Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR

hal 1 / 9
RANCANGAN PEDOMAN KERJA
PENDAMPING USAHA KECIL DAN MENENGAH (PUKM) KOWINA JABAR

A. DESKRIPSI KEGIATAN POKOK

PUKM menyediakan jasa pengembangan bisnis yang meliputi pelatihan,
konsultasi dan bimbingan, jasa langsung dibidang teknis, aspek
manajemen, akses ke sumber daya (modal, pasar, informasi) serta
pengembangan dan transfer teknologi

B. STANDAR KINERJA
Standar kinerja PUKM, diantaranya :
1. Kemempuan membantu laporan keuangan UKM
2. Jumlah proposal kredit UKM yang disetujui Bank
3. Networking (lokal, nasional, international)
4. Kemampuan membantu pengembangan bisnis UKM
5. Kualitas kredit UKM binaan

C. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi PUKM KOWINA JABAR sbb :

KOWINA

KOORDINATOR PUKM

WAWAN ARSYAD - HERI AMAR

Divisi Marketing dan Divisi Pelatihan,
Akses ke Sumber Daya Konsultasi & Bimbingan Divisi Akuntansi dan
(modal,pasar,informasi) serta Pendampingan Keuangan UKM
serta networking Bisnis UKM

KOMARUDDIN HERDY

Divisi Manajemen dan Divisi Pengembangan

Aspek Teknis UKM dan Transfer Teknologi

Keterangan :
: Garis Komando

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 2 / 9
: Garis Koordinasi
D. URAIAN TUGAS
1. Koordinator PUKM
a. Memimpin penyelenggaraan Pendampingan Usaha Kecil dan
Menengah (PUKM)
b. Melaksanakan kebijakan Ketua KOWINA JABAR dalam
mengelola dan mengembangkan PUKM
c. Menyusun dan menetapkan strategi yang mendukung
kebijakan Ketua KOWINA JABAR dalam mengelola dan
mengembangkan PUKM
d. Membuat rencana kerja dalam bentuk program kerja dan
anggaran tahunan bersama-sama dengan divisi-divisinya,
melaksanakan dan mengawasi pelaksanaannya.
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan rencana kerja
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan rencana kerja secara
berkala kepada Ketua KOWINA JABAR dan anggaran tahunan
g. …..

2. Divisi Marketing
a. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan serta
mengusulkannya kepada koordinator PUKM
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja marketing,
akses ke sumber daya (modal, pasar, informasi) dan networking
dengan divisi-divisi lainnya (a.l. : proposal kredit UKM)
c. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh
koordinator PUKM yang berkaitan dengan bidang tugas divisi
marketing dan tugas penyelenggaraan PUKM
d. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan bidang
kegiatan divisi marketing kepada koordinator PUKM
e. …..

3. Divisi Pelatihan
a. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan serta
mengusulkannya kepada koordinator PUKM
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja pelatihan,
konsultasi dan bimbingan, serta pendampingan pengembangan
bisnis UKM dengan divisi-divisi lainnya (a.l. : monitoring kredit
UKM)
c. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh
koordinator PUKM yang berkaitan dengan bidang tugas divisi
pelatihan dan tugas penyelenggaraan PUKM
d. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan bidang
kegiatan divisi pelatihan kepada koordinator PUKM
e. …..

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 3 / 9
4. Divisi Akuntansi
a. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan serta
mengusulkannya kepada koordinator PUKM
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja Akuntansi
dan Keuangan UKM dengan divisi-divisi lainnya (a.l. : laporan
keuangan UKM)
c. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh
koordinator PUKM yang berkaitan dengan bidang tugas divisi
akuntansi dan tugas penyelenggaraan PUKM
d. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan bidang
kegiatan divisi akuntansi kepada koordinator PUKM
e. …..

5. Divisi Manajemen
a. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan serta
mengusulkannya kepada koordinator PUKM
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja Manajemen
dan Aspek Teknis UKM dengan divisi-divisi lainnya (a.l. : business
plan UKM)
c. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh
koordinator PUKM yang berkaitan dengan bidang tugas divisi
manajemen dan tugas penyelenggaraan PUKM
d. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan bidang
kegiatan divisi manejemen kepada koordinator PUKM
e. …..

6. Divisi Pengembangan dan Transfer Teknologi

a. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan serta
mengusulkannya kepada koordinator PUKM
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja
pengembangan dan transfer teknologi UKM dengan divisi-divisi
lainnya (a.l. : pengembangan sistem informasi UKM)
c. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh
koordinator PUKM yang berkaitan dengan bidang tugas divisi
pengembangan dan transfer teknologi dan tugas penyelenggaraan
PUKM
d. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan bidang
kegiatan divisi pengembangan dan transfer teknologi UKM kepada
koordinator PUKM
e. …..

