Anda di halaman 1dari 2

Sistem Pembelian

Berikut ini adalah sistem pembelian pada Toko Elektronik SUPERMURAH yang
terdiri dari beberapa prosedur, yaitu:
1. Gudang
Bagian gudang akan melakukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian,
setelah melakukan pengecekan terlebih dahulu ketersediaan barang di gudang. Bagian gudang
melakukan pengecekan dengan melihat pada kartu stok barang. Jika barang tersedia, maka
bagian gudang tidak akan melakukan proses pembelian barang. Tetapi jika barang tidak tersedia,
maka bagian gudang akan membuat surat permintaan barang dan kemudian mencetaknya.
Selanjutnya surat permintaan barang akan diserahkan ke bagian pembelian.
2. Pembelian
Bagian pembelian membuat Surat Order Pembelian (SOP) sebanyak 2 (dua) rangkap
berdasarkan surat permintaan barang yang dikirimkan oleh bagian gudang. SOP pertama akan
dikirimkan ke supplier, SOP kedua dikirimkan ke bagia n penerimaan.
3. Penerimaan Barang
Bagian penerimaan menerima SOP dari bagian pembelian, yang mana digunakan untuk
mencocokan dengan faktur pembelian barang yang dikirimkan oleh supplier bersama dengan
surat jalan. Pada bagian ini, surat jalan diotorisasi dan dikembalikan ke supplier. Setelah itu,
bagian penerimaan akan mencocokkan SOP dengan faktur Pembelian dan barang. Jika tidak
cocok, maka barang dikembalikan ke supplier. Jika cocok, maka bagian penerimaan akan
membuat laporan penerimaan barang 2 (dua) rangkap yang kemudian laporan penerimaan barang
yang pertama dikirimkan ke bagian gudang bersama dengan barang, sedangkan laporan
penerimaan barang yang kedua akan dikirimkan ke bagian akuntansi bersama dengan faktur
pembelian.
4. Akuntansi

Bagian akuntansi menerima faktur pembelian dan laporan penerimaan barang


rangkap/copy yang ke 2 (dua) dari bagian penerimaan barang. Faktur pembelian dan laporan
penerimaan barang tersebut kemudian akan diarsipkan berdasarkan nomor.