Anda di halaman 1dari 21

0

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

UI CAREER & SCHOLARSHIP


EXPO XX 2015
Latar Belakang

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Maksud dan Tujuan


1

Nama Kegiatan
Penyelenggara
Target Pengunjung

Target Peserta
.

Waktu dan Tempat

Bentuk Kegiatan

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Kegiatan Career Expo


a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Kegiatan Scholarship Expo


a. Presentasi Penawaran Beasiswa

b. Pameran

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Bentuk Kerjasama

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A

Rp. 8.750.000,- (Harga nett)

PILIHAN B

Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

PILIHAN C

Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA


PILIHAN D

Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR


PILIHAN E

Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

PILIHAN F

Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

III. PAKET SPONSORSHIP

Matriks Kontraprestasi
Fasilitas

Sponsor Utama

Pendamping A

Pendamping B

Booth S (uk. 5x6 m)


1 ruang auditorium
untuk 3 hari

1 Booth A (uk. 3x3 m)

1 Booth B (uk. 2x3 m)

Tidak ada

Tidak ada

Ruang VIP

Ya

Ya

Tidak

Liaison Officer Khusus 1 orang

Ya

Tidak

Tidak

Pemberian sambutan pembukaan

Ya

Tidak

Tidak

Paket partisi lengkap


Penggunaan Ruangan

AC 1 Buah

Ya

Tidak

Tidak

5 buah

3 buah

1 buah

Backdrop

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Kaos panitia

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Baliho

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Spanduk

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Leaflet

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Poster

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Hanging Banner Exlima*

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Buku Program Exlima*


Pemasangan :

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

20 Pcs

15 Pcs

5 Pcs

X-banner (160x60cm)
Penyantuman Logo Pada :

Umbul-Umbul Perusahaan
Spanduk Perusahaan

10 Pcs

5 Pcs

2 Pcs

Uk. 21 x 29 cm

Uk. 21 x 14.8 cm

Tidak

1 Jam

Jam

Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan

Ya

Ya

Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC

Ya

Ya

Ya

Rp60.000.000

Rp40.000.000

Rp25.000.000

Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan **


Acara Kegiatan :
Presentasi perusahaan

Biaya Sponsorship***

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Syarat Kepesertaan

Jadwal Acara

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Susunan Kepanitiaan
Pengarah
Penanggung jawab
Ketua Pelaksana
Pembantu Umum
Sekretaris
Bendahara
Sie Acara/Protokol Pembukaan
Sie Seminar Career
Sie Seminar Scholarship
Sie Operasional/Ticketing
Sie Marketing/Sponsorship

Sie Humas/Promosi/Publikasi
Sie Dokumentasi
Sie Teknologi Informasi
Sie Perlengkapan/Transportasi
Sie Konsumsi
Sie Keamanan

Penutup

: Hamid Chalid
: Erwin Nurdin
: Sandra Fikawati
: Ahmad Syafiq
: Dian Ovita Triyanti
: Wulan Wijayanti, Dira Fadila
: Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan
: Tresnasari Satya Putri
: Nidya Sari Rifaie, Suyanti
: Irfan Fajar, Bambang W
: Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto
Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad
Habibie, Bintari Yuniati M
: Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya
: Haffi Putranda Ilham
: Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B
: Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,
Jajah Gunawan, Rahmatullah
: Nurjanah
: Nurhaman

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

FASILITAS YANG DIBERIKAN


TANDA PENGENAL
UKURAN STAND ( m2 )
3X3
2X3
2X2

KARTU PENGENAL
6
4
3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Meja System
MCB / 2 Amp
Kursi Lipat Chitos
Kursi Barstall Mika
Black Upholestery Chair
Round Table Glass
Round Wood Table
Dispenser
TV Plasma
Arm Spotlight
Rak Buku
Rak Brosur
Folding Door
Signage Gambar + Pot
Folding Chair
Standing Fan
Tempat Sampah

Rp. 130.000,Rp. 150.000,Rp.


80.000,Rp. 310.000,Rp. 260.000,Rp. 400.000,Rp. 360.000,Rp. 390.000,Rp. 1.375.000,Rp. 180.000,Rp. 310.000,Rp. 450.000,Rp. 360.000,Rp. 360.000,Rp. 135.000,Rp. 220.000,Rp.
10.000,-

Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Hari
Per Hari
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

IJIN MENDIRIKAN STAND

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI


1.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

10

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

PEMBAYARAN
1.

