YAYASAN PENGEMBANG PUTRA NUSANTARA

SMK BANGUN NUSANTARA 2

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen
Jl. Sawah Darat, Ketapang, Cipondoh, Tangerang, Banten
Telp: (021) 5543466
SOAL PRAKTEK
MEMBUAT NOTULA
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan manajemen
Kompetensi Keahlian : Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Notula
1. Petunjuk Pengerjaan
Buatlah notula dari pelaksanaan kegiatan Rapat Tri Wulan tentang
evaluasi kinerja pegawai
2. Hasil yang diharapkan
Notula rapat yang dibuat dengan baik dan benar
Alur Cerita Rapat:
Rapat Tri Wulan tentang kinerja pegawai PT Shihab Perkasa
Rapat diselenggarakan pada hari sabtu, 17 November 2012, di Ruang
rapat Lt. 2, pukul 08.00 WIB dengan dihadiri oleh:
1. Kepala bagian kepegawaian
2. Kepala bagian keuangan
3. Kepala bagian pemasaran
4. Kepala bagian rumah tangga
5. Tiga orang staf administrasi masing-masing Sulam, Muhidin, dan anda
sendiri sebagai notulis
Agenda rapat:
1. Laporan kinerja pegawai
2. Peningkatan profesionalisme
3. Lain-lain
Rapat dibuka oleh pimpinan Ka. Bagian Kepegawaian yang intinya
mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan
menyampaikan tentang tujuan diadakannya rapat.
Selanjutnya kepala bagian kepegawaian menyampaikan materi
selanjutnya yaitu tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah
dihimpun oleh para staf kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama 3
bulan pertama menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan tahun
sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang
mencapai 95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun
demikian, tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi, mencapai
angka 10%.

Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat

kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya,
seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan
peningkatan keuntungan yang telah dicapai oleh perusahaan. Setelah
dibandingkan dengan adanya peningkatan keuntungan perusahan,
piminan juga menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi
pencapaian tersebut. Selanjutnya beliau meminta Sulam untuk
menyampaikan laporan kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan
kehadiran.
Sulam: berdasarkan data dari kehadiran pegawai, dapat disimpulkan:
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka
rata-rata mencapai 95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata mencapai 10%
3. Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena alasan perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para
peserta tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke
depan.
Hartono, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan sebagai
berikut: perlu ada kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja
lebih rajin misalnya dengan memberi insentif bagi mereka yang hadir
100% setiap bulan, diberikan penghargaan juga berupa sertifikat sehingga
hal ini dapat memotivasi mereka.
Dendi Aryono (Ka. Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa data yang
telah disampaikan sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian, kalau
perlu dipasang di pengumuman.
Drs. Riri Arifin (ka. Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa selain
diberikan reward kepada mereka yang berprestasi, bagi mereka yang
rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang
terlambat dipotong gajinya, atau uang makannya dikurangi.
Muhidin, menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan
kepadanya mereka sudah berusaha datang tepat waktu, tetapi terkadang
banyak hambatan selama dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan
kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang terlambat. Mereka
berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam
meningkatkan kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan
sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka
dipotong sebesar Rp 20.000, yang disetujui peserta.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan
meningkatkan profesionalisme kinerja mereka.

dari

peserta

untuk

Tentang hal ini mereka pada umumnya mempunyai pendapat yang hampir
sama yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan
diklat pegawai yang terus menerus dan berkesinambungan, reward yang
adil dan fasilitas kerja dipenuhi, seperti transport yang memadai,
makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
Rapat ditutup pada pukul 10.00 WIB.