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Holgura para atencin de contingencias

Dejar espacio para imprevistos. Una consideracin de altsima importancia es


tener muy claro que durante el da se presentarn imprevistos, nuevas actividades
no programadas, retraso en la terminacin de otras, imposibilidad de iniciar
algunas. En general debe tenerse presente que stos sern mayores mientras
ms interrelacin tengamos con otros. Por lo tanto y en armona con la ley de
que no todo es controlable, debemos estar preparados para navegar dentro de
un da lleno de alteraciones y cambios. Por eso es muy prudente al hacer una lista
diaria, dejar suficiente holgura para manejar la incertidumbre.
Si no reconocemos esta realidad y hacemos listas muy ajustadas, muy exigentes,
terminaremos el da con una sensacin de agotamiento y frustracin. Habremos
trabajado mucho y avanzado poco en nuestra lista. Esa sensacin puede llevarnos
a la equivocada conclusin de que las listas no sirven
TIPOS DE HOLGURA
Holgura libre: Es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a las fechas de
comienzo de las tareas sucesoras.
Holgura total: Es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a la duracin
del proyecto.
La holgura total es menos restrictiva que la holgura libre, la holgura total slo hace
referencia al retraso del proyecto, pero no a la posibilidad de retrasar el inicio de
una tarea sucesora.
Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto
como
a
medio
y
largo
plazo,
es
imprescindible:

Identificar
metas,
objetivos
y
prioridades.
Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del
tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.
Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y
las
prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en
la
vida
acadmica
como
en
la
vida
profesional.
La eficacia se refiere a la capacidad de lograr resultados, mide los resultados
alcanzados en funcin de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que
esos objetivos se mantienen alineados con la visin que se ha definido.
Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para
arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la
base de su prioridad e importancia. La eficiencia, a la de lograr resultados con el
mnimo esfuerzo o costo, consiste en la medicin de los esfuerzos que se
requieren para alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de

factores materiales y humanos, cumplir con la calidad propuesta, constituyen


elementos
inherentes
a
la
eficacia.
Los resultados ms eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos
factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las
normas de calidad requeridas. La efectividad a la capacidad de lograr el mximo
de resultados al mnimo costo.