INSTRUMEN PENARAFAN

BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG

JABATAN PELAJARAN JOHOR
1.0

Nama : PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN (BOP)

2.0

Pendahuluan
Usaha memperkasakan pendidikan merupakan satu inisiatif 360 darjah,
yang mencakupi hampir segala hal berkaitan dengan pendidikan. Tidak
terkecuali bidang penilaian dan pentaksiran. Keperluannya yang amat
tinggi dengan usia penilaian itu sendiri yang telah melangkau lebih 50
tahun maka kemudahan bilik khas untuk pentaksiran berada pada tahap
yang amat tinggi. Hampir semua sekolah menengah dan rendah di negeri
Johor telah ada Bilik Operasi Pentaksiran. Justeru, sudah sampai masanya
Bilik Operasi Pentaksiran dan Setiausaha Peperiksaan ini dinilai bagi
memastikan kehadirannya memberi impak yang besar dalam pengurusan
dan pengendalian pentaksiran di sekolah.

3.0

Matlamat
Meningkatkan tahap profesionalisme guru serta memberi pengiktirafan
kepada sekolah melalui penilaian pada pengurusan, pentadbiran dan
prasarana yang sedia ada menepati piawaian yang dikehendaki bagi
menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian
pentaksiran di sekolah.

4.0

Objektif
4.1

4.2
4.3

Mengenalpasti prasarana yang disediakan untuk Unit Penilaian dan

Peperiksaan di sekolah menepati piawaian yang dikehendaki bagi
menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian
pentaksiran yang berkesan.
Menyelaras serta menyeragamkan pengurusan dan pengendalian
peperiksaan mengikut sebagaimana standard peperiksaan awam.
Mengenalpasti pengurusan Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah
yang layak untuk diberi Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (BOP)
bertaraf satu bintang hingga lima bintang di peringkat daerah dan
negeri.

1
5.0

Kaedah Pelaksanaan
5.1 Penarafan/Penilaian
5.1.1 Penarafan/penilaian secara kendiri hendaklah dijalankan dua kali
setahun iaitu pertengahan tahun (Mac) dan akhir tahun (Oktober)
oleh
pihak
Pengetua/
Guru
Besar/
pentadbiran
sekolah.
Penarafan/penilaian pegawai-pegawai dari Pejabat Pelajaran
Daerah bermula
bulan Mei dan Jabatan Pelajaran Negeri
dijalankan bermula bulan Jun dengan menggunakan instrumen
yang disediakan.
5.2 Penarafan
5.2.1 Di peringkat sekolah, Pengetua / Guru Besar / Pentadbir akan
membuat penarafan kendiri di peringkat sekolah. Hasil penarafan
kendiri di peringkat sekolah akan dikumpulkan Unit Penilaian dan
Peperiksaan, PPD untuk dibuat pemilihan di peringkat daerah.
5.2.2 Di peringkat daerah; pegawai dari PPD akan menjalankan penarafan
bagi mengenalpasti calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik bagi
setiap daerah.
5.2.3 Peringkat negeri; pegawai dari negeri akan menjalankan penarafan
kepada semua calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik di peringkat
daerah untuk mendapatkan pencalonan terbaik peringkat negeri.
5.2.4 Penarafan akan disampaikan dalam majlis di peringkat Jabatan
Pelajaran Johor / daerah.
5.3

Kateria Pemilihan ialah Sekolah yang mempunyai

Operasi Pentaksiran (Bilik Khas atau Bilik Ubahsuai)

Bilik

5.3.1. Anugerah Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (Pencalonan

Daerah)
a) 06 anugerah Sekolah Menengah.
b) 06 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)
c) 02 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100
orang)
5.4

Spesifikasi / prestasi lokasi;

5.4.1. Sekolah yang mencapai markah 90% ke atas di peringkat
daerah akan dicalonkan dan dipantau di peringkat negeri serta
diberikan
sijil di peringkat negeri. Markah keseluruhan yang melebihi
85% di
peringkat negeri tidak perlu dibuat pemantauan kali ke dua
dan akan
diberikan sijil di peringkat negeri.
5.4.2. Sekolah yang mencapai markah 85% ke atas di peringkat
daerah akan dipantau di peringkat daerah serta diberikan sijil
di

peringkat daerah. Markah keseluruhan yang melebihi 75% di

peringkat
daerah tidak perlu dibuat pemantauan kali ke dua dan akan
diberikan
sijil di peringkat daerah.

