SOP Bibitan PDF

ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
STANDARD OPERATION PROCEDURE

PLANTATION RULES
ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPA
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 2 dari 28
2. Berita Acara Hasil Kerja Pembibitan (BA.BBT-02)

BA ini digunakan untuk pekerjaan atas penyemaian bibit, memindahkan ke Large
Polybag, maupun perawatan bibit pada umumnya.
3. Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)
BA ini untuk pekerjaan memindahkan Bibit Siap Salur ke Lapangan atau ke PT
lain dalam Group AAL atau pihak ketiga.
4. Berita Acara Pemusnahan Pembibitan (BA.BBT-04)
BA ini khusus digunakan untuk memusnahkan bibit afkir / rusak / mati yang
merupakan hasil dari tiap seleksi pembibitan yang sudah dilaksanakan.
B.3. Ketentuan Umum
1. Sortir KKS dilakukan pada saat terima KKS dari bagian gudang.
2. Seleksi Bibit dilakukan setiap minggu dan dibuatkan Berita Acaranya. Pada akhir
periode (minggu ke IV), Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pembibitan dibuat.
3. Kartu bibit dibuat setiap kali penerimaan bibit di Nursery
4. Harga Pokok Bibit Siap Salur ditentukan berdasarkan Harga Pokok bibit actual.
Perhitungan Harga Pokok Bibit dilakukan oleh Accounting HO.
5. Kecambah Kelapa Sawit dan Bibit Kelapa Sawit yang dimusnahkan akibat dari
proses seleksi, akan mengurangi jumlah kuantitas bibit.
6. Harga Pokok Bibit meliputi harga perolehan, biaya-biaya yang timbul akibat
adanya kegiatan pembibitan.
A. MEKANISME KERJA
C.1. Mekanisme kerja penerimaan, sortir Kecambah Kelapa Sawit (KKS), seleksi Bibit
Kelapa Sawit (BKS) dan pemusnahan KKS/BKS
1. Mandor Pembibitan menerima Kecambah Kelapa Sawit (KKS) dari bagian gudang,
melakukan penghitungan fisik, menandatangani SKB dan mengembalikan SKB ke
bagian Gudang. Mandor Pembibitan kemudian melakukan seleksi atas KKS yang
layak ditanam di prenursery, KKS yang tidak layak tanam dipisahkan dari KKS yang
layak Tanam, KKS yang tidak layak ditanam di prenursery dibuat BA pemusnahan
KKS. Mandor Pembibitan mengisi kartu Bibit (baru) dan mengisi penerimaan KKS
dan seleksi KKS atau.
2. Mandor Pembibitan melakukan seleksi bibit kelapa sawit. Bibit yang tidak layak
dipisahkan dari bibit yang layak. Mandor Pembibitan melakukan pencatatan hasil
seleksi bibit kelapa sawit di Kartu Bibit dilanjutkan dengan membuat/mengisi Berita
Acara Seleksi Pembibitan dan memberi paraf. Setiap akhir minggu ke empat setiap
bulannya Mandor pembibitan membuat rekapitulasi berita Acara Seleksi pembibitan
(RBASP). Kartu Bibit, BA Seleksi Pembibitan dan RBASP diserahkan ke asisten
pembibitan.
3. Asisten Pembibitan menerima Kartu bibit, BA Seleksi Pembibitan dan RBASP dan
melakukan verifikasi antara BA Seleksi Pembibitan vs RBASP vs Kartu Bibit dan
fisik dilapangan. Jika tidak setuju, maka BA Seleksi Pembibitan, RBASP dan Kartu
Bibit dikembalikan ke Mandor Pembibitan. Jika setuju, maka kartu bibit disimpan
dan menanda tangani BA Seleksi Pembibitan dan RBASP dilanjuti dengan membuat
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 3 dari 28
dan menanda tangani Berita Acara Pemusnahan Bibit. BA Seleksi Pembibitan,

