Concepto
Es el reconocimiento de las prdidas y ganancias en el momento que se
producen, en funcin del tiempo, independientemente de haberlas pagado o
cobrado.
Este es un principio contable fundamental. Generalmente registramos las
prdidas o ganancias al momento de pagarlas o cobrarlas, cosa que es un
grave error.
Tenemos distintas alternativas frente a este principio:
Aquel gasto que pago antes que se produzca el hecho econmico, en el caso
de un alquiler, que se use, en el caso de un inters, pliza, que pase el tiempo
hasta su vencimiento, es un derecho (activo) y no un gasto (prdida).
Ej. Si yo me quiero ir de vacaciones los meses de Enero, Febrero y Marzo a
Mar del Plata y el 20 de Diciembre pago por este Departamento $ 3.000 en
concepto de alquileres, me debo preguntar lo siguiente:
Al 20 de Diciembre yo realmente perd esos $ 3.000?
Al 20 de Diciembre no los perd. Tengo el Derecho de veranear en el
departamento durante los meses de Enero, Febrero y Marzo. Es ms, si la
persona que yo le alquil el departamento no me lo puede entregar para los
meses ya citados, me tendra que devolver el dinero.
En conclusin el asiento al 20/12 sera el siguiente:
A+ Alquileres pagados por adelantado
-A a Caja
3.000
3.000
1.000
1.000
habit.
En conclusin yo voy a ir devengando hasta que mi derecho desaparezca
(31/03)
El inters es el costo del dinero por el paso del tiempo, por lo tanto, al inicio de
la operacin no se genera resultado porque todava no pas el plazo de tiempo.
Mientras que para el que presta dinero, el inters ser ganancia, para el que
reciba dinero prestado, ser costo, hay que tener en cuenta de qu lado me
encuentre en la operacin econmica.
Ejemplo: Ante un pagar a pagar que incluye intereses, no podemos registrar la
prdida en el momento de la firma, voy a utilizar una cuenta que me indique
que existe un inters y regularizar el valor del pagar hasta su vencimiento,
esta cuenta se llama regularizadora del pasivo, y va a tener saldo contrario a
quien regulariza, en este caso, tendr saldo deudor, ya que ocupa el lugar de la
futura prdida:
Momento
Deuda real :
0
1000,-
1pago
1
1100,-
Exposicin en el pasivo:
Pagar
1100,-
1100,-
(100),-
0,-
1000,-
1100,-
Asientos:
--------------------------- momento 0 -----------------------------A+ Muebles y Utiles
RP + Intereses (-) a devengar
a P + Doc a Pagar
1.000
100.
1.100
100.
100
1.100.
1.100
a A - Caja
------------------------------Ref.
-------------------------------------
Los ejemplos con cuentas de activo los encontramos en los pagars a favor y
los plazos fijo.
DEVENGADO NO PAGADO/COBRADO
1.100.
1.100