1 A funo de gesto a que o Engenheiro Jlio Magalhes
deveria prestar mais ateno o Controlo. Como a empresa j tem bastantes anos j tem um planeamento bem assente e definido apropriado aos objetivos desta, e uma estrutura organizacional funcional, o que realmente necessrio comparar o desempenho atual com os standards (ou padres) previamente definidos, com vista adoo das eventuais medidas corretivas (se necessrio). Aps uma anlise da empresa verificaram-se dois padres aos quais Jlio Magalhes teria de dar mais ateno: padres de produtividade
padres
de
comportamento,
os
quais
necessitavam a aplicao de aes corretivas. O controlo que se
deveria aplicar neste caso seria ento o controlo de inputs, relativamente
fase
do
Controlo;
controlo
estratgico
relativamente amplitude; e htero controlo relativamente
posio relativa. No que diz respeito a aes permanentes, verificou que em regar geral os trabalhadores da empresa eram pessoas sem experiencia e sem qualificaes, logo como um dos seus princpios manter os lugares dos trabalhadores Jlio deveria apostar na insero de formao interna, especializada a cada tipo de posto de trabalho e adequada s necessidades da empresa e ao nvel geral de educao dos trabalhadores de cada posto. Verificou tambm que os homens eram de meiaidade e estavam mais habituados a trabalhar em casa em negcios independentes da empresa e que chegavam a faltar ao trabalho para tal. Neste sentido Jlio deveria dar incentivos de forma a motivar os trabalhadores a dedicarem-se mais empresa, at porque a rotao dos efectivos era muito elevada
e muito poucas pessoas do quadro estavam l mais de 5 anos,
o que algo a evitar. Como o seu oramento no muito grande alguns exemplos de incentivos poderiam ser dar dias de frias extra, benefcios relativamente sade e educao, entre outros, No que diz respeito a aes imediatas o que Jlio se props a fazer foi despedir o diretor de produo, Rui Cardoso, uma vez que este no acreditava no seu pessoal nem se esforava para mudar a situao. Este deveria tambm atualizar a maquinaria da empresa caso o seu oramento lhe permitisse pois essas j estavam ultrapassadas.
2 No concordo que as tarefas de gesto sejam similares uma
vez que cada tipo de empresa tem princpios diferentes e nveis de gesto diferentes. No caso da Fribor em especfico o que podemos verificar uma departamentalizao por funes, uma estrutura funcional e uma empresa que neste momento depende maioritariamente de uma boa gesto de recursos humanos. Verificamos ainda um estilo de liderana necessrio de (9,1) no modelo de Blake e Mouton e que este aparenta ser um lder participativo. Mesmo que inconscientemente Jlio Magalhes adequa as suas decises e o seu estilo de liderana em relao tipo de tarefa, padro de motivao dos elementos do grupo, estrutura de orientao do indivduo, grau de controlo sobre a situao e dimenso do grupo e da prpria organizao, logo se estes fatores fossem diferentes tambm seria o tipo de gesto.
3 As variveis do ambiente que mais poderiam afetar a vida da
empresa
seriam:
implantao
de
material
novo
ou
actualizao do antigo, rotatividade do pessoal, a afirmao da
autoridade
dos
diferentes
diretores
de
departamento
da
empresa, insistir no recrutamento de algum especializado no
controlo de qualidade, devem apostar na motivao dos trabalhadores; Relativamente ao material, como nos indicado este constitudo por mquinas pesadas, das quais algumas j bastante antigas e obsoletas, necessitando estas de ser trocadas ou actualizadas para obter uma maior rentabilidade de produo. Apostar na formao dos trabalhadores e incentivar para que eles permaneam na empresa, uma vez que, como no h ningum que no quadro da empresa com mais de 5 anos, isso implica que cada elemento admitido, tenha que ser reeducada desde a estaca zero, para exercer as funes de determinado cargo, o que isto implica perdas considerveis de tempo e atraso do trabalho em geral. Relativamente autoridade, mais especificamente no caso do director de pessoal, Jlio Magalhes vai ter que se impor de forma a dar a perceber aos seus trabalhadores que estes tem que seguir as orientaes de cada director dos diferentes departamentos e ainda especificar ao director de pessoal que este que vai ter que seguir as suas funes e sem depender
das aces dos outros diretores originando para isso objectivos