RBASP dan BA Pemusnahan Bibit diserahkan ke Ka. Kebun untuk dimintai
persetujuannya.
Ka. Kebun menerima BA Seleksi Pembibitan, RBASP dan BA Pemusnahan Bibit
kemudian melakukan verifikasi antara RBASP vs BA Seleksi Pembibitan vs BA
Pemusnahan Bibit vs fisik di lapangan. Jika tidak setuju, maka RBASP, BA Seleksi
Pembibitan dan Pemusnahan Bibit dikembalikan ke asisten pembibitan. Jika setuju,
maka RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan Pemusnahan Bibit ditanda tangani.
RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan Pemusnahan Bibit diserahkan ke KTU untuk
dimintakan persetujuannya.
KTU menerima dan melakukan verifikasi RBASP vs BA Seleksi Pembibitan dan
Pemusnahan Bibit. Jika tidak setuju, maka RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan
Pemusnahan Bibit dikembalikan ke Ka. Kebun. Jika setuju, maka RBASP, BA
Seleksi Pembibitan dan Pemusnahan Bibit ditanda tangani. RBASP, BA Seleksi
Pembibitan dan Pemusnahan Bibit diserahkan ke Administratur untuk dimintai
persetujuannya.
Administratur menerima dan verifikasi RBASP vs BA Seleksi Pembibitan dan
Pemusnahan Bibit. Jika tidak setuju, maka RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan
Pemusnahan Bibit dikembalikan ke KTU. Jika setuju, maka RBASP, BA Seleksi
Pembibitan dan Pemusnahan Bibit ditanda tangani. RBASP, BA Seleksi Pembibitan
dan Pemusnahan Bibit diserahkan ke KTU.
KTU menerima RBASP, BA Seleksi Pembibitan dan BA Pemusnahan Bibit yang
telah lengkap otorisasinya dan melakukan pendistribusian dokumen. Lembar 3
RBASP dan BA Seleksi Pembibitan disimpan / difile sedangkan lembar 1 dan 2
RBASP dan lembar 1 BA seleksi dikirim ke Head Office. Sedangkan BA
Pemusnahan Bibit diserahkan ke mandor pembibitan.
Mandor pembibitan menerima BA Pemusnahan Bibit dari KTU. BA Pemusnahan
Bibit yang telah lengkap otorisasinya dijadikan dasar oleh mandor pembibitan untuk
melakukan pemusnahan bibit/KKS yang tidak layak untuk diteruskan atau ditanam.
Setelah itu, mandor pembibitan melakukan pemusnahan bibit/KKS yang tidak layak
untuk diteruskan atau ditanam dan harus disaksikan oleh Ka. Kebun dan Asisten
pembibitan. Setelah pemusnahan selesai, BA Pemusnahan Bibit diserahkan ke KTU.
KTU menerima BA Pemusnahan Bibit. Lembar 3 BA Pemusnahan Bibit
disimpan/difile sedangkan lembar 1 dikirim ke Operation Control Tanaman HO dan
lembar 2 dikirim ke Accounting HO.
C.2. Mekanisme kerja Transfer Bibit Kelapa Sawit (BKS) dari Pre Nursery dan Ke Main
Nursery
1. Pada saat bibit berumur 3 bulan, mandor pembibitan melakukan seleksi terhadap
bibit di pre nursery. Bibit yang layak ditransfer ke main nursery dikelompokan
tersendiri / dipisahkan dari kelompok pre nursery. Catat hasil transfer bibit di
Kartu Bibit dan membuat RBASP lalu ditanda tangani. RBASP dan Kartu Bibit
diserahkan ke Asisten Pembibitan untuk dimintai persetujuan.
2. Asisten Pembibitan menerima dan verifikasi Kartu Bibit vs RBASP vs fisik. Jika
tidak setuju, maka RBASP dan Kartu Bibit dikembalikan ke Mandor Pembibitan
tetapi jika setuju, maka RBASP ditanda tangani. Kemudian Asisten Pembibitan
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 4 dari 28
membuat dan menanda tangani dan BA Transfer Bibit. Kartu Bibit disimpan / difile
sedangkan BA Transfer Bibit dan RBASP diserahkan ke Ka. Kebun untuk
meminta persetujuannya.
Ka. Kebun menerima dan verifikasi RBASP vs BA Transfer Bibit vs fisik. Jika
tidak setuju, maka BA Transfer Bibit dan RBASP dikembalikan ke Asisten
Pembibitan, jika setuju maka BA Transfer Bibit dan RBASP ditanda tangani dan
diserahkan ke KTU untuk meminta persetujuannya.
KTU menerima dan verifikasi RBASP dengan BA Transfer Bibit. Jika tidak setuju,
maka BA Transfer Bibit dan RBASP dikembalikan ke Ka. Kebun, jika setuju maka
BA Transfer Bibit ditanda tangani dan kedua dokumen tersebut diserahkan ke
Administratur untuk meminta persetujuannya.
Administratur menerima dan verifikasi RBASP dengan BA Transfer Bibit. Jika
tidak setuju, maka BA Transfer Bibit dan RBASP dikembalikan ke KTU, jika
setuju maka BA Transfer Bibit ditanda tangani dan kedua dokumen tersebut
diserahkan kembali ke KTU.
KTU menerima RBASP dan BA Transfer Bibit. Lembar 2 BA Transfer Bibit
diserahkan ke mandor pembibitan dan lembar 3 RBASP disimpan/difile, lembar 1
RBASP dan BA Transfer Bibit dikirim ke Operation Control Tanaman Head
Office, sedangkan lembar 2 RBASP dikirim ke Accounting HO.
Mandor pembibitan menerima lembar 3 BA Transfer Bibit. Atas dasar BA yang
sudah diotorisasi, maka mandor pembibitan mengganti polybag bibit dengan large
polybag dan bibit tersebut ditransfer ke main nursery. Setelah selesai, lembar 3 BA
Transfer Bibit diserahkan ke KTU.
KTU menerima lembar 2 BA Transfer Bibit dan menyimpannya.
C.3. Mekanisme kerja Berita Acara Hasil Kerja Bibitan

