KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

JL VETERAN NO. 11 JAKARTA
TELEPON 021-3657611 FAKSTMIL 021-3512654
!\r\r'v.diqonp.s.go.id mail keuangandigenpas@gmail.com

Nomor
Lamp
Hal

ZB

PASl.KU.ot-o2-25t

Juli 20'15

1 (satu) set berkas

Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKA)

SATKER Ditjen Pemasyarakatan

Yth. Para Kepala lGnto. Wilayah

di Lingkungan Kementeian Hukum dan HAM Rl
Seluruh lndonesia

Sejaln dengan dikeluarkannya Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Rl Nomor

IlHH{3PR.01.04 Tahun 2015 tntang Petunjuk Pelaksanaan Porencan?an

Penganggaran,

Pengelolaan Keuangan, dan Barahg Milik Negara srta Laporan Akuntabilitas King.ia Instansi
Pemerintah di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM Rl, maka Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan dalam pelaksanaan tugasnya telah mempersiapkan suatu saaana komuniksi data
keuanQan onlire melalui Aplikasi Sistem Info.masi Manajemen Keuangan (SIMKA) SATKER untuk
rnemonito/ing capaian realigas, anggaran secara Eallime, memonitoling pelaksanaan pengeblaan
keuangan dan pelaporan keuangan serta guna menetapkan dasar untuk perencanaan anggaran
ditahun berikutnya pda 646 (enam ratus empat puluh enam) Salker Pemasyarakatan yang le.sebar
di seluruh lndonesia.
SEhubungan dengan hal tersdbut dia|as be.sama ini kami harapkan keriasama Saudara untuk
dapat memeriniahkan kepada OpeEtor SAI cian Operator SAS pada unit ksrja pemasyarakatan dl
lingkungan ke4a saudara untuk daiat menyampaikan Lapotan Realisasi APBN pada satkr yang

bersangkutan dengan cara menguiggah (ufload) Nsip Data Komputer (ADK) Eack up SAIBA dan
Data SAS pada SIMKA SATKER yang dapat diakses melalui hllp!AC!g!q9!.gi!i9!pgs4qid dengan
memperhatikan hal - hal sebagai brikut:

1.

DadAplikasi SAIBA

o Arsip Data Komputer (ADK) Aplikasi SAIBA yang diupload berupa Back up File (* bck);
o Pengunggahan (upload) data dilakukan paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikqtnya.

DariAplikasi SAS

Arsip Data Komputer (ADK) brupa keseluruhan isi fotder "data" dari Aplikasi SAS TA 2015
yang diambil dari di.eclory C : Folder DBSAS : Folder Data yang ielah dlmampatkan
(compress) menjadi data Wn -

o
o

Zp ('.zip)

Pengunggahan (upload) data dilakukan p.ling lambat $edap tanggal 5 bulan berikutnya
dengan catatan bahwa semua SPM dan SP2D terkait yang dikeluarkan dibulan bersangkutan
telah selesai di-inpuf di aplikasi.
Arsip Data Komputer (ADK)- Dsta SAS yang dikirimkan merupakan data seturuh SPM dan
SP2O pada Satker yang bersangkutan. Bagi oprator SAS yang menggunakan PC / Laptop
yang terpisah dalam satu satker agr dapat melakukan penggabungan data SAS tedebih
dahulu, aga. semua SPM yang dikeluarkan oleh satker dapat terlaporkan seluruhnya

Sebagai panduan teriampir kami sampaikan ptunjuk rnnual untuk menjalankan aplikasi
dimaksud. Setiap bulannya adnl, berkewaiiban untuk memantau data yang telah diunggah ((]p/oad)
oleh satker dan mslaporkan kepada Direktua Jenderal Pemasyaral'lan melalui Sekttaris Direktorat
Jonderal Pemasyaraktan.

l\4engingat pentingnya laporan lersebut, sebagai informasi dala real penyetapan angga.an di
trngkat eselon I Direktorat Jendeaal pemasyarakatan dan sebagai bahan monitoring / evaluasi
pelalanaan prram dan kegiatan di Unil kerja Saudara, kiranya dapat disampaikan kepada kami
tepat waktu. Keterlambalan atas pelaporan data yang dimaksud akan bedampak kepada
terlambatnya palaporan realisasi angga.an tingkat eselon I Direktorat Jende.al pemasyarakatan.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan ditaksanakan sebagajmana mestinya

.:

2,
3.
4.
5.

