Anda di halaman 1dari 5

PETUNJUK APLIKASI QC AKREDITASI

SMK 2014
I.

Petunjuk Umum
QC Akreditasi Sekolah Jenjang SMK ini terdiri dari dua software, yaitu :
1.1. QC Sekolah 2014 V20.xlsm
1.2. QC SMK Asesor.xlsm
QC Sekolah 2014 V20 adalah versi perbaikan dari versi sebelumnya hasil Cipanas Garut yang
didesain menggunakan Ms Excel versi 2010.
Dari masukan teman-teman asesor mengingat di seklah masih banyak yang menggunakan
Ms Office 2007, akhirnya desain diturunkan dari penggunaan Ms Office 2010 (Ms Excel
20010) menjadi Ms Office 2007, dan hasilnya adalah QC Sekolah 2014 V20.xlsm ini.
QC Sekolah 2014 V20, ini8 dipergunakan oleh sekolah sebagai alat bantu untuk mengetahui
informasi posisi Evaluasi Diri Sekolah (Evadir Sekolah) setelah mengisi instrument akreditasi
yang dapat didownload dari situs resmin BAN-S/M ( http://www.ban-sm.or.id ), jadi bukan
instrument akreditasi melainkan hanya sekedar alat bantu sekolah dan BAP-S/M agar dapat
diketahui nilai yang diperoleh berdasarkan isian istrumen yang diisi sekolah. Jadi setelah
mengisi instrument akreditasi, melengkapi dokumen pendukung instrument, maka sekolah
dapat memanfaatkan QC Sekolah 2014 V20.xlsm ini untuk mengetahui nilainya dengan cara
mengisi 185 butir QC Sekolah sesuai intstrumen yang telah disi.
QC SMK Asesor.xlsm dipergunakan oleh asesor selama melakukan visitasi ke sekolah,
memverifikasi data kemudian memasukkan Nilai (A, B, C, D, atau E) ke dalam Format Analisis
asesor (FormA1 untuk asesor 1, FormA2 untuk asesor 2) dan memberikan catatan/alasan
atas nilai yang diberikannya.
QC Sekolah 2014 V20.xlsm setelah diisi kemudian dilampirkan dalam pendaftaran akreditasi
ke BAP-S/M, sekolah perlu membuat 2 (dua) copy dari QC Sekolah ini, 1 (satu) dikirim ke
BAP-S/M sebagai lampiran pendaftaran, dan 1 (satu) lainnya sebagai arsip sekolah, yang
nantinya akan dipakai asesor untuk melakukan verifikasi data ketika visitasi.

II.

QC Sekolah
1. Untuk menjalankan program QC Sekolah 2014, setelah anda download, silahkan Copy
QC Sekolah 2014 pada folder yang diinginkan di komputer anda, misalnya di :
C:\My Documents\QC Sekolah 2014
Atau di:
D:\QC Sekolah 2014,
Atau dimana saja anda inginkan di komputer anda.

2. Agar program berjalan lancar disarankan menggunakan office 2007 atau yang lebih baru
seperti office 2010, office 2013
3. Double Klik QC Sekolah 2014 untuk menjalankan program
4. Perhatikan tampilan layar yang berwarna biru, terdapat petunjuk menjalankan macro
(enable macro)

Bila muncul layar seperti di atas, baca petunjuknya untuk mengklik Option sehingga
akan muncul layar seperi berikut :

Klik Enable this content


Untuk meng-enable makro
Kemudian klik OK

Sehingga akan muncul form di bawah ini :


Klik Panah

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.

16.
17.
18.

1.

