APLIKASI GLplus+
Edisi ke-3
DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
Menu File 6
a. File Perkiraan
i. File Master Perikiraan 6
ii. File Detail Perkiraan 7
iii. File Cost Center 7
b.
c.
d.
Setting 13
i. Parameter System 13
ii. Parameter Counter 13
iii. GL interface 14
2.
Menu Transaksi 15
a. Transaksi Jurnal Umum 15
3.
Menu
a.
b.
c.
d.
Daftar15
Daftar Perkiraan 15
Daftar Jenis Jurnal 16
Daftar Format Laporan 16
Daftar Jurnal Umum 16
4.
Menu
a.
b.
c.
d.
e.
Proses 16
Proses Jurnal Umum 16
Proses Tutup Buku 17
Proses Akhir Tahun 16
Proses Recall Jurnal 18
Hapus Semua Data 18
5.
Menu
a.
b.
c.
d.
e.
Laporan19
Laporan Buku Besar 19
Laporan Trial Balance 19
Laporan Neraca 19
Laporan RugiLaba 19
Laporan History 19
6.
Menu
a.
b.
c.
d.
e.
Supervisor 19
File Control User 19
File Control System 20
Ganti Password 21
Ganti User 21
Who Am I 22
7.
f.
g.
h.
About 22
Aktivitas User 23
Registrasi 23
Menu
a.
b.
c.
Utility 23
Reindex Database 23
Backup Database 24
Restore Database 25
5.
6.
7.
8.
9.
ii
Aplikasi GLplus+
Bila anda mempunyai CD Installasi GLplus+ maka carilah file SETUP_GL.EXE didalam CD
tersebut.
2.
Atau anda bisa mendownload SETUP_GL.EXE melalui Website kami di: www.citrasoft.asia
3.
Jalankan installasi GLplus+ dengan cara double klik pada file SETUP_GL.EXE, maka layar
program akan terlihat seperti berikut:
Perhatikan item Destination Folder diatas, yang artinya lokasi dimana program GLplus+
akan diinstall/ditempatkan. Aplikasi ini memiliki standard menempatkan GLplus+ di folder
<CSS> yang ada di drive <D:>. Silahkan anda mengganti folder penempatan tersebut sesuai
dengan keinginan anda atau tetap membiarkannya ditempatkan di folder <CSS> . Untuk
menggantinya anda bisa meng-klik tombol browse ataupun langsung mengetik di cell
destination folder tersebut.
Silahkan klik tombol install untuk melanjutkan installasinya. Berikut tampilan layar
program saat installasi sedang berjalan:
1 - 35
Aplikasi GLplus+
Setelah installasi selesai maka tampilan layar program akan terlihat seperti berikut:
Silahkan anda meng-klik tombol close, setelah itu di desktop komputer anda akan terlihat
2(dua) buah icon seperti berikut ini:
2 - 35
Aplikasi GLplus+
Dan di START Menu/Program pada komputer anda akan terlihat menu pilihan GLplus+
seperti gambar berikut (lihat panah berwarna merah) :
CSMENU
FMSETUP
MANUAL BOOK
Apabila anda menggunakan Operating System Windows 7 atau Windows 8 maka lakukanlah
setting run as an administrator pada icon CSMENU diatas. Caranya dengan klik kanan pada
icon CSMENU lalu pilihlah submenu properties. Setelah masuk ke layar properties
lanjutkan dengan melakukan klik pada tab compatibility. Pada layar compatibility bagian
bawah ada checklist untuk Run as an administrator. Berikanlah checklistnya. Lalu
dilanjutkan dengan klik tombol ok
Berikut layar tampilannya:
3 - 35
Aplikasi GLplus+
Lakukan double klik mouse pada icon CSMENU yang ada di desktop anda, maka layar
program akan terlihat seperti berikut:
4 - 35
Aplikasi GLplus+
2.
3.
Sesudah User ID dan password anda lewati maka sistem akan menyajikan layar GLplus+
dengan menu-menu pilihan seperti berikut ini:
4.