Oireldur Jendel Pemasyarakatan (sebagai taporan).

Para Kpala Divisi Pemasyarakatan
Para Kepala Oivilt Administresi
Pa.s Kepala Unit Pelaksana Teknis (UpT) pemasyarakatan
Pertinggal

ME')qfo614

Bc.lP, S.Sos, MM
i oo3

1s8303

PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI SISTEM INFORMASI TUIANAIEMEN KEUANGAN
(srtuKA) SATKER
Sebelum memulai pengoperasian aplikasi

ini,

pengguna aplikasi harus

memiliki seperangkat komputer yang terhubung dengan intemet. Dikarenakan

aplikasi ini berbasis web (intemet), alangkah baiknya jika koneksi internet dalam
keadaan stabil, agar dalam pengoperasioannya bisa berjalan dengan lancar. Aplikasi

ini tidak pedu di inslall di komputer pengguna, hanya dipedukan aplikasi penjelajah

intejnt (browser interne\. &ohEer yang disarankan disini adalah Firefox, atau
Chrome yang terbaru yang mendukung bahasa pemrograman HTML 5. Alamat yang

dimana aplikasi ini berada adalah http:/&euangan.ditienpas.go.id

Aplikasi ini memerlukan hak akses (user login) yang berikan oleh Bagian
Keuangan DireKorat lenderal Pemasyarakatan, dimana nantinya setiap pengguna

(rsel) akan terikat dengan masing-masing Satker.

MEMULAI PENGGUNAAI{ APUKASI.

Untuk memulai penggunaan Aplikasi ini, gunakanlah browser yang tedapat

dikomputer anda, lalu ketik alamat http://keuangan.ditienoas.oo.id pada isian
alamal address baL

ffi&qffiflW**
Setelah itu kita dihadapkan dengan halaman pengguna aplikasiyang terdiri dari

3 buah aplikasi yaihi Aplikasi Simka untuk Pimpinan dan Bagian Keuangan Direldorat
lenderal Pemasyardkatan, Aplikasi Simka Client untuk Satker Kantor Pusat DireKorat
Jenderal Pemasyarakatan dan Aplikasi Simka Sadr untuk masing-masing Satker di
UPT/Divisi PAS Kantor Wilayah. Kemudian pilih Aplikasi Simka Satker yang akan

meminta pengguna (aser) untuk mengisi Nama Pengguna dan Kata Sandi. Nama
Pengguna telah diberikan oleh Administrator Bagian Keuangan dengan format
satkerxnooo(. Huruf )cmoo( diisi dengan kode Sa&er, sedangkan Kata Sandi nya

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan {SIMKA) Satker

halaman L

adalah kode Satker. Silahkan mengisi Nama Pengguna dan Kata Sandi sesuai dengan
masing-masing satker.
Setelah kita mengetik alamat di akan tampil di layar sebagai berikut

r.EtlEtat!f,lax lllrfux ItAx llaL

I'lnErtotarJExDtBAtPEInArlard(a.tAX
IACIA!| XTUANGA!{

H
Elg5ry

trH

lr:s!:sss--l
EEg3E9fl

Setelah hak

akes diterima oleh aplikasi, maka kjta akan melihat daftar

tampilan menu (modul) dari aplikasi tersebut sebagai berikut.

rEMDI{IENTAN IIUTI,H DAN IIAI|I

Dtlll(IOiAI JENDEi.II PEMA'Y IAI(AfAN

IA9IAN I(EUAI'GAN

Aplikasi Sistem lnformasi Manajemen Keuangan (SIMKA) Satker

halaman 2

Bila kita lihat terdapat beberapa modul yang diantaranya adalah Upload,
Pesan, Realisasi, Realisasi Wlayah (Untuk Divisi PAs Kantor Wlayah), Ganti Kata

ggn O.tt Unhrk alasan keamanan,

diharuskan bagi masing-masing satker untuk mengganti kata sandi untuk
Sandi, Profile operator, Buku Panduan dan

menghindari haFhal yang tidak diinginkan.

