PERATURAN PENGGUNAAN TKA

UNDANG-UNDANG NO 13 TAHUN 2003

DAN
PERMEN NO : 07 TAHUN 2006

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN

TENAGA KERJA DALAM NEGERI

DEPNAKERTRANS R.I

KEWAJIBAN PEMBERI KERJA

YANG MEMPEKERJAKAN TKA
(sesuai UU 13 TH. 2003)
a.
b.

c.
d.
e.

Memiliki izin tertulis dari Menteri Tenaga Kerja &

Transmigrasi atau pejabat yang ditunjuk
Menunjuk tenaga kerja Indonesia sebagai tenaga
pendamping TKA yang dipekerjakan untuk alih teknologi
dan alih keahlian dari TKA (tidak berlaku bagi jabatan
direksi dan/atau komisaris);
Melaksanakan pendidikan dan pelatihan kerja bagi tenaga
kerja Indonesia pendamping sesuai dengan kualifikasi
jabatan yang diduduki oleh tenaga kerja asing;
Membayar kompensasi atas setiap TKA yang dipekerjakan;
Memulangkan TKA ke negara asal setelah hubungan kerja
berakhir.
2

Kepmenakertrans
Bidang Penggunaan Tenaga Kerja Asing
( sebagai Pelaksanaan UU No. 13 tahun 2003 )
Pasal 42 ayat 1:
Setiap pemberi kerja yang mempekerjakan tenaga kerja
asing wajib memiliki izin tertulis dari Menteri atau pejabat
yang ditunjuk
Peraturan Pendukung:
Kepmenakertrans No. Kep. 228/MEN/2003 tentang Tata
Cara Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja
Asing
Kepmenakertrans No. Kep. 223/MEN/2003 tentang JabatanJabatan di Lembaga Pendidikan yang dikecualikan dari
Kewajiban Membayar Kompensasi
Kepmenakertrans No. kep. 20/MEN/III/2004 tentang Tata
Cara Memperoleh Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja asing
Permenakertrans No. Per.07/MEN/III/2006 tentang
3
Penyederhanaan Prosedur Memperoleh IMTA

Kepmenakertrans No. 228/Men/2003 tentang Tatacara

Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga kerja Asing
(RPTKA)
(Pelaksanaan Pasal 43 ayat (4) UU No.13 tahun 2003
tentang ketenagakerjaan)

Pasal 3:
(1). Pemberi kerja yang menggunakan TKA harus memiliki
RPTKA
(2). RPTKA digunakan sebagai dasar untuk mendapatkan ijin
mempekerjakan TKA (IMTA)

RPTKA

IMTA
4

# Sesuai Undang undang Nomor : 13 Tahun 2003 tentang Ketenagaankerjaan dan

# Kepmenakertrans Nomor : 228 Tahun 2003 tentang Tata Cara Pengesahan RPTKA

Pengesahan
RPTKA
2 Hari Kerja
Dapat dilakukan Koordinasi
Instansi Teknis terkait

Keterangan Syarat Permohonan Pengesahan RPTKA :

BARU:
1.Surat Permohonan tertulis dari pemberi kerja TKA.
2.Formulir Isian RPTKA yang sudah dilengkapi
3.Foto Copy Surat Ijin Usaha dari Instansi yang
berwenang.
4.Akte Pengesahan sebagai Badan Hukum.
5.Keterangan domisili perusahaan dari Pemerintah
Daerah setempat;
6.Bagan/Struktur Organisasi Perisahaan;
7.Copy surat penunjukkan TKI sebagai pendamping;
8.Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan yang masih
berlaku sesuai dengan Undang-undang No.711981;
9.Foto Copy Kontrak pekerjaan bagi perusahaan jasa

Dirjen Binapendagri
Untuk permohonan
50 orang keatas
DIR PTA
Untuk permohonan
Sampai dengan 50
orang

SK Pengesahan
RPTKA

2 Hari Kerja
PERUBAHAN:

PERPANJANGAN:
1. Pemberi kerja dapat mengajukan,
1. Surat Permohonan te.ftulis clad pemberi kerja TKA.
perubahan RPTKA sbb:
2. Formulir Isian RPTKA-1 (L:I,II,III,IV)
a. Penambahan. pengurangan jabatan
3. Foto Copy RPTKA lama yang akan diperpanjang;
beserta jumlah TKI dan; atau
4. Foto Copy S1UP dari Instansi yang berwenang,
b. Perubahan jabatan dan; atau
5. Foto Copy Akte pengesahan bagi perusahaan;
c. Perubahan lokasi kerja.
6. Keterangan domisili perusahaan dari Pemerintah
2. Permohonan perubahan RPTKA
Daerah setempat (KEPMEN 228 Pasal 4 & 5);
disertai dengan bukti-bukti
7. Bagan / Struktur Organisasi Perusanaan;
8. Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan yang mash
pendukung antara lain:
berlaku sesuai dengan Undang-undang No.7/1981:
Perluasan Usaha;
9. Foto Copy Kontrak pekerjaan bagi perusahaem jasa
Bukti Eksport;
penunjang;
Penambahan 1 perubahan jenis
10.Laporan Pelaksanaan Program Diklat bagi TKI.

produksi.