UNIVERSITAS INDONESIA
a/c 127.300.0024
BANK BNI CABANG UI
DEPOK

2.

Email: careerexpoui@gmail.com
atau
Fax CDC-UI : 021-7888-1021
3.

PEMBATALAN
1.

11

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

SUASANA ANNEX BALAIRUNG

12

Contact Person
UI Career Expo :
Ahmad Luthfi
0858 5220 7774
Bintari Yuniati M
0813 8050 9286
Dimas Yunianto Putro
0878 8346 0183
Luthfiya Rizki Riyanti
0856 9317 8182
Nurul Handayani
0812 1022 0816
Rahmad Habibie
0877 7600 4455

Scholarship Expo :
Nidya Sari Rifaie
(021-7888 0139)
Media Partner :
Anissah Larasati
0857 8045 3222
M Rifqi Adiasya
0877 8157 2138

14

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth:
1. Dinding partisi berwarna putih
2. Tinggi partisi 2.5 m
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)
5. Karpet dalam berwarna abu-abu
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit
7. Lampu TL 40 watt 2 unit

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)


Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan
:
Bergerak Bidang
: ....................................................................
Nama
:
Jabatan
:
Alamat Lengkap
:

Telp./HP
:
Fax
:
Email
: .....................................................................
Website
:
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)
a. PILIHAN A
b. PILIHAN B
b. PILIHAN C
c. PILIHAN D
No. Booth
: ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
tempat
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan
UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu ............. minggu atau paling lambat
tanggal..... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &
Scholarship Expo XX 2015.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening
atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c
127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
, 2015
Peserta,
Materai 6000

..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
careerexpoui@gmail.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN

14

(Media Partner)

Yang bertanda tangan dibawah ini


Perusahaan
:
Bergerak Bidang
: ....................................................................
Nama
:
Jabatan
:
Alamat Lengkap
:

Telp./HP
:
Fax
:
Email
: .....................................................................
Website
:
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket media partner dengan media
a. Televisi
b. Radio
c. Website
d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan.
No. Booth
: ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship
Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam
MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

, 2015
Peserta,
Materai 6000

..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
careerexpoui@gmail.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN

15

(Paket III : Sponsorship)


Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan
: ....
Bergerak Bidang
: .......................................................................
Nama
:
Jabatan
:
Alamat Lengkap
:

Telp./HP
:
Fax
:
Email
: .......................................................................
Website
:
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan
UI Career &Scholarship Expo XX 2015 pada paket : (lingkari sesuai pilihan)
1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A
3. Sponsor Pendamping B
No. Booth
: ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam
kegiatanUI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu ............. minggu atau
paling lambat tanggal..... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami
bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh
panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
, 2015
Peserta,
Materai 6000

..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
careerexpoui@gmail.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN

16

16
FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS
TAMBAHAN
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Tanggal 17-19 September 2015
Nama Perusahaan

: ..

Nomor Stand/ Booth

: ..

Penanggung Jawab Stand

: ..

NO.

KETERANGAN

HARGA

PERIODE

Meja System

130.000

Per Event

MCB / 2 Amp (450 Watt)

150.000

Per Event

Kursi Lipat Chitos

80.000

Per Event

Kursi Barstall Mika

310.000

Per Event

Black Upholestery Chair

260.000

Per Event

Round Table Glass

400.000

Per Event

Round Wood Table

360.000

Per Event

Dispenser

390.000

Per Event

TV Plasma

1.375.000

Per Hari

10

Arm Spotlight

180.000

Per Hari

11

Rak Buku

310.000

Per Event

12

Rak Brosur

450.000

Per Event

13

Folding Door

360.000

Per Event

14

Signage Gambar + Pot

360.000

Per Event

15

Folding Chair

135.000

Per Event

16

Standing Fan

220.000

Per Event

17

Tempat Sampah

10.000

Per Event

JUMLAH
PESANAN

JUMLAH
HARGA

Total
Catatan:
1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati
2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ....... 2015


Pemohon fasilitas tambahan

( . )

17

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015


Tanggal 17-19 September 2015

Nama Perusahaan

: ..

Nomor Stand/ Booth

: ..................................

Penanggung Jawab Stand

: .

E-mail

: ..................................

No. Hp

: .

No

Jenis PC/Laptop

Jumlah PC/Laptop :

Physical Address/MAC Address

(maks. 2unit)

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
careerexpoui@gmail.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat
Senin, 7 September 2015 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan
koneksi internet