DOKUMEN LEGAL ASPEK PENDIRIAN

PERUSAHAAN DAN MEKANISME

MENDAPATKAN PROYEK IT
MELALUI TENDER
Posted by: bersitrahmayang on: 11/11/2013

In: Uncategorized
Leave a Comment

Berikut ini adalah daftar dokumen dokumen yang dibutuhkan dalam mendirikan suatu
perusahaan :
SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
SIUP merupakan surat yang diperlukan untuk menjalankan suatu usaha dimana surat ini
dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan kota atau wilayah domisili perusahaan
tersebut. Surat ini berlaku selama perusahaan tersebut masih terus berjalan. SIUP dibedakan
menjadi 3 golongan bedasarkan modal dan kekayaan perusahaan tersebut, yaitu :
1. SIUP Besar, untuk perusahaan dengan modal dan kekayaan diatas Rp 10.000.000.000,2. SIUP Sedang, untuk perusahaan dengan modal dan kekayaan diatas Rp
500.000.000,- (antara Rp 500.000.000,- sampai Rp 10.000.000.000,-)
3. SIUP Kecil, untuk perusahaan dengan modal dan kekayaan sampai Rp
200.000.000,- (antara Rp 200.000.000,- sampai Rp 500.000.000,-)
Dalam pengurusan SIUP, dokumen yang dibutuhkan adalah :
1. Fotocopy akta notaris pendirian perusahaan (perusahaan perseorangan tidak perlu)
2. Fotocopy SK pengesahan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia (untuk CV, Koperasi,
Frima, Perusahaan perseorangan tidak perlu)
3. Fotocopy NPWP perusahaan
4. Fotocopy KTP pemilik / direktur utama / penanggung jawab perusahaan dan pemegang
saham
5. Fotocopy SITU dari pemda setempat
6. Fotocopy KK jika pimpinan / penanggung jawab perusahaan adalah perempuan
7. Fotocopy surat keterangan domisili perusahaan
8. Fotocopy surat kontrak / sewa tempat usaha / surat keterangan dari pemilik gedung
9. Fotodirektur utama / pimpinan perusahaan ukuran 34 sebanyak 2 lembar

10. Neraca perusahaan

Contoh dari SIUP seperti berikut :

NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

NPWP merupakan nomor yang diberikan kepada Wajib Pajak sebagai tanda pengenal diri atau
identitas dari Wajib Pajak pada administrasi perpajakan yang diberikan oleh kantor pelayanan
pajak sesuai dengan domisili Wajib Pajak. Fungsi NPWP sendiri adalah sebagai tanda pengenal
atau identitas diri bagi Wajib Pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan. Untuk
mengurus NPWP dibutuhkan dokumen dokumen sebagai berikut :

Bagi Wajib Pajak orang pribadi usahawan :

1. Fotocopy KTP untuk WNI

2. Fotocopy Passport dan Surat Keterangan Tempat Tinggal dari instansi yang berwenang
minimal Lurah atau Kepala Desa bagi WNA
3. Surat Keterangan Tempat Kegiatan Usaha atau Pekerjaan Bebas dari instansi yang
berwenang minimal Lurah atau Kepala Desa

Bagi Wajib Pajak badan usaha :

1. Fotocopy Akta Pendirian dan Perubahan terakhir / Surat Keterangan dari kantor pusat
bagi BUT

2. Fotocopy KTP dari pengurus aktif (jika WNI)

3. Fotocopy Passport dan Surat Keterangan Tempat Tinggal dari instansi yang berwenang
minimal Lurah atau Kepala Desa dari pengurus aktif (jika WNA)
4. Surat Keterangan Tempat Kegiatan Usaha dari instansi yang berwenang minimal Lurah
atau Kepala Desa
Contoh dari dokumen NPWP adalah seperti berikut :

IMB (Izin Mendirikan Bangunan)

IMB adalah surat keterangan yang menyatakan bahwa pelaksanaan pembangunan atau suatu
tempat usaha tidak mengganggu tempat masyarakat sekitarnya yang dikeluarkan oleh Pemda
melalui DPPK (Dinas Pengawasan Pembangunan Kota). Dokumen dokumen yang dibutuhkan
dalam pengurusan IMB diantaranya :
1. Denah gambar bangunan atau gambar teknik bangunan
2. Fotocopy KTP bagi pemohon perorangan
3. Fotocopy Akta Pendirian Usaha bagi pemohon berbadan hukum
4. Fotocopy Sertifikat Tanah atau Surat Keterangan Kepemilikan Tanah
5. Izin Perubahan Penggunaan Tanah bagi statusnya tanah pertanian
6. Persetujuan tetangga sekitar untuk bangunan bertingkat, bentang panjang, bangunan
usaha dan tempat ibadah
7. Izin Lokasi untuk bangunan usaha yang pemohonnya berbadan hukum