1. Asisten Pembibitan menerima Daftar Upah Bibitan dan lampirannya. Atas dasar
Daftar Upah tersebut, Asisten Pembibitan membuat dan tanda tangan Berita Acara
Hasil Kerja Bibitan. Kemudian BA Hasil Kerja Bibitan diserahkan ke Ka. Kebun
untuk ditanda tangani.
2. Ka. Kebun menerima dan verifikasi Berita Acara Bibitan dan lampirannya. Jika
tidak setuju, maka BA dan lampirannya dikembalikan ke Asisten Pembibitan. Jika
setuju, maka BA Hasil Kerja Bibitan ditanda tangani. Lalu BA dan lampirannya
diserahkan ke KTU.
3. KTU terima dan verifikasi Berita Acara Bibitan dan lampirannya. Jika tidak setuju,
maka BA dan lampirannya dikembalikan ke Ka. Kebun. Jika setuju, maka BA Hasil
Kerja Bibitan ditanda tangani. Lalu BA dan lampirannya diserahkan ke
Administratur.
4. Administratur menerima dan verifikasi Berita Acara Bibitan dan lampirannya. Jika
tidak setuju, maka BA dan lampirannya dikembalikan ke KTU. Jika setuju, maka
BA Hasil Kerja Bibitan ditanda tangani. Lalu BA dan lampirannya diserahkan ke
KTU.
5. KTU menerima BA dan lampirannya, lalu dokumen tersebut didistribusikan. Untuk
lembar 2 Daftar Upah dan BA Hasil Kerja Bibitan disimpan/difile, untuk lembar 3
Daftar Upah dan BA Hasil Kerja dikirim ke operation control tanaman HO,
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 5 dari 28
sedangkan lembar 1 Daftar Upah dan BA Hasil Kerja Bibitan dan lampirannya
diserahkan ke bagian keuangan Untuk diproses Permohonan Pembayaran gajinya.
6. Bagian Keuangan menerima Berita Acara Hasil Kerja Bibitan dan lampirannya.
Dokumen tersebut diproses Permohonan Pembayarannya sesuai dengan SOP
Administrasi Keuangan di site.
C.4. Mekanisme kerja Pengeluaran Bibit Siap Salur
1. Asisten Pembibitan menerima order bibit kelapa sawit siap salur dari pemesan. Atas
dasar order tersebut, asisten pembibitan membuat dan menanda tangani
permohonan bibit kelapa sawit dilanjutkan dengan cek stock bibit kelapa sawit siap
salur. Jika stock tidak cukup, maka order bibit kelapa sawit dikembalikan ke
pemesan. Jika stock cukup, maka permohonan dan order bibit kelapa sawit
diserahkan ke Ka. Kebun untuk meminta persetujuannya.
2. Ka. Kebun menerima dan verifikasi permohonan dan order bibit kelapa sawit. Jika
tidak setuju, maka permohonan dan order bibit kelapa sawit dikembalikan ke
asisten pembibitan. Jika setuju, maka permohonan bibit kelapa sawit ditanda
tangani. Jika untuk kebutuhan intern PT, maka Ka. Kebun menyerahkan
permohonan dan order bibit kelapa sawit (permintaan intern/untuk dipakai sendiri)
ke asisten pembibitan. Sedangkan jika bibit kelapa sawit dibeli oleh pihak ekstern,
maka Ka. Kebun menyerahkan permohonan dan order bibit kelapa sawit ke
Administratur.
3. Administratur menerima dan verifikasi permohonan dan order bibit kelapa sawit
untuk pihak ke tiga atau afiliasi. Jika tidak setuju, maka permohonan dan order bibit
kelapa sawit dikembalikan ke Ka. Kebun. Jika setuju, maka administratur menanda
tangani permohonan bibit kelapa sawit. Kemudian, Permohonan dan order kelapa
sawit diserahkan ke Direktur Area untuk meminta persetujuannya.
4. Direktur Area menerima dan verifikasi permohonan dan order bibit kelapa sawit
(untuk pihak ke tiga/afiliasi). Jika tidak setuju, maka permohonan dan order bibit
kelapa sawit (untuk pihak ke tiga/afiliasi) dikembalikan ke Administratur. Jika
setuju, maka permohonan bibit kelapa sawit (untuk pihak ke tiga/afiliasi) ditanda
tangani,. Setelah itu, permohonan dan order bibit kelapa sawit (untuk pihak ke
tiga/afiliasi) dikembalikan ke administratur untuk diteruskan ke Ka. Kebun.
5. Ka. Kebun menerima permohonan dan order bibit kelapa sawit yang sudah
diotorisasi dan menyerahkan permohonan dan order bibit kelapa sawit ke asisten
pembibitan untuk menyiapkan bibit kelap sawit.
6. Asisten Pembibitan menerima permohonan dan order bibit kelapa sawit dan
memerintahkan mandor pembibitan untuk mengelarkan bibit kelapa sawit.
7. Mandor Pembibitan menerima permohonan dan order bibit kelapa sawit dan
menyiapkan bibit kelapa sawit sesuai dengan permohonan dan order bibit kelapa
sawit. Setelah selesai, maka mandor pembibitan membuat dan tanda tangan slip
distribusi bibit.
8. Asisten Pembibitan menerima dan verifikasi slip distribusi bibitan, permohonan dan
order bibit kelapa sawit. Jika tidak setuju, maka slip distribusi bibitan, permohonan
dan order bibit kelapa sawit. dikembalikan ke mandor pembibitan. Jika setuju,
maka slip distribusi bibitan, permohonan dan order bibit kelapa sawit. ditanda
tangani dan bibit kelapa sawit diserahkan ke pemesan.
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 6 dari 28
9. Asisten Pembibitan menerima dan verifikasi slip distribusi bibitan, permohonan dan
order bibit kelapa sawit dan fisik bibit kelapa sawit. Jika tidak setuju, maka slip
distribusi bibitan, permohonan dan order bibit kelapa sawit dikembalikan ke
mandor pembibitan dan jika setuju, maka slip distribusi bibitan, permohonan dan
order bibit kelapa sawit ditanda tangani dilanjutkan dengan penyerahan bibit kelapa
sawit kepada pemesan. Setelah selesai diserahkan, maka pemesan menanda tangani
slip distribusi kelapa sawit sebagai bukti telah menerima bibit kelapa sawit.dan
meminta lembar ke-3 slip distribusi bibit. untuk lembar 1 slip distribusi bibit
dikirim ke Accounting HO, sedangkan lainnya disimpan/difile.
B. PERLAKUAN AKUNTANSI DAN PERPAJAKAN
D.1. Perlakuan Akuntansi
Perlakuan akuntansi dalam administrasi pembibitan adalah dengan jurnal sebagai
berikut :
1. 136 Persd. Bahan penunjang-bibit
216
Hutang Supplier-bibit
Mencatat TTG bibit atau kecambah
xxx
2. 122 Pembibitan
136
Persd. Bahan penunjang-bibit
Mencatat SKB bibit atau kecambah
xxx
xxx
xxx
3. 122 Pembibitan
xxx
200
Hutang Kontraktor-bibitan
xxx
Mencatat gaji karyawan sesuai dengan BA Hasil Kerja Pembibitan
4. 116 Piutang lain-lain
800
Pendapatan Lain-lain
122
Pembibitan
Mencatat Penjualan Bibit ke Pihak III
xxx
5. 510 Cost tanaman sawit Pembibitan

122
Pembibitan
Mencatat transfer bibit ke Afdeling
xxx
xxx
xxx
xxx
6. 146 Mutasi Barang Antar PT

xxx
800
Pendapatan Lain-lain
xxx
122
Pembibitan
xxx
Mencatat Bibit Siap Salur yang dijual ke PT Afiliasi
D.2. Perlakuan Perpajakan

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 7 dari 28
Pencatatan Hutang Kontraktor dalam program Hutang Kontraktor-Bibitan yang

dilakukan oleh A/O di HO, sudah terhutang PPh Psl 21 atau 23 oleh karenanya harus
segera dipotong dan disetorkan ke Kas Negara.
C. FORMULIR DAN FASILITAS YANG DIGUNAKAN
E.1. Berita Acara Seleksi Pembibitan (BA.BBT-01)
BERITA ACARA SELEKSI PEMBIBITAN

No. BA : .......................(1)..........................
PT.
BULAN
MINGGU
: ....................(2).....................
: ....................(3).....................
: ....................(4).....................
TANGGAL
TERIMA /
TANAM
NOMOR
KARTU
BIBIT
(5)
(6)
KKS / BKS
KKS/BKS TIDAK LOLOS SORTIR/SELEKSI

ML
MI
SMI
TIDAK LOLOS
SORTIR /
SELEKSI
DITANAM /
LANJUT
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
TOTAL
..................................(12)...........................
Mengetahui,
Disetujui oleh,
(13)
(
(14)
)
Dibuat oleh,
(15)
) (
(16)
)
Lembar 1 : Operation Control Tanaman HO
Lembar 2 : File
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 8 dari 28
E.2. Keterangan Berita Acara Seleksi Pembibitan (BA.BBT-01)

1. Diisi nomor BA
2. Diisi nama PT
3. Diisi nama bulan
4. Diisi periode BA
5. Diisi tanggal tanam
6. Diisi nomor kartu bibit
7. Diisi kuantitas KKS/bibit yang rusak/afkir/mati minggu kolom (4). bulan kolom (3)
8. Diisi kuantitias KKS/bibit yang ditanam/lanjut minggu kolom (4) bulan kolom (3)
9. Diisi jumlah kuantitas KKS/bibit yang rusak/afkir/mati sampai dengan minggu lalu
10. Diisi kuantitas kolom (7)
11. Diisi jumlah kolom (9)+(10)
12. Diisi tempat dan tanggal dibuatnya BA ini
13. Diisi nama dan tanda tangan KTU
14. Diisi nama dan tanda tangan Administratur
15. Diisi nama dan tanda tangan Ka. Kebun.
16. Diisi nama dan tanda tangan Asisten Bibitan

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 9 dari 28
E.3. Berita Acara Hasil Kerja Bibitan (BA.BBT-02)