6.0

2
Instrumen Penilaian dan Penarafan
( Sila lihat Borang BOP/SPP/JPNJ 1 Pin.2013)

7.0

Jawatankuasa Induk
Penasihat

Pengarah Pelajaran Johor.

Pengerusi

Tn. Hj. Md. Hasidin bin Haji Zaini

Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.
Encik Md. Buang bin Saibani
Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat
Ketua Penolong Pengarah,
Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Setiausaha :
Penolong :
Setiausaha

Jawatankuasa kecil;
1.
2.
8.0

Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor.

Semua Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

Jawatankuasa Pelaksana
Penaung

Penasihat

Pengerusi

Setiausaha :
P.Setiausaha :

Tuan Haji Mohd Nor bin A.Ghani

Pengarah Pelajaran Johor.
En. Md. Hasidin bin Haji Zaini
Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.
Encik Md. Buang bin Saibani
Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat
Ketua Penolong Pengarah,
Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
Encik Zubir bin Mohamed
Penolong Pengarah,
Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;
1.
2.

Semua Pegawai , Sektor Penilaian dan Peperiksaan,Jabatan Pelajaran

Johor.
Semua Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

3.
4.

Semua Pegawai, Unit Penilaian dan Peperiksaan, Pejabat Pelajaran

Daerah Negeri Johor.
Semua Pengetua / Guru Besar Negeri Johor.
3

9.0

Tentatif Program
( Sila lihat Lampiran 1 )

10

Penutup

Program Penarafan ini

diharap dapat memantapkan lagi pengurusan dan
pengendalian pentaksiran di semua sekolah rendah dan menengah selaras
dengan perkembangannya.
Ini akan membantu pengurusan peperiksaan
menilai semula perkhidmatan dan menyelaras mengikut piawaian yang
ditetapkan serta dapat memastikan pengurusan, pengendalian dan keselamatan
pentaksiran berjalan selaras dengan matlamat kecacatan sifar di semua
sekolah negeri Johor.

4
CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PENARAFAN
PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

MULA

PENILAIAN OLEH
PENTADBIR SEKOLAH

BORANG BOP/SPP/JPNJ 1Pin.2013

DIHANTAR KE PPD

PENARAFAN OLEH PPD

MESYUARAT
PANEL PEMILIHAN
PPD

12 CALON PERINGKAT DAERAH

DIHANTAR KE JPN

ANUGERAH PENARAFAN
PERINGKAT DAERAH

1. Sijil Penarafan
Bilik Operasi Pentaksiran
Sekolah Rendah & Sekolah
Menengah

PENARAFAN OLEH JPN KE SEKOLAH YANG

DICALONKAN

MESYUARAT
PANEL PENARAFAN
JPN

ANUGERAH PERINGKAT
NEGERI

1. Sijil Penarafan
Bilik Operasi Pentaksiran
Sekolah Rendah & Sekolah
Menengah

TAMAT

5
BOP/SPP/JPNJ1 Pin.2013
INSTRUMEN PENARAFAN
BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM
TARIKH:..............................
NAMA PENILAI :..................................................................
MASA:.................................
1. DAERAH :

2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR:

4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan)
4.1

Ada Bilik Operasi Pentaksiran

4.2

Tiada Bilik Operasi Pentaksiran

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

JENIS PEPERIKSAAN

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6. BILANGAN MURID
7. BILANGAN GURU

LELAKI :
LELAKI :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

PEREMPUAN :

JUMLAH :

LELAKI :
8. BILANGAN STAF SOKONG

BAHAGIAN B : MAKLUMAT KHAS

Perhatian:
Skor 1 : Sederhana (Hanya ada data asas)
Skor 2 : Baik (Ada data asas dan dipamerkan tetapi tidak dikemaskini)
Skor 3 : Cemerlang (Lengkap, kemaskini dan dipamerkan)
Jika Tiada nilai skor adalah 0.
SKOR
BIL

ITEM / PERKARA

Tiada
0

Ada
1

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan.
1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan

SKOR: 6

Perhatian:
Aspek Bil. 4 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3:
Cemerlang.
Jika Tiada nilai skor adalah 0.
BIL
2.