Klik tombol MULAI dan pilih Yes


Ketik Nama Sekolah (otomatis huruf capital)
Status dipilih Negeri/swasta, bila Swasta, isi Nama dan Akta Yayasan
Alamat, Kecamatan, Kab/Kota diisi dengan huruf kapital pada awal kata, berikutnya
dengan huruf kecil
Kode Pos, Telepon dan E-mail
NPSN
Kepala Sekolah diisi dengan huruf kapital pada awalnya saja
NIP diisi, bagi yang tidak memiliki NIP disii strip (-)
Untuk memilih dan menambah kompetensi keahlian yang didftarkan akreditasi klik
tanda _+_ dan untuk menghapus kompetensi keahlian (bila salah pilih mengisi KK) klik
KK yang akan dihapus, kemudian klik tombol HAPUS. Sebaiknya isikan seluruh KK yang
didaftarkan dengan klik tombol _+_ lagi, jangan satu KK kemudian di LANJUT, kurang
praktis.
Email Pendaftar diisi dengan klik =email SKL atau ketik email Kepala Sekolah bila beda.
Tanggal pernyataan diisi sesuai dengan tanggal yang disepakati waktu (jadwal)
mendaftar di BAP-S/M, nama bulan dengan huruf Contoh 25 Maret 2014 tidak boleh 2503-2014, akan bermasalah di data QC nantinya.
Visi, misi dan tujuan diisi dengan visi, misi dan tujuan sekolah masing-masing
Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data
Klik tombol LANJUT untuk melanjutkan program, kilik Yes dan baca informasi sebelum
menekan tobol Yes tersebut, tentang letak, nama, dan jumlah QC yang dihasilkan dan
seterusnya data di folder tersebut (Folder HASIL) yang akan dikerjakan (mengisi Nilai dan
Data Kompetensi Keahlian).
Klik tombol BATAL untuk membatalkan program

2. Klik tombol No untuk membatalkan program dan tetap di Form Profil Sekolah

Ketika anda mengklik tombol Yes, selesailah pekerjaan mengisi Profil Sekolah, anda akan
otomatis keluar dari program QC, tutuplah program Excel anda, dan buka folder Hasil.
Anda sekarang memiliki File QC sebanyak kompetensi yang anda daftarkan dengan format
nama QC sebagai berikut :
Nama Kabupaten/Kota_Nama Sekolah_Nama Kompetensi Keahlian.xlsm
Contoh :
Kabupaten Ciamis_SMK NEGERI 1 CIAMIS_Administrasi Perkantoran.xlsm
Selanjutnya file di atas yang perlu dibuka untuk dilengkapi data Kompetensi keahlian,
seperti:
-

Nama Kepala Kompetensi Keahlian


NIP Kepala Kompetensi Keahlian (diisi strip (---) bila bukan PNS /tidak memiliki NIP
Tahun Pembukaan Kompetensi
No Ijin Pembukaan
Status Akreditasi (diisi melalui pilihan di kotak kombo)
Tahun Akreditasi terakhir (diisi tahun terakhir akreditasi atau --- bila stautsnya Belum
Terakreditasi.
Jumlah rombel dan jumlah siswa serta jumlah lulusan tahun terakhir KK yang
bersangkutan.
Akhiri dengan Klik SIMPN DATA agar data yang diketikkan tersimpan aman.

Tampilan membuka file hasil QC di atas seperti berikut, setelah meng-enable Macro seperti
saat membuka QC Profil.

Setelah mengisi data Kompetensi pada Form di atas, pencetakan Profil Sekola dll, baru dapat
dilakukan setelah mengisi QC Sekolah. Jadi langsung saja ke menu Ke QC Sekolah untuk
mengisi nilai sekolah.

Cara menggukanan menu pada gambar di atas :


Biarkan Menu check Sekolah
ter checklist untuk sekolah.
1) Tombol Ke QC Sekolah untuk mengisi QC Nilai sekolah (No 1-185) Kerjakan yang ini
dahulu sebelum meilih tombol-tombol pencetakan (karena hanya bias melihat saja tidak
bias nge-print)
Cetak QC Sekolah dari menu ini, setelah diisi lengkap Nilai 1 185 bisa langsung di
Priview atau langsung di print dengan menu yang ada di Ms Excel seperti biasanya
mencetak dokumen., kemudian klik menu Kembali ke hal. Utama tetapi jangan lupa
menyimpan dahulu dengan Klik tombol SIMPAN atau CTRL+S agar data tidak hilang.

Sel-sel di atas, hanya dapat menerima huruf A, B, C, D, atau E berupa huruf KAPITAL saja
dan hanya 1 huruf saja, selain yang disebutkan akan menolak.
2) Tombol Cetak Bukti Pendaftaran untuk mencetak Bukti / Lembar yang dilampirkan
dalam pendaftaran.
3) Tombol Cetak profil sekolah untuk mencetak profil kompetensi keahlian
4) Tombol Cetak Pernyataan KS untuk mencetak peryataan sekolah
5) Tombol cetak tombol Blanko QC untuk mencetak Blanko QC
6) Tombol cetak sampul QC untuk mencetak sampul QC
7) Tombol Pentunjuk Pengisian untuk petunjuk pengisian QC

---o0o---

Anda mungkin juga menyukai