Anda di halaman 1dari 4

STANDARD OPERATING

PROSEDURE
PT. DWIKARSA
SEMESTAGUNA
AGREEMENT
Alur Proses

Dokumen

Nomor
:
001 /SOP-DS-LGL/VIII/2009
Tanggal :
01 Agustus 2009
Dept
:
LEGAL
Keterangan
1.Pembuatan Perjanjian yang
berhubungan
dengan
Pihak
kedua dan ketiga diterima oleh
Legal dari berupa Memo dari
Dept terkait dan perintah dari
atasan yang bersangkutan.
2.Staff Legal membuat draft
perjanjian yang diminta atau
diperintahkan
dalam
waktu
selambat-lambatnya
2
hari
terhitung
sejak
memo
dan
perintah
diterima,
dan
menyerahkan
kepada
Dept
terkait.
3.Dept
terkait
meriview
perjanjian apabila ada clausal
yang tidak sesuai dengan yang
diperintahkan
dan
atau
menyetujui
hasil
perjanjian
tersebut jika sudah sesuai 1 hari
setelah draft perjanjian diterima
dari dept Legal, selanjutnya
mengembalikan kembali kepada
Dept Legal untuk diperbaiki dan
dipersiapkan penandatanganan.
4.Dept Legal membuat laporan
dan
pengarsipan
terhadap
dokumen perjanjian yang telah
dilakukan
penandatanganan
dalam
satu
tempat perihal
seluruh perjanjian terkait yang
berhubungan
dengan
perusahaan.

STANDARD OPERATING
PROSEDURE
PT. DWIKARSA
SEMESTAGUNA
PERIJINAN PERUSAHAAN
Alur Proses

Dokumen

Nomor
:
002 /SOP-DS-LGL/VIII/2009
Tanggal :
01 Agustus 2009
Dept
:
LEGAL
Keterangan
Staff Legal melakukan pengecekan
terhadap perijinan perusahaan yang
telah habis masa berlakunya.
1 minggu sebelum habis masa
berlaku
dokumen
perijinan
perusahaan, Staff Legal membuat
pemberitahuan kepada Direksi akan
habis masa berlaku, dan menunggu
perintah
dari
Direksi
terhadap
perpanjangan
dokumen
perijinan
tersebut.
Setelah mendapat perintah dari
direksi
untuk
melakukan
perpanjangan
perijinan
tersebut,
Staff Legal mengajukan permohonan
dana
yang
akan
dipergunakan
terhadap
pengurusan
tersebut
kepada Dept Keuangan & staff Legal
mempersiapakan semua dokumen
yang
berhubungan
dengan
pengurusan tersebut.
Setelah dana diterima dari Dept
Keuangan, staff legal mandaftarkan
pengurusan
perijinan
tersebut
kepada instansi pemerintah terkait,
dan memfolow up selalu pengurusan
tersebut.
Target date pengurusan :
1.
TDP = 2 minggu terhitung sejak
tanggal
didaftarkan
pengurusan di instansi
terkait.
2.
SIUP= 2 minggu terhitung sejak
tanggal
didaftarkan
pengurusan di instansi
terkait.
3.
HO =1 bulan terhitung sejak
tanggal didaftarkan
4.
IMB =1 bulan terhitung sejak
tanggal didaftarkan
5.
Pemecahan SHGB
=6 bulan sejak tanggal
didaftarkan
Setelah pengurusan selesai, staff
Legal membuat laporan berupa:
1.
Pemberitahuan
pengurusan
telah selesai kepada Direksi
2.
Laporan keuangan kepada dept
keuangan berhubungan dengan
pengurusan tersebut
Staff
Legal
menyerahkan
asli
perjanjian dokumen tersebut kepada
direksi dan melakukan pengarsipan
dokumen tersebut berupa fotocopy.

STANDARD OPERATING
PROSEDURE
PT. DWIKARSA
SEMESTAGUNA
DOKUMEN PERUSAHAAN
Alur Proses

Dokumen

Nomor
:
003 /SOP-DS-LGL/VIII/2009
Tanggal :
01 Agustus 2009
Dept
:
LEGAL
Keterangan
1.Staff Legal menyimpan seluruh
dokumen
yang
berhubungan
dengan perusahaan (fotocopy)
2.Melakukan
pengecekan
terhadap Akta-Akta perusahaan
yang masih dalam pengurusan
Notaris dan melakukan laporan
kepada
Direksi
perihal
perkembangan pengurusan.
3.Melakukan
pengecekan
terhadap
dokumen-dokumen
yang keluar dan akan diserahkan
kepada Pihak Ketiga.
4.Meng up-date data perihal
peraturan-peraturan perusahan
yang berlaku, dan melaporkan
kepada Direksi.

STANDARD OPERATING
PROSEDURE
PT. DWIKARSA
SEMESTAGUNA
PROPERTI
Alur Proses

Dokumen

Nomor
:
001 /SOP-DS-LGL/VIII/2009
Tanggal :
01 Agustus 2009
Dept
:
LEGAL
Keterangan
Staff Legal mengurusi seluruh
pengurusan Legal Properti yang
berhubungan dengan konsumen
dan Pihak ke-3 seperti :
1. Malakukan
pengecekan
terhadap AJB yang telah
berlangsung,
sebelum
dilakukan
penandatanganan
AJB oleh direksi.
2. Membuat
dokumen
dan
mendampingi
konsumen
dalam
pelaksanaan
serah
terima.
Melakukan
pelaporan
bulannya kepada direksi.

setiap