PLANIFICACION Y LA ORGANIZACION

DEFINICION:
El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras:
Es la estimacin programada, de manera sistemtica de las operaciones de una organizacin
(llamada empresa) para un periodo determinado para lograr unos objetivos previamente
establecidos.
Desde el punto de vista tcnico la palabra se deriva del francs antiguo bougette o bolsa, dicha
acepcin intent perfeccionarse posteriormente en el sistema ingls con el trmino budget de
conocimiento comn y que reside en nuestro idioma la denominacin de presupuesto.
El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de ingresos, y la
relacion estimada de los costos, gastos y egresos, as como un instrumento de planificacin que
permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado de tiempo.
Es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr la responsabilidad directa de planificacin,
coordinacin, direccin, ejecucin y control de las actividades a desarrollar.
Para lograrlos se deben analizar los siguientes aspectos:

Establecer los objetivos empresariales a corto, mediano y largo plazo.

Especificacin de las metas de la empresa.

Desarrollo de un plan de trabajo.

Delegacin de responsabilidades.

Determinacin de los procedimientos de trabajo.

Ejecucin y control de las actividades ramificada.

Visin: Es un sentido intuitivo de hacia donde queremos ir. La clase de organizacin que
queremos ser. La forma cmo vamos a operar, el tipo de resultados que queremos aprehender o
lograr. Es crear una mira, para escoger una direccin, en una imagen mental posible y deseable
para
la
organizacin.
Misin: El cmo lo vamos a lograr, poder o facultad para desempear o lograr un objetivo.
Como lo refieren algunos textos la obra presupuestaria no deber ser esttica, pues evoluciona
sin cesar, y se puede decir que el desarrollo del presupuesto no se detiene nunca, sino que se
transforma en un perfeccionamiento continuo. De esta forma la obra presupuestaria nunca
finaliza. En este sentido, toda modificacin de la estructura organizacional impone la
modificacin de la estructura presupuestaria, siempre asociada a la definicin de las funciones y
de las responsabilidades dentro de una organizacin.
El presupuesto est basado en la separacin de las funciones y de las responsabilidades, y por
ello responde a los principios de toda organizacin. El presupuesto no se concibe ms que
cuando las cosas y las personas estn en su lugar. De tal manera que el presupuesto trae
consigo el orden en el sentido ms elevado el orden en las cosas y el orden en las funciones, un
orden lgico, que establece las mutuas dependencias y facilita grandemente la direccin de la
empresa. El presupuesto es la seguridad mediante la previsin y el control permanente, la

sorpresa quedan reducidas al mnimo, al mismo tiempo que procura la tranquilidad a los
dirigentes, quienes pueden dedicarse a la solucin de nuevos problemas. En fin, el presupuesto
es la unidad de todos los puntos de vista de la empresa, la unidad de accin para los programas
donde se encadenan y concuerdan, unin de las voluntades al servicio del intersgeneral.

Importancia
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre,
por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el mercado competitivo,
puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el
comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones
con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa. El
presupuesto est ligado a la vida de la empresa, cuya organizacin no es inmutable, y deber
adaptarse a la orientacin econmica que se d al negocio, as como a los hombres, a fin de
lograr la mejor utilizacin de las posibilidades de cada uno.
El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de ingresos y la
realizacin de gastos, as como un instrumento de planificacin que permite definir los costos, y
poder alcanzar algunos objetivos en un plazo de tiempo determinado.
Objetivos Especficos de un Presupuesto
La planificacin del presupuesto para maximizar las utilidades y el camino que debe recorrer la
gerencia de una organizacin para encarar las siguientes responsabilidades:

Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, produccin, ventas, etctera) en

busca del objetivo mediante la delegacin de funciones.

Fijar polticas y examinar su cumplimiento.

Etapas de la Planificacin

Planeacin:
Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer
objetivos y dar una adecuada organizacin.

Organizacin: Estructurar tcnicamente las funciones y actividades de los recursos

humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

Coordinacin: Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la

empresa.

Direccin: Guiar las acciones de los subordinados segn los planes estipulados.

Ejecucin: En el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en

marcha de los planes y el consecuente inters de alcanzar los objetivos trazados.

Control: Medir si los propsitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en

las variaciones.

PRESUPUESTO ESTTICO Y PRESUPUESTO FLEXIBLE

Los presupuestos estticos y flexibles son dos partes separadas pero interconectadas de un
rgimen contable slido de un negocio. Los presupuestos estticos son una buena manera de
mantener un seguimiento de los costos de produccin, y motivar al personal a cargo de las
compras de hacer el mayor esfuerzo posible de obtener los bienes requeridos al menor precio
posible. Un presupuesto flexible justifica a veces el presupuesto completo de una compaa; sin
embargo, es mejor si se utiliza como parte de un presupuesto general ms amplio en un papel
de subdivisin, como una cuenta variable de gastos.
PRESUPUESTOS ESTTICOS
Un presupuesto esttico es generalmente utilizado como herramienta de proyeccin para estimar
los gastos de negocios dentro de un periodo estipulado. Las discrepancias que resulten del costo
fluctuante de materias primas o errores en la elaboracin inicial del presupuesto aparecen en el
presupuesto esttico como variantes del presupuesto esttico. Cuando contabilices el final de los
gastos reales de un ciclo de produccin, las variantes del presupuesto esttico deben ser
combinadas con el presupuesto esttico real inicial para poder lograr un reporte financiero
correcto. Simplemente, puede ayudar el pensar en un presupuesto esttico como un
presupuesto de proyeccin.
PRESUPUESTOS FLEXIBLES
Los presupuestos flexibles funcionan bien como una herramienta de evaluacin del desempeo
en conjunto con un presupuesto esttico y son bsicamente una contabilidad integral de las
variaciones de los gastos del presupuesto esttico. Podran impedirse los gastos del presupuesto
flexible al ofrecer incentivos de desempeo a los empleados relacionados con la permanencia
dentro del presupuesto esttico. Una regla bsica sobre los presupuestos flexibles es que son
una herramienta de anlisis del ciclo comercial y no pueden ser recabados antes del final del
ciclo comercial en s mismo. Analizar el presupuesto flexible al final del ciclo comercial ayuda a la
administracin a ajustar los pronsticos del presupuesto esttico del siguiente ciclo comercial
para que coincida con las circunstancias cambiantes de los gastos de operacin. En pocas
palabras, un presupuesto flexible puede ser descrito como una contabilidad de gastos reales al
final de un periodo que sirve para hacer una comparacin con el presupuesto esttico original.