Untuk memilih menu-menu dibaris atas, anda dapat menekan tombol F10 lalu menekan
tombol ke kanan/kekiri dilanjutkan dengan tombol enter. Atau untuk lebih praktisnya gunakan
mouse. Untuk menu yang berwarna-warni harus dilakukan dengan mouse.
5.
5 - 35
Aplikasi GLplus+
Menu File
a. File Perkiraan
Untuk Menyimpan Kode Akun yang digunakan dalam melakukan transaksi jurnal
yang ada di Aplikasi GLplus+ ini.
Dalam menentukan Kode Akun, Aplikasi GLplus+ membaginya menjadi 3 bagian
yaitu:
i.
6 - 35
Aplikasi GLplus+
ii.
Kode Detail
: tentukan sendiri
Nama Detail
: tentukan sendiri
Kode Perkiraan
: tentukan sendiri Akun Induk dari Kode Detail
Saldo Awal
: tentukan saldo awal berdasarkan periode Tahun
yang Muncul disampingnya. Tahun yang Muncul tesebut merupakan
Tahun pembukuan yang telah ditetapkan di modul settingparameter system. (lihatlah penjelasan modul parameter system
di halaman selanjutnya)
Periode Bulan
: Akan otomatis terisi apabila anda sudah
menjalankan Aplikasi GLplus+ ini. Periode Bulan tersebut
merupakan Saldo Mutasi Perbulan setelah dilakukan Proses/Posting
pada Aplikasi GLplus+ ini.
Save By
: akan otomatis terisi user-id yang membuat
Akun
iii.
Aplikasi GLplus+
bila perusahaan anda mempunyai banyak divisi, bisa juga menggunakan
Cost Center ini.
Dengan Memanfaatkan Cost Center ini maka anda bisa melihat laporan
RugiLaba per perusahaan/project/divisi.
Bentuk Layar masukan dari File Cost Center adalah sebagai berikut:
: tentukan sendiri
: tentukan sendiri
: akan otomatis terisi user-id yang membuat cost
center
8 - 35
Aplikasi GLplus+
: tentukan sendiri
: tentukan sendiri
: akan otomatis terisi user-id yang membuat jenis jurnal
No.Versi
Aplikasi GLplus+
Bank YYYYY
Giro Pending
Deposito
Piutang Dagang
Dan lainnya
Untuk nama kelompok hutang lancar maka akan mempunyai
detail sbb:
Hutang Dagang
Uang Muka Penjualan
Hutang Pajak
Hutang Jaminan Bank
Dan lainnya
Ambil dari
: Tentukan asal usul dari Nama detail
Dari
: Tentukan asal usul dari Nama detail
Sampai
: Tentukan asal usul dari Nama detail
Generate version : Berfungsi untuk menggandakan Nomor Versi
yang sudah anda input ke Nomor Versi yang lain. Setelah
digandakan anda tinggal melakukan editing terhadap versi tersebut.
Delete version : Berfungsi untuk menghapus Nomor Versi yang
sudah anda input.
Cross Check Version to Master Perkiraan : Menampilkan
Perbandingan Format Neraca yang telah anda input dengan File
Master Perkiraan. Tujuannya untuk mengecek kemungkinan
kesalahan format neraca yang telah anda input.
INFO: Apabila Nama detail anda kosongkan dahulu, lalu anda menginput
AMBIL DARI, kemudian disusul dengan menginput DARI dan SAMPAI
perkiraan, apabila DARI dan SAMPAI merupakan Kode Akun yang sama
maka secara otomatis nama detail akan tampil otomatis sesuai dengan
Nama dari Kode Akun tersebut.
Sebagai Ilustrasi bentuk dari Neraca adalah sebagai berikut:
ii.
Aplikasi GLplus+
Bentuk dari layar Masukan Format RugiLaba adalah sebagai berikut:
No.Versi
Aplikasi GLplus+
Dan lainnya
Untuk nama kelompok Harga Pokok Penjualan maka akan
mempunyai detail sbb:
Persediaan Awal
Pembelian
Persediaan Akhir
Dan lainnya
Ambil dari
: Tentukan asal usul dari Nama detail
Dari
: Tentukan asal usul dari Nama detail
Sampai
: Tentukan asal usul dari Nama detail
Saldo Awal
: diisi YA apabila detail yang anda masukan
merupakan Akun dari Persediaan Barang Awal.