Arti dari setiap modul didalam aplikasi adalah sebagai berikut

xrxtr.rtal^r{ suxux DAlr rl^x

Drrs|(rof, r JENDlnrI PSi( aYAXrI.AIAX
racral. xt|rJA)aG x

L Modul Uplocd.
Modul upload adalah modul untuk mengirim file tuckup dari Aplikasi Saiba

dan Aplikasi SAS. Seorang operator dari masing-masing satker diharuskan

mengirim kedua file tersebut. Data yang diupload berupa

1. Back up Arsip Data Komputer (ADK) SAIBA; dan

2. Keseluruhan isi fotder "data" dari Aplikasi Sqs TA 2015 yang diambil dari
directorv c: Fo'der DBsAs : Folder Data yang telah dimampatkan (cunpress)
menjadi data

wn - zp

(*.zip)

Aplikasi sislem lnformasi Manajemen Keuangan (SIMKA) Satker

halaman 3

Keterdngan dari modul upload adalah sebagai berikut

7;;-;-'
r oNxrqr^rao t

lFlrvnEdh.n

Keterangan dari Isian modul Upload

Daftar Upload

Daftar Riwayat File yang telah dikirim.

File Backup Saiba

F.le tuckupsalba Vang akan dikirim.

File Backup SAS

F'le tuckupsAS yang akan dikirim.

Keterangan

Diisi dengan keterangan File yang dikirim, misalnya

bulan apa.

Arti dari tombol tombol diatas

Simpan

ll. llodul

Untuk menyimpan file yang akan kita kirim.

Peron.
Modul pesan berfungsi untuk komunikasi anlara satker dengan

operator Bagian Keuangan Direktorat lenderal Pemasyarakatan atau antar

satker. Didalam modul ini ada fungsi pesan yaitu untuk melihat pesan yang
masuk (Kotak Pesan), mengirim pesan Cfulis Pesan) dan pesan yang telah
terkirim (Pesan Terkirim).

Aplikasi Sistem lnformasi Manajemen Keuangan (Sl[,lKA) Satker

halaman 4

Kobk Pesan adalah untuk melihat pesan yang masuk, baik

dari

operator Bagian Keuangan Direlcorat Jenderal Pemasyarakatan, maupun

antar satker. Yang perlu diperhatikan disiini adalah jumlah pesan yang masuk

maksimal 40 pesah. Jika ada pesan yang masuk dan Kotak Pesan sudah

mencapai batas, maka pesan yang Wling lama akan terhapus scara
otomatis agar pesan yang baru bisa tampil di Kotak Pesan.

Untuk melihat isi dari pesan tersebut, kita klik si salah satu pesan
tersebut, maka isi dari pesan tersebut akan tampil dibawah. Disampinq itu
pula tombol balas dan hapus akan menyala. Tombol hapus berfungsi untuk
menghapus pesan dan tombol balas berfungsi unfuk membalas pesan. Jika

kita memilih tombol balas, maka kita akan perpindah ke Tulis Pesan dan
secara otomatis isian dari Kepada akan terisi dengan nama pengirim.

f;*;*;
|.EMEXtEit X rauturaDAf tlaM
DIII TAOI.AI JEt'DIf, AI, PETTA'YAiA|(AIAX
BACT^N TEUANC X

Tulis Pesan berfungsi untuk menulis pesan. Terdapat 3 isian dari tulis

pesan, yaitu Kepada untuk nama operator Bagian Keuangan Direktorat

Jenderal Pemasyarakatan atau satker lain,

ludul untuk judul dari

pesan

tersebut, dan Isi dari Pesan tersebut.

Yang prlu diperhatikan disini adalah untuk isian Kepada, diharuskan
nama operator sudah terdaftar di nama operator Bagian Keuangan DireKorat
Jenderal Pemasyarakatan atau satker lain, jika tidak maka pesan tidak akan

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKA) Satker

halaman 5

terkirim. Seflah kita mengirim pesan, maka pesan tersebut akan tampil di
Pesan terkirim.

f;-;rEl.ENItIlA!{ EI'I'UX DA'{ IIA.X

PtrIA3YAI T.ATAN

DIIATNOTAT JETIDEAAI,

lacax

x.Euaxcal{

Pesan Terkirim adalah kumpulan pesan yang sudah kirim. semua

pesan yang sudah kita kirim akan tampil

di

Pesan Terkirim. Yang perlu

diperhatikan disiini adalah jumlah pesan yang terkirim makimal 20 psan.

lika ada pesan yang akan dikirim dan

Pesan Terkirim sudah mencapai batas/

maka pesan yang paling lama akan terhapus secara otomatis agar pesan
yang baru bisa tampil di Pesan Terkirim.
f

*-;;;i..

r8xlixrE8tAla lluxur naN ll x

Dtitttotar Jt'{ Itglat, lr,xasYAiatalAl{
XEUAXGAII

'ACTA!'

