<<SIHA DI UPK>>

Berikut adalah hal-hal yang dilakukan dalam penggunaan SIHA di tingkat UPK.
UPK yg dimaksud disini adalah termasuk Rumah Sakit, Puskesmas,
Rutan/Lapas, KKP, dll

Klinik

Swasta,

INSTALL SIHA (baru)

Berikut ini adalah
komputer/laptop

langkah

yg

harus

dilakukan

untuk

menginstall

SIHA

ke

suatu

1. Install first time

a. Klik kanan file first time
b. pilih run as administrator
- Kalau tidak ada run as administrator, pilih run atau open biasa
c. Akan muncul kotak hitam, tunggu sampai selesai
-

Secara default, kotak hitam akan menutup sendiri

- Jika tidak menutup, klik tombol close

2. Install SIHA nya
a. Klik dua kali pada file SIHA 1.6.5 Juli2014
b. Masukkan password juli2014
c. Klik tombol OK (jangan tekan tombol keyboard Enter!)
d. Tunggu sampai proses installasi selesai
-

Jika muncul pesan peringatan selama proses installasi, pilih Yes atau OK

e. Jika sudah selesai, tekan tombol keyboard Enter

INSTALL SIHA (update)

Berikut ini adalah langkah yg harus dilakukan untuk meng-update SIHA ke suatu komputer.
Langkah ini hanya dilakukan pada komputer yang sudah pernah terinstall SIHA sebelumnya,
tetapi versi sebelumnya.
1. Untuk jaga-jaga, lakukan langkah BACKUP DATABASE (seperti dijelaskan di poin
selanjutnya)
3. Install SIHA (update) nya
a. Klik dua kali pada file Update SIHA 1.6.5 Juli 2014.exe
b. Masukkan password updatejuli2014
c. Klik tombol OK (jangan tekan tombol keyboard Enter!)
d. Tentukan destination foldernya "C:\siha\xampp\htdocs"
-

Jika tidak ada folder SIHA dalam folder C:\, maka tulisan siha\ didelete, sehingga menjadi
"C:\xampp\htdocs

e. Tunggu sampai proses installasi selesai

f.
g.
h.
i.
j.
k.

Jika muncul pesan peringatan selama proses installasi, pilih Yes atau OK

Jika sudah selesai, tekan tombol keyboard Enter

Buka browser SIHA, ketikkan alamat "localhost\restore_db\uploaddb.php"
Cari/browse file hasil back-up sebelumnya, OK
Klik Restore
Cari/browse file "update_siha_art_update.sql", OK
Klik Restore, Selesai!

MEMBUKA SIHA

Untuk membuka aplikasi SIHA, ada beberapa cara, diantaranya :

Cara 1 : Klik dua kali file SIHA (dengan logo pita merah) yg ada di desktop (tampilan depan
komputer)
Cara 2 : Buka salah satu browser yg ada (mozilla firefox, google chrome, opera, dll), lalu ketik
alamat localhost/sim_aids, lalu tekan Enter

INPUT DATA INDIVIDU

-

Kegiatan input data individu dilakukan di menu FORM, lalu pilih layanan nya (misalkan
Layanan IMS)
Untuk data individu yg belum pernah diinput ke SIHA, gunakan sub menu Formulir (misal
Formulir IMS)
Untuk data individu yg pernah diinput ke SIHA (misal pasien berkunjung lagi untuk
pemeriksaan rutin, atau berkunjung untuk ambil hasil tes HIV, ataupun kunjungan setelah
masa window period), maka gunakan sub menu List (misal IMS List)
o Di IMS List, akan muncul semua data individu yg pernah diinput
o Untuk mencari individu tertentu, manfaatkan fasilitas Search yg ada di sudut kanan
atas dari tabel
Pencariannya adalah berdasarkan nomor register (boleh diketik lengkap ataupun
sebagian)
o Untuk menambahkan data kunjungan dari individu tsb, klik tombol add kunjungan
(di kolom terakhir, di baris pasien yg dimaksud)
o Untuk meng-edit data yg sudah pernah diinput, klik tombol data kunjungan
Klik edit untuk meng-edit data
Klik delete untuk menghapus data

MEMBUAT LAPORAN BULANAN

Lakukan langkah berikut untuk membuat laporan bulanan
-

Klik menu REPORT

Klik menu REPORT IMS (ataupun jenis layanan lainnya)
Klik sub menu IMS Edit
o Pilih bulan dan tahun
o Klik Load
o Cek data yg keluar, apakah sudah cocok dengan data inividu atau belum
Jika belum cocok, perbaiki/lengkapi dulu data individunya
o Jika cocok, klik tombol save (ada di paling bawah
Klik sub menu IMS View
o Pilih bulan dan tahun
o Klik Load
o Untuk memindahkan kedalam bentuk excel (misal untuk di print), klik tombol Excel
o Untuk menyiapkan file agar dapat dikirim ke SIHA Online, klik tombol Export Table
Setelah muncul kotak/jendela baru, klik tulisan merah nya
Jika kotak baru tsb tidak muncul, coba minimize/perkecil semua jendela yg ada
Pastikan tempat menyimpan file hasil export nya mudah diakses (misal, simpan di
desktop, di drive D, atau lainnya)

MENGIRIM LAPORAN BULANAN (ONLINE)

-

Buka SIHA Online (alamat nya siha.depkes.go.id)