Tambah/Kurang : Merupakan Kalkulasi perhitungan antara detail
yang satu dengan detail berikutnya.
Generate version : Berfungsi untuk menggandakan Nomor Versi
yang sudah anda input ke Nomor Versi yang lain. Setelah
digandakan anda tinggal melakukan editing terhadap versi tersebut.
Delete version : Berfungsi untuk menghapus Nomor Versi yang
sudah ada.
Cross Check Version to Master Perkiraan : Menampilkan
Perbandingan Format Rugilaba yang telah anda input dengan File
Master Perkiraan. Tujuannya untuk mengecek kemungkinan
kesalahan format RugiLaba yang telah anda input.
INFO: Apabila Nama detail anda kosongkan dahulu, lalu anda menginput
AMBIL DARI, kemudian disusul dengan menginput DARI dan SAMPAI
perkiraan, apabila DARI dan SAMPAI merupakan Kode Akun yang sama
maka secara otomatis nama detail akan tampil otomatis sesuai dengan
Nama dari Kode Akun tersebut.
Sebagai Ilustrasi bentuk dari RugiLaba adalah sebagai berikut:
12 - 35
Aplikasi GLplus+
d.
Setting
Modul yang terdapat di setting ini wajib diisi untuk keperluan Awal menjalankan
aplikasi GLplus+.
Modul setting terbagi menjadi 3 bagian yaitu:
i.
Parameter System
Untuk Menentukan alamat identitas perusahaan, penentuan periode awal
dari Pembukuan Anda menggunakan GLplus+ ini.
Periode system hanya diinput pertama kali saja & selanjutnya akan
berubah/bergerak secara otomatis apabila Anda melakukan PROSES
TUTUP BUKU & PROSES AKHIR TAHUN
Bentuk dari layar masukan File Parameter system adalah sebagai berikut:
ii.
Nama Perusahaan
: tentukan sendiri, nama perusahaan ini
akan ditampilkan diseluruh laporan
Alamat
: tentukan sendiri
Kota
: tentukan sendiri
Periode Bulan
: tentukan sendiri periode bulan anda
memulai aplikasi GLplus+ ini
Periode Tahun
: tentukan sendiri periode tahun anda
memulai aplikasi ini
Parameter Counter
Nomor Bukti transaksi dalam aplikasi GLplus+ ini dapat dilakukan secara
otomatis untuk itu hendaknya melakukan setting awal dari nomor bukti,
dan selanjutnya nomor bukti akan bergerak secara otomatis mengikuti
periode system yang berjalan
Bentuk Layar Masukan Parameter Counter adalah sebagai berikut:
13 - 35
Aplikasi GLplus+
iii.
Bukti Jurnal
: terdiri dari 3 cell item. Cell item
pertama adalah awalan dari Bukti Jurnal, cell item kedua otomatis
tersedia sesuai dengan periode system yang berjalan, cell item
ketiga adalah artikel number dari bukti Jurnal yang akan bergerak
secara otomatis apabila system ini sudah berjalan. Untuk pertama
kali menjalankan aplikasi GLplus+ ini pastikan cell ini berisikan
angka NOL. Cell ketiga ini juga akan menjadi NOL kembali
apabila anda melakukan proses/posting akhir bulan.
GL Interface
Modul Ini berfungsi untuk memberikan/mengarahkan fungsi Perkiraan
yang digunakan dalam aplikasi GLplus+ ini.
Bentuk Layar Masukan GL Interface adalah sebagai berikut:
Laba/Rugi berjalan
: tentukan Kode Akun dari Laba/Rugi
Berjalan yang telah anda input dengan mengklik icon panah bawah
kecil disampingnya (), atau jika tanpa menggunakan mouse anda
bisa menekan tombol kombinasi ALT+<panah bawah>
CELL INI WAJIB DIISI AGAR SUPAYA GLplus DAPAT
MENHITUNG LABA/RUGI BERJALAN SECARA OTOMATIS
PADA SAAT ANDA MELAKUKAN PROSES TUTUP BUKU.
