REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD

RESOLUCION N

001375

DE 2002

( 18 de Octubre)
Por la cual complementa y aclara la Resolucin No. 890 del 10 de julio de 2002

EL MINISTRO DE SALUD
En uso de sus facultades legales contenidas en la Ley 100 de 1993 y Ley 715 de 2001
y el Decreto 1152 de 1999

CONSIDERANDO
Que en la implementacin de la Resolucin No. 890 de 2002 se han formulado por
parte de las entidades obligadas a reportar la informacin observaciones vlidas
que constituyen aportes para el logro del objetivo de conformar la base de datos
nica de afiliados.
Que con ocasin de la situacin de orden pblico de algunas zonas del pas se
deben generar mecanismos transitorios para garantizar el flujo de informacin
relacionada con la afiliacin al sector salud.
Que debido a las dificultades que se presentan en el trmite para la obtencin de
los documentos de identificacin de los afiliados.

RESUELVE:
ARTCULO 1.- Objeto. Complementar y aclarar algunos artculos de la Resolucin
No. 890 de 2002 y el anexo tcnico que hace parte integral de la misma para
lograr su mejor implementacin.
ARTICULO 2.- El artculo 4 de la Resolucin No. 890 de 2002, se modifica para el
Rgimen Subsidiado en el prrafo Archivo Control de Contratos, en el siguiente
sentido: la informacin consolidada de los contratos de su jurisdiccin junto con el
archivo maestro de afiliados o de novedades
deber ser remitida por los
departamentos al Encargo Fiduciario del FOSYGA y no al Ministerio de Salud.
ARTICULO 3.- Flujo en el Rgimen Subsidiado: El articulo 4 de la Resolucin
No. 890 de 2002 se complementa con el pargrafo 1 as: Cuando un municipio no
tenga la capacidad para generar y consolidar la informacin de que trata la
Resolucin No.890 de 2002 y realizar las validaciones correspondientes, bien sea
por motivos de alteracin en el orden pblico u otras causas, las Administradoras
de Rgimen Subsidiado debern remitir la informacin de su poblacin afiliada,
directamente al departamento correspondiente, previa autorizacin de la autoridad
municipal, quien deber informar la situacin al responsable del manejo de la
informacin en el respectivo departamento.
ARTICULO 4. Identificacin de los afiliados: El artculo 7 de la Resolucin
No.890 de 2002 quedar as: La identificacin nica de los afiliados al Sistema
General de Seguridad Social en Salud ser la cdula de ciudadana para los
mayores de edad, la tarjeta de identidad para los menores de edad mayores de 7
aos a los cuales la Registradura Nacional del Estado Civil les haya expedido dicho
documento y para los menores de 7 aos ser vlido el registro civil o el nmero
nico de identificacin personal NUIP; para los extranjeros, ser la cdula de
extranjera o el pasaporte.
Para poblaciones especiales definidas en los acuerdos 77 y 177 del Consejo
Nacional de Seguridad Social en Salud afiliadas al Rgimen Subsidiado, se tendr
en cuenta la siguiente tabla:

Por la cual complementa y aclara la Resolucin No. 890 del 10 de julio de 2002
Pgina 2 de

Rgimen Subsidiado:
Condicin
afiliado adulto mayor sin identificacin

afiliado indgena: grupo tnico I

afiliado indigente

afiliado menor abandonado

Tipo
Composicin del nmero de identificacin
documento
AS
Departamento + municipio + S + Consecutivo
por municipio (4 dgitos) S = Adulto mayor
Ej: 05001S0006
AS
Departamento + municipio + I + consecutivo
por municipio (4 dgitos) I = Indgena
Ej: 05001I0007
AS
Departamento + municipio +D + consecutivo
por municipio (4 dgitos) D = indigente
Ej: 05001D0008
MS
Departamento + municipio +A + consecutivo
por municipio (4 dgitos)A = menor abandonado
Ej: 05001A0009