PT. ...............(1)...................
BERITA ACARA HASIL KERJA BIBITAN (BA.BBT-02)

Nomor BA : ..................(2).....................
Periode BA : ..................(3).....................
No. PK
Tanggal PK
Jenis Pekerjaan
: ...............(4)...............
: ...............(5)...............
: ...............(6)...............
Kode Pekerjaan
: .........(7)............
Main
Luas Afd. : .........(8)............
Afdeling : .........(9)............
Nama Pekerjaan
BI
(10)
PRE NURSERY
- Persiapan (m2)
- Buat Bedeng (m2)
- Buat naungan (m2)
- Kumpul tanah (m3)
- Ayak tanah (m3)
- Mengisi babybag (pokok)
- Susun di bedeng (pokok)
- Tanam kecambah (pokok)
- Penyiangan (pokok)
- Pemeliharaan drain (m)
- Pemupukan (pokok)
- Penyiraman (pokok)
- Deteksi HPT (pokok)
- Seleksi bibit (pokok)
- Angkut ke main (pokok)
(11)
Fisik Pekerjaan
BL
SBI
(12)
(13)
BI
HK
BL
SBI
BI
Rupiah
BL
SBI
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
MAIN NURSERY
- Tapak bibitan (m)
- Kumpul tanah (m3)
- Ayak tanah (m3)
- Mengisi largebag (pokok)
- Memancang (pokok)
- Susun/penjarangan (pokok)
- Tanam bibit/sensus (pokok)
- Drainase/konsulidasi (m)
- Pemupukan (pokok)
- Penyiangan (pokok)
- Penyiraman (pokok)
- Seleksi (pokok)
- Deteksi HPT (pokok)
- Transport karyawan (HK)
- Bongkar bibit (pokok)
INDIRECT
- Astek
- Catu beras
- THR / Bonus
- Rapel
- Pengobatan
- Supervisi/mandor
- Krani Bibit
- Jaga bibitan
Disetujui,
Diperiksa,
...............(20).............
Dibuat Oleh
(21)
(22)
(23)
) (
)(
Lembar 1 : Accounting HO
Lembar 3 : File
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
E.4. Keterangan Berita Acara Hasil Kerja Bibitab (BA.BBT-02)

1. Diisi nama PT
2. Diisi nomor BA
3. Diisi periode BA
4. Diisi nomor PK
5. Diisi tanggal PK
6. Diisi jenis pekerjaan
7. Diisi kode main
8. Diisi luas afdeling
9. Diisi lokasi afdeling
10. Diisi kode pekerjaan
11. Diisi jumlah fisik/bibit yang kerjakan bulan ini
12. Diisi jumlah fisik/bibit yang kerjakan sampai dengan bulan lalu
13. Diisi jumlah fisik/bibit yang kerjakan sampai dengan bulan ini
14. Diisi jumlah HK yang kerjakan bulan ini
15. Diisi jumlah HK yang kerjakan sampai dengan bulan lalu
16. Diisi jumlah HK yang kerjakan sampai dengan bulan ini
17. Diisi jumlah rupiah yang kerjakan bulan ini
18. Diisi jumlah rupiah yang kerjakan sampai dengan bulan lalu
19. Diisi jumlah rupiah yang kerjakan sampai dengan bulan ini
20. Diisi tempat dan tanggal pembuatan BA
21. Diisi nama dan tanda tangan Administratur
22. Diisi nama dan tanda tangan KTU
23. Diisi nama tanda tangan plantation manager
24. Diisi tanda tangan asisten bibitan
: 10 dari 28

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 11 dari 28
E.5. Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)
BERITA ACARA TRANSFER BIBIT KE MAIN NURSERY

(BA.BBT-03)
: ...........(1)..............
PT.
: ...........(2)..............
BULAN
MINGGU KE : ...........(3)..............
PERIODE : ...........(4)..............
TANGGAL NO. KARTU
TERIMA/
BIBIT
TANAM
(6)
Nomor BA : ...............(5)................
BULAN LALU
(pokok)
(7)
(8)
KUANTITAS TRANSFER
BULAN INI
(pokok)
(9)
SAMPAI BULAN INI

(pokok)
(10)
TOTAL
Disetujui,
(12)
(
Lembar 1
Lembar 2
Diperiksa oleh,
(13)
) (
..................(11).................
Dibuat oleh,
(14)
)
(15)
)
: Operation Control Tanaman HO

: File
E.6. Keterangan Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)

1. Diisi nama PT
2. Diisi nama bulan
3. Diisi minggu ke
4. Diisi periode BA
5. Diisi nomor BA
6. Diisi saat tanggal tanam
8. Diisi kuantitas bibit yang ditransfer ke main nursery sampai dengan bulan lalu
9. Diisi kuantitas bibit yang ditransfer ke main nursery bulan ini
10. Diisi jumlah bibit yang ditransfer sampai dengan bulan ini
12. Diisi Tanda tangan Administratur
13. Diisi Tanda tangan KTU

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 12 dari 28
14. Diisi Tanda tangan Plantation Manager

15. Diisi Tanda tangan Asisten Bibitan
E.7. Berita Acara Pemusnahan Bibit (BA.BBT-04)
BERITA ACARA PEMUSNAHAN BIBIT (BA.BBT-04)

Nomor BA : ...........(5)..............
: ...........(1)..............
: ...........(2)..............
: ...........(3)..............
: ...........(4)..............
PT.
BULAN
MINGGU KE
PERIODE
TANGGAL
TERIMA /
TANAM
NO. KARTU
BIBIT
NOMOR
BA
SELEKSI
TAHAPAN
SELEKSI
(6)
(7)
(8)
(9)
KUANTITAS KKS / BKS

TIDAK LOLOS PEMUSNAHAN
SELEKSI /
(pokok)
SORTIR
(10)
(11)
TOTAL
Disetujui,
(13)
(
................(12).................
Dibuat
Diperiksa
(14)
)
(15)
)
(16)
)

Lembar 3 : File
E.8. Keterangan Berita Acara Pemusnahan Bibit (BA.BBT-04)

1. Diisi nama PT
2. Diisi nama bulan
3. Diisi minggu ke
4. Diisi periode ke
5. Diisi nomor BA
6. Diisi saat tanggal tanam
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT

8. Diisi nomor BA Seleksi
9. Diisi tahapan seleksi
10. Diisi jumlah bibit yang tidak lolos seleksi / disortir
11. Diisi jumlah bibit yang dimusnahkan
13. Diisi tanda tangan Administratur
14. Diisi Tanda tangan Ka. Kebun
15. Diisi Tanda tangan KTU
16. Diisi Tanda tangan Asisten Bibitan
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 13 dari 28
(14)
Tanggal
(15)
Nama
Lokasi tanam (Afd & Blok)