Masukkan username dan password nya (username pakai kode UPK, password nya 123456)
Klik menu Tools
Klik Import Laporan
Klik Import Laporan (lagi)
Pilih jenis layanan nya (misalkan IMS)
Klik Browse (atau Choose File, atau Pilih File, tergantung settingan komputer masing2)
Cari dimana file laporan yang mau dikirim (hasil proses Export sebelumnya, yg bentuk .zip
atau .rar, bukan yg excel)
Klik Open, atau klik dua kali di file nya
Klik Import

CHECKLIST LAPORAN (ONLINE)

Langkah ini dilakukan untuk melihat checklist dari laporan UPK yg sudah masuk/terkirim ke
SIHA Online
-

Buka SIHA Online (alamat nya siha.depkes.go.id)

Masukkan username dan password nya (username pakai kode UPK, password nya 123456)
Klik menu Tools
Klik Import Laporan
Klik Checklist Laporan

BACKUP DATABASE
Langkah ini perlu dilakukan agar bisa mengamankan data, yaitu dengan membuat satu file
khusus yang berisi semua data individu dan laporan bulanan yang sudah dimasukkan ke
dalam SIHA Offline.
Data backup tersebut akan sangat berguna ketika terjadi hal2 sbb:
-

Komputer rusak atau kena virus, sehingga harus diinstall ulang

Komputer hilang
Ganti/pindah komputer, dll

Untuk melakukan Backup Database, lakukan langkah2 sbb :

-

Klik menu Tools

Klik menu Backup & Restore Database
Klik sub-menu Backup Database
Klik tombol Backup
Tunggu proses berjalan, sampai muncul tulisan Backup telah selesai. Download file hasil
Backup
- Klik tulisan yg berwarna biru nya
- Klik Save
o Pastikan file hasil backup nya disimpan ditempat yg aman, misal di flashdisk, di drive D,
dll
o Tidak disarankan disimpan di desktop, di Documents, dan di drive D. Karena file2 di
loasi tsb akan terhapus ketika dilakukan Install Ulang
o Sebaiknya disimpan di dua tempat sekaligus, misal di flasdisk DAN di drive D, sehingga
ada cadangan kalau2 salahsatu nya hilang/terhapus/bermasalah

Lakukan Backup Batabase ini secara rutin, minimal 1 bulan 1 kali

BACKUP DATABASE (metode II)

Jika metode backup database yang di atas menghasilkan file yang ukuran file nya kurang dari
2MB berari metode backup nya tidak berhasil (bisa karena berbagai faktor) untuk itu, silakan
lakukan langkah backup dengan menggunakan metode ke II berikut ini
1.
2.
3.
4.
5.

Buka Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox)

Ketik alamat localhost/phpmyadmin
Di sebelah kiri, klik sim_aids
Di bagian tengah klik Export
Geser ke bagian paling bawah pilih GO

RESTORE DATABASE
Langkah restore database dilakukan untuk mengembalikan atau memasukkan kembali, data
yang ada di file hasil Backup (dari langkah sebelumnya) kedalam SIHA Offline yg baru
diinstall.
Misal, ketika komputer rusak lalu diinstall ulang, atau pindah/ganti komputer, maka terlebih
dahulu Install dulu SIHA nya, setelah itu lakukan langkah berikut
-

Buka browser apapun (boleh mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer, dll)
Ketik alamat localhost/restore_db/uploaddb.php
Klik Browse (atau Choose File, atau Pilih File, tergantung settingan komputer masing2)
Cari dimana file Backup yang mau digunakan (misal, ada di flashdisk)
Klik open, atau klik dua kali
Klik Restore
Klik OK
Tunggu sampai ada pesan pemberitahuan
Setelah itu, SIHA bisa dibuka seperti biasa

<<PEMECAHAN MASALAH>>
1. Masalah :
a. Saat membuka SIHA, muncul pesan "UNABLE TO CONNECT Firefox can't establish a
connection to the server at localhost.
b. Tidak bisa mengklik pita merah
c. Muncul tulisan proses instalasi GAGAL
Solusi

aktifkan software XAMPP nya, dengan cara :

Buka file xampp-control yang ada di C:/siha/xampp (di drive C, di folder

siha, di folder xampp)
Klik dua tombol di samping SVC, sehingga muncul dua tanda checklist
Klik dua tombol start yg ada di samping apache dan mysql, sehingga
muncul tulisan running

2. Masalah :
running

Kalau muncul pesan, pilih saja OK atau Yes

Klik tombol Close (silang merah) yg ada

a.

Saat membuka SIHA, muncul pesan another firefox instance is alread

b.

ketika pita merah diklik hanya muncul gambar Mozilla firefox portable

lalu hilang
Solusi

tutup semua mozilla firefox yg sedang terbuka, atau

restart komputer nya, atau
buka browser apapun, lalu ketik alamat localhost/sim_aids

3. Masalah :
SIHA sudah berhasil dibuka, tetapi saat memasukkan username dan
password, walaupun sudah benar, selalu gagal (muncul pesan username atau
password salah) dan juga di kiri atas muncul pesan unable connect to database
Solusi
:
Lakukan langkah penyelesaian seperti pada poin 1 di atas
4. Masalah :
SIHA sudah berhasil dibuka, tetapi saat memasukkan username dan
password, walaupun sudah benar, selalu gagal (muncul pesan username atau
password salah) dan di kiri atas TIDAK muncul pesan unable connect to database
Solusi
:
Masuk ke username: superuser dan password: intan masuk ke menu
setup user account disearch ketik kode UPK-nya klik edit masukkan password
123456 lalu disave