Anda di halaman 1dari 44

PENGELOLAAN PROYEK

KONSTRUKSI

Pertemuan ke-4
Dosen: Ir. Bambang Herumanta, M.T. / Suwardo, S.T., M.T., Ph.D.

UNIVERSITAS GADJAH MADA


SEKOLAH VOKASI
PROGRAM DIPLOMA TEKNIK SIPIL
Alamat : Jl. Yacaranda 1, Sekip Unit IV, Yogyakarta 55281, Telp. (0274) 7112126, 545193, 6491300
Faks. (0274) 545193, E-mail : dts_ugm@yahoo.com http://tekniksipil.sv.ugm.ac.id

Outcome Learning dan


Topik
Pengelolaan proyek konstruksi
Menyusun organisasi
proyek di lapangan
Pembuatan petunjuk
pelaksanaan di lapangan
Perencanaan metode
pelaksanaan di lapangan

1/25/2013

Mampu menyusun organisasi


proyek di lapangan
Mampu membuat petunjuk
pelaksanaan di lapangan
Mampu membuat
perencanaan metode
pelaksanan di lapangan

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

MERENCANAKAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN KONSTRUKSI YANG
DILAKUKAN OLEH KONTRAKTOR
Dasar Pelaksanaan Pekerjaan di Proyek :
1.
2.
3.
4.

Instruksi tertulis dari konsultan MK (jika ada)


Addendum kontrak (jika ada)
Surat Perjanjian pemborongan (Article of
Agreement) dan syarat-syarat Perjanjian (Condition
of Contract)
Surat Perintah Kerja (Notice to Proceed), Surat
Prenunjukan (Letter of Acceptance)

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

5. Berita Acara Negosiasi


6. Berita Acara Klarifikasi
7. Berita Acara Aanwijzing
8. Syarat-syarat Administrasi
9. Spesifikasi/Syarat Teknis
10. Gambar Rencana Detail
11. Gambar Rencana
12. Rincian Nilai Kontrak

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

MENYUSUN ORGANISASI PROYEK


Fungsi-fungsi yang ada dalam Organisasi Proyek
Konstruksi :
1. Fungsi Perencanaan teknis dan keuangan, meliputi :
a. Perencanaan rekayasa teknik (engineering) a.l:
pembuatan jadwal pelaksanaan (master
schedule),perencanaan sumber daya (bahan, alat, dan
subkontraktor),perencanaan mutu serta perencanaan K3
(Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
b. Perencanaan Administrasi dan Keuangan,a.l meliputi :
pembuatan cash flow, perencanaan termin/penagihan,
sistem akuntansi dan perpajakan proyek serta
pengelolaan SDM Proyek.
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

2. Fungsi Pelaksanaan / Operasional ;


meliputi kegiatan pelaksanaan pekerjaan konstruksi di
lapangan untuk mewujudkan bentuk fisik bangunan
sesuai dengan perencanaan teknis dan keuangan.
3. Fungsi Pengendalian:
meliputi kegiatan membandingkan realisasi operasional
dengan perencanaan dan bila terdapat deviasi terhadap
perencanaan maka dilakukan analisis penyebabnya dan
diambil tindakan solusinya.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI ORGANISASI PROYEK

Besar kecilnya volume dan ruang lingkup pekerjaan


Besar kecilnya nilai proyek
Tingkat kompleksitas pelaksanaan proyek
Waktu pelaksanaan yang tersedia
Penggunaan teknologi
Lokasi

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

BERIKUT INI CONTOH ORGANISASI


PROYEK
Project Manager

Site
Engineering
Manager
(SEM)

Site
Operation
Manager
(SOM)

Site
Administration
Manager
(SAM)

Staff SEM

General
Superintendent

Staff SAM

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

TUGAS SITE ENGINEERING MANAGER


(SEM)
1. Perencanaan, meliputi ;

Perencanaan metode pelaksanaan (construction method)


Perencanaan gambar kerja (shop drawing)
Perencanaan jadwal pelaksanaan (master schedule), jadwal bahan
(material schedule), jadwal peralatan (equipment schedule), dan
jadwal tenaga kerja (labor schedule)
Perencanaan mutu (quality plan)
Perencanaan arus kas (cash flow)
Perencanaan keselamatan dan kesehatan kerja (safety plan)
Pemilihan subkontraktor