Jumlah
Asal Bibit
Jenis Bibit
Dokumen
(16)
No.
(17)
Saldo awal
Uraian
: ....................................(11).........................
: ....................................(12).........................
PRE NURSERY
: ....................................(2)..........................
: ....................................(3)..........................
PT :............................(1)..............................
(18)
(19)
Kuantitas
Mutasi
Saldo
(20)
Tanggal
(21)
Nama
Lokasi tanam (Afd & Blok)
KARTU BIBIT
Dokumen
(22)
No.
(23)
Saldo awal
Uraian
: ....................................(13).........................
(24)
(25)
Kuantitas
Mutasi
Saldo
: .....................(5)............................
: .....................(6)............................
: .....................(7)............................
: .....................(8)............................
: .....................(9)............................
: .....................(10)..........................
MAIN NURSERY
No. PO
Nama Supplier
No. TTG
No. Sertifikat
No. SKB
Tanggal Terima
No. Kartu : .................................(4)...........................
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
PLANTATION RULES
SAWIT
E.9. Kartu Bibit
No. Dok
Halaman
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
: 14 dari 28
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 15 dari 28
E.10. Keterangan Kartu Bibit

1. Diisi nama PT
2. Diisi asal bibit
3. Diisi jenis bibit
4. Diisi nomor kartu
5. Diisi nomor PO
6. Diisi nama supplier
7. Diisi nomor TTG
8. Diisi nomor sertifikat bibit
9. Diisi nomor SKB
10. Diisi tanggal terima KKS/BKS
11. Diisi lokasi tanam (afdeling dan blok)
12. Diisi jumlah KKS yang ditanam
13. Diisi lokasi tanam (afdeling dan blok)
14. Diisi dengan tanggal tanam KKS
15. Diisi nama dokumen (BASP, BA.BBT-03, SDB dan lain-lain)
16. Diisi nomor dokumen
17. Diisi uraian aktivitas Pre Nursery
18. Diisi kuantitas KKS atau bibitan (jika pengurangan kuantitas harus diberi tanda
minus)
19. Diisi jumlah saldo setelah adanya mutasi
20. Diisi tanggal aktivitas seleksi bibit
21. Diisi nama dokumen
22. Diisi nomor dokumen
23. Diisi uraian aktivitas Main Nursery
24. Diisi kuantitas bibitan (jika pengurangan kuantitas harus diberi tanda minus)
25. Diisi jumlah saldo setelah adanya mutasi
(5)
(4)
(6)
STOCK
AWAL
(7)
TERIMA
KKS /
BIBIT
(8)
SI
KKS
(9)
(10)
(11)
(12)
(20)
(19)
)
(16)
(17)
KETERANGAN
..................................( 18 )...........................
(15)
STOCK
BIBIT
SI
Halaman
Dibuat oleh,
(14)
DISTRIBUSI
AFD.
DIJUAL
No. Dok
Diketahui
(13)
TIDAK LOLOS SORTIR / SELEKSI

PRE NURSERY
MAIN NURSERY
SSI
SI
SSI
SI
SSI

PLANTATION RULES
SAWIT

Lembar 3 : File
NO. KARTU
BIBIT
: ...............................(1)...............................
: ...............................(2)...............................
: ...............................(3)...............................
TANGGAL
TERIMA /
TANAM
PT.
BULAN
PERIODE
REKAPITULASI BERITA ACARA SELEKSI PEMBIBITAN
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
: 16 dari 28
E.11. Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pemibibitan
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 17 dari 28
E.12. Keterangan Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pemibibitan

1. Diisi nama PT
2. Diisi nama bulan
3. Diisi periode sampai dengan (periode dalam 1 minggu)
4. Diisi tanggal tanam / terima
6. Diisi kuantitas persediaan awal bibit / KKS
7. Diisi dengan kuantitas KKS/Bibit yang diterima
8. Diisi jumlah KKS yang tidak ditanam saat ini
9. Diisi jumlah KKS yang tidak ditanam sampai dengan saat ini
10. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Pre Nursery saat ini
11. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Pre Nursery saat dengan saat ini
12. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Main Nursery saat ini
13. Diisi jumlah bibit yang afkir / rusak / mati di Main Nursery sampai dengan saat ini
14. Diisi jumlah bibit yang ditransfer ke Afdeling
15. Diisi jumlah bibit yang dijual ke PT Lain atau pihak ke III
16. Diisi jumlah bibit yang baik ( layak tanam ) sampai dengan saat ini atau kolom
(7)+(8)-(9)-(11)-(13)-(15)-(16)
17. Diisi dengan keterangan tambahan (nama pembeli atau afdeling).
18. Diisi tempat dan tanggal laporan mingguan seleksi bibitan ini dibuat
19. Diisi nama tanda tangan Kepala Tanaman
20. Diisi nama tanda tangan Asisten Bibitan

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 18 dari 28
E.13. Slip Distribusi Bibit

PT. .................(1)........................
Nomor : ........................(2).....................
SLIP DISTRBUSI BIBIT

TUJUAN
Intern
Ekstern
No. Plat Kendaraan : ..............(7)................

Lokasi penyerahan : ..............(8).................
No. Urut
No. Kartu Bibit
(9)
Lembar 1
Lembar 2
Lembar 3
(10)
Afd : ..........(3)............
Nama
Alamat
Blok : ...........(4)...........
: .....................(5).............................
: .....................(6).............................
........................................................
No. Permohonan
Bibit
Kuantitas
Keterangan
(11)
(12)
(13)
Penerima
Mandor Pembibitan
(15)
(16)
..................(14)..................
Asisten Pembibitan
(17)
: Accounting HO
: File Asistem Bibitan
: Penerima
E.14. Keterangan Slip Distribusi Bibit

1. Diisi nama PT
2. Diisi nomor Slip Distribusi Bibit
3. Diisi nama Afdeling bibit kelapa sawit akan ditanam (Diisi jika permintaan intern)
4. Diisi nama Blok bibit kelapa sawit akan ditanam (Diisi jika permintaan intern)
5. Diisi nama pemesan (Diisi jika permintaan ekstern)
6. Diisi alamat pemesan (Diisi jika permintaan ekstern)
7. Diisi nomor plat kendaraan pengangkut bibit
8. Diisi nama lokasi penyerahan bibit
9. Diisi nomor urut
10. Diisi dengan nomor kartu bibit asal bibit yang akan didistribusikan

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 19 dari 28
11. Diisi dengan nomor permintaan bibit

