik
tombol LANJUT

21/09/2015

Masukkan kata
kunci yang akan
digunakan untuk
masuk profil
PUPNS
Pilih pertanyaan
pengamanan dan
jawabannya jika
sekali waktu lupa
KATA KUNCI

Masukkan CAPTCHA berupa angka yang


terlihat di dalam kotak
Klik tombol REGISTRASI

21/09/2015

Klik tombol CETAK untuk mencetak


TANDA BUKTI PENDAFTARAN

21/09/2015

Kirimkan Tanda Bukti Pendaftaran ini


untuk dilakukan aktivasi akun / profil
melalui email:
pupns.ditmedkep@gmail.com untuk PNS di Direktorat
Medik dan Keperawatan
pupns.ditsdmpend@gmail.com untuk Direksi, Komite,
Dewas, SPI dan PNS di Direktorat SDM dan Pendidikan
pupns.ditkeuadum@gmail.com untuk PNS di
Direktorat Keuangan dan Administrasi Umum

Aktivasi Akun / Profil


Proses Aktivasi akun / profil PUPNS akan
diaktifkan oleh satgas maksimal 2x24 jam
dari pengiriman email Tanda Bukti
pendaftaran

Masuk langkah 3

21/09/2015

Langkah 2
Menyiapkan Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung disiapkan dalam bentuk
hardcopy dan softcopy (scan) sesuai surat No.
KP.02.06/ADMKP/03/2015 tanggal 03 September
2015
Dokumen hardcopy dan softcopy (scan) disusun
sesuai surat No. KP.02.06/ADMKP/03/2015
tanggal 03 September 2015
Dokumen softcopy (scan) dibuat dalam bentuk
pdf dengan ukuran < 2Mb, berukuran A4

Susunan Hardcopy
Profil PUPNS
Tanda Bukti Pendaftaran
Dokumen Pendukung
Data Utama
Data Posisi
Data Riwayat
Data Guru
Data Dokter
Data stakeholders

Dibuat 2 (dua) bendel:


1 (satu) bendel dikirimkan ke
Bagian SDM
1 (satu) bendel disimpan
sendiri untuk arsip
Dijepit dengan binder klip.

Jangan dijilid / distaples

21/09/2015

Susunan
Softcopy (hasil
scaning) yang
diburning ke
dalam Compact
Disc untuk
setiap PNS

Langkah 3:
UPDATING DATA PUPNS

21/09/2015

Membuka alamat
https://epupns.bkn.go.id
Klik tombol MASUK

Masukkan KODE
REGISTER dan KATA
KUNCI yang diperoleh
pada saat proses
registrasi
Klik tombol LOGIN

21/09/2015

PERHATIAN:
Jangan menekan tombol
KIRIM yang berada di
bagian kanan atas web
sebelum semua data
sudah diupdate.
Data tidak dapat diedit
lagi tanpa persetujuan
BKN

DATA UTAMA
DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA TANDA x
PERBAIKI DENGAN MENEKAN TANDA x

21/09/2015

SETELAH SEMUA DATA BENAR


KLIK SIMPAN

DATA POSISI
DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA TANDA x
PERBAIKI DENGAN MENEKAN TANDA x

