NAMA

: T. ROBBY IRZA, S.SiT, MT

JABATAN

: Kepala Seksi Pemantauan Evaluasi Pelaporan Dishubkomintel Aceh

TUPOKSI

: Penyiapan Laporan APBA ; APBN ; DAK ; OTSUS ; Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) ; Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) ; Laporan Kinerja Pertanggung
Jawaban (LKPJ) ; Pengendalian Percepatan Kegiatan (P2K)

DIKLAT PIM IV / ANGKATAN I TAHUN 2015

Area organisasi yang menjadi proyek perubahan

Evaluasi kegiatan perencanaan sesuai rencana strategis

"Pelaporan kegiatan APBA pada Dishubkomintel Aceh"

Monitoring dan percepatan pelaksanaan kegiatan anggaran daerah (APBA)

PROPER

Integrasi Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan APBA Pada Dinas Perhubungan Komunikasi Informasi dan Telematika Aceh

SEBAB
1

SAAT INI

YANG DIHARAPKAN

Mailstone Pelaporan Pelaksanaan Kegatan APBA

dari Pengelola Anggaran kepada Pimpinan Belum
tersedia;
Aspek Legal (SK) tugas dan tanggung jawab
Pengelola Teknis Anggaran tidak memberi ruang
untuk rekapitulasi dan penyeragaman format
laporan sebagai alat saji yang universal bagi
pimpinan;
Jumlah Pengelola Anggaran tersebar pada 10
Bidang Teknis yang memiliki standar persepsi
yang beragam sesuai dengan fungsi masingmasing (Perhubungan = Teknis dan Komintel =
Non Teknis);

Dinamika dari variabel pelaporan yang diminta

beragam dan tidak tetap

Rancangan Format Kendali Pengelola Anggaran dalam pelaporan

pelaksanaan kegaiatan APBA di Dishubkomintel Aceh

STAKE HOLDER
1 Seksi Pemantauan Evaluasi dan Pelaporan; KPA / PPTK Pengelola

Anggaran Dishubkomintel Aceh

Mengusulkan Legalitas penanggung jawab laporan pada masing-

2 masing pengelola anggaran serta tugas-tugasnya dalam tahapan

Produk Pelaporan pelaksanaan

kegiatan APBA tidak terkini (up to
date) dan Beragam

pelaporan pelaksanaan kegiatan APBA

Membangun Jaringan Pelaporan melalui Folder Bersama yang

3 dapat diakses oleh Penanggung Jawab Laporan dan Pengelola

Anggaran

Kesiapan pemenuhan permintaan

laporan pelaksanaan kegiatan tidak
maksimal

Bidang Program Pelaporan; KPA Pengelola Anggaran, Sekretariat

Dishubkomintel Aceh

Pelaporan pelaksanaan Kegiatan

APBA Tepat Waktu dan Akuntabel

Tidak tersedia penanggung jawab penyusunan

laporan kegiatan APBA pada masing-masing
pengelola anggaran;
Penumpukan beban tugas Pengelola laporan
dengan kegiatan lainnya;

INOVASI

Tersedia Bank Data Laporan Sesuai

dengan Standar serta dapat disajikan
secara berkala dan sertamerta

Merancang media komunikasi pelaporan yang efektif kepada

pimpinan sebagai responsif terhadap permasalahan pelaksanaan
kegiatan APBA

1 Pembagian Tugas kepada bawahan secara proposional sebagai

Koordinasi Teknis dengan Lembaga terkait yang berkenaan

dengan standard kebutuhan laporan

Bidang Program dan Pelaporan dan Seksi Pemantauan evaluasi

dan pelaporan

Bidang Program dan Pelaporan, Seksi Pemantauan evluasi dan

pelaporan

Seksi Pemantauan evaluasi dan pelaporan, Bappeda, Biro

Adepemb, P2K APBA dan Kemenhub RI

Pengelola Laporan pada masing-masing Jenis/ Kebutuhan Laporan

2

Seksi Pemantauan Evaluasi dan Pelaporan; Penanggung jawab

pelaporan pada Pengelola Anggaran Dishubkomintel Aceh

NAMA

: NITA RAMAYANTI, SE

JABATAN

: Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh

TUPOKSI

: Melakukan Koordinasi Penyusunan Program Kerja UPTD, Pengelolaan Urusan Umum, Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Kepegawaian,
Administrasi Dilingkungan UPTD.
Evaluasi kegiatan perencanaan sesuai rencana strategis
Monitoring dan percepatan pelaksanaan kegiatan anggaran daerah (APBA)

PROPER

"Penataan Sistem Inventarisasi barang Berbasis IT

SEBAB
1

SAAT INI

YANG DIHARAPKAN

Penataan dan pengelolaan barang belum

rapi dan terarah.

Adanya aplikasi yang mendukung

untuk penataan inventarisasi barang.

Belum tertatanya dengan rapi inventarisasi barang di

Unit Kerja UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.
Pengelolaan Barang yang hanya ditangani oleh 1 (satu)
orang staf dan masih dilakukan secara manual.

Belum adanya pengelompokan didalam penataan

barang untuk masing-masing seksi dilingkup UPTD
Telematika.

Belum adanya penanggung jawab atas pemegang

barang.

DIKLAT PIM IV / ANGKATAN II TAHUN 2015

gkapan, Keuangan, Kepegawaian, Hubungan Masyarakat, Perpustakaan dan Pelayanan

Area organisasi yang menjadi proyek perubahan

"Penyiapan data, informasi dan penyelenggaraan inventarisasi"

asi barang Berbasis IT di Lingkup UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh"

IHARAPKAN

INOVASI

STAKE HOLDER

Rancangan Aplikasi Pengelolaan Barang Inventarisasi untuk

Lingkup UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

Memberikan wewenang kepada 2 atau 3 orang staf sebagai user

untuk menangani semua barang yang akan keluar dari Gudang

UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

Memberikan tugas kepada semua staf di masing-masing seksi

3 untuk membantu didalam penataan barang baik barang Jarkom,
Jartel dan Barang TU.

Bagian Tata usaha, Seksi Jaringan Telekomunikasi serta Seksi Multime

Informatika.

Adanya SK didalam penanggung jawab masalah pemegang

Barang.

kasi yang mendukung

n inventarisasi barang.

Staf Sub Bagian Tata Usaha UPTD Telematika Dishubkomintel Aceh.

II TAHUN 2015

ek perubahan

ggaraan inventarisasi"

ER

nikasi serta Seksi Multimedia dan

ka Dishubkomintel Aceh.