ITEM / PERKARA
BILIK OPERASI PENTAKSIRAN
2.
Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran
1
2.1.
1
2.1.
2
2.1.
3
2.1.
4
2.1.
5
2.1.
6

2.
2

Kunci pintu ada dan berfungsi

Pendawaian elektrik yang sempurna
Alat pemadam api (belum tamat tempoh)
Peti pertolongan cemas (lengkap)
Pintu dan tingkap berjeriji
Pelan kebakaran sekolah

Struktur Bilik Operasi Pentaksiran

2.2.
1
2.2.
2
2.2.
3
2.2.
4
2.2.
5

Papan tanda nama bilik

Papan tanda arah
Ruang kerja
Bilik Simpanan / Bilik Kebal
Bilik Setiausaha

Tiada

SKOR
Ada
1
2

BIL

ITEM / PERKARA
2.2.
6

Tiada

SKOR
Ada
1
2

Almari berpalang / almari besi berkunci

SKOR: 36
Soalan 2.3 hingga 2.7 - Sila tandakan satu sahaja pilihan bagi kriteria yang diberi.

2.
3

Keceriaan
2.3.
1
2.3.
2
2.3.
3

2.
4

Bilik yang tidak ceria (tidak berlangsir, lantai simen dan

dinding tidak bercat)
Bilik yang bercat, tidak berjubin (berkarpet / tikar getah)
dan tidak berlangsir
Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (ceria)

Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

2.4.
1
2.4.
2
2.4.
3
2.4.
4

Tidak dipamerkan langsung

Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami
Dipamerkan dengan jelas tetapi sukar difahami
Dipamerkan dengan jelas dan mudah difahami

2
BIL

ITEM / PERKARA
2.
5

Kelengkapan Bilik
2.5.
1
2.5.
2
2.5.
3
2.5.
4

2.
6

Ada alatan elektrik dan perabot tetapi tidak berfungsi dan tidak
bersih
Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, bersih tetapi tidak
teratur
Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, teratur dan bersih

Komputer dan Talian Internet

2.6.
1
2.6.
2
2.6.
3
2.6.
4

2.
7

Tiada alatan elektrik dan perabot

Tiada komputer dan tiada talian internet

Ada komputer tetapi tiada talian internet
Ada komputer dan talian internet tetapi tidak berfungsi
Ada komputer dan talian internet serta berfungsi

Pengudaraan dan Pencahayaan

2.7.
1
2.7.
2
2.7.
3
2.7.
4

Tiada ruang pengudaraan dan pencahayaan

Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidak
mencukupi / sempurna
Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna tetapi
tidak mencukupi
Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna dan
mencukupi

SKOR : 15

Tiada

SKOR
Ada
1
2

SKOR
BIL
3.

ITEM / PERKARA

Tiada

Ada

BUKU PANDUAN & PENGURUSAN

3.1 Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPM(U) DAN
STAM (LP - Cetakan 2010)
3.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP Cetakan 2008)
3.3 Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan
Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP Cetakan 2008)
3.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP - Cetakan
2012)
3.5 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia
3.6 Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman
bom, ketidakaturan, pengurusan bilik kebal semasa
peperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ).
3.7 Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (JPNJ)
3.8 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ)
3.9 Inventori ( Dipamerkan)
3.10 Buku Pelawat
3.11 Buku Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran
3.12 Rekod Serah Terima Bahan/Dokumen Peperiksaan
3.13 Dokumen Standrad Prestasi (DSP)/DSP Pendidikan Khas
3.14 Manual Pengguna SPPBS (Muat Turun dan Disimpan dalam CD)

SKOR: 14

3
SKOR
BIL
4.

ITEM / PERKARA
Fail Bilik Operasi Pentaksiran
4.1 Pengurusan Am
4.1.1 Carta organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan
4.1.2 Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan
4.1.3 Surat panggilan mesyuarat
4.1.4 Minit mesyuarat
4.1.5 Surat Pekeliling / surat siaran LP, JPN, PPD
SKOR: 5
4.2 Pengurusan Peperiksaan Dalaman
4.2.1 Takwim Peperiksaan Dalaman
4.2.2 Jadual Waktu Peperiksaan Dalaman
4.2.3 Analisis Peperiksaan Dalaman (SAPS)
4.2.4 Sasaran ETR yang dibuat oleh sekolah

SKOR: 4
4.3 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)
*peperiksaan yang berkenaan sahaja

Tiada
0

Ada
1

SKOR
BIL
4.