2. Pengendalian adalah proses membandingkan seluruh perencanaan


dengan realisasi yang dicapai dalam pelaksanaannya dengan
melakukan analisis terhadap deviasi yang terjadi. Apabila deviasinya
negatip, hendaknya dicari cara tertentu untuk menyelesaikan.
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

TUGAS SITE OPERATION MANAGER


(SOM)
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan perencanaan
baik teknis maupun keuangan sebagaimana disiapkan
oleh unit Engineering.
Mengkoordinasikan para Kepala Pelaksana (General
Superintendant) dalam mengendalikan dan mengontrol
pekerjaan para mandor dan subkontraktor.
Membina dan melatih ketrampilan para staf, tukang,
dan mandor.
Melakukan penilaian kemampuannya sesai dengan
standar yang ditetapkan.
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

10

TUGAS SITE ADMINISTRATION


MANAGER (SAM)
Menyiapkan urusan administrasi penagihan kepada Pemilik
Proyek
Melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal (media
pembukuan)
Melakukan verifikasi seluruh dokumen transaksi
pembayaran
Mengurus masalah perpajakan dan asuransi, dll.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

11

PELAKSANAAN PEKERJAAN PROYEK


KONSTRUKSI
Langkah pertama membuat atau menyusun Perencanaan
Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan (Juklak)
Juklak adalah suatu kegiatan mempersiapkan bagaimana
suatu pekerjaan akan dilaksanakan untuk mencapai
sasaran dan tujuan yang diinginkan.
Perencanaan yang baik pada awal pelaksanaan, berarti 70
% pekerjaan telah selesai.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

12

INFORMASI UNTUK MENYUSUN JUKLAK

Dokumen kontrak
Gambar
Spesifikasi
Pengalaman sebelumnya
Personil yang memiliki pengalaman proyek sejenis
Kondisi lapangan dan lingkungan
Sumber material dan kemampuan pengadaannya
Sumber tenaga kerja serta kemampuan pengadaannya
Subkontraktor spesialis yang tersedia
Ketersediaan peralatan

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

13

TIM JUKLAK

Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Anggota, bid metode pelaksanaan, bid peralatan, bid logistik,
bid keuangan dan anggaran biaya.

Pembuatan Juklak
1.
2.
3.
4.
5.

Perencanaan Biaya
Perencanaan Mutu
Perencanaan Waktu
Perencanaan Metode Pelaksanaan
Perencanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja K3)
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

14

Perencanaan Biaya (Anggaran Proyek)


Perencanaan biaya proyek dalam juklak mengacu
kepada data yang ada pada waktu tender dan disebut
juga sebagai Rencana Anggaran Pelaksanaan Tender
(RAPT).
Tolok ukur keberhasilan dalam pengendalian biaya
proyek dilihat dari nilai akhir biaya yang dikeluarkan
dibandingkan terhadap target yang ditetapkan
perusahaan.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

15

Perencanaan Mutu
Perencanaan mutu adalah kegiatan yang harus
dilakukan untuk memenuhi persyaratan spesifikasi
yang telah ditetapkan oleh Pemilik Proyek sesuai
dengan kontrak.
Kontraktor yang telah memperoleh Sertifikat ISO 9000,
perencanaan mutu yang dibuatnya tidak terlepas dari
prosedur yang telah ditetapkan dalam ketentuan
program ISO 9000.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

16

Perencanaan Jadwal Pelaksanaan (Waktu)


Perencanaan jadwal pelaksanaan mengacu kepada
batas waktu penyelesaian yang dituangkan dalam
kontrak.
Disusun Time Schedule berupa bar chart dan
dilengkapi dengan kurva S, yang dapat berupa Jadwal
Pelaksanaan Induk (Master Schedule).

