Anda di halaman 1dari 22

UTA-SEBUMI

UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG


Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
Nomor
Lampiran
Perihal

: 01/Uta Sebumi/1436\H/2015
: Terlampir
: Permohonan Permintaan Ruangan

Kepada Yth.
Bagian Kemahasiswaan
di
Tempat
Bismillahirrahmannirrahim
Assalaamualaikum wR wB.
Segala puji bagi Allah SWT, tempat kita selalu berlindung dan memohon kekuatan.
Shalawat beserta salam selalu kita limpahkan kepada Uswatun Hasanah Rasulullah
Muhammad SAW.
Sehubungan dengan surat ini kami mengajukan permohonan permintaan ruangan
yang akan kami jadikan sebagai ruangan seketariat UKM Uta- Sebumi. Sebagai bahan
pertimbangan, berikut kami lampirkan beberapa kegiatan UKM Uta- Sebumi pada
pengurusan 2012/2013 dan 2013/2014
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan. Atas
perhatian Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalaamu Alaikum wR wB.
Bandung, 24 Maret 2015
Hormat Kami,
Unit Pecinta Seni Budaya Minang UNISBA

M. Shadiq Dwipa Restu


Ketua

Dini Khairunisa Z
Sekretaris

BAB I

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Unit Pecinta Seni Budaya Minang (UTA-SEBUMI) Universitas Islam Bandung

(UNISBA) merupakan suatu wadah bagi mahasiswa unisba untuk berorganisasi


dan menampung seluruh daya kreatifitas mahasiswa dalam bidang seni dan
budaya minang kabau sehingga dapat melestarikan dan mempertahankan
budaya bangsa.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi, ada program kerja dan
ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolok ukur bagi pengurus
dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut.
Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggung jawaban
ini di buat karena masa jabatan kepengurusan UTA-SEBUMI periode 2012/2013
telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu,
sampai berakhirnya masa kerja kepengurusan UTA-SEBUMI Periode 2013/2013.
Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah
pengurus laksanakan selama ini dan mudah mudahan dapat menjadi bahan
pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.
1.2

Landasan

1. AD/ART Unit Pecinta Seni Budaya Minang Universitas Islam Bandung.


2. Hasil musyawarah besar Utasebumi tahun sebelumnya.
3. Petunjuk dan bimbingan dari Pembina dan Dewan Pengawas Organisasi
Utasebumi.
1.3

Tujuan

1. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.


2. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
3. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus Utasebumi yang akan datang.

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
4. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab.

BAB II
STRUKTUR KEPENGURUSAN
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
PERIODE 2013 2014

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
2. 1 STRUKTUR ORGANISASI
1. PEMBINA

: SRI WIDAYATI, ST, M.T

2. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI

: 1. AKBARULLAH
2. FITRA ZULFADRYAN

3. KETUA UMUM

: MOCH ILHAM

4. SEKRETARIS

: DESI RATNA SARI

5. BENDAHARA

: DINI KHAIRUNISA Z

6. KABID INTERNAL

: UTARI SUCI RAMADHANI

6.1. MINAT DAN BAKAT

: OKTA FERIANDO

6.2. SENI DAN KAJIAN BUDAYA

: 1. AL AMIN
2. FADIAH GITA FUYADI

6.3. PENGEMBANGAN ORGANISASI


7. KABID EKSTERNAL

: FITRI AL-HIQMAH
: M.IQBAL ANTAWIRYA

7.1. INFORMASI DAN KOMUNIKASI

:1. SAKINAH KEMALA PUTRI


2. SITI KARTIKA

7.2. DANA USAHA

: 1. MELANI HARDIANTI
2. TESSA FARADIBA

7.3. HUBUNGAN MASYARAKAT

: ALWI NUGRAHA

7.4. PENGABDIAN MASYARAKAT : 1. RIKA ALIF RAFIKA


2. GUSTI RIEZKIKA HUMAIRA

BAB III
PROGRAM KERJA
3.1

Program Kerja Kepengurusan

Dewan Pengawas Organisasi


1. Mengawasi kinerja kepengurusan uta-sebumi

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
2. Mengakomodir aspirasi dari kepengurusan uta-sebumi
3. Mengadakan konsultasi / memberi saran kepada kepengurusan uta-sebumi
Ketua Umum bertugas :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Wajib memajukan organisasi