Se establece un plazo mximo de un ao a partir del cumplimiento de los 18 aos,

para la actualizacin del documento de identidad de los afiliados.
Se definen de manera temporal los siguientes tipos y nmeros de identificacin
hasta tanto la Registradura Nacional de Estado Civil incorpore en su base de datos
de menores de edad la identificacin correspondiente segn sus parmetros; fecha
a partir de la cual tendrn los obligados por la presente resolucin tres meses para
actualizar sus bases de datos y reportar las novedades al Encargo Fiduciario del
FOSYGA.
Condicin
Si afiliado es menor sin identificacin o
recin nacido
Si es menor de edad y en Registro Civil
no les han asignado el nmero
complementario

Para los menores de edad entre los 7 y

los 18 aos que no posean tarjetas de
identidad

Tipo
Composicin del nmero de identificacin
documento
MS
Nmero de documento de la madre si existe o el
nmero de documento del cabeza de familia y
un consecutivo iniciando en uno.
MS
Fecha de nacimiento seguida del nmero serial
que se encuentra en el documento fsico del
registro civil, con el siguiente formato:
AAMMDDNROSERIAL (14 posiciones).
EJ: 98121928719594
RC o NU
Seguir siendo valido como documento de
identificacin el Registro Civil de nacimiento
(NIP o NUIP).

Las entidades deben garantizar que en la oportunidad en que el afiliado cambie o

actualice su
documento de identidad, simultneamente se actualice su
informacin histrica en todos los archivos, incluidos los correspondientes a los
procesos de giro y compensacin en el rgimen contributivo y al reporte de
afiliados y sus novedades en el Rgimen Subsidiado, incluyen solo al afiliado con
el ltimo tipo y nmero de documento de identidad reportado por l o por su
aportante. Igualmente, las entidades deben notificar a sus afiliados sobre la
temporalidad del documento, la obligacin de actualizarlo y los problemas de
suspensin generados por el incumplimiento de este requisito.
PARGRAFO: Los nmeros de identificacin no deben venir
ningn otro carcter especial.

con guiones ni

ARTICULO 5. Modificaciones y aclaraciones al Anexo Tcnico. Los

siguientes valores definidos el anexo tcnico de la Resolucin No.890 de 2002
modifican o aclaran as:

Tabla N.1: Nombres de archivos de control, para el Rgimen Subsidiado

quedan as:

Rgimen
Subsidiado
afiliados

Subsidiado
Contratos

Nombre del Archivo

CSCODENTIDADDTOMCPIODDMMAAAAV
CSDTOMCPIODDMMAAAAV
CSDTODDMMAAAAV
CTCODENTIDADDTOMCPIODDMMAAAAV
CTDTOMCPIODDMMAAAAV
CTDTODDMMAAAAV

Long.
Trmite
Nombre
22
Si la ARS lo reporta al Municipio o
Departamento.
16
Si el Municipio lo reporta al Departamento
13
Si el Departamento lo reporta al FOSYGA
22
Si la ARS lo reporta al Municipio o al
Departamento.
16
Si el Municipio lo reporta al Departamento
13
Si el Departamento lo reporta al FOSYGA

Por la cual complementa y aclara la Resolucin No. 890 del 10 de julio de 2002
Pgina 3 de

Los nombres de los archivos de control para novedades son los siguientes :
Nombre

long

Contributivo
Aportantes

Rgimen

CNCCODENTIDADDDMMAAAAV
CNACODENTIDADDDMMAAAAC
CNSCODENTIDADDTOMCPIODDMMAAAAV

18
18
23

Subsidiado

CNSDTOMCPIODDMMAAAAV

17

CNSDTODDMMAAAAV

14

Regmenes de
CNECODENTIDADDDMMAAAAV
excepcin
Prepago y seguros CNPCODENTIDADDDMMAAAAV
de salud

18
18

Descripcin
CNC: Control Novedades contributivo
CNA: Control Novedades Aportantes
Si lo remite la ARS al Municipio o al
Departamento
CNS: Control novedades subsidiado.
Si lo reporta el municipio al
Departamento
Si lo reporta el departamento al
FOSYGA
CNE: control novedades rgimen
Excepcin
CNP: control novedades prepago y
seguros de salud.

Tabla N 2: Diseo de registros de control, el campo nmero de archivo, se

debe llamar nmero de registro y corresponde a un consecutivo por archivo
de los registros enviados al Encargo Fiduciario del FOSYGA, siempre debe
comenzar en 1 y terminar con el nmero de registros enviados.