ITEM / PERKARA
Fail Bilik Operasi Pentaksiran
4.3.1 Jadual waktu peperiksaan awam
4.3.2 Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah
4.3.3 Senarai & maklumat guru
4.3.3.1 Penyelaras kelas peperiksaan
4.3.3.2 Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.
4.3.3.3 Ketua Bidang dan Guru Panatia.
4.3.3.4 Senarai cadangan nama petugas peperiksaan.
4.3.3.5 Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan.
4.3.4 Pelan UPSR/PMR/SPM/STPM
4.3.4.1 Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPM
4.3.4.2 Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM
4.3.5 Maklumat Calon;
4.3.5.1 Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM
4.3.5.2 Maklumat calon peperiksaan.
4.3.5.3 Calon kes-kes khas kemalangan / sakit tiba-tiba. **
4.3.5.4 Calon cacat rabun, buta, pekak (jika ada) **
4.3.5.5 Calon pindah / pindah tumpang (jika ada) **
4.3.5.6 Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) **
4.3.5.7 Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran **
4.3.6 Analisis Peperiksaan Awam (SAP peperiksaan awam)

SKOR : 17

** Perlu disediakan walaupun sekolah tidak mempunyai calon.

Tiada
0

Ada
1

SKOR
BIL

ITEM / PERKARA
4.4 Laporan Aktiviti Pentaksiran **
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4

Laporan pengurusan peperiksaan awam

Laporan pengurusan peperiksaan dalaman
Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM
Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada
Calon Peperiksaan Awam.
4.4.5 Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari Peperiksaan Awam
4.4.6 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah
4.4.7 Gambar-gambar aktiviti disertakan

SKOR : 7

** Rujuk contoh Format Laporan Aktiviti pada Lampiran.

Tiada

Ada

SKOR
BIL
5

ITEM / PERKARA
Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
5.1 Fail Induk Pengurusan PBS
5.1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran /
5.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS
5.1.3 Surat Pelantikan JK PBS
5.1.4 Senarai Tugas JK PBS
5.1.5 Jawatankuasa Kes-Kes Khas PBS
5.1.6 Jadual Pengoperasian PBS
5.1.7 Minit Mesyuarat PBS 4 kali
5.1.8 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan
5.2 Pengurusan Kes-Kes Khas (Jika Berkaitan)
5.2.1 Prosedur pengurusan murid pindah masuk / keluar
5.2.2 Ponteng pengurusan murid ponteng sekolah / sakit
berpanjangan
5.3 Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(SPPBS)
5.3.1 Guru, mata pelajaran dan kelas telah didaftarkan (Rujuk
SPPBS)
5.3.2 Guru mata pelajaran telah mendaftar murid (Rujuk SPPBS)
5.3.3 Guru mata pelajaran menyimpan data dalam Rekod SPPBS
5.3.4 Laporan Statistik mata pelajaran ikut kelas dan band
5.3.5 Laporan Sumatif murid
5.4 Pengurusan Evidens Murid
5.4.1 Fail Perkembangan Murid (FPM)- Evidens Terkini
5.4.2 Fail Showcase (FS) Evidens Terbaik
5.4.3 FPM disimpan di tempat selamat
5.4.4 FS disimpan di bilik BOP
5.5 Pelan Komunikasi
5.5.1 Laporan Taklimat PBS kepada murid
5.5.2 Laporan Taklimat PBS kepada ibu bapa
5.5.3 Sudut / Laluan PBS
5.5.4 Program Jalinan dan Jaringan PBS
SKOR : 23

Fail Penjaminan Kualiti

6.1 Pementoran
6.1.1 Jadual Pementoran
6.1.2 Laporan Penataran PBS Peringkat Sekolah
6.1.3 Laporan Pementoran
6.2 Pemantauan
6.2.1 Jadual Pemantauan
6.2.2 Instrumen Pemantauan
6.2.3 Laporan Pemantauan dan Tindakan Susulan
SKOR : 6