Aplikasi Sjstem lnformasi Manaiemen Keuangan {SIMKA) Satker

halaman 6

lll.

Hodul Reolirqri.
Modul Realisasi adalah realisasi dari satker yang bersangkutan, Modul
realisasi ini akan tersaji jika kita melakukan upload data dari Modul Upload.

lika modul

realisasi

ini

kosong. berarti satker tersebut belum pernah

melakukan upload data. Jadi kesimpulannya jika

kib tidak/jarang melakukan

upload data, maka modul realisasi inijuga tidak bisa menampilkan data yang

akurat. Modul realisasi ini disajikan per bulan dengan tahun anggaran yang
bersangkuta n.

l-*..*;;i

3 il:

I.lMttalEtl.Ax rlrxux narlt

ll

:L

DIIIXT1oRAI JENI'EiAL PIXA''AIIAI(AIAI.

tAcrax x.EuaxoA'a

lV. llodul Reolirori ll'|lqroh.

l4odul Realisasi Wilayah hampir sama dengan Modul Realisasi. Yang
membedakannya adalah terdapat realisasi satker-satker yang berada di
wilayah tersebut.

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKA) Satker

halaman 7

aEtlErraTEnlAtl l|uKttif D tfli M

I'TNEI(TJOiAI JEXDIRAI, PEXA,S'A.XAI.AIAN

AAGIA" (E!'ANOAN

,,,.&r-.-.

,!d,6-i

,{4sI
!d,,I!

3c5*-

.'iir:;,n-

t(EMtxtal^x |lt !(uf, DAx || x

DTREI(T1oNATJEI'DEiAL PEI'TSTANAX.ATAII
SAGIAX

X.EUA|6

'I

V. Modul Gontl Kato tondl

Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, diharuskan setiap
satker untuk mengganti kata sandi yang diberiln oleh Bagian Keuangan
DireKorat Jenderal Pemasyarakatan. Untuk mengganti kata sandi ini adalah
isi Kata Sandi Yang Lama dengan kata sandi yang lama, isi Kata Sandi Yang
Baru dengan kata sandi yang baru, kemudian isi kata sandi yang baru sekali
lagi di isian Isi Kata Sandi Yang Baru Lagi.

Jika kita lupa dengan kata sandinya, kita bisa menghubungi operator
Bagian Keuangan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.
Aplikasi Sislem Informasi Manajemen Keuangan (Sl[,iKA) Satker

halaman 8

t;6';';.
lal.tl'

Dlrg"i^t

lrutt L D N aax
PEf, AAIARAIA'AII
tAolAt rluat{cAf
Eruax

J'NDEIAI,

VL Modsl Proflle Operc or.

Modul Profile Operator adalah profile dari operator Simka Satker.
[4odul

ini sangat diperlukan oleh Bagian Keuangan Direldorat

Jenderal

Pemasyarakatan untuk berkomunikasi dengan satker lain.

Isian dari modul profile operator ini adalah isian Nama operator diisi
dengan nama lengkap operator, isian Nomor Telephone diisi dengan nomor
telephone oDerator dan boleh lebih dari satu, isian alamat email diisi dengan
alamat email oDerator.

!';;;*-

(EldLtEalan. xtttulil DAN ttax

Dttaixlolat JEllDl'tal PEltlaclalt-Ar(atAx
Itact x !(llraxcAx

Aplikasi Sisiem Infomasi Manajemen KeLrangan (SlN,lKA) satker

halaman 9

Vll. Buhu Danduon

Buku Panduan adalah hasil cetakan digital (PDF Document) yang anda
baca sekarang ini.

Ulll. tign OUt.

Sign Out adalah bilamana kita sudah selesai menggunakan di aplikasi ini

dan agar orang lain tidak bisa menggunakan aplikasi. Jika kita memilih menu
Sign Out ini, rnaka kita akan ditampilkan pada layar otoritas pengguna.

Aplikasi Sistem Informasi lllanajemen Keuangan (SIMKA) Satker

halaman 10