10

21/09/2015

SETELAH SEMUA DATA BENAR


KLIK SIMPAN

DATA RIWAYAT GOLONGAN


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

11

21/09/2015

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT GOLONGAN

DATA RIWAYAT PENDIDIKAN


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

12

21/09/2015

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT PENDIDIKAN

DOKUMEN TAMBAHAN
khusus D.III ke atas:
TRANSKRIP YANG TERTERA
JUDUL KARYA TULIS

13

21/09/2015

DATA RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL

14

21/09/2015

DATA RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL

15

21/09/2015

DATA RIWAYAT JABATAN


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT JABATAN

16

21/09/2015

Cara mengisi UNIT ORGANISASI


Klik Dirjen Bina Upaya Kesehatan

Klik RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang

17

21/09/2015

Klik tombol PILIH UNOR

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT JFT DAN JFU

18

21/09/2015

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT JABATAN STRUKTURAL

DOKUMEN TAMBAHAN
pejabat struktural:
TMT DAN SUMPAH
PADA SAAT PELANTIKAN

19

21/09/2015

DATA RIWAYAT KELUARGA


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA

DATA RIWAYAT ORANG TUA


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

20

21/09/2015

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT ORANG TUA

CARI LOKASI TEMPAT LAHIR

21

21/09/2015

DATA RIWAYAT SUAMI / ISTRI


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT SUAMI / ISTRI

22

21/09/2015

DATA RIWAYAT ANAK


DICEK KEBENARAN DATA YANG ADA
GUNAKAN UBAH / HAPUS

FORM UBAH / TAMBAH


DATA RIWAYAT ANAK

23

21/09/2015

DATA KHUSUS UNTUK DOKTER

DATA STAKEHOLDERS:
Bagi yang belum memiliki kartu BPJS dapat
mencantumkan kartu ASKES

24

21/09/2015

DATA STAKEHOLDERS: BAPERTARUM

DATA STAKEHOLDERS:
Bagi yang belum menerima KPE,
pertanyaan memiliki KPE diisi BELUM

25

21/09/2015

Langkah 4:
Klik KIRIM apabila semua data sudah terupdate
(tombol yang dilingkari warna merah)

Langkah 5:
Klik CETAK untuk mencetak PROFIL PUPNS

(tombol yang dilingkari warna merah)

26

21/09/2015

Cetak PROFIL PUPNS 1

Cetak Profil PNS II: Data Utama

27

21/09/2015

Cetak Profil PNS II: Data Posisi

Cetak Profil PNS II:


Data Riwayat Golongan

28

21/09/2015

Cetak Profil PNS II:


Data Riwayat Pendidikan

Cetak Profil PNS II:


Data Diklat Struktural

29

21/09/2015

Cetak Profil PNS II:


Data Diklat Fungsional

Cetak Profil PNS II:


Data Riwayat Jabatan

30

21/09/2015

Cetak Profil PNS II:


Data Riwayat Keluarga

Cetak Profil PNS II:


Data Stakeholder

31

21/09/2015

Langkah 6:
Dokumen dikirimkan ke Penanggung Jawab
Direktorat berupa
1 (satu) lembar Tanda Bukti Pendaftaran
1 (satu) lembar PROFIL PUPNS I
1 (satu) bendel Profil PUPNS II
1 (satu) bendel dokumen pendukung
(hardcopy) / PNS
1 (satu) keping dokumen pendukung (softcopy
hasil scan) / PNS

PJ DIREKTORAT MEDIK DAN KEPERAWATAN


Koordinator: Heru Prasetyo, A.Md
Anggota:
Nuryati
Septian Adi Nugroho
Lilian Nuraini, A.Md
Endah Maryani
Kristanto, S.Kom
Maya Yusinta Dewi, ST

32

21/09/2015

PJ DIREKSI, KOMITE, DEWAS, SPI DAN


DIREKTORAT SDM DAN PENDIDIKAN

Koordinator: Endiyati Rianingsih, A.Md


Anggota:
Guntoro Gonggo Laksana, A.Md

PJ DIREKTORAT KEUANGAN DAN


ADMINISTRASI UMUM
Koordinator: Agung Yudianto, ST
Anggota:
Imam Prima Atmaja, A.Md
Agustinus Tri Gunawan, S.Kom
Muhammad Ribhan Mafrudlo, A.Md

33

21/09/2015

Lain lain
Batas waktu PUPNS di lingkungan RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang adalah 30

Oktober 2015
Apabila dalam proses PUPNS menemukan kendala / permasalahan, dapat
langsung menghubungi PENANGGUNG JAWAB masing masing
Direktorat
PNS yang sedang TIDAK MENJALANKAN TUGAS dengan alasan:
Dinas Luar: TKHI / PPIH / Prajab / Diklat dll
Cuti Besar / Sakit
Tubel / Ibel yang meninggalkan tugas
Diharapkan untuk dihubungi oleh masing masing atasan langsungnya
Semua PNS wajib mengikuti PUPNS termasuk yang saat ini sedang dalam
proses pengajuan pensiun

PROSES PUPNS
TAHUN 2015

SELESAI

34