Laba/Rugi ditahan
: tentukan Kode Akun dari Laba/Rugi
Ditahan yang telah anda input dengan mengklik icon panah bawah
kecil disampingnya disampingnya (), atau jika tanpa
menggunakan mouse anda bisa menekan tombol kombinasi
ALT+<panah bawah>
CELL INI WAJIB DIISI AGAR SUPAYA GLplus DAPAT
MENHITUNG LABA DITAHAN SECARA OTOMATIS PADA
SAAT ANDA MELAKUKAN PROSES AKHIR TAHUN.
14 - 35
Aplikasi GLplus+
2.
Menu Transaksi
a.
: tentukan sendiri.
Kode Perkiraan
: tentukan sendiri, Kode Persediaan yang tersedia adalah
Kode Akun yang diinput di Modul File Master Perkiraan
Kode Detail
: tentukan sendiri, Kode Detail yang tersedia adalah Kode
Akun yang diinput di Modul File Detail Perkiraan
Co-Center
: tentukan sendiri, Merupakan Kode Cost Center yang
diinput di Modul File Cost Center & telah diaktifkan di Modul FILE GL
INTERFACE
3.
Debet
: tentukan sendiri
Kredit
: tentukan sendiri
Uraian
: tentukan sendiri
Nama Detail Perkiraan: Otomatis muncul bila Kode Detail perkiraan diinput
Menu Daftar
a. Daftar Perkiraan
Digunakan untuk mencetak Kode Akun yang sudah diinput di File Perkiraan.
Modul ini dibagi menjadi:
Daftar Master Perkiraan
Daftar Detail Perkiraan
15 - 35
Aplikasi GLplus+
4.
b.
c.
d.
Menu Proses
a. Proses Jurnal Umum
Lakukan Proses ini setiap hari apabila seluruh pekerjaan menginput Transaksi Jurnal
Umum sudah selesai.
Setelah Proses ini dilakukan maka akan menghasilkan laporan2:
Buku Besar
Trial balance
Neraca
Rugi Laba
Dan Transaksi Jurnal Umum yang anda input beserta Daftar Jurnal Umum akan
dikosongkan dan dipindahkan ke Laporan History:
Buku Jurnal
Sebelum menjalankan modul ini pastikan anda telah melakukan backup database
untuk menghindari kegagalan dalam melakukan proses. Kemungkinan gagal bisa
disebabkan karena aliran listrik yang tiba2 padam ataupun computer anda mengalami
hang.
Bentuk Layar masukan Proses Jurnal Umum adalah sebagai berikut:
Aplikasi GLplus+
Sampai tanggal
Proses
b.
17 - 35
Aplikasi GLplus+
NB: Jangan pernah melakukan Proses Akhir tahun apabila ingin melakukan Recall
Jurnal.
e.
Hapus Database
Lakukan Proses ini apabila anda ingin mengosongkan semua data yang ada di system
Glplus+ ini ataupun sebagian.
18 - 35
Aplikasi GLplus+
Bentuk Layar Masukan Proses Hapus Database adalah sebagai berikut:
Dalam menjalankan Menu Proses jika anda menggunakan Jaringan (LAN) maka semua
terminal lain yang menggunakan system GLplus+ ini harus dalam keadaan offline.
5.
Menu Laporan
a. Laporan Buk Besar
i.
Master Perkiraan
ii.
Detail Perkiraan
b. Laporan Trial Balance
i.
Per Bulan
Maser Perkiraan
Detail Perkiraan
ii.
Per Tahun
Saldo Transaksi
o Master Perkiraan
o Detail Perkiraan
Saldo Akhir
o Master Perkiraan
o Detail Perkiraan
c. Laporan Neraca
i.
Banding Bulan
ii.
Banding Tahun
d. Laporan RugiLaba
i.
Per Bulan
Banding Bulan
Banding Tahun
Banding YTD
ii.