Tiada

Ada

SKOR
BIL

ITEM / PERKARA
6.3 Penyelarasan
6.3.1 Jadual Penyelarasan
6.3.2 Laporan Penyelarasan Instrumen
6.3.3 Laporan Penyelarasan dan Tindakan Susulan
SKOR : 3

Fail Pengurusan PBS Peperiksaan Awam

7.1 Surat Pelantikan Pentaksir
7.2 Jadual Kerja Kerja Kursus
7.3 Borang Skor Individu
7.4 Borang Skor Induk

SKOR : 4

Nota : Setiap Laporan yang disediakan perlu disertakan dengan gambar

Tiada

Ada

CARA PENGIRAAN MARKAH

: N (JUMLAH DIPEROLEHI)
N (140)

100

PERATUS DIPEROLEHI:
SKEMA PEMARKAHAN:
90 100 % (GEMILANG / 5 BINTANG)
60 79 %
(SANGAT BAIK/ 3 BINTANG)
40 20 %
(MEMUASKAN / 1 BINTANG)

80 90 % ( CEMERLANG / 4 BINTANG)
40 59 % (BAIK / 2 BINTANG)

TANDATANGAN PEMANTAU ,
....................................................................
(nama)

Lampiran 1

TENTATIF PELAKSANAAN PENARAFAN

BILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG
JABATAN PELAJARAN JOHOR
Bil

1.
2.

3.

4.

5
6.

7.
8.

9.

1.

Tarikh

Aktiviti

30 Mac 2014

Taklimat Pelaksanaan
Penganugerahaan Peringkat negeri.

Semua Pegawai UPP

Daerah Negeri Johor

1-5 April 2014

Maklumkan kepada
Pengetua/Guru Besar/ Setiausaha

JPN/PPD kepada
Pengetua, Guru Besar,
S/U

Setiausaha Peperiksaan
memperkemaskan dokumen dan
bilik.
Pengetua / Guru Besar /
Pentadbir membuat penilaian.

Setiausaha
Peperiksaan

Pengetua / Guru Besar /

Pentadbir membuat rumusan.

Pengetua / Guru
Besar/ Pentadbir.

Pengetua / Guru Besar /

Pentadbir menghantar borang

Pengetua / Guru
Besar/ Pentadbir

April-Mei 2014

28 April 2014

Mei 2014

31 Mei 2014
02 Jun 30 Julai 2014
02 Ogos 22 Ogos 2014
Nov - Dis 2014

SUP/SPP/JPNJ Pin 13 dan ke

Unit Penilaian & Peperiksaan
Pejabat Pelajaran Daerah.

Tindakan

Pengetua / Guru
Besar/ Pentadbir.

Pemilihan di peringkat PPD untuk

tujuan pencalonan.
Penarafan dari PPD ke sekolah
yang mendapat pencalonan.
PPD menghantar penilaian ke SPP,
JPNJ dan pencalonan Penarafan
peringkat Negeri.
Penarafan di peringkat Jabatan
Pelajaran Johor.
Taklimat Jawatankuasa Penilaian
Program Penarafan

Penyelaras PPD

Penganugerahan Bilik
OperasiPentaksiran Cemerlang

Pegawai Peperiksaan
Pegawai JPN

Kateria Pemilihan Lokasi; Sekolah yang

Pentaksiran (Bilik Khas atau Bilik Ubahsuai)

Catatan

Penyelaras PPD
Setiausaha Program.

Pegawai SPP JPNJ

Pegawai Peperiksaan
Pegawai JPN

mempunyai

Bilik

Operasi

1.1. Anugerah Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (Pencalonan Daerah)

a) 06 anugerah Sekolah Menengah.
b) 06 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)
c) 02 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)
2.

Spesifikasi / prestasi lokasi;

2.1. Sekolah yang mencapai markah 90% ke atas akan dicalonkan bagi
penarafan di peringkat negeri serta diberikan sijil di peringkat
negeri.

CONTOH FORMAT LAPORAN

TAJUK AKTIVITI
Bil

Perkara

1.

Program / Aktiviti

2.

Matlamat

3.

Objektif

4.

Tarikh & Hari

5.

Masa

6.