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

17

Jadwal Pendukung
Jadwal Peralatan (Equipment Schedule), menyangkut
penyediaan, pendatangan serta jumlah peralatan yang
diperlukan.
Jadwal Bahan (Material Schedule),menyangkut pemesanan,
pendatangan serta jumlah dan jenis bahan yang diperlukan.
Jadwal Tenaga Kerja (Manpower Schedule), menyangkut
pendatangan, keahlian serta jumlah tenaga kerja yang
dibutuhkan.
Jadwal arus kas (Cash Flow Schedule), menyangkut rencana
penerimaan (Cash In), sesuai dengan cara pembayaran (Term of
Payment) dari pemilik proyek maupun dana talangan (Bridging
Finance) apabila diperlukan, rencana pengeluaran (Cash out)
untuk pembayaran kepada pihat ketiga.
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

18

Perencanaan Metode Pelaksanaan


Merupakan faktor kunci dalam mencapai keberhasilan
pelaksanaan pekerjaan
Hasil pembahasan, brainstorming,diskusi, referensi
dari berbagai sumber.
Dituangkan dalam gambar-gambar kerja serta uruturutan pelaksanaan pekerjaan (procedure, work
instruction) yang menjadi acuan dalam pelaksanaan
setiap pekerjaan.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

19

Perencanaan K3
Safety Plan, dibuat sesuai ketentuan DEPNAKER.
meliputi:
- penyusunan safety management
- identifikasi bahaya kerja dan penanggulangan
- rencana penempatan alat-alat pengaman
- rencana penempatan alat pemadam kebakaran

Security Plan

Prosedur keluar masuk bahan proyek


Prosedur penerimaan tamu
Prosedur komunikasi di proyek
Identifikasi daerah rawan di sekitarproyek

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

20

House Keeping

Penempatan cerobong dan bak sampah


Lokasi penempatan dan jmlah toilet pekerja
Pengaturan kantor dan jalan sementara
Gudang
Los kerja
Barak pekerja, dll

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

21

STANDAR ISI JUKLAK PROYEK GEDUNG


PAPARAN/URAIAN PROYEK
1. Project Over View (Penjelasan data proyek)
2. Lingkup Pekerjaan
Persiapan
Struktur
Arsitektr
Mekanikal Elektrikal
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

22

3. Lay Out
Gambar Denah
Tampak dan Potongan (sema sisi/arah)
Foto kopi peta lokasi proyek dari buku peta

4. Struktur Organisasi dan daftar alamat serta telepon key


personil
5. Metode Pelaksanaan, berupa flowchart atau Network
(Mulai dari pekerjaan tanah, pek pondasi, pek struktur
s/d arsitektur)

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

23

6. Time Schedule pelaksanaan,dilengkapi gambar denah


dan potongan, perkembangan proyek bulan per bulan
(khusus struktur)

UMUM
7. Ste Plan/Site Installation untuk pekerjaan persiapan,
meliputi :

Batas-batas lokasi proyek


Kantor Pemilik Proyek
Kantor Manajemen Konstrksi (MK)
Kantor Kontraktor (sesuai standar perusahaan)

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

24

Stockyard (gudang bahan terbuka) untuk bahan mentah dan bahan


jadi, workshop kayu, dan tempat sampah (masukkan data dimensi
dan ukurannya)
Lokasi dan dimensi-dimensi tempat penumpukan sementara
Scaffolding dan peralatan bekesting lainnya.
Gudang tertutup (BBM)
Genset & Ruang Panel utama
Tower Crane
Concrete Pump (pada saat cor)
Lift Bahan
Lift Penumpang
Salran Drainase, dewatering, dan air kotor lainnya
Tempat cuci mobil
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

25

Tempat sampah dan tempat manuver truck sampah


Pos jaga, pintu gerbang
Lokasi penempatan material diluar besi beton dan kayu misalnya :
pasir, split, bataco, dll.
Jalan masuk dan arus lalu lintas keluar masuk kendaraan/logistik.
Barak pekerja, toilet, kantin
Gambar pagar dan papan nama proyek.

8. Gambar Detail (denah, tampak,potongan)

Kantor Proyek
Gudang tertutup (BBM)
Toilet dan lain-lain sesuai Site Plan pada poin no 7 di atas
Catatan : semua bangunan fasilitas proyek agar dibuat sesuai
standar yang ada

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

26

EXISTING CONDITION/ KONDISI


SETEMPAT
9. Gambar (denah, potongan) posisi existing bangunan
yang ada, utilitas yang ada di dalam tanah (kabel
listrik, air, telepon, dll) dan bangunan di sekitar lokasi
yang berpengaruh terhadap pelaksanaan proyek dan
rencana relokasinya.
10. Denah Lokasi BM (Bench Mark) + detail konstruksi
BM.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

