UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Panitia
Sekretaris Panitia
Menyetujui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Jember
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
I.
PENDAHULUAN
Pembinaan Pengembangan Mahasiwa Baru (P2MABA) merupakan serangkaian
kegiatan yang diselenggarakan pasca Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) sebagai usaha
untuk lebih mengenalkan iklim akademis dan berbagai elemen lainnya dari masing-masing
fakultas kepada mahasiswa baru. Jika pada kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2)
pengenalan mahasiswa diarahkan kepada hal-hal yang sifatnya universal, pada momentum
Pembinaan Pengembangan Mahasiwa Baru (P2MABA) kali ini pokok pembahasannya lebih
mengerucut kepada hal-hal yang spesifik dari fakultas itu sendiri. Dengan adanya kegiatan ini
diharapkan menjadi sarana bagi mahasiswa untuk lebih mengenal sekaligus mengembangkan
ilmu pengetahuan dan bakat minat yang dimiliki dalam setiap unit unit penunjang di Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk menyongsong era globalisasi yang semakin menantang di
masa mendatang. Selain itu juga dapat dijadikan sebagai wahana silaturahmi antar mahasiswa
sehingga terwujud komunikasi yang terintegrasi.
Tema kegiatan Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) ini adalah
Membangun Paradigma Mahasiswa sebagai Organisatoris yang Berwawasan Nasionalis.
Tema tersebut merupakan bagian dari usaha untuk membangun dan membina karakter
mahasiswa FISIP yang mampu menjawab perubahan dan tantangan zaman. Tema ini diangkat
karena saat ini dinilai ada semacam degradasi semangat mahasiswa dalam berhimpun yang
diwujudkan dalam unit-unit organisasi. Dalam organisasi, karakter mahasiswa akan dibentuk
selama mereka berproses disana. Selain karakter, nilai-nilai kepemimpinan (leadership
values), cara untuk memengaruhi orang lain akan dengan sendirinya terbentuk dalam proses
di organisasi. Isu-isu tentang kepemimpinan menjadi wacana yang harus diangkat bersama
karena memang nilai-nilai ini nampaknya agak sedikit mengalami kemunduran. Selain isu
tentang organisasi dan kepemimpinan, wacana tentang nasionalisme, paham-paham
kebangsaan juga harus dimanifestasikan dalam kegiatan ini mengingat seiring dengan
derasnya budaya global yang masuk ke Indonesia saat ini justru memudarkan nilai-nilai keIndonesia-an mahasiswa itu sendiri. Oleh karena itu, perlu adanya suatu bentuk kegiatan yang
memiliki misi untuk membangun dan mengembangkan karakter mahasiswa sebagai pemimpin
(leader) yang memiliki jiwa nasionalis dan lahir dari wadah berhimpun (organisasi) yang
kelakakan berkembang menyebarkan nilai-nilai ini kepada masyarakat luas. Diharapkan
3
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa mampu mengeksplorasi potensi yang dimiliki ke
dalam unit-unit organisasi yang ada di dalam kampus, sehingga cita-cita mewujudkan
mahasiswa sebagai agent of leader dapat tercapai. Amin.
I.
TUJUAN
Tujuan kegiatan ini adalah:
1. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2).
2. Mengenalkan iklim akademis dan berbagai elemen lainnya dari Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik kepada mahasiswa baru.
3. Menciptakan dan mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa maupun antar program
studi se-fakultas.
4. Sebagai media BEM, DPM, HMJ dan UKM untuk mempromosikan diri sebagai
organisasi mahasiswa yang menaungi bidang-bidang tertentu sesuai dengan
kompetensinya.
2. Bentuk Kegiatan:
a) Penyampaian materi.
b) Kompetisi.
Lomba mading dengan bahan dasar dari barang-barang bekas.
Lomba yel-yel
Lomba Apresiasi Seni
c) Outbond.
4
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
IV. LANDASAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
V. PELAKSANAAN KEGIATAN
Acara ini akan dilaksanakan pada :
a) Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA)
Hari
: Sabtu-Minggu
Tanggal
Tempat
b) Inagurasi
Hari
: Minggu
Tanggal
: 7 November 2015
Tempat
VIII.
