Verso 1.0
Setembro de 2015
SUMRIO
INTRODUO ....................................................................................................................... 2
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 3
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 4
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 5
1 - ACESSO........................................................................................................................... 7
1.1 Cdigo de Acesso ........................................................................................................ 7
1.2 Certificado Digital ......................................................................................................... 8
2 CADASTRAR EMPREGADOR ........................................................................................ 9
2.1 Alterao de Dados do Empregador........................................................................... 10
2.2 Substituio de titularidade do empregador ............................................................... 10
3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO ......................................................................... 11
3.1 Identificao ............................................................................................................... 12
3.2 Dados Pessoais ......................................................................................................... 13
3.3 Endereo de Residncia ............................................................................................ 14
3.4 Dependentes.............................................................................................................. 15
3.5 Dados do Contrato ..................................................................................................... 15
3.6 Local de Trabalho....................................................................................................... 17
3.7 Jornada de Trabalho .................................................................................................. 17
3.8 Consulta / Alterao de dados cadastrais e contratuais do Trabalhador ..................... 21
3.9 Visualizar movimentaes trabalhistas ....................................................................... 23
3.10 Excluso de Trabalhador.......................................................................................... 24
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS (verso futura do sistema) ....................... 25
5 FECHAMENTO DO MS (verso futura do sistema) ..................................................... 26
6 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 27
6.1 Doenas, licenas, outros (incio, alterao, trmino) ................................................ 27
6.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:............................................................................. 28
6.1.2 Alterao de afastamentos: ................................................................................. 29
6.1.3 Retorno de afastamentos .................................................................................... 29
6.1.4 Excluso de afastamentos .................................................................................. 30
6.2 Frias ......................................................................................................................... 30
6.2.1 Aviso de Frias .................................................................................................... 31
6.2.2 Registrar Sada de Frias.................................................................................... 33
6.2.3 Impresso de Recibos de Frias ......................................................................... 33
6.2.4 Registrar Retorno de Frias: ............................................................................... 33
6.2.5 Alterao de frias............................................................................................... 33
6.2.6 Excluso de frias ............................................................................................... 34
7 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho ............................................................... 35
8 AVISO PRVIO (verso futura do sistema) .................................................................... 36
9 DEMISSO (verso futura do sistema) .......................................................................... 37
10 MODELOS DE DOCUMENTOS................................................................................... 38
INTRODUO
A Emenda Constitucional n 72/2013 alterou a redao do pargrafo nico do art. 7 da
Constituio Federal para estender aos trabalhadores domsticos direitos trabalhistas antes
afetos apenas aos trabalhadores urbanos e rurais. Outros direitos foram regulamentados
atravs da Lei Complementar n 150/2015. Destacamos as principais conquistas para o
trabalhador domstico:
Indenizao em caso de despedida
superior ao valor da hora normal;
sem justa causa;
Frias anuais com acrscimo de, pelo
Seguro-desemprego;
menos, um tero a mais do que o salrio
FGTS;
normal;
Adicional noturno;
Licena-maternidade de 120 dias;
Salrio-famlia
Licena-paternidade, nos termos da
Auxlio-creche e pr-escola;
lei;
Seguro contra acidentes de trabalho;
Aviso prvio;
Salrio mnimo;
Aposentadoria
e
integrao
FLUXOGRAMA GERAL
No Fluxograma Geral so exibidos todos os passos que o empregador domstico deve
realizar para conseguir gerenciar as informaes de seus empregados, bem como gerar a
guia de recolhimento dos tributos e do FGTS ao final do ms. O empregador precisar
realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez, mas a folha de pagamento
dever ser feita mensalmente. Sempre que necessrio, informaes adicionais e alteraes
devero ser inseridas no sistema, como afastamentos, frias e alteraes de salrios. O
fluxograma indica a ordem de cadastramento no sistema.
1 - ACESSO
2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
- Dados do empregador
- Dados do empregado
- Dados do Contrato
3 CADASTRAR/ADMITIR
EMPREGADO
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
- Outros
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E
PAGAMENTOS
5 FECHAMENTO DO MS /
GUIA DE RECOLHIMENTO
- Demisso
A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:
Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.
LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Imprimir Aviso de Frias
VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:
No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.
INFORMAES COMPLEMENTARES: Esta opo exibe informaes complementares /
avanadas. O preenchimento desses campos, na maioria das vezes, no obrigatrio,
devendo ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato
ou ao empregado. Ao clicar no quadrado na frente desse texto, sero exibidos campos para
preenchimento.
1 - ACESSO
O acesso ao sistema deve ser feito atravs do endereo eletrnico www.esocial.gov.br, no
canto superior direito da tela:
CPF
Data de nascimento
CPF
Data de nascimento
Ttulo de eleitor
Observaes:
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
Tela seguinte:
Renovao de Certificado
O pedido de renovao de um certificado e-CPF dever ser feito dentro do seu perodo de
validade, na internet, diretamente na pgina da autoridade certificadora credenciada.
Revogao de Certificado
Revogar um certificado digital implica torn-lo invlido, impossibilitando, a partir da
revogao, o seu uso. Para revogar seu certificado digital, o usurio dever acessar a
pgina de revogao da Autoridade Certificadora Habilitada e preench-la com os dados
solicitados.