27

SUBSTRUCTURES / STRUKTUR BAWAH


11. Gambar Denah dan potongan pekerjaan tanah, urutan
serta alur pelaksanaannya hendaknya mencakup :
Jenis alat yang digunakan
Pengaturan lalu lintas di dalam proyek
Perhitungan produktivitas kerja, jumlah alat (truck, excavator
dll) dan waktu pelaksanaan.
Peta jalur dan lokasi buangan
Hasil penyelidikan tanah dan analisanya
Volume pekerjaan
Pembagian alur kerja dan zoningnya

12. Pekerjaan retaining Wall, Ground Anchor, Deep Well,


termasuk bekesting dan peralatan lainnya.
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

28

FOUNDATION / PEKERJAAN PONDASI


13. Gambar Denah, potongan pekerjaan pondasi dan
urutan pelaksanaannya, hendaknya meliputi :

Skematik metode pelaksanaannya


Jenis alat yang digunakan, penempatan, dan brosurnya
Perhitungan produktivitas kerja dan waktu pelaksanaannya.
Pembagian zoning dan alur kerjanya
Site Plan pekerjaan ini
Volume pekerjaan, spesifikasi material dan/atau desain
betonnya.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

29

14. Site Plan/Site Installation saat pekerjaan tanah,


pekerjaan pondasi, dan struktur penunjang, dilengkapi
dengan :
Instalasi distribusi listrik sementara untuk penerangan dan
power point lengkap ukuran kabel, panel diagram, dan
lokasi penempatannya, lokasi lampu dan metode
penggantungan kabel.
Instalasi air kerja, ukuran pipa, pompa air dan saluran
buangan
Jalan sementara (pedestrian) untuk orang/pekerja.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

30

UPPER STRUCTURES / STRUKTUR ATAS


15. Gambar Denah pekerjaan struktur, kolom, balok,
pelat lantai, dan core wall serta urutan
pelaksanaannya, hendaknya memasukkan :

Jenis alat yang digunakan dan lokasi penempatannya.


Perhitungan produktivitas kerja dan waktu pelaksanaannya.
Pembagian kelompok kerja dan blockingnya
Volume pekerjaan

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

31

16. Gambar-gambar detail sistem bekesting kolom, kepala


kolom, balok, pelat lantai tangga semua tipe dan core
wall termasuk siklus penggunaannya.
17. Perhitungan bekesting dan Metode Pelaksanaannya
(skematik urutan pelaksanaannya)
18. Metode cor khusus untuk basement + proteksinya.
19. Metode perawatan beton untuk masing-masing elemen
struktur
Kolom, Balok, Dinding, prlat dll.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

32

20. Site Plan/Site Installation saat pekerjaan struktur


dilengkapi dengan :
Instalasi pagar pengaman sementara dan penutup lubang/shaft
(K3)
Instalasi distribusi listrik sementara untuk penerangan dan power
point lengkap ukuran kabel, panel diagram, dan lokasi
penempatannya, lokasi lampu dan metode penggantungan
kabel.
Instalasi air kerja, ukuran pipa, pompa air dan saluran buangan
Jalan sementara (pedestrian) untuk orang/pekerja.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

33

21. Gambar alat angkut (Tower crane, Lift Bahan, Lift


Penumpang)
Gambar lokasi dan pondasi alat
Perhitungan kapasitas angkut dan jumlah alat yang dibutuhkan.
Jadwal harian pemakaian alat (untuk lift bahan khususnya)
Rencana operasi alat angkut, berupa gambar potongan dan
lokasi pemberhentiannya.
Gambar jembatan dari lift kr gudang beserta pagar
pengamannya.
Mix design (rencana campuran beton) dan spesifikasinya.
Perhitungan struktur tambahan (jika perlu)
Perhitungan struktur untuk pekerjaan sementara (jika perlu)
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

34

23. Perencanaan Pekerjaan Arsitektur


Flowchart pekerjaan arsitektur
Jenis pekerjaan yang perlu perhatian khusus, dominan
Metode pelaksanaan point di atas
Site plan saat pekerjaan arsitektur berlangsung, menampilkan
lokasi material, tempat pembuatan mortar, jalur air kerja, alur
distribusi mortar.
Jenis dan jumlah alat bantu yang diperlukan
Identifikasi dan jumlah alat bantu yang diperlukan.
Identifikasi daerah yang perlu ditunda karena pekerjaan M/E dll
Zoning pelaksanaan pekerjaan yang telah diselesaikan
Urutan pekerjaan yang berkaitan dengan M/E, misal :Toilet, R
Panel, R AHU dll.
Rencana penempatan dan design jembatan bhn
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