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR hal 4 / 9
E. TIME SCHEDULE
TIME SCHEDULE
PUKM KOWINA JABAR
FEBRUARI - DESEMBER 2005
WAKTU FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKT NOP DES
NO
KEGIATAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Koordinasi Rutin PUKM Setiap hari Senin dan Kamis, Pukul 09.00
2 Learning Society 18 Feb
3 Menghubungi BI
4 Sosialisasi ke UKM
5 Pembinaan UKM

F. PIKET PERSONAL PUKM

JADWAL PIKET
KONSULTAN PUKM KOWINA JABAR
FEBRUARI - DESEMBER 2005
Dari Pukul 09.00 – 13.00 WIB
NO NAMA SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT
1 Arsyad
2 Tatang
3 Heri
4 Komaruddin
5 Amar

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 5 / 9
G. FASILITAS KANTOR YANG DIBUTUHKAN

Fasilitas kantor yang dibutuhkan, antara lain :

NO JENIS FASILITAS BANYAKNYA
1 Meja Kerja 1 buah
2 Kursi Kerja 1 buah
3 ATK :
- Kertas HVS Kop surat 1 rim
- Kertas HVS polio 1 rim
- White Board 1 buah
- Spidol White Board 2 buah
- Tinta Spidol White Board 1 botol
- Penghapus White Board 1 buah
- Stemple 1 buah
- Bak Stempel 1 buah
- Tinta Stempel 1 botol
- Box File 5 buah
- Preforasi 1 buah
- Steples & isinya 1 buah
4

H. ANGGARAN BIAYA DANA AWAL

Anggaran biaya yang dibutuhkan sebagai dana awal sebagai berikut :

NO KEBUTUHAN BANYAK HARGA JUMLAH
1 Fasilitas kantor
2 Perbanyakan makalah
learning society
3 Konsumsi learning society
4 Transprotasi
5 Pembuatan Kartu Nama
6 Pembuatan Name Tag
7 Pembuatan Spanduk
8 Pembuatan Brosur

I. SEKRETARIAT PUKM KOWINA JABAR

Kantor : Gedung Graha Kadinda Kota Bandung

Jl. Talaga Bodas No.31 Bandung 40262
Telp.(022) 7302874,7300703 Ext.303 Fax.(022) 4217854
Operasional : Jl. Pajagalan No. 91 A Bandung Telp. (022) 70820294

Contact Person:
Ola (022) 7302877, 7300703 Herdy 081 220 010 48
Tatang 081 222 661 19 Wawan 081 321 086 047
Arsyad 081 648 717 60 Heri 081 320 615 928

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 6 / 9
Amar 081 321 261 662 Komaruddin 081 221 012 94
J. HAL-HAL LAIN YANG PERLU DIBAHAS

1. Target PUKM yang diharapkan diperoleh untuk tahun 2005

Target jumlah UKM binaan tahun 2005 sebanyak 50 UKM dan atau
dengan jumlah pembiayaan yang diperoleh Rp 1.000.000.000,00
Langkah-langkah yang dapat ditempuh, diantaranya :
a. Semua personil PUKM berupaya menginventarisir UKM yang
layak dibantu
b. Divisi pelatihan melalui Kadin diharapkan mendapatkan data
UKM yang memungkinkan dijadikan calon UKM binaan
c. .

2. Membuat Kartu Nama

Dalam upaya sosialisasi PUKM KOWINA JABAR dapat dilakukan
diantaranya dengan dibuatkan kartu nama untuk setiap personil PUKM

3. Mekanisme bagi hasil dari pelaksanaan PUKM

Rancangan bagi hasil pendapatan untuk setiap proyek proposal kredit
UKM yang disetujui dialokasikan sebagai berikut :
a. Dana fee personil UKM = 50 %
b. Dana operasional dan Cadangan UKM = 30 %
c. Dana untuk KOWINA JABAR = 20 %
Total 100 %

4. Kebutuhan operasional dasar lainnya yang seharusnya ada

…
5. Inventarisir PUKM KOWINA JABAR (Analisis SWOT)
…
6. Informasi Tambahan :
a. Personal PUKM diharapkan memilki komitmen dalam
pembinaan UKM yang disertai niat ikhlas, amanah dan semangat
yang konsisten (istiqomah)
b. Personil PUKM tidak mendapat gaji bulanan dari KOWINA,
tetapi akan mendapat honor setelah operasional PUKM dengan bagi
hasil yang disepakati
c. Struktur organisasi diupayakan memisahkan tanggung
jawab fungsional secara tegas masing-masing divisi. Namun saat
operasional diharapkan terjalin kerjasama yang kompak dan
harmonis dalam menyelesaikan kegiatan PUKM dengan kerja
keroyokan (ringan sama dijinjing, berat sama dipikul)
d. BI menyediakan ruangan yang dapat digunakan untuk PUKM
dengan kapasitas 200 orang (gratis)
e. .