12. Diisi dengan kuantitas bibit
13. Diisi dengan keterangan tambahan (jika diperlukan)
14. Diisi dengan nama tempat dan tanggal slip distribusi bibit
15. Diisi nama dan tanda tangan penerima.(Jika bibit didistribusikan untuk ditanam di PT
bersangkutan, maka yang menanda tangani kolom penerima adalah kepala afdeling. Jika
bibit yang didistribusikan untuk dijual ke PT afiliasi atau pihak ketiga, maka yang
menandatangani kolom penerima adalah pihak ketiga atau afiliasi).
16. Diisi nama dan tanda tangan Mandor Bibitan
17. Diisi nama dan tanda tangan Asisten Bibitan
E.14. Permohonan Bibit Kelapa Sawit (PBKS)
PERMOHONAN BIBIT KELAPA SAWIT (PBKS)

Kepada Yth;
Administratur
PT. .........(1)............
No. PBKS
Tanggal PBKS
Lokasi Penyerahan
: ........(2)..........
: ........(3)..........
: ........(4)..........
Ex. PO no.
Tanggal PO.
: ........(5)..........
: ........(6)..........
Sesuai dengan kebutuhan bibit kelapa sawit, maka kami mengajukan permohonan ;
Nama Barang
Kuantitas
Harga Satuan
Jumlah
Bibit Kelapa Sawit .......(7).....pokok Rp. .......(8)......... Rp. .......(9).........
................(11).................
Diajukan oleh
Disetujui oleh,
(12)
(
(13)
)
Keterangan
(10)
E.14. Keterangan Permohonan Bibit Kelapa Sawit (PBKS)

1. Diisi dengan nama PT
2. Diisi dengan nomor PBKS
3. Diisi dengan tanggal PBKS
4. Diisi dengan lokasi penyerahan Bibit Kelapa Sawit
5. Diisi dengan nomor PO pemesan
(14)
) (
(15)
) (
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 20 dari 28
6. Diisi dengan tanggal PO pemesan

7. Diisi dengan kuantitas Bibit Kelapa Sawit
8. Diisi dengan harga satuan Bibit Kelapa Sawit
9. Diisi dengan rupiah hasil perkalian antara kolom (7) dengan kolom (8)
10. Diisi dengan keterangan tambahan (jika diperlukan)
11. Diisi dengan nama tempat dan tanggal dibuat permohonan bibit kelapa sawit dibuat
12. Diisi dengan nama dan tanda tangan asisten pembibitan
13. Diisi dengan nama dan tanda tangan Ka. Kebun
14. Diisi dengan nama dan tanda tangan Administratur
15. Diisi dengan nama dan tanda tangan Direktur Area.
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 21 dari 28
D. BLOK DIAGRAM
F.1. Blok Diagram Penerimaan, Sortir KKS, Seleksi BKS dan Pemusnahan KKS/BKS
BLOK DIAGRAM PENERIMAAN, SORTIR KKS, SELEKSI BKS
DAN PEMUSNAHAN KKS /BKS
MANDOR PEMBIBITAN
ASISTEN PEMBIBITAN
Melakukan seleksi Bibit Kelapa

Sawit atau sortir Kecambah
Kelapa Sawit dan dicatat di kartu
bibit, BA Seleksi Pembibitan dan
Rekapitulasi Berita Acara
Seleksi Pembibitan (RBASP)
Verifikasi kartu bibit vs RBASP

vs kartu bibit dilanjuti dengan
membuat BA seleksi pembibitan
dan BA pemusnahan bibit
ADMINISTRATUR
KTU
Ka. KEBUN
Verifikasi RBASP vs BA seleksi

pembibitan vs BA pemusnahan
bibit

bibit

bibit vs fisik
KTU
MANDOR PEMBIBITAN
KTU
Distribusi RBASP dan BA

seleksi pembibitan. BA
pemusnahan bibit diserahkan ke
mandor bibitan
Berdasarkan BA pemusnahan
bibit yang telah diotorisasi, bibit
dimusnahkan disaksikan Ka.
Kebun dan asisten bibitan
BA pemusnahan bibit
didistribusikan
MULAI
SELESAI
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 22 dari 28
F.2. Blok Diagram Seleksi di Pre Nursery dan Transfer ke Main Nursery
MANDOR PEMBIBITAN
ASISTEN PEMBIBITAN
Minta kartu bibit ke asisten

bibitan dan melakukan seleksi
bibit untuk ditransfer ke main
nursery, hasilnya dicatat di kartu
bibit dan buat RBASP
Verifikasi RBASP vs kartu bibit

vs vs BA Transfer bibit vs fisik
dilapangan
ADMINISTRATUR
KTU
Ka. KEBUN
Verifikasi RBASP vs BA Transfer

bibit dan memberi persetujuan
Verifikasi RBASP vs BA transfer

bibit
Verifikasi RBASP vs BA Transfer

bibit vs fisik dilapangan
MULAI
KTU
Terima RBASP dan BA tranfer
bibit dan didistribusikan
SELESAI
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP

PLANTATION RULES
SAWIT
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 23 dari 28
F.3. Blok Diagram Berita Acara Hasil Kerja Bibitan

Blok Diagram Berita Acara HasilKerja Bibitan
ASISTEN PEMBIBITAN
Ka. KEBUN
MULAI
Asisten bibitan terima Daftar

Upah beserta lampiran lainnya
yang telah lengkap otorisasinya
dilanjuti dengan membuat dan
tanda tangan BA Hasil Kerja
Bibitan.
Terima BA Hasil Kerja Bibitan

dan lampirannya kemudian
diverifikasi. Jika setuju, maka
Berita Acara Hasil Kerja Bibitan
ditanda tangani.
BAGIAN KEUANGAN
ADMINISTRATUR
KTU

dan lampirannya yang sudah
lengkap otorisasinya. Dilanjuti
dengan memproses BA dan
lampirannya sesuai dengan SOP
Administrasi Keuangan di site

ditanda tangani.

ditanda tangani.
SELESAI
SELESAI
MULAI
Ka. KEBUN
Verifikasi order vs permohonan
BKS
MANDOR PEMBIBITAN
Terima order dan permohonan
BKS dan menyediakan BKS
disertai dengan slip distribusi
Bibit
ASISTEN PEMBIBITAN
Terima order bibit kelapa sawit
(BKS) dan membuat
permohonan bibit kelapa sawit
dilanjuti dengan cek stock bibit
kelapa sawit
ASISTEN PEMBIBITAN
BKS, Slip Distribusi Bibit dan
Bibit Kelapa Sawit dilanjuti
penyerahan BKS ke pemesan
Blok Diagram Pengeluaran Bibit

BKS dan menyerahkannya ke
mandor bibitan
ASISTEN PEMBIBITAN
Jika untuk permintaan intern,

order dan permohonan BKS
kembali ke asisten bibitan, jika
tidak maka diteruskan ke
Administratur
Ka. KEBUN