Tabla N 2: Diseo de registros de control, el campo Nombre del Archivo,

NO debe llevar la extensin .txt. Ejemplo: Un registro de control para el
archivo de novedades en contributivo de la EPS666 del mes de Agosto de
2002, tendra la siguiente estructura:
1,EPS666,01/08/2002,31/08/2002,2,15,MCEPS00625092002,,,

1
12
31

Tabla N 4: Maestro de contributivo, para los campos tipo de identificacin

del cotizante, del cnyuge y del aportante incluir los valores RC y MS as:
Tipo identificacin del cotizante
Tipo de identificacin del cnyuge
Tipo de identificacin del Aportante

2
2
2

CC, CE, PA, TI, NU, RC, MS

CC, CE, PA, TI, NU, RC, MS
CC, CE, PA, TI, NI, NU, RC, MS

x
x
x

null
null
null

Tabla N 4: Maestro de contributivo, incluir al final de tabla el campo 43

Actividad econmica con longitud 3 y valores determinados por la tabla CIIU
revisin 3 del DANE, luego la tabla queda as:
43

Actividad econmica

Tabla CIIU revisin 3 DANE

X
Null

null

El campo 43 solo aplica a los cotizantes independientes.

Tabla N 5: Maestro de aportantes Cuando un afiliado es empleador, se

debe reportar independientemente su informacin como aportante. El valor
que debe reportar en el maestro de Aportantes para el campo 35. Tipo de
aportante debe ser 1. Empleador.

Tabla N 5. Maestro de aportantes, los valores que debe tomar el campo 31.
Tipo de identificacin son:
31

Tipo identificacin

CC, CE, NI, PA, TI, NU, RC

null

Tabla N 5: Maestro de Aportantes, incluir al final el campo Nmero 43.

Actividad econmica con longitud 3 y valores determinados por la tabla CIIU
revisin 3 del DANE, luego la tabla queda as:

En la tabla N 7: Maestro de Subsidiado, la longitud del campo 17.

Nmero de ficha SISBEN es 14.

43

17

Actividad econmica

Nmero de ficha SISBEN

Tabla CIIU revisin 3 DANE

14

Tabla No 8: Maestro de contratos, incluir al comienzo de la tabla los

campos Consecutivo, 20. Cdigo de departamento y 21. cdigo del
municipio; luego la tabla N 8 queda as:

Por la cual complementa y aclara la Resolucin No. 890 del 10 de julio de 2002

Dato

Consecutivo
Cdigo del departamento
Cdigo del municipio
Cdigo de ARS
N del contrato ente territorial
Acto administrativo
N acto administrativo
Tipo de contrato
Fecha del contrato
Duracin (meses)
Nmero de afiliados

20
21
23
50
51
52
53
54
55
56

Valor Permitido

2
3
6
4
1
6
2
10
2
7

Tabla DANE
Tabla DANE

CO, MR, AM, MI, FO, RC, RP, OT

Formato DD/MM/AAAA

LONGITUD

CODIGO

23
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
10
25

Cdigo de la entidad
Tipo de identificacin Asegurado
Nmero de Identificacin Asegurado
Tipo de Identificacin afiliado
Nmero de Identificacin afiliado
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Fecha de nacimiento
Sexo
Tipo de afiliado
Fecha de afiliacin a la aseguradora
o entidad de medicina prepagada.
57 Numero de pliza o contrato
58 Inicio vigencia pliza o contrato
59 Fin vigencia pliza o contrato
60 Tipo de pliza o contrato

6
2
16
2
16
20
20
20
20
10
1
1
10

ASEGURADO

Tabla N 10: Maestro de medicina prepagada, se incluyen los campos 1.

Tipo de identificacin del Asegurado, 2. Nmero de identificacin del
Asegurado, 10. Tipo de Afiliado. Adems, la longitud del campo 57 nmero
de la pliza o contrato debe ser 20 y para los campos 58 y 59, Inicio y fin
de vigencia de la pliza o contrato, la longitud es de 10 posiciones y el
formato es de fecha DD/MM/AAAA luego la tabla 10 queda as:

Tabla 10. Maestro medicina prepagada o seguros de salud

Dato
Valor Permitido
(Ver glosario)

A ,R, O, N

AFILIADO

LONGITUD

CODIGO

Pgina 4 de

Formato DD/MM/AAAA

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
Null
Null
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

20
10
10

Formato DD/MM/AAAA
Formato DD/MM/AAAA

X
X
X

X
X
X

1,2,3

CC, CE, PA, TI, RC, NU, MS

CC, CE, PA, TI, RC, NU, MS

Formato DD/MM/AAAA

M, F
S, B

Observacin

Si es fecha abierta,
dejar en blanco
este campo.

