URAIAN TUGAS
BALAI BESAR KESEHATAN PARU MASYARAKAT
(BBKPM) SULAWESI SELATAN
Nama
NIP
: 197706141998031007
Golongan
: III/c
Jabatan
: Pengadministrasian Umum
Melapor Kepada
Membawahi
: -
URAIAN TUGAS :
1. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat, baik surat masuk
maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan, perihal isi surat
serta permasalahannya untuk memudahkan pengecekan
2. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima untuk
melacak keberadaan surat
3. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh penerima surat
untuk mengetahui kesesuaiannya
4. Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy atau stensil dan menghitung kembali
jumlah yang digandakan agar sesuai dnegan jumlah yang dibutuhkan
5. Menyusun LAKIP
6. Menyusun laporan tahunan
7. Membuat Surat Tugas
8. Membuat Surat Perjalanan Dinas
9. Membuat surat Keterangan
10. Membuat Surat Cuti/Izin pegawai
11. Membuat Surat Pengantar
12. Membuat surat Rekomendasi