SURAT KEPUTUSAN DAN JANGKA WAKTU RPTKA

Kepmenaker No.228/MEN/2003 pasal 10:
Surat keputusan pengesahan RPTKA memuat:
- Alasan penggunaan TKA
- Jabatan dan/atau kedudukan TKA
- Besarnya upah
- Jumlah TKA
- Lokasi kerja TKA
- Jumlah Tenaga Kerja Indonesia yang ditunjuk sebagai
pendamping
- Warga negara
- Jangka waktu penggunaan TKA
RPTKA < 5 tahun (dapat diperpanjang)
6

IJIN MEMPEKERJAKAN TKA

( IMTA )
Pasal 42 ayat 1 UU 13/2003
- Ijin dari Menteri atau Pejabat yang
Ditunjuk
- Pemberi kerja bukan perseorangan
(sponsorship)
- Tidak berlaku bagi pegawai diplomatik dan
konsuler
- Untuk jabatan dan waktu tertentu
7

Kepmenakertrans No. 20/MEN/III/2004

tentang Tata cara memperoleh Ijin
mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA)

PEROLEHAN IMTA
BARU
PERPANJANGAN

KEWENANGAN PENERBITAN IMTA

(Kep-20/MEN/III/2004)
a. IMTA BARU, diterbitkan oleh :
Menakertrans c.q Ditjen Binapendagri
b. IMTA PERPANJANGAN, diterbitkan oleh :
* Menakertrans c.q Ditjen Binapendagri
untuk TKA dengan lokasi kerja lebih dari 1
(satu) provinsi
* Dinas yang membawahi bidang
ketenagakerjaan di Provinsi untuk TKA dengan
lokasi kerja dalam 1 (satu) provinsi
9

BAGAN PROSES
PENYELESAIAN IMTA
(Kepmen 20/III/2004, )
(Sekarang)

IMTA

PERSYARATAN MEMPEROLEH
IMTA BARU

Copy surat keputusan pengesahan RPTKA

Copy pasport TKA yang akan dipekerjakan
Daftar riwayat hidup TKA yang akan dipekerjakan
Copy ijasah dan/atau keterangan pengalaman
kerja TKA yang akan dipekerjakan
Pas photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 3
(tiga) lembar
Copy KITTAS
Copy perjanjian kerja
Bukti pembayaran dana kompensasi
11

BAGAN PROSES PENYELESAIAN

PERPANJANGAN IMTA (TA - 02)
(Kepmen 20/III/2004)

PERSYARATAN MEMPEROLEH
IMTA PERPANJANGAN

Formulir perpanjangan IMTA yang telah diisi

IMTA yang masih berlaku
Bukti pembayaran dana kompensasi
Laporan realisasi pelaksanaan program pendidikan
dan pelatihan kepada TKI pendamping
Copy surat keputusan RPTKA yang masih berlaku
Pas photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 3 (tiga)
lembar
Copy KITTAS
13

INSTRUKSI PRESIDEN R.I

NOMOR 3 TAHUN 2006
(27 Februari 2006)
tentang
Paket Kebijakan Perbaikan Iklim Investasi

Menyederhanakan prosedur pemberian izin tinggal

bagi investor/TKA : cukup mempunyai dua jenis ijin
IMTA dari Depnakertrans
KITTAS dari Kantor Imigrasi

14

BAGAN PROSES
PENYELESAIAN IMTA
(Permen 7/III/2006)

TA-01
Copy Telex

PERSYARATAN MEMPEROLEH
IMTA BARU
(Permen no. 07/MEN/III/2006)

Copy surat keputusan pengesahan RPTKA;

Copy pasport TKA yang akan dipekerjakan;
Daftar riwayat hidup TKA yang akan dipekerjakan;
Copy ijazah dan/atau keterangan pengalaman kerja TKA
yang akan dipekerjakan;
Copy surat penunjukan tenaga kerja pendamping;
Copy draft perjanjian kerja;
Bukti pembayaran dana kompensasi penggunaan TKA
melalui Bank yang ditunjuk oleh Menteri;
Photo berwarna ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar;
Materai Rp. 6.000,16

BAGAN PROSES PENYELESAIAN

PERPANJANGAN IMTA (TA - 02)
(Permen07/III/2006)

PERSYARATAN MEMPEROLEH
IMTA PERPANJANGAN
(Permen no. 07/MEN/III/2006)
IMTA
Bukti pembayaran dana kompensasi
Laporan realisasi pelaksanaan program pendidikan
dan pelatihan kepada TKI pendamping
Copy surat keputusan RPTKA yang masih berlaku
Pas photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 4
(empat) lembar
Materai Rp. 6.000,18

BAGAN PROSES PENYELESAIAN IMTA (Kepmen 20/III/2004)

(Sekarang)

IMTA

BAGAN PROSES PENYELESAIAN IMTA (Permen 7/III/2006)

(Yang Baru)
TA-01
Copy Telex

19

BAGAN PROSES PENYELESAIAN PERPANJANGAN IMTA (TA - 02)

(Kepmen 20/III/2004) (Sekarang)

BAGAN PROSES PENYELESAIAN PERPANJANGAN IMTA (TA - 02)

(Permen 07/III/2006) (Yang baru)

20

10

MANFAAT PERBAIKAN PERATURAN

Kepmen 20/2004
Permen 07/2006
1.

2.

Lebih cepat dan efisien

RPTKA
: 4 hari menjadi 3 Hari
IMTA
: 7 hari menjadi 4 hari
REKOMENDASI (TA01) : 2 hari Menjadi 1 hari kerja
IMTA diperoleh sebelum TKA datang ke Indonesia
Tidak harus menungu perolehan Kittas

3. Waktu penyelesaian lebih cepat

4. Formulir RPTKA DAN IMTA gratis dan dapat diakses di
infokerja.web.id

21

11