35

PEKERJAAN MEKANIKAL / ELEKTRIKAL

24. Perencanaan Pekerjaan M/E


Flow chart pekerjaan M/E
Rencana pembagian pekerjaan subkontrsktor M/E
Identifikasi ruang sesuai keperluan block diagram M/E
Format monitoring kemajuan pekerjaan M/E (block diagram
M/E)
Identifikasi pekerjaan M/E yang perlu metode khusus (Chiller,
Genset, AHU, dll)
Metode pelaksanaan untuk point di atas.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

36

JADWAL PELAKSANAAN
25. Daftar Rencana Shop Drawing dan jadwal
penggambarannya
26. Jadwal peralatan (Equipment schedule)
27. Jadwal Material Utama (Material Schedule) dan urutan
pengadaannya.
28. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang disubkontraktorkan
29. Jadwal pekerja (Man Power Schedule)
30. Rencana rapat-rapat koordinasi :

Harian, waktu, agenda


Mingguan, waktu, agenda
Bulanan, idem
Format-format yang digunakan untuk rapat-rapat tersebut.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

37

SAFETY / KESELAMATAN
31. Site Plan
Safety Management : struktur organisasi safety, rencana safety
meeting, rencana safety patrol, safety traing procedure.
Identifikasi bahaya kerja dan cara penanggulangannya untuk
setiap item pekerjaan
Rencana penempatan alat-alat pengaman seperti pagar,
jaring/net pada tangga dan tepi bangunan, railing serta ramburambu K3 (Safety Sign board) dan lokasi kotak P3K
Rencana jenis dan jumlah alat-alat safety.
Daftar telepon, alamat dan contact person lembaga/instansi yang
mengelola safety seperti rumah sakit, asuransi, kepolisian, dll
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

38

RENCANA INSPEKSI
32. Rencana Inspeksi dan standar inspeksi
Formulir yang digunakan untuk inspeksi masing-masing
pekerjaan

SECURITY / KEAMANAN
33. Security Plan

Prosedur keluar masuk proyek


Prosedur penerimaan tamu
Identifikasi daerah rawan di proyek
Prosedur lomunikasi di proyek :frekwensi, pemegang
dan posisi alat komunikasi.

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

39

HOUSE KEEPING / KEBERSIHAN


PROYEK
34. Prosedur pengelolaan kebersihan
Penempatan cerobong sampah
Lokasi penempatan dan jumlah toilet pekerja
Penempatan bak sampah dan alur pembuangannya
Standar prosedur kerja, struktur organisasi penanggung
jawab dan jumlah personil
Desain bucket sampah

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

40

35. Prosedur site office

Checklist kebersihan masing-masing di proyek


Operasional dapur dan ruang makan
Tata cara las kaki, sepatu proyek, helm, safety belt dll.
Tata cara alat kerja, alat tulis, dan mesin foto copy

DOKUMENTASI
36. Rencana (apa dan kapan) dokumentasi proyek,
foto dan foto digital
1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

41

ANGGARAN
37. Cash flow / arus kas
38. Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) kendali

SOP
39. Standar Operating Procedure Proyek

Persetujuan Material
Persetujuan shop drawing
Progress report mingguan
Progress report bulanan
Proses VO dan pekerjaan tambah
Persetujuan Material on site
Persetujuan izin pekerjaan

40. Daftar Prosedur umum yang harus ada di proyek


1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

42

PELATIHAN / TRAINING
41. Rencana Training
Item pekerjaan yang dilatihkan
Rencana waktu pelaksanaannya
Rencana pesertanya

ADMINISTRASI KONTRAK
42. Administrasi Kontrak

Daftar Pitfalls
Daftar peluang klaim
Format latihan mingguan, bulanan untuk pihak luar
Estimasi &besarnya klaim
Estimasi & besarnya Eskalasi
Daftar Perubahan Design
Estimasi Biaya Perubahan

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

43

Selesai
TERIMA KASIH

1/25/2013

Program Diploma Teknik Sipil SV


UGM

44