MANEJO ADECUADO DE DOCUMENTOS

Anteriormente

el

manejo

de

documentos

significaba

el

almacenamiento, la recuperacin y la proteccin de papeles; hoy

el manejo de documentos incluye no solo el archivo sino tambin el
control, la utilizacin, la creacin y la responsabilidad final de stos.
El manejo y control de stos, como el sistema adecuado de archivo,
debe estar bajo responsabilidad de quien tiene los conocimientos
bsicos y est consciente de la importancia de dicha tarea para con
los documentos.
Como indica Jaime Moiss Prez en el libro de Archired, Investigar
Es Un Trabajo Artesanal, no se trata de rendirles reverencia a los
documentos, es mucho ms que eso; veamos entonces algunas
tcnicas y consideraciones a tomar en cuenta para el manejo
adecuado de los documentos y para que stos tengan una larga
vida:
Los dedos de las manos contienen aceites que causan daos
fsicos al papel, por lo tanto, mantenga sus manos limpias, lvelas
antes y despus de utilizar el documento.
Si se tiene que retirar la presilla clip del documento, favor colocarla
nuevamente.
No moje los dedos para pasar las pginas.
Utilice Lpiz y nunca bolgrafo.
Maneje el documento por los bordes.
No coloque libros u objetos encima del documento.

El manejo de documentos es una actividad diaria para la mayora

de las personas alrededor del mundo. La acumulacin de grandes
cantidades de documentos hace que el manejo de estos sea una
actividad muy complicada, lo cual se ve reflejado en la reduccin de
la eficiencia de las empresas dificultando el anlisis de la
informacin que estos contienen.
Como una solucin a este problema de organizacin de archivos,
nacen los manejadores de documentos que se encargan de
escanear, clasificar documentos y organizarlos segn los criterios
que permitan poder acceder a la informacin que poseen de una
forma rpida y eficiente.