Tabla N.11: Nombres de archivos de novedades, para el Rgimen

Subsidiado quedan as:

Rgimen
Subsidiado
Novedades

Nombre del Archivo

NSCODENTIDADDTOMCPIODDMMAAAA
NSDTOMCPIODDMMAAAA
NSDTODDMMAAAA

Long.
Trmite
Nombre
21
Si la ARS lo reporta al Municipio o al
Departamento
15
Si el Municipio la reporta al Departamento
12
Si el Departamento lo reporta al FOSYGA

Tabla N 12: Cdigos de novedades. La descripcin de la novedad N15

queda: contratos de continuidad o traslados en Rgimen Subsidiado y los
campos que modifica en su orden son: 23,50,53 y 54.

Tabla N 13: Estructura archivo de novedades. Cuando el reporte es

novedades de aportante, el campo nombre del aportante tiene una longitud
mxima de 40 posiciones.

Por la cual complementa y aclara la Resolucin No. 890 del 10 de julio de 2002
Pgina 5 de

Tabla N 13: Estructura archivo de novedades y en general donde se refiera

al campo consecutivo, este debe ser un consecutivo por archivo.
Tabla N 13: Estructura archivo de novedades, la longitud de los nuevos
valores corresponde a las longitudes de los campos afectados por la
novedad.
Tabla N 14: Glosario. Incluir en el campo 10. Tipo de afiliado incluir el valor
S = Asegurado
10

Tipo de Afiliado

C,B,A,F,O,S

Tabla N 14: Glosario. Incluir en el campo 11. Relacin con cotizante o

cabeza de familia incluir los valores: 8. otros miembros parientes y 0. para
otros miembros no parientes; que solo aplican para el Rgimen Subsidiado.
En el campo 17. nmero de ficha SISBEN la longitud es 14 posiciones.

11

Relacin con cotizante cabeza

de familia

17

Nmero de ficha SISBEN

1
2
3
4
5
6
7
8
0

Cnyuge o compaero(a) permanente

Hijo (a)
Padre o madre
Segundo grado de consanguinidad
Tercer grado de consanguinidad
Menor de 12 aos sin consanguinidad
Padre o madre del cnyuge
Otros miembros parientes
Otros miembros no parientes

14

Tabla N 14: Glosario, en el campo 27 los estados aplican para todos los
regmenes y se deben adecuar segn sus caractersticas, as por ejemplo:
AC = En rgimen contributivo es el afiliado vigente y al da en sus
aportes. En Rgimen Subsidiado es el afiliado incluido en contratos
En seguros de salud es el afiliado con pliza vigente
SU = En contributivo, afiliacin vigente con mora no mayor a 3 meses.
En subsidiado con paso temporal al rgimen contributivo no mayor a
6 meses.
RE = Es un estado que aplica para todos los regmenes de acuerdo con las
causales de retiro. Por ejemplo en contributivo, por retiro de su
aportante, en subsidiado por cambio en el nivel SISBEN a uno no
permitido para este rgimen o por paso al rgimen contributivo entre
otros.

Tabla N 14: Glosario. Incluir el campo nmero 43. Actividad econmica,

cuyos valores se deben extraer de la tabla CIIU revisin 3 expedida por el
DANE.

Cuando el valor de un campo no se encuentra definido dentro de los valores

permitidos o no aplique, este campo no debe llevar ningn valor es decir debe ser
vaco y reportarse en el archivo plano como coma coma (,,).
ARTCULO 6. - Vigencia. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su
publicacin y modifica o aclara la Resolucin No. 890 solo en los apartes
mencionados en la presente resolucin.
PUBLQUESE Y CUMPLASE
Dado en Bogot D. C. a los

JUAN LUIS LONDOO DE LA CUESTA

Ministro de Salud