Anda di halaman 1dari 4

METODE USG

URGENCY,
SERIOUSNESS, GROWTH (USG)
ADALAH SALAH
Mei 16, 2013

METODE USG

Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk menyusun urutan
prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi,
keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 5 atau 1 10. Isu yang
memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Untuk lebih jelasnya, pengertian
urgency, seriousness, dan growth dapat diuraikan sebagai berikut[i]:
1.

Urgency
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia

serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalah yang
menyebabkan isu tadi.
1.

Seriousness
Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul

dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau akibat yang
menimbulkan masalah-masalah lain kalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan. Perlu
dimengerti bahwa dalam keadaan yang sama, suatu masalah yang dapat menimbulkan
masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan dengan suatu masalah lain yang berdiri
sendiri.
1.

Growth
Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan

kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan.


Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas masalah dengan
metode teknik scoring. Proses untuk metode USG dilaksanakan dengan memperhatikan
urgensi dari masalah, keseriusan masalah yang dihadapi, serta kemungkinan bekembangnya
masalah tersebut semakin besar. Hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut[ii]:
1.

Urgensy atau urgensi, yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak
masalah tersebut diselesaikan.

2.

Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yakni dengan melihat dampak
masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan,
membahayakan system atau tidak.

3.

Growth atau tingkat perkembangan masalah yakni apakah masalah tersebut


berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah.

Penggunaan metode USG dalam penentuan prioriotas masalah dilaksanakan apabila


pihak perencana telah siap mengatasi masalah yang ada, serta hal yang sangat dipentingkan
adalah aspek yang ada dimasyarakat dan aspek dari masalah itu sendiri.
Langkah-langkah USG3:
1.

a.

Persiapan

Dalam melaksanakan penentuan prioritas masalah dengan metode Delebecq atau


NGT persiapan yang perlu dilakukan antara lain :
1.

Persiapan gugus tugas


Pembagian pekerjaan atau gugus tugas perlu dilaksanakan sebelum pertemuan

dimulai, dimana ditentukan siapa yang akan menjadi pimpinan proses USG, siapa yang
melakukan tugas sebagai notulis, dan orang yang menulis di flipchart, siapa yang melakukan
scoring dan menghitung hasilnya untuk menetukan ranking, serta siapa yang membacakan
hasilnya.
Susunan petugas untuk metode teknik scoring dengan metode USG, yakni sebagai berikut :
1.

Pimpinan USG

2.

Petugas pencatat flipchart

3.

Petugas scoring dan ranking

4.

Personil yang bertugas sebagai notulis

5.

Persiapan ruang pertemuan


Ruang pertemuan yang akan digunakan sebaiknya menggunakan ruangan yang cukup

luas dan nyaman. Meja dan tempat duduk diatur setengah lingkaran atau seperti hurf U yang
terbuka ujungnya atau meja bundar (Round table), dimana pada ujung meja yang terbuka
ditempatkan flipchart atau papan tulis atau white board.
1.

Persiapan peralatan atau sarana


Sarana atau perlatan yang diperlukan dalam proses kegiatan ini adalah:

1.

Daftar hadir

2.

Kertas flipchart, papan tulis atau whiteboard lengkaap dengan alat tulisnya.

3.

Alat tulis dimasing-masing meja.

4.

Kalkulator.

5.

b.

Peserta

Sebelum melakukan pemilihan atau seleksi untuk peserta, beberapa hal yang perlu
dijelaskan oleh pimpinan atau yang akan memimpin pelaksanaan metode USG, yaitu:
1.

Peserta yang akan bergabung dalam kelompok USG, adalah karena kemampuan
mereka untuk melakukan analisis dan mempunyai kemampuan untuk menyelesaikan
masalah.

2.

Menekankan pentingnya tugas kelompok

3.

Menekankan pentingnya sumbangan pikiran setiap peserta

4.

Memberikan petunjuk kegunaan hasil pertemuan

5.

Memberikan sambutan yang bersifat hangat dan ramah, selanjutnya tentukan siapa
yang akan diundang atau dilibatkan dalam pertemuan untuk melakukan proses metode
USG.

6.

Jumlah peserta berkisar antara 7-10 peserta.

7.

c.

Data yang Dibutuhkan

Data atau informasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan metode USG, yakni sebagai
berikut:
1.

Hasil analisa situasi

2.

Informasi tentang sumber daya yang dimiliki

3.

Dokumen-dokumen tentang perundang-undangan, peraturan, serta kebijakan


pemerintah yang berlaku.

4.

d.

Proses Dinamika Kelompok

Sebelum memasuki proses atau langkah inti pada pelaksanaan metode USG, pimpinan
kelompok metode USG memberikan sambutan dalam bentuk kata pengantar, yang berisi:
1.

Ucapan selamat datang pada peserta USG

2.

Penjelasan tentang teknik non scoring, proses, terutama menyangkut jalannya proses,
dengan menekankan pada pentingnya untuk menciptakan suasana kerjasama, saling
pengertian dan kesatuan pandangan dari setip peserata dalam melaksanakan setiap
tahapan proses.

3.

Tujuan pertemuan diadakan, yakni berorientasi pada masalah dan pemecahan


masalah.
Beberapa contoh untuk kriteria dampak pelayanan adalah tingkat kepentingan

(urgency), tingkat kegawatan (seriousness), tingkat perkembangan (growth), serta


pengaruhnya terhadap kesehatan masyarakat, sedangkan contoh untuk kriteria solusi antara
lain dapat berupa kemudahan, ketersediaan biaya, komitmen, ketersediaan waktu, dan
kejelasan. Kriteria solusi digunakan pada tahap penentuan alternatif pemecahan masalah.
Contoh matriks pemecahan masalah dengan metode USG (urgency, seriousness,
growth).
No

Masalah

Total

Masalah A

11

Masalah B

12

Masalah C

13

Keterangan : berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil,
1=sangat kecil)
Atas dasar contoh tersebut maka isu yang merupakan prioritas adalah Isu C.

[i] Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2008. Isu Aktual Sesuai Tema Modul
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III dalam
http://pim3angkatan 4.files.wordpress.com/2012/04/isu-aktualpim3.pdf.

Diakses pada

April 2013.
[ii]Syamriloade. 2011. Definisi USG dalam http://id.shvoong.com/writing-andspeaking/presenting/2107165-definisi-usg/#ixzz2PpMx211U. Diakses

pada April 2013.