7. …

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 7 / 9

K. KAMIS, 24 FEBRUARI 2005

1. Mekanisme Bagi Hasil PUKM

Mekanisme bagi hasil dibuat dalam 2 buah rancangan sebagai

alternatif atau dikombinasikan, dengan catatan akan dievaluasi secara
berkelanjutan setiap 3 bulanan sampai diperoleh Rancangan yang
memadai dan wajar.

Rancangan A :

Bagi hasil pendapatan untuk setiap proyek proposal kredit UKM yang
disetujui pencairannya dialokasikan sebagai berikut :
a ) Dana fee personil UKM = 50 %
b ) Dana operasional dan Cadangan UKM = 30 %
c ) Dana untuk KOWINA JABAR = 20 %
Total = 100 %

Dana fee personil UKM yang sebesar 50 % dari total pendapatan

dialokasikan kembali sebagai berikut :
a )Dana fee personil PUKM yang membawa UKM = 20 %
b )Dana fee personil PUKM yang lainnya :
- Koordinator PUKM = 10 %
- Divisi Maketing = 10 %
- Divisi Pelatihan = 10 %
- Divisi Akuntansi = 10 %
- Divisi Manajemen = 10 %
- Pengembangan = 10 %
- Personil Lainnya yg terlibat langsung = 10 %
- Personil Lainnya yg terlibat langsung = 10 %
Sub total = 80 %
Total = 100 %

Rancangan B:

Semua pendapatan PUKM dikumpulkan selanjutnya dialokasikan

dialokasikan sebagai berikut :
a) Gaji bulanan personil PUKM sebesar Rp 250.000,00
b) Dana Transportasi untuk setiap satu kali rapat koordinasi PUKM,
setiap personil PUKM sebesar Rp 50.000,00
c) Sisanya dialokasikan seperti Rancangan A

2. Mengajukan dana awal untuk PUKM kepada KOWINA JABAR sebesar

Rp 2.500.000,00

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 8 / 9
3. Pak Arsyad meminjamkan komputer Pentium II kepada PUKM
dengan catatan setelah PUKM memperoleh pendapatan komputer
tersebut dapat dibeli atau disewa.

4. Surat berikut format data UKM sudah disampaikan dan perlu

ditindaklanjuti ke dua titik sentra, yaitu :

a) Sentra Tas dan Jaket di Cigondewah (Pak Dus Dustira)

b) Sentra Kerajinan Kayu di Cibesi (Pak Asep Saepudin)

5. Dibutuhkan data jaringan KOWINA kota/kabupaten se Jawa Barat

(Ketua, Alamat dan No. Telp dll)

6. Surat permohonan audiensi ke pihak perbankan sudah dibuat dan

akan diminta batuan Pak Ahmad Maola untuk mendistribusikanna,
yaitu :
1. Bank Rakyat Indonesia (BRI)
2. Bukopin
3. Bank Jabar
4. Bank NISP
5. Bank Niaga
6. Bank Danamon
7. Bank Negara Indonesia (BNI) 46
8. Bank Mandiri

7. Daftar Unit Layanan Mikro Bandung

a ) ULM Cicadas, Jl. Jenderal A. Yani (Pak Deni)
b ) ULM Rancaekek (Pak Wista)
c ) ULM Dewi Sartika (Pak Suryo)
d ) ULM Kopo Mas (Pak Usep)
e ) ULM Padalarang (Ibu Ida)
f ) ULM Majalaya (Pak Budi Mulya)
g ) ULM Soreang (Ibu Neni)
h ) ULM Pasar Induk Caringin (Ibu Riska)

8. Personil PUKM KOWINA JABAR berkomitmen bahwa setiap

melakukan hubungan bisnis baik antar personil PUKM terlebih
melibatkan pihak luar akan menginformasikan terlebih dahulu kepada
pengurus KOWINA

9. Sehubungan Pak Deni Rusyniadi (Divisi Manajemen) sampai

koordinasi ke tiga tidak dapat aktif dalam PUKM serta dipandang
kemungkinan munculnya ketidakcocokan, maka rapat koordinasi PUKM
menyepakati bahwa Pak Deni Rusyniadi untuk tidak dilibatkan pada
PUKM

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan
Rancangan Pedoman Kerja PUKM KOWINA JABAR
hal 9 / 9

10. Informasi tambahan :

ULM BNI 46 memberikan pinjaman modal kerja Rp 5.000.000,00 per
UKM minimal satu kelompok 5 UKM dengan bunga 1,4 % per bulan
(bunga menurun)
Hari Jum’at tanggal 25 Februari 2005 Pak Wawan menindaklanjuti
permintaan data UKM ke Pak Dustira (Sentra Produksi Tas dan Jaket di
Cigondewah)

TULIS : Apa yang akan dikerjakan dan

TULIS : Apa yang sudah dikerjakan