Sampai Sekarang
Banding Bulan
Banding Tahun
e. Laporan History
Yang ditampilkan dilaporan berikut ini merupakan transaksi2 yang sudah
diproses/diposting. Laporan terdiri dari:
i.
Buku Jurnal
Per Tanggal
Per Bukti
Per Jenis Jurnal
Inquiry
6.
Menu Supervisor
a. File Control User
19 - 35
Aplikasi GLplus+
Modul ini digunakan untuk menentukan User yang berhak untuk menjalankan
aplikasi GLplus+.
Layar Masukan File Control User adalah sebagai berikut:
20 - 35
Aplikasi GLplus+
c.
Ganti Password
Digunakan untuk mengganti/merubah password. Password yang akan dirubah
mengacu berdasarkan user yang telah melakukan LOGIN ke system. User yang
Login akan terlihat di pojok kanan atas dari GLplus+
d.
Ganti User
Mengganti User yang sedang aktif tanpa harus keluar dari system GLplus+
21 - 35
Aplikasi GLplus+
e.
Who Am I
Untuk mengetahui user yang sedang aktif pada setiap komputer yang sedang
menjalankan GLplus+.
Layar Masukan Who Am I adalah sebagai berikut:
f.
About
Untuk mengetahui identitas dari pengembang dari GLplus+ ini.
Layar Masukan About adalah sebagai berikut:
22 - 35
Aplikasi GLplus+
g.
Aktivitas User
Untuk Mengetahui Siapa saja yang sedang menjalankan GLplus+ ini apabila
GLplus+ ini dijalankan secara bersama2 (Multiuser).
Layar Masukan Aktivitas User adalah sebagai berikut:
h.
Registrasi
Jalankan Modul ini untuk melakukan Registrasi Glplus+ ini. Silahkan ikuti petunjuk
yang ada dilayar. Dengan Melakukan Registrasi maka anda tidak akan melihat lagi
Countdown Timer yang muncul pada saat input Transaksi Jurnal Umum & Anda
diberikan Akses penuh untuk menggunakan Security yang tersedia di GLplus+ ini.
Dalam menjalankan Registrasi pastikan komputer anda terhubung dengan Internet.
Silahkan Klik tombol MINTA KODE AKTIVASI dan ikuti petunjuk dilayar.
Layar Masukan Registrasi adalah sebagai berikut:
7.
Menu Utility
a. Reindex Database
Apabila pada saat menggunakan System GLplus+ ini tiba2 aliran listrik padam
ataupun system ini menghilang tiba2 tanpa sebab (biasanya karena Operating System
Windows Crash), maka GLplus+ ini akan mengunci seluruh user yang sedang aktif
menggunakan GLplus+ ini. Jalankanlah modul ini untuk mengatasi hal tersebut
diatas. Pastikan tidak ada komputer lain yang sedang menjalankan GLplus+ ini &
Login-lah kembali dengan menggunakan kode user yang tidak terkunci.
Apabila seluruh kode user sudah terkunci maka system telah menyediakan kode user
khusus yang fungsinya hanya untuk menjalankan modul ini.
23 - 35
Aplikasi GLplus+
Kode usernya
Password
: ###
: ###
Backup Database
Jalankan modul ini untuk membuat data cadangan terhadap data GLplus+ anda untuk
menghindari hal2 yang tidak diinginkan. Biasakan lakukan modul ini sebelum
menjalankan proses akhir hari.
Layar Masukan Backup Database adalah sebagai berikut:
Backup file akan diberikan nama per tanggal backupnya secara otomatis mengikuti
tanggal dari windows anda dan disimpan ke drive yang telah dipilih. Disimpan
dengan nama folder <CSSBACK>. Klik Tombol Proses untuk menjalankannya.
c.
Restore Database
24 - 35
Aplikasi GLplus+
Modul ini digunakan untuk mengembalikan kembali data cadangan yang telah
dilakukan pada saat backup database.
Layar Masukan Restore Database adalah sebagai berikut:
Pada saat restore, tentukanlah drive penyimpanan serta tanggal backup yang telah
dilakukan, kemudian klik tombol PROSES
Dalam menjalankan Menu Utility jika anda menggunakan Jaringan (LAN) maka semua
terminal lain yang menggunakan system ini harus tidak aktif.
d.
