BIDANG TUGAS PENOLONG

KANAN HEM
SEKOLAH SENI JOHOR BAHRU
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SENARAI BIDANG TUGAS
SPI Bil 10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin

1. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID:

( rujukan -panduan bidang tugas staf sekolah menengah)
A. DI SEKOLAH :

1.

Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal-hal disiplin,

kaunseling,
kebajikan murid,buku teks, biasiswa, penerbitan dan
percetakan,
perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantin sekolah
serta
penyeliaan asrama (jika ada).

2.

Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal-hal 3K

(Kebersihan,Kesihatan & Keselamatan).

3.

Membantu pengetua menyelia & menilai aktiviti program

perlindungan
pelajar, merancang & menyelaras program mencegah
penyalahgunaan
dadah dan program lain diperingkat sekolah.

4.
dan

5.
6.
7.

Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan

pengurusan HEM.
Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua /PK.
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua.

Menyelaras dan menyelenggara program Out Reach

sekolah
dan menentukan proses pengambilan, kemasukan dan
pendaftaran
pelajar Ting. 1 & 4 berjalan dengan lancar dan
berkesan.

8.

Membantu pengetua mewujudkan hubungan dua hala

antara
sekolah dengan ibu bapa,penjaga ,komuniti dan agensiagensi luar.

9.
Rumah

Membantu Pengetua menyelaras pengurusan Sistem

(SBP sahaja).

10.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

B. DI ASRAMA ( Jika ada ): ( rujukan-Buku Panduan

Pengurusan
Asrama Sekolah )

1.
2.
3.

Menentukan sistem kemasukan dan penempatan murid ke asrama.

4.
5.

Membantu dan memantau kewangan asrama.

6.
7.

Membantu mengurus kakitangan asrama.

Membantu urusan pelantikan warden asrama.

Melaksanaka program2 bagi peningkatan prestasi

akademik
murid asrama.
Menyelaras semua pungutan wang seperti pungutan yuran
asrama,
buku tunai, buku resit dan buku stok.
Memastikan pengurusan kesihatan murid asrama dijaga.

8.
9.

Menyemak data Sistem Maklumat Asrama ( SMA).

Menyelia tugas warden, penyelia asrama & pembantu

pengurusan
murid ( PPM ).

10.

Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut

jadual/menu
yang ditetapkan.

11.
12.

Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih dan selamat.

Membantu dalam pengurusan sebut harga/tender

makanan
asrama sek.

13.

Memastikan kemudahan rekreasi mencukupi di samping

menggalakkan penyertaan murid asrama dalam aktiviti
riadah dan kokurikulum.

14.
15.

Menjadi pengerusi Lembaga Pengawas Asrama.

16.
17.

Menyelia supaya penggunaan air &elektrik tidak berlaku pembaziran.

18.

Melaporkan segera sebarang kes kecemasan yang

di asrama kepada pengetua.

Bertanggungjawab atas keselamatan murid, bangunan

dan alatan
asrama supaya sentiasadalam keadaan baik.
Menyelaraskan penyediaan laporan Harian Asrama & Laporan
Bulanan Asrama.
berlaku

19.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

2.SENARAI TUGAS PK HEM
2.1.Pembangunan Diri Pelajar
2.1.1 Disiplin
Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
Bantu pengetua menentukan polisi-polisi mengenai
pelaksanaan disiplin sekolah.
Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasa.
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang
peraturan tatatertib dan salahlaku.
Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar &
laporan pelajar.
Menjadi guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan
bapa/penjaga.

2.1.2
Bimbingan dan Kaunseling
Merancang dan menyelaras pelaksanaan program B&K
bersama-sama dengan guru B&K.
b) Menyelaras dan menyediakan rekod B&K pelajar serta
menyediakan laporan yang diperlukan.
c) Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
d) Merancang dan melaksanakan program dan orientasi
pelajar2 baru.

melanggar

ibu

a)

2.1.3
a)

Program Perlindungan Pelajar

Merancang dan menyelaras program mencegah
penyalahgunaan dadah dan program
lain di peringkat sekolah.
b) Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar
semasa berada di sekolah dilaksanakan.

2.1.4
a)

Kesihatan dan Rawatan

Menguruskan kemudahan rawatan pelajar.(pergigian dan
suntikan )

bagi

b) Memastikan program2 kesihatan pelajar dijalankan dengan

sempurna.
c) Menguruskan kad 001/ 002. Kad Tenaga Asas/SEGAK
dan lain-lain.
d) Menyelaras penyeliaan kantin sekolah dan dewan makan
( Asrama ).
e) Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
2.1.5
a)

Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT)

Menyelaras pengeluaran,pengambilan,pengagihan &
hapuskira buku teks.
b) Mengurus kutipan data, mengawal buku stok dan Bilik SPBT
(BOSS).
c) Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan SPBT.

2.1.6
Biasiswa dan Bantuan
a) Menyelenggarakan perakaunan2 biasiswa & bantuan.
b) Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan.
c) Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa pelajar.
2.2.Pengurusan Hal Ehwal Murid
Mengurus dan mengemaskinikan Buku Rekod
Pendaftaran Pelajar.
b) Menguruskan kemasukan ,penempatan pelajar dan
pertukaran pelajar.
c) Menyemak Buku Jadual Kedatangan harian @
Hadir pelajar pada sesi pagi.
d) Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah, Surat Akuan,
pelajar dan sebagainya.
e) Membantu merancang takwim sekolah.
f) Membantu menyediakan anggaran belanjawan
sekolah.
a)

esijil-sijil

2.3.Pembangunan Organisasi
Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah
dengan ibu bapa atau penjaga.
b) Mengadakan kursus latihan untuk personel.(guru)
a)

2.4.Pembangunan Kendiri
a) Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
b) Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
c) Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan
( R&D/kajian tindakan ).
d) Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang
pendidikan kepada pihak lain.
e) Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan/Majlis
Perhubungan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.

sekolah