ANGGARAN DANA
Terlampir 3
IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dengan sungguh-sungguh dengan harapan dapat
memberikan gambaran tentang kegiatan-kegiatan tersebut sehingga bisa memberikan
kontribusi positif dalam upaya mengenalkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari
berbagai aspek sekaligus membangun dan mempererat tali silaturahmi antar-mahasiswa.
Mudah-mudahan kegiatan yang akan kami laksanakan ini dapat berjalan dengan lancar
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
sesuai dengan yang kami rancang dalam proposal ini, sehingga dapat memperoleh tujuan
dan hasil dari kegiatan ini.
Besar harapan kami untuk memperoleh partisipasi dan dukungan baik berupa materiil
maupun moril dari pihak Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik khususnya, Universitas
Jember pada umumnya dan pihak-pihak lain yang terkait. Saran dan kritik yang bersifat
membangun sangat kami harapkan demi perbaikan jalannya acara kegiatan ini.
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
PEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS JEMBER
2015
Pelindung
Penanggung Jawab
Ketua Panitia
Sekretaris
Bendahara
Sie Acara
Koordinator
: Zaki Fakhrudin
Anggota
: 1. Dirga Punding
2. Afif Nur Rizal
3. Pradini Anjar Agustin
4. Dzulfiqar Ramadhan Suryanata
5. Zumrotudz Dzakiyah
: Rahmatun Nazilah
Anggota
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
5. Crystal Erawati
Sie Perlengkapan
Koordinator
: Fitra Ar Rasyid H.
Anggota
Sie Kesekretariatan
Koordinator
Anggota
: 1. Mustafida Hanny
2. Basofi Ali Mashuri
3. Regina Dhisca Widiarto
Sie Konsumsi
Koordinator
Anggota
Anggota
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
Anggota
: 1. Novia Muyasyaroh
2. Isna Maulida Arizulfa
3. Rofidah Iman Sari
4. Dhia Atika Kamila
Sie Keamanan
Koordinator
Anggota
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
PEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS JEMBER
2015
Sabtu, 24 Oktober2015
Waktu
Kegiatan
Penanggung Jawab
06.00 07.00
07.00 07.45
Upacara Pembukaan
07.45 08.00
08.00 09.30
Materi
Sie Acara
09.30 10.00
Ice Breaking
Sie Acara
10.00 11.30
Lomba Debat
Sie Acara
11.30 12.30
ISHOMA
Semua Panitia
Sie Acara
Sie Kesekretariatan
12.30 14.00
Lomba Mading
Sie Acara
14.00 15.30
Lomba yel-yel
Sie Acara
15.30 16.00
Pengondisian MABA
Sie Acara
16.00 16.30
Presensi Pulang
Sie Kesekretariatan
Kegiatan
07.00 07.15
07.15 07.30
07.30 09.00
PenanggungJawab
Sie Kesekretariatan
Sie Acara
Sie Acara + Delegasi
Ormawa
10
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
09.00 10.30
Pengenalan UKM
10.30 12.00
Outbond
SieAcara + UKM
MAPALUS
12.00 13.00
ISHOMA
13.00 14.00
Sie Acara
14.00 16.00
Sie Acara
16.00 16.30
Presensi Pulang
Sie Kesekretariatan
Kegiatan
11
Penanggung Jawab
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
PEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS JEMBER
2015
PEMASUKAN :
No
1
2
Keterangan
Total
Rp 10.475.000,Rp 13.692.000,Rp 24.167.000,-
Fakultas
Sponsor
JUMLAH
KEBUTUHAN :