8. Rencana Biaya Bangunan (RBB)

9. Denah lokasi
Contoh dari dokumen IMB adalah seperti berikut :

AMDAL (Analisis Mengenai DAmpak Lingkungan)

AMDAL merupakan hasil kajian mengenai dampak besar dan penting dari suatu kegiatan usaha
yang direncanakan terhadap lingkungan hidup yang digunakan untuk proses pengambilan
keputusan mengenai penyelengaraan kegiatan usaha di Indonesia. Dokumen yang diperlukan
dalam pengurusan AMDAL diantaranya adalah :
1. Fotocopy NPWP
2. Fotocopy TDP
3. Fotocopy KTP wirausahawan / pemilik perusahaan
4. Fotocopy Akta pendirian perusahaan
5. Fotocopy SITU
6. Denah lokasi perusahaan yang dapat menimbulkan dampak terhadap lingkungan

SITU (Surat Izin Tempat Usaha)

SITU adalah pemberian izin tempat usaha kepada seseorang atau badan usaha yang tidak
menimbulkan gangguan atau kerusakan lingkungan di lokasi tertentu yang dikeluarkan oleh
Pemda setempat (Kotamadya / Kabupaten) dan harus diperpanjang setiap 5 tahun sekali. Untuk
mengurus SITU memerlukan beberapa dokumen dokumen diantaranya adalah :
1. Fotocopy KTP pemohon
2. Foto pemohon 34 sebanyak 2 lembar
3. Data lengkap pemohon yang sudah ditandatangani
4. Fotocopy SPPT PBB tahun terakhir
5. Fotocopy Akta Tanah
6. Fotocopy IMB (Untuk perusahaan besar dilampirkan peta situasi)
7. Fotocopy Akta Pendirian bagi perusahaan dan badan hukum
8. Surat Keterangan Tidak Sengketa dari Kepala Desa atau Kelurahan dan Camat setempat
9. Surat Pernyataan Tidak Keberatan dari tetangga (izin tetangga) yang diketahui Kepala
Desa atau Kelurahan dan Camat setempat
10. Berita Acara Pemeriksaan lokasi oleh Tim Periksa Tingkat Kabupaten bagi perusahaan
yang tingkat gangguannya sangat besar atau tinggi
Contoh dari dokumen SITU adalah seperti berikut :

TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

TDP merupakan daftar catatan resmi sebagai bukti bahwa perusahaan / badan usaha telah
melakukan wajib daftar perusahaan sesuai dengan ketentuan UU No. 3 Th 1982 tentang wajib
daftar. Bedasarkan pasal 38 KUHD (Kitab Undang Undang Hukum Dagang), akta pendirian
perusahaan yang memuat anggaran dasar yang sudah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, harus didaftarkan di Panitera Pengadilan Negara
sesuai dengan domisili perusahaan, kemudian diumumkan melalui Berita Negara. Dokumen
yang dibutuhkan dalam pengurusan TDP adalah :

Untuk PT (Perseroan Terbatas), CV (Persekutuan Komanditer), Fa (Firma) dan Koperasi :

1. Formulir diisi lengkap

2. Fotocopy akta pendirian perusahaan
3. Fotocopy pengesahan akta dari Pengadilan Negeri setempat (PT tidak perlu)
4. Asli dan fotocopy pengesahan akta pendirian (CV, Firma dan Koperasi tidak perlu)
5. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan
6. Fotocopy SITU
7. Fotocopy NPWP

8. Fotocopy SIUP
9. Fotocopy KTP
10. Fotocopy Akta Pendirian dan Pengesahan
11. Fotocopy KTP penanggung jawab Koperasi
12. Bukti setor biaya administrasi
13. Fotocopy Passport jika pemilik WNA

Untuk PO (Perusahaan Perorangan)

1. Formulir diisi lengkap

2. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan
3. Fotocopy SIUP
4. Fotocopy KTP penanggung jawab
5. Fotocopy NPWP
6. Fotocopy SITU
Contoh dari dokumen TDP adalah seperti berikut :

NRB (Nomor Rekening Bank)