Menentukan kebijaksanaan umum
Memberikan petunjuk untuk kelancaran jalannya kegiatan
Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap setiap kegiatan
Mengendalikan organisasi untuk mencapai tujuan
Mengangkat dan memberhentikan pengurus melalui musyawarah anggota

Sekretaris bertugas :
1. Mempersiapkan bahan rapat dan pertemuan Uta-Sebumi
2. Menghimpun segala data tentang anggota, kegiatan,inventaris organsasi
secara menyeluruh dan mendokumentasikannya
3. Melakukan pencatatan dalam pertemuan rutin
4. Melakukan laporan tahunan untuk musyawarah besar

Bendahara bertugas :
1. Mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan keuangan UtaSebumi
2. Menyiapkan laporan keuangan tahunan Uta-Sebumi
Tugas bidang-bidang dalam kepengurusan Uta-Sebumi akan ditentukan tersendiri
oleh pengurus:
1. Internal
Bertanggung jawab atas bidang-bidang :
a. Minat dan bakat
Kegiatan yang bertujuan untuk mengaplikasikan minat dan bakat
dari anggota uta-sebumi
b. Seni dan kajian budaya
Kegiatan
yang
bertujuan

untuk

memperkenalkan

dan

mempelajari seni dan budaya minangkabau


c. Pengembangan organisasi
Kegiatan yang bertujuan untuk merangkul seluruh anggota dan
memperbaiki kekurangan yang ada didalam uta-sebumi
2. Bidang Eksternal :

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
a. Humas
Hubungan ke masyarakat, alumni, dan instansi-instansi lainnya di
luar unisba
b. Danus
Mencari dan mengumpulkan dana yang bersifat positif dan halal
c. Infokom
Memberikan dan menerima informasi baik didalam maupun diluar
ruang lingkup uta-sebumi
d. Pengabdian masyarakat
kegiatan sosial anggota uta-sebumi yang berhubungan langsung
dengan masyarakat
3.2
Program Kerja Wajib
a.
Melakukan kegiatan peringatan Milad UTA-SEBUMI.
b.
Melakukan pelantikan kepengurusan terpilih.
c.
Melakukan pelantikan anggota baru.
d.
Melakukan kegiatan pagelaran.
e.
Melakukan kegiatan bakti sosial.

BAB IV
PELAKSANAAN PROGRAM
4.1
Program Kerja Terlaksana
4.1.1 Malam Keakraban
4.1.1.1 Deskripsi Kegiatan
Acara ini adalah acara wajib yang harus dilaksanakan oleh setiap
periode kepengurusan Unit Pecinta Seni dan Budaya Minangkabau yang5
ada di UNISBA. Acara ini bertujuan untuk mengeratkan tali silaturahmi
semua anggota. Tujuan khusus acara ini adalah memperkenalkan secara
mendalam keanggotan UTA-SEBUMI yang baru bergabung dengan para
senior, tata karma dan tradisi yang biasa dilakukan di Unit Pecinta Seni
dan Budaya Minang UNISBA.
Acara malam keakraban UTA-SEBUMI berlangsung pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 juni 2014 dan Minggu, 8 juni 2014
Waktu
: 17. 00 WIB s/d 14.00 WIB
Tempat
: Cibodas Lembang
4.1.1.2 Foto Kegiatan
Terlampir
4.1.1.3 Kendala dan Masukan

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
1. Kendala
a. Persiapan

waktu

pelaksanaan

yang

tidak

pasti

mengakibatkan kesulitan dalam pencarian lokasi pelaksanaan


acara.
b. Persiapan kepanitiaan yang tidak tersusun dengan tepat.
c. Persiapan semua keperluan yang dibutuhkan selama
berlangsungnya acara.
d. Randown acara yang tidak disusun secara detail.
e. Kurangnya partisipasi dari anggota, baik anggota lama
maupun anggota baru.
2. Masukan
Pada saat akan melaksanakan acara, sebaiknya segala sesuatu
yang dibutuhkan untuk menunjang kelancaran acara dipersiapkan
secara matang. Satu kesiapan yang tidak tepat dan terburu-buru akan
mempengaruhi

kelangsungan

kegiatan

selanjutnya

dalam

satu

rangkaian acara, baik itu kebutuhan teknis maupun non teknis.


