Anda di halaman 1dari 2

NOTULEN

Rapat Persiapan Program Penyuluhan Lingkungan


Di SD Cikini 01 dan SD Cikini 02
Tanggal

: 28 Oktober 2014

Waktu

: Pukul 19.00-20.00 WIB

Tempat

: PSIL Lt 6

Peserta
2.
3.
4.
5.
6.

: 1. Bpk. Budhi
Ibu Sari
Ibu Irna
Ibu Maya
Ibu Widya
Panitia: Helmi, Ruby, Sondang, Anisa, Edvia, Stefina

Rangkuman hasil diskusi rapat:

Kegiatan penyuluhan akan dilaksanakan pada tanggal 5, 12, 19 November

2014 (setiap hari Rabu di bulan November).


Kegiatan penyuluhan akan dilaksanakan di dua sekolah yaitu: SD Cikini 01

dan SD Cikini 02
Target peserta sejumlah total 80 orang (setiap sekolah berjumlah 40 orang),
dengan komposisi 30 siswa yang dipilih sebanyak 5 orang pada tiap kelas, 5
orang perwakilan guru, dan 5 orang perwakilan orang tua siswa, serta

pedagang kantin. Peserta setiap minggunya adalah peserta yang sama.


Ketua panitia telah mendapatkan perijinan untuk melakukan kegiatan

penyuluhan pada dua sekolah.


Kegiatan penyuluhan akan diikuti oleh 48 mahasiswa yang berasal dari kelas
khusus dan regular, dengan pembagian tim sebanyak 8

orang/tim/minggu/sekolah.
Tehnis pelaksanaan penyuluhan akan dilakukan dengan sistem Kelompok

Kerja atau Pokja.


Kegiatan penyuluhan akan dipimpin oleh 3 penyuluh utama yaitu: Ibu Widya,

Ibu Maya, dan Ibu Sari.


Modul yang akan digunakan mengambil dua tema yaitu pengelolaan sampah
dan penanaman bibit. Adapun poin-poin modul dan jadwal akan dibuat dalam
lembar terpisah.

Kegiatan penyuluhan akan dibuat sedemikian rupa agar efektif untuk siswa,
guru dan orang tua. Kegiatan penyuluhan diupayakan sebagai kegiatan

penyuluhan yang menyenangkan bagi anak-anak.


Konsumsi untuk peserta didik akan diatur agar dapat terbagi rata dengan
semua teman sekelas para peserta didik. Adapun tehnis pembagian yang
berkenaan dengan biaya konsumsi peserta akan diserahkan kepada pihak

pasca melalui usulan yang akan disampaikan oleh ibu Sari.


Perlengkapan peserta hanya diberikan satu kali, karena peserta adalah orang

yang sama.
Pada akhir kegiatan, ada usulan untuk memberikan bibit tanaman, yang
didapat dari Dinas Kelautan dan Pertamanan DKI Jakarta, melalui salah satu
alumni PSIL. Perlu ada tindak lanjut dari panitia mengenai proses dan

pengambilan bibit.
Kegiatan penyuluhan ini adalah sebuah kegiatan pionir atau pilot project,
untuk kemudian hari dapat diajukan menjadi salah satu mata kuliah dalam
kurikulum PSIL berupa pengabdian masyarakat sebagai wujud dharma ketiga
dari tridharma perguruan tinggi. Pada akhir kegiatan penyuluhan ini, semua

mahasiswa yang terlibat akan diberikan sertifikat.


Rapat ditutup dengan pemberitahuan mengenai tehnical meeting yang akan
dilaksanakan pada hari sabtu dan diikuti oleh semua mahasiswa yang telah
ditunjuk.