NRB adalah nomor rekening dalam buku bank yang diberikan oleh bank untuk kepentingan
segala transaksi keuangan usaha melalui bank. Berikut ini adalah dokumen yang dibutuhkan
dalam pengurusan NRB diantaranya adalah :
1. Fotocopy KTP / SIM dari penanggung jawab / pemilik
2. Kartu contoh tanda tangan pimpinan perusahaan
3. Tanda setoran
4. Lembar Pemberian Setoran
Setelah membahas mengenai dokumen dokumen yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu
perusahaan, sekarang saya akan membahas mengenai bagaimana mekanisme dalam
mendapatkan Proyek TI melalui tender. Dalam mendapatkan Proyek TI melalui tender akan
melalui beberapa mekanisme terlebih dahulu sebelum tender tersebut dapat dimenangkan atau
ditangani oleh salah satu pihak yang turut serta dalam tender itu. Berikut ini adalah mekanisme
mendapatkan proyek TI melalui tender :
Mekanisme mendapatkan proyek TI melalui tender dengan cara menjadi konsultan pengembang
sistem

suatu instansi dan jasa. Secara umum konsultan perencana untuk mendapatkan pekerjaan dari
Bouwer (Pemilik Proyek) antara lain :
1. Berdasarkan pada petunjuk langsung
Konsultan perencana diundang langsung oleh pemilik proyek (bouwer) dalam hal ini ada
beberapa pertimbangan yang mendorong pemilik proyek yang mengadakan kerjasama, yaitu
bedasarkan pada pengalaman kerja yang telah dilakukan oleh kedua belah pihak, prestasi kerja
atau atas referensi dan masukan dari pihak lain tentang konsultan yang bersangkutan.
Selanjutnya perencana menerima Kerangka Acuan Kerja (TOR) dari pemberi tugas sebagai
acuan dan pedoman untuk pekerjaan perencanaan. Setelah menerima TOR, maka konsultan
perencana membuat usulan Pra Rencana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Pra
Rencana meliputi :

Konsep perencanaan
Design awal (denah, tampak)

Usulan penawaran biaya (fee) perencanaan

Kemudian usulan design dipresentasikan kepada pemberi tugas, dimana dalam tahap ini
konsultan perencana akan mendapatkan koreksi atau langsung disetujui. Apabila belum disetujui,
maka konsultan harus mengadakan revisi terhadap pra rencana yang diusulkan. Setelah usulan
pra rencana disetujui, maka pemberi tugas memberikan surat perintah (SPK) sebagai dasar
konsultan perencana untuk melakukan kerja sepenuhnya.
2. Bedasarkan Lelang Terbuka
Proyek yang akan ke konsultan perencana oleh pemilik proyek diumumkan baik itu melalui
media massa maupun dengan cara lainnya yang lazim dilakukan untuk memberitahukan kepada
semua konsultan perencana. Dalam hal ini semua konsultan yang sesuai klasifikasinya dan sudah
memenuhi syarat sebagai rekanan pemilik proyek mengirimkan dokumen sebagai peserta lelang.
Pemilik proyek kemudian mengundang konsultan yang mendaftar dan memenuhi syarat untuk
mengambil lelang. Kemudian peserta lelang dalam batas waktu tertentu membuat usulan pra
rancangan dan penawaran fee perencanaan. Bouwer akan menyeleksi dan memanggil konsultan
yang dianggap mengajukan usulan terbaik, dalam hal ini design maupun harga fee perencanaan.
Bila semua sudah disetujui maka pemberi tugas akan menerbitkan surat perintah kerja (SPK)
yang berarti konsultan perencana berhak untuk melakukan perencanaan dan wajib tunduk
terhadap segala ketentuan pada SPK
3. Bedasarkan Pada Lelang Terbatas
Pada prinsipnya hampir sama dengan lelang terbuka hanya saja yang diundang adalah beberapa
konsultan perencana saja. Hal ini bertujuan untuk memudahkan proses penentuan konsultan
dengan catatan rekanan yang diundang sudah diketahui reputasinya.

Demikianlah pembahasan mengenai dokumen legal aspek pendirian perusahaan dan mekanisme
mendapatkan proyek TI melalui tender. Semoga semua yang telah disampaikan dapat
bermanfaat.

sumber :
http://ryshand.blogspot.com/2013/11/dokumen-legal-aspek-pendirian.html
http://hipaliyanti.blogspot.com/2013/10/contoh-dokumen-legal-aspek-pada-suatu.html

link pencarian
https://bersitrahmayang.wordpress.com/2013/11/11/dokumen-legal-aspekpendirian-perusahaan-dan-mekanisme-mendapatkan-proyek-it-melalui-tender/