Tempat

7.

Sasaran

8.

Kos (sekiranya ada)

9.

Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada)

10.

Laporan aktiviti keseluruhannya

11.

Gambar-gambar aktiviti (jika ada)

12.

Penilaian

CONTOH TAKWIM PEPERIKSAAN PMR

BIL

PERKARA

Tarikh

Tindakan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Taklimat Pendaftaran kepada Calon PMR

Taklimat pendaftaran kepada Guru Kelas PMR
dan semua guru PMR
Mengumpul maklumat diri calon PMR
Murid mengisi borang manual pendaftaran PMR
Pendaftaran Calon PMR
Murid dan Guru Kelas semak maklumat
pendaftaran PMR
Menghantar sistem dan dokumen pendaftran
PMR ke PPD
Tamat Pendaftaran PMR
Tamat Tukar Status Calon PMR
Pungut Data SAP 1
Audit Akademik 1
Taklimat PBS kepada calon PMR
Surat pemberitahuan PBS kepada calon dan ibu
bapa
Audit akademik 2
Taklimat PBS kepada semua guru Tingkatan 3
Taklimat kemasukan markah PBS kepada guruguru mata pelajaran terlibat.
Menerima taklimat masuk markah Kerja Kursus
dari PPD
Masuk markah kerja kursus
Operasi JOB, KOB dan BJ
Operasi Susun Atur Bilik Peperiksaan
Taklimat Pra Peperiksaan kepada Calon
Taklimat Peperiksaan Kepada Guru Bertugas
Semasa Peperiksaan

DAN SEBAGAINYA SEHINGGA KEPUTUSAN DIJANGKAKAN KELUAR.

CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN

SEMASA PEPERIKSAAN PMR

Pintu Masuk Sekolah

KANTIN

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001( Calon K001 K120)

Tingkatan 4
Tingkatan 4
Anggerik
Cengal
Bilik
Bilik Muzik
Komputer
Pusat JK001
Tingkatan 2
Bilik 1
Mawar
(K121-K151)
MAKMAL KIMIA

BLOK
A

Tingkatan 5
Anggerik

Tingkatan 5
Cengal

Bilik Mesyuarat

BLOK
B

KELAS
KELAS
PERALIHAN
PERALIHAN
MAKMAL BAIOLOGI

T
A
N
G
G
A

T
A
N
G
G
A

Tingakatan 4
Mawar
Tingkatan 2
Anggerik
Bilik Kaunseling

Bilik Tayang

Tingkatan 2
Cengal
Pusat JK002
Bilik 2
(K26 K040
PEJABAT

Tingakatan 5
Mawar

Tingkatan 5
Meranti

Tingkatan 6 Atas

Tingkatan 6
Rendah

KELAS
PERALIHAN
MAKMAL BAHASA

Bilik Media
T
A
N
G
G
A

T
A
N
G
G
A

Tingkat 3
Tingkat 2

Pusat JK002
Bilik 1
(K001 K025)
MAKMAL FIZIK

Tingkat 1

Stor 1

Tingkat 3

Bawah

Tingkat 2
Tingkatan 6
Rendah
BILIK
PENTAKSIRAN
KEDAI BUKU

Tingkat 1
Bawah

CONTOH INDEN BILANGAN PELAJARAN (PMR)

PUSAT : JK001
KOD

MATA PELAJARAN

BILANGAN PELAJAR

02

BAHASA MELAYU

178

12

BAHASA INGGERIS

178

21

SEJARAH

178

23

GEOGRAFI

178

32

BAHASA CINA

18

33

BAHASA TAMIL

10

45

PENDIDIKAN ISLAM

150

50

MATEMATIK

178

55

SAINS

178

76

KHB PILIHAN 1

100

77

KHB PILIHAN 2

78

CONTOH SENARAI CALON YANG MENGAMBIL PEPERIKSAAN PMR

BIL

KELAS

NAMA

NO. TELEFON

CONTOH SENARAI CALON YANG DIBUANG SEKOLAH, BERHENTI SEKOLAH,

PINDAH PUSAT, CACAT
1.
Bil
1.