2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador
Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.
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3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador
O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. A qualquer momento, na tela
de Gesto de Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para
incluir novos empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamentos da competncia 10/2015 (prazo limite em
06/11/2015). Para empregados contratados a partir do dia 1 de outubro de 2015, o registro
no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:
O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar em Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.
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3.1 Identificao
Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pais de nascimento;
Raa/Cor;
Escolaridade.
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E-mail de contato.
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Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
CEP;
Nmero da residncia.
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3.4 Dependentes
Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.
Cargo;
Salrio base;
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Exemplo:
- Salrio base: R$ 900,00
- Perodo de gozo de frias: 21/09/2015 at 20/10/2015
- Valor total pago antecipado das frias (inclui 1/3): R$ 1.200,00
- Quantidade dias gozados em outubro: 20 dias
- Valor a ser informado na rubrica "Desconto de Frias - Antecipao de
pagamento" na folha de outubro/2015: R$ 800,00 (proporcional a 20 dias
gozados em outubro/2015)
Cadastro de empregados demitidos antes da implantao do eSocial:
Registro preenchido exclusivamente caso seja necessrio enviar evento de cadastramento
inicial referente a trabalhadores que j tenham sido desligados pelo empregador antes do
incio do eSocial (Exemplo: pagamento de diferenas salariais - acordo/dissdio/conveno
coletiva - em meses posteriores ao desligamento e vigncia do eSocial).
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Basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio padro:
Aps informar uma jornada em um dos dias da semana, o empregador poder clicar no
boto Repetir o primeiro horrio preenchido para todos os dias e essa informao ser
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replicada para todos os dias. Caso queira, tambm poder colocar uma jornada diferente
para cada dia da semana. Ento, dever clicar na opo Folga (localizada do lado direito
do boto de seleo da jornada) para indicar em quais dias haver o descanso do
empregado. Ao clicar em Folga, o campo de horrio de trabalho ser apagado e
permanecer a indicao de folga para aquele dia.
Na opo simplificada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal ser preenchido
automaticamente e no poder ser superior a 44 horas semanais, conforme legislao em
vigor:
Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17:00 horas e termina s 23:00 horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).
3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.
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Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.
Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto
, localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto
fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto
, que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas
semanais dever ser respeitado.
O campo Descrio do Tipo de Jornada tambm deve ser informado pelo empregador.
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Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir" para finalizar o
cadastro do trabalhador.
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4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha Pagamento Pagamentos e Recebimentos
A opo de folha de pagamentos ser disponibilizada em verso futura do Mdulo
Domstico do eSocial.
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5 FECHAMENTO DO MS
Folha Pagamento Pagamentos e Recebimentos
A opo de fechamento da folha de pagamentos e gerao da guia unificada de
recolhimentos de tributos e FGTS ser disponibilizada em verso futura do Mdulo
Domstico do eSocial.
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6 AFASTAMENTOS
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista
O acesso aos eventos trabalhistas poder ser feito clicando em Trabalhador Registrar
Evento Trabalhista clicar no nome do empregado clicar na matrcula do empregado.
Essa mesma opo poder ser acessada em Trabalhador Gesto de Trabalhadores
clicar no nome do empregado clicar no link Evento Trabalhista:
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Para alterao de motivo de afastamento, nos casos em que j houve o registro do retorno,
necessrio excluir previamente o registro/evento de retorno para que o eSocial aceite o
comando de alterao do motivo. Aps a alterao do motivo de afastamento, o empregador
poder incluir novamente a data de retorno do empregado.
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6.2 Frias
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista Frias
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De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero optar pela
converso de 1/3 das frias.
Parcelar frias: as frias podero ser parceladas, desde que haja acordo entre patro e
empregado e uma das parcelas tenha, pelo menos, 14 dias. Ao marcar esta opo, o
empregador poder informar no mesmo evento o perodo do segundo perodo de frias:
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Portanto, empregados domsticos com mais de 50 anos no podero parcelar suas
frias.
Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. Caso o empregador selecione
um perodo aquisitivo que tenha mais de um ano em relao a essa data, ou seja, que o
perodo de concesso previsto em lei j venceu, ento ser feito o clculo em dobro das
frias para os dias que extrapolarem o perodo concessivo.
Quantidade de Dias de Gozo de Frias: informar os dias, respeitando um perodo mnimo
de 14 dias, no caso de frias parceladas.
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Salvar Aviso de Frias.
No permitida a emisso de Aviso de Frias no dia do seu incio ou aps essa data.
Destaca-se que nesse caso o registro das frias possvel mediante o registro no boto
Registrar Aviso de Frias.
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8 AVISO PRVIO
Trabalhador Desligamento
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9 DEMISSO
Trabalhador Desligamento
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10 MODELOS DE DOCUMENTOS
Contrato de Trabalho
Folha de Ponto
Recibo Vale Transporte
Acordo de Prorrogao de Jornada
Acordo de Compensao de Jornada
Acordo para adoo de Jornada 12 X 36
Acordo para acompanhamento em viagem
Aviso Prvio Empregador
Acordo de reduo do intervalo para repouso e alimentao
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