Update Version
Silahkan klik modul ini apabila memungkinkan ada pembaharuan terhadap aplikasi
GLplus+ ini. Pastikan Komputer anda terhubung dengan Internet untuk
menjalankannya.
b.
c.
Jika data yang anda masukan sudah pernah disimpan, maka data akan secara otomatis
ditampilkan dan pada sudut kanan atas layar akan terlihat kata UPDATING berwarna
merah.
d.
Tekan Enter atau tombol pergerakkan kursor jika anda ingin berpindah dari cell yang
satu ke cell yang lainnya.
e.
f.
Jika seluruh data yang diperlukan sudah selesai dimasukan maka lakukanlah
SAVING dengan cara Tekanlah tombol F3 atau klik icon yang dilingkari berikut:
25 - 35
Aplikasi GLplus+
Khusus untuk Layar Masukan yang berada di menu transaksi biasanya layar
Masukan tersebut akan meminta anda meng-input Nomor Bukti/ Faktur. Untuk
mendapatkan Nomor Bukti/Faktur secara otomatis maka isilah cell tersebut dengan
huruf: Z. Huruf Z ini akan secara otomatis berubah menjadi Nomor Bukti/Faktur
Otomatis apabila anda telah melakukan SAVING.
2.
3.
Menghapus data
a.
b.
c.
Jika data ditemukan maka layar akan secara otomatis menampilkan data yang
dimaksud dan pada sudut kanan atas layar masukan akan terlihat kata UPDATING
yang berwarna merah.
d.
Pada keadaan di No: C tersebut tekanlah tombol F4 atau klik icon yang dilingkari
dibawah ini , maka data yang ditampilkan akan terhapus.
e.
Selanjutnya layar akan dibersikan secara otomatis dan kursor akan berada pada Cell
yang pertama pada layar masukan. (Untuk menghapus data selanjutnya ulangi No: A)
Untuk menampilkan data yang urutan pertama pada layar masukan maka pada saat
layar dalam keadaan bersih kliklah icon yang telah dilingkari berikut ini:
b.
c.
Aplikasi GLplus+
d.
Tekanlah tombol F6 atau icon yang dilingkari berikut ini untuk bergerak satu
record ke depan.
5.
Atau kliklah icon silang yang ada dibawah ini apabila ingin keluar secara cepat tanpa ada
pertanyaan.
27 - 35
Aplikasi GLplus+
PERTAMA KALI
X
X
X
X
HARIAN
SEWAKTU-2
X
X
X
X
X
X
X
X
BULANAN
X
X
X
X
X
X
X
28 - 35
Aplikasi GLplus+
Setelah layar tersebut tampil, silahkan klik tulisan di pojok kiri atas yang bertuliskan GLplus+
dan pilihlah Transaksi Jurnal Umum. Berikut layar tampilannya:
29 - 35
Aplikasi GLplus+
Setelah layar tersebut diatas tampil, lanjutkan dengan klik item Report lalu pilihlah item
properties yang ada di dalam item Report tersebut. Berikut layar tampilannya:
Setelah item properties di klik maka pilihlah tombol page setup dan ganti size yang terlihat
dilayar dengan ZFAKTUR, kemudian dilanjutkan klik tombol ok.
Berikut adalah layar tampilannya:
30 - 35
Aplikasi GLplus+
Setelah itu Tutuplah aplikasi FMSETUP dengan cara klik tombol [X] yang ada dipojok kanan atas,
atau dengan cara pilih menu item exit yang ada di sebelah kanan item GLplus+.
Berikut layar tampilan setelah anda memilih menu item exit
31 - 35
Aplikasi GLplus+
Silahkan klik tombol yes untuk memastikan apa yang telah anda rubah tersimpan.
Demikianlah Cara melakukan setting Ukuran kertas dari voucher jurnal.
32 - 35
Aplikasi GLplus+
33 - 35
Aplikasi GLplus+
34 - 35
Aplikasi GLplus+
35 - 35