2.
Bil
1.

3.
Bil

CALON DIBUANG SEKOLAH

Nama
Melor a/p Pawi

CALON BERHENTI SEKOLAH

Nama
Kim Beng Hong

CALON PINDAH PUSAT

Nama
Tingkatan

Tingkatan
3 Meranti

Tingkatan
3 Meranti

Maklumat Sekolah Baru/

No. Pusat / Angka

Giliran
JZ001K055

No. Pusat / Angka

Giliran
JZ001K050

Status Dokumen

1.

Ting a/l Bulat

4.

3 Cengal

No Tel
SMK Bahagia Jaya
08-888128

PBS
Telah di serah

CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

(CALON PINDAH TUMPANG)

Bil
1.

Nama
Kim Teng Long

5.

Tingkatan
3 Meranti

No. Pusat / Angka Giliran

JR001K058

Sekolah Asal / No Tel

SMK Teratai Jaya
06-6661166

CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

(CALON PINDAH TUMPANG)

Bil

Nama

1.

Ting a/l Bulat

6.
Bil
1.

Tingkatan

No. Pusat / Angka Giliran

3 Cengal

JZ001K101

Maklumat Sekolah Baru/

No Tel
SMK Seri Jaya
06-8812134

CALON CACAT

Nama
Bulat bin Bujur

Tingkatan
3 Seraya

No. Pusat / Angka Giliran

JZ001K111

Jenis Cacat
Rabun

CONTOH SENARAI & MAKLUMAT GURU

A)

PENYELARAS KELAS PEPERIKSAAN

Bil
1.
2.

B)

Nama
En. Ali bin Ahmad
En. Kamal bin Din

Peperiksaan
PMR
SPM

GURU TINGKATAN (KELAS PEPERIKSAAN) & ANGKA GILIRAN PELAJAR.

ANGKA GILIRAN
PELAJAR
JZ001 K001-K034
K035-K071
K072-K107
K108-K144
K145-K179
JZ002 K001-K036
K037-K070

C)

No. H/P
012-7734567
013-7888488

TING.
3A
3B
3C
3D
3F
3G
3H

NAMA GURU
Pn. Hamimah binti Saion
Pn Kim Moon Chee
En. Adnan bin Sabtu
En. Samad bin Ali
Pn. Maimon bin Zali
En. Ramasamy a/l Munaindy
En. Karim bin Meon

KETUA BIDANG DAN GURU PANATIA

NO . TELFON
012-7421661
013-7881234
07-2324456
017-4567441
018-7414134
07-2345678
07-2345679

Bil
1.
2.

Nama

No. H/P
012-7734567
013-7888488

Ketua Bidang
Bahasa
Teknik Vokasional
Kemanusiaan
Sains Matematik

Bil
1.
2.

Nama

No. H/P

Ketua Panatia
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Tamil
Matematik
Pendidikan Islam

CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

Tarikh / Hari

Masa
8.10 9.10 pagi
10.30 12.00 tgh
2.30 3.45 ptg
8.10 9.25 paagi
10.40 12.25 tgh
2.20 3.50 ptg
8.10 10.10 pagi

Mata Pelajaran
Bahasa Melayu I
Bahasa Melayu II
Sains II
Matematik I
Matematik 2
KHB
Bahasa Cina 1 /
Bahasa Arab 1

Nama Guru
En. Tan Hai Seng
Pn. Seroja a/p Munaidy
En.Azlan b.Ali
En. Ayob bin Dol
Pn. Hasnah bt Noor
En. Hairi bin Zol
Pn. Kumasi a/p Muthu

CONTOH MAKLUMAT CADANGAN KETUA PENGAWAS (KP) DAN PENGAWAS

YANG AKAN BERTUGAS
SEMASA PENILAIAN MENEGAH RENDAH
Nama Sekolah :
No. Telefon Sekolah :
Kod Sekolah :
No. Fax Sekolah
Bil
KP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama
Penuh

Kad
Pengenalan

Jantina

Gred
Jawatan

Gaji
Hakiki

Alamat
Rumah

No Tel
Rumah

No.
H/P

SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS)

SPPBS SEKOLAH RENDAH

SPPBS SEKOLAH MENENGAH

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH

CONTOH JADUAL PENGOPERASIAN PBS

PENGURUSAN KES KHAS

LAPORAN SUMATIF

PELAPORAN SUMATIF