No
1
No
1
2
3
4
ACARA
Satuan
Harga Satuan
Uraian
Jumlah
Guest Star Malam Inagurasi
JUMLAH
Uraian
Map
Fotocopy
Kuitansi
BBM Motor
No
Uraian
1 Sewa Panggung
2 Jasa Out-bound
Total (Rp)
Rp 1.500.000,Rp 1.500.000,-
HUMASDANUS
Jumlah
Satuan Harga Satuan
35
Buah
Rp 3.000
1
Paket
Rp 50.000
2
Buah
Rp 5.000
15
Motor
Rp 15.000
JUMLAH
Total (Rp)
Rp. 105.000,Rp 50.000,Rp 10.000,Rp 225.000,Rp 380.000,-
PERLENGKAPAN
Jumlah Satuan Harga Satuan
1
set
Rp 6.000.000,1
set
Rp 1.000.000,JUMLAH
Total (Rp)
Rp 6.000.000,Rp 1.000.000,Rp 7.000.000,-
12
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
No
1
2
3
4
Uraian
Map Absensi
Nama Jurusan
Ballpoint
Klip
No
1
2
3
4
5
6
Uraian
Air Mineral
Makan Peserta
Makan Panitia
Snack Peserta
Snack Panitia
Konsumsi Guest
Star dan Band
Pendukung
7 Konsumsi Pegawai
Panggung dan
Keamanaan
KESEKRETARIATAN
Jumlah
Satuan Harga Satuan
7
Buah
Rp 500,7
Buah
Rp 500,7
Buah
Rp 2.000,1
Pack
Rp 5000,JUMLAH
KONSUMSI
Jumlah
Satuan
30 x 2 hari
Kardus
419 x 2 hari Bungkus
63 x 2 hari Bungkus
419 x 2 hari Bungkus
63 x 2 hari Bungkus
Harga Satuan
Rp 15.000,Rp 7.000,Rp 7.000,Rp 4.000,Rp 4.000,-
5
6
7
8
Uraian
Banner (7m x 5m)
Banner (3m x 1,5m)
Vandel
ID Card
a. Panitia
b. PM
Backdrop
Sertifikat
a. Panitia
b. Peserta
c. PM
Stiker
Photobooth (3m x 3m)
Total (Rp)
Rp 900.000,Rp 5.866.000,Rp 882.000,Rp 3.352.000,Rp 504.000,-
30
Bungkus
Rp 15.000,-
Rp 450.000,-
50
Bungkus
Rp 7.000,-
Rp 350.000,-
JUMLAH
No
1
2
3
4
Total (Rp)
Rp 3.500,Rp 3.500,Rp 14.000,Rp 5.000,Rp 26.000,-
Rp 12.304.000,-
PUBDEKDOK
Jumlah Satuan Harga Satuan
1
Buah
Rp 15.000,-/m
2
Buah
Rp 15.000,-/m
2
Buah
Rp 35.000,45
14
45
419
14
500
1
JUMLAH
Buah
Buah
Rp 3.000,Rp 3.000,-
buah
buah
buah
Buah
Buah
13
Total (Rp)
Rp 180.000,Rp 135.000,Rp 70.000,Rp 177.000,Rp 135.000,Rp 42.000,Rp 1.437.000,Rp 135.000,Rp 1.260.000,Rp 42.000,Rp 750.000,Rp 90.000,Rp 2.839.000,-
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
No
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
Uraian
Betadine
Plester Roll
Plester Strip
Kapas
Kasa Steril
Kivarol
Paracetamol
Amoxicilin
Obat maag
Minyak kayu putih
Gentasimin
No
Uraian
1 Karcis
2 Tali Rafia
KESEHATAN
Jumlah Satuan Harga Satuan
1
Botol
Rp 7.000,1
Roll
Rp 10.000,1
Pack
Rp 10.000,1
Pack
Rp 3.000,1
Pack
Rp 8.000,1
Botol
Rp 5.000,1
Pack
Rp 5.000,1
Pack
Rp 5.000,1
Pack
Rp 5.000,1
Botol
Rp 20.000,1
Pack
Rp 5.000,JUMLAH
Total (Rp)
Rp 7.000,Rp 10.000,Rp 10.000,Rp 3.000,Rp 8.000,Rp 5.000,Rp 5.000,Rp 5.000,Rp 5.000,Rp 20.000,Rp 5.000,Rp 83.000,-
KEAMANAN
Jumlah Satuan Harga Satuan
1
Bendel
Rp 25.000,2
Buah
Rp 5.000,JUMLAH
Total (Rp)
Rp 25.000,Rp 10.000,Rp 35.000,-
TOTAL KEBUTUHAN :
No
Keterangan
Total (Rp)
Acara
Humasdanus
Rp 380.000,-
Perlengkapan
Rp 7.000.000,-
Kesekretariatan
Konsumsi
Rp 12.304.000,-
Pubdekdok
Rp 2.839.000,-
Kesehatan
Rp 83.000,-
Keamanan
Rp 35.000,-
JUMLAH
Rp 24.167.000,-
Rp 1.500.000,-
Rp 26.000,-
14
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
Keterangan
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Jumlah (Rp)
Rp 