4.1.2 PEMBAGIAN TAGJIL
4.1.2.1 Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan kegiatan social yang dilaksanakan oleh Unit
Pecinta Seni dan Budaya Minang ( UTA SEBUMI ). Pada kegiatan ini UTASEBUMI

membagikan

makanan

dan

minuman

kepada

orang-orang

yang

membutuhkan untuk berbuka puasa. Kegiatan ini disukseskan oleh para anggota
UTA-SEBUMI.
Kegiatan ini berlangsung pada :
Hari / tanggal
Tempat

: Rabu, 2 Juli 2014


: Daerah sekitar Jln. Merdeka ( Bandung Indah Plaza

dan
Bantung Elektronik Centre )
4.1.2.2 Foto Kegiatan
Terlampir
4.1.2.3 Kendala dan Masukan
1. Kendala
Kurangnya anggota yang turun dikarenakan sebagian besar anggota
uta- sebumi sudah pulang kampung. Acara dilakukan terlalu mendadak
2. Masukan

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
Acara di tentukan jauh hari dan sudah terencana, sehingga tidak
pusing ketika terjun ke lapangan

4.2 Inventaris
Beberapa inventaris yang dimiliki UTA-SEBUMI
1. Seperangkat perlengkapan cosmetik
2. ATK (1 buah penggaris, 2 cutter,1 lem, dan 1 gunting)

4.3 Laporan Keuangan


Pemasukan awal 22 November- 6 Desember 2013 : Rp 140.00,00
N

KEGIATAN/Tanggal

DANA

O
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sewa Dapur Aula/28-12-13


Ongkos ke sanggar/07-02-14
Beli Peniti dan Jarum/09-02-14
Ongkos ke Banana Inn/09-02-14
Sisa uang/ 22-02-14
Uang kas/ 22-02-14
total uang keseluruhan/22-

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

8.

02-14
Ganti uang bg Akbar dan Bg

Rp 150.000,00

9.
10

Ori/11-05-14
Uang Makrab/7/8-06-14
Bahan konsumsi Makrab/7-06-

Rp 2.125.000,00
Rp 250.000,00

.
11

14
Pengeluaran Tambahan di Villa

Makrab/08-06-14
Balon

Rp

Telur

Rp

TIP Penjaga Villa

Rp

60.000,00
30.000,00
5.000,00
50.000,00
41.000,00
123.000,00
164.000,00

18.000,00
10.000,00
50.000,00

Total

Rp

78.0000,00

12

Ganti uang Kak Desi

Rp
Rp

20.0000,00
82.500,00

.
13

Bayar Villa /03-06-14

Rp 1.500.000,00

.
14

Sisa uang / 08/07/14

Rp

.
15

Pembagian Ta`jil/02/07/14

Rp

194.500,00
230.000,00

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
.
16

Uang

.
17

januari 2015
Total Uang /22-01-15

Rp

454.900,00

.
18

Sisa Mubes/ 16/03/15

Rp

178.700,00

.
19

Sisa jualan tahun baru 2014/21-

Rp

32.000,00

.
20

03-14
Total Uang Keseluruhan/ 28-

Rp

665.600,00

03-15

Pendaftaran

Maba/

Rp

80.000,00

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KESIMPULAN
Kepengurusan di tahun 2013/2014 ini sudah memiliki 2 kegiatan dalam
UKM dan 1 kegiatan diluar kampus yaitu kegiatan undangan mengisi kegiatan di
Banana Inn. Total keuangan keseluruhan sebanyak Rp 665.600,00.
5.2 SARAN
Kegiatan rutin Uta-Sebumi diharapkan ada di kepengurusan mendatang.
Jadwal kumpul rutin setiap bulan selalu ada.

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

LAMPIRAN
FOTO

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

IKA ALUMNI DAN MUBES III TAMBANG 24 NOVEMBER 2013


UTA-SEBUMI diminta sebagai pengisi acara

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

MILAD UNISBA 2013


STAND MAKANAN
UTASEBUMI

PARA PENARI PASAMBAHAN, TARI PIRING DAN SILAT

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

FOTO BERSAMA KETUA REKTORAT

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com
TARI PASAMBAHAN

TARI PIRING

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

MUBES UTA-SEBUMI 29 DESEMBER 2013


KEPENGURUSAN LAMA

SERAH TERIMA JAABATAN

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

ACARA DANUS UTA- SEBUMI (1 JANUARI 2014)

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

UTA-SEBUMI SEBAGAI PENGISI ACARA MAE (BEM-U)/07 MEI 2014

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

MAKRAB 7DAN 8 JUNI 2014

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com

UTA-SEBUMI
UNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANG
Jl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa Barat
E-mail : utasebumiunisba@gmail.com