BKS dan memberi persetujuan
DIREKTUR AREA

BKS dan memberi persetujuan
ADMINISTRATUR
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
PLANTATION RULES
SAWIT
F.5. Blok Diagram Pengeluaran Bibit Siap Salur
No. Dok
Halaman
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
: 24 dari 28

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 25 dari 28
E. FLOWCHART
G.1. Flowchart Penerimaan, sortir KKS, seleksi BKS dan Pemusnahan KKS/BKS
FLOWCHART PENERIMAAN, SORTIR KKS, SELEKSI BKS DAN PEMUSNAHAN KKS /BKS
MANDOR
PEMBIBITAN
ASISTEN
PEMBIBITAN
Ka. KEBUN
3x
3x
Terima KKS ?
verifikasi BA
Seleksi vs RBASP
vs Kartu bibit vs
fisik
SKB
tdk
tdk
3x
BA Musnah
Terima RBASP,
BA Seleksi
Pembibitan dan
Pemusnahan bibit
Terima RBASP,
BA Seleksi
Pembibitan dan
Pemusnahan bibit
verifikasi RBASP
vs BA seleksi vs
BA musnah
verifikasi RBASP
vs BA seleksi vs
BA musnah
ya
Kartu Bibit
tdk
Setuju ?
tdk
ya
TTD BA Seleksi
Pembibitan dan
BA Pemusnahan
Bibit
3x
Setuju ?
tdk
ya
TTD BA Seleksi
Pembibitan dan
BA Pemusnahan
Bibit
2x
3x
BA seleksi
3x
3x
RBASP
RBASP
2x
BA Musnah
2x
BA seleksi
BA seleksi
3x
BA Musnah
tdk
ya
TTD BA Seleksi
Pembibitan dan
BA Pemusnahan
Bibit
3x
KKS / Bibit
dipisahkan
untuk
dimusnahkan
Setuju ?
RBASP
Terima KKS dan setelah ditanda

tangan, SKB dikembalikan ke
bagian gudang
Sortir KKS /
Seleksi Bibit
verifikasi RBASP
vs BA seleksi vs
BA musnah vs
fisik
Buat BA
Pemusnahan Bibit,
TTD RBASP dan
BA Seleksi
Pembibitan,
ya
Terima RBASP,
BA Seleksi
Pembibitan dan
Pemusnahan bibit
Setuju ?
Setuju ?
3x
BA Musnah
Terima Kartu bibit,

BA Seleksi dan
RBASP
KK
S
KKS dan SKB

dikembalikan ke
bagian gudang
BA seleksi
3x
verifikasi KKS vs
SKB
2x
BA seleksi
BA Musnah
ya
Ambil kartu bibit di

asisten bibitan dan
melakukan seleksi
bibit
RBASP
2x
BA seleksi
BA seleksi
3x
RBASP
2x
2x
Mador bibitan
melakukan seleksi
BKS atau sortir
KKS
3x
RBASP
RBASP
tdk
ADMINISTRATUR
Kartu Bibit
MULAI
Kartu Bibit
KTU
BA Musnah
Layak Tanam /
lanjut ?
3x
3x
RBASP
RBASP
ya
2x
2x
BA seleksi
Perawatan
BA seleksi
3x
3x
BA Musnah
BA Musnah
A
Catat di kartu bibit,
buat & ttd RBASP
dan paraf BA
Seleksi
3
RBASP
2
BA seleksi
Kartu Bibit
3x
RBASP
1,2
RBASP
2x
BA seleksi
1
BA seleksi
3x
BA Musnah
3x
BA Musnah
3x
BA Musnah
1,2
RBASP
1
BA seleksi
Terima BA
Pemusnahan Bibit
yang telah di
otorisasi
3x
BA Musnah
Kirim ke HO;
- lbr 1 RBASP &
BA seleksi ke
OCT HO
- lbr 2 RBASP ke
acc
Bibit dimusnahkan
disaksikan oleh Ka. Kebun
dan Asisten bibitan
3x
BA Musnah
BA Musnah
1,2
BA Musnah
Kirim ke HO:
- lbr 1 ke OCT
- lbr 2 ke acc
SELESAI

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 26 dari 28
G.2. Flowchart Transfer BKS dari Pre Nursery ke Main Nursery

FLOWCHART TRANSFER BKS DARI PRE KE MAIN MURSERY
MANDOR
PEMBIBITAN
ASISTEN PEMBIBITAN
Ka. KEBUN
RBASP
Kartu Bibit
MULAI
RBASP
3x
KTU
3x
BA Transfer bibit
ADMINISTRATUR
RBASP
3x
BA Transfer bibit 2x
2x
RBASP
3x
Kartu Bibit
Mandor Bibitan minta
kartu bibit dan
melakukan seleksi
dibulan ke 3 (Pre
Nursery)
Terima Kartu bibit dan

RBASP
Verifikasi
Kartu bibit vs
RBASP vs
fisik
dilapangan
Seleksi Bibit
Layak
ditransfer ke Main
Nursery ?
tdk
tetap di Pre
nursery
tdk
ya
Terima RBASP dan

transfer bibit
Verifikasi
Kartu bibit vs
RBASP vs
fisik
dilapangan
Verifikasi
RBASP vs
BA transfer
bibit
Verifikasi
RBASP vs
BA transfer
bibit
Setuju ?
Tanda tangan RBASP

dan buat BA transfer
bibit dan ditanda
tangani
Pisahkan bibit dari pre

Nursery
Terima RBASP dan

transfer bibit
Setuju ?
ya
Terima RBASP dan

BA transfer bibit
RBASP
Catat di kartu bibit,
buat dan ttd Rekap BA
Seleksi Pembibitan
(RBASP)
BA Transfer bibit
C
ya
3x
RBASP
Setuju ?
Tanda tangan RBASP

dan BA transfer bibit
dan ditanda tangani
tdk
ya
Setuju ?
ya
Tanda tangan BA
transfer bibit dan
ditanda tangani
RBASP
3x
RBASP
3x
2x
Kartu Bibit
3x
RBASP
3x
RBASP
2x
RBASP
Ganti polybag bibit

dengan large polybag
dan pindahkan ke
main nursery
T
2
BA Transfer bibit
2
RBASP
1,2
BA Transfer bibit
BA Transfer bibit
SELESAI
3x
BA Transfer bibit
BA Transfer bibit
Tanda tangan BA
transfer bibit dan
ditanda tangani
BA Transfer bibit
BA Transfer bibit
tdk
2x
BA Transfer bibit
Kartu Bibit
tdk
Kirim ke HO:
- Lembar 1 RBASP &
BA Transfer bibit
untuk Operation
control
Tanaman HO
- Lembar 2 RBASP
untuk Accounting HO
2x

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
: AALSE/TAN/01.0/07.05
Tgl. Efektif :
Halaman
: 27 dari 28
G.3. Flowchart Berita Acara Hasil Kerja Bibitan

FLOWCHART BERITA ACARA HASIL KERJA BIBITAN
ASISTEN PEMBIBITAN
Ka. KEBUN
MULAI
KTU
ADMINISTRATUR
2x
2x
Daftar Upah
2x
Daftar Upah
3x
BA Hasil Kerja Bibitan
Asisten Bibitan terima Daftar
Upah dan lampirannya
BAGIAN KEUANGAN
Daftar Upah
3x
1
Daftar Upah
3x
1
2x
Daftar Upah
Verifiikasi BA
Hasil kerja
Bibitan vs
Lampirannya
Verifiikasi BA
Hasil kerja
Bibitan vs
Lampirannya
Verifiikasi BA
Hasil kerja
Bibitan vs
Lampirannya
Setuju ?
Setuju ?
Setuju ?
Proses
Pembayarannya
sesuai dengan SOP
Administrasi
Keuangan di site
Membuat dan ttd

Berita Acara Hasil
Kerja BibitanProcess
A
B
Tanda Tangan BA
Hasil Kerja Bibitan
SELESAI
C
Tanda Tangan BA
Hasil Kerja Bibitan
Tanda Tangan BA
Hasil Kerja Bibitan
2x
Daftar Upah
3x
2x
2x
Daftar Upah
2x
Daftar Upah
3x
Daftar Upah
3x
3x
2x
Daftar Upah
3x
Split dokumen
1
Daftar Upah
1
2,3
Daftar Upah
2,3
3
Daftar Upah
3
2
Daftar Upah
2
Kirim Ke OCT HO

PLANTATION RULES
SAWIT
ASTRA AGRO LESTARI

GROUP
No. Dok
Tgl. Efektif :
Halaman
G.4. Flowchart Pengeluaran Bibit Siap Salur

FLOWCHART PENGELUARAN BIBIT KELAPA SAWIT (BKS)
MANDOR PEMBIBITAN
ASISTEN PEMBIBITAN
Ka. KEBUN
ADMINISTRATUR
Order bibit kelapa

sawit
MULAI
Order bibit kelapa

sawit
A
B
Verifikasi order
vs permohonan
bibit kelapa
sawit
tdk
Stock cukup ?
Kembali ke
pengorder
Setuju ?
Order bibit kelapa

sawit
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
Untuk Intern ?
Order bibit kelapa
sawit
ya
Permohonan bibit
kelapa sawit
Terima order BKS dan

Permohonan BKS dilanjuti
dengan menyiapkan BKS
dan membuat dan ttd Slip
Distribusi Bibit
Order bibit kelapa

sawit
3x
Slip Distribusi Bibit
Permohonan bibit
kelapa sawit
BK
S
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
3x
Terima order BKS,

Permohonan BKS, Slip
Distribusi Bibit dan BKS
BK
S
Verfikasi
dokumen vs fisik
BKS
tdk
Setuju ?
ya
Tanda tangan Slip
Distribusi Bibit dan BKS
dan menyerahkan BKS
dan meminta tanda
tangan penerima BKS
3
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
BK
S
1,2
Ke Pemesan/Pengorder
BKS
1
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
Kirim ke Accounting HO
SELESAI
2
Terima Permohonan dan

order bibit kelapa sawit
Verifikasi order
vs permohonan
bibit kelapa
sawit
Verifikasi order
vs permohonan
bibit kelapa
sawit
tdk
Setuju ?
tdk
Setuju ?
B
ttd Permohonan bibit
kelapa sawit
ya
Permohonan bibit
kelapa sawit

Cek stock bibit
tdk
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit

Membuat dan ttd
Permohonan bibit kelapa
sawit berdasarkan order
DIREKTUR AREA
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit

kelapa sawit
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
: AALSE/TAN/01.0/07.05

kelapa sawit
Order bibit kelapa

sawit
Permohonan bibit
kelapa sawit
: 28 dari 28

SOP Bibitan PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Bibitan PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

2. Berita Acara Hasil Kerja Pembibitan (BA.BBT-02)

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

dan menanda tangani Berita Acara Pemusnahan Bibit. BA Seleksi Pembibitan,

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

C.3. Mekanisme kerja Berita Acara Hasil Kerja Bibitan

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

5. 510 Cost tanaman sawit Pembibitan

6. 146 Mutasi Barang Antar PT

STANDARD OPERATION PROCEDURE

ASTRA AGRO LESTARI

Pencatatan Hutang Kontraktor dalam program Hutang Kontraktor-Bibitan yang

BERITA ACARA SELEKSI PEMBIBITAN

KKS/BKS TIDAK LOLOS SORTIR/SELEKSI

Lembar 1 : Operation Control Tanaman HO

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

E.2. Keterangan Berita Acara Seleksi Pembibitan (BA.BBT-01)

STANDARD OPERATION PROCEDURE

ASTRA AGRO LESTARI

E.3. Berita Acara Hasil Kerja Bibitan (BA.BBT-02)

BERITA ACARA HASIL KERJA BIBITAN (BA.BBT-02)

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

E.4. Keterangan Berita Acara Hasil Kerja Bibitab (BA.BBT-02)

STANDARD OPERATION PROCEDURE

ASTRA AGRO LESTARI

E.5. Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)

BERITA ACARA TRANSFER BIBIT KE MAIN NURSERY

SAMPAI BULAN INI

: Operation Control Tanaman HO

E.6. Keterangan Berita Acara Transfer Bibit (BA.BBT-03)

STANDARD OPERATION PROCEDURE

ASTRA AGRO LESTARI

14. Diisi Tanda tangan Plantation Manager

BERITA ACARA PEMUSNAHAN BIBIT (BA.BBT-04)

KUANTITAS KKS / BKS

Lembar 1 : Operation Control Tanaman HO

E.8. Keterangan Berita Acara Pemusnahan Bibit (BA.BBT-04)

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

7. Diisi nomor kartu bibit

Lokasi tanam (Afd & Blok)

Lokasi tanam (Afd & Blok)

No. Kartu : .................................(4)...........................

ASTRA AGRO LESTARI

E.9. Kartu Bibit

ASTRA AGRO LESTARI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

E.10. Keterangan Kartu Bibit

TIDAK LOLOS SORTIR / SELEKSI

STANDARD OPERATION PROCEDURE

Lembar 1 : Operation Control Tanaman HO

REKAPITULASI BERITA ACARA SELEKSI PEMBIBITAN

ASTRA AGRO LESTARI

E.11. Rekapitulasi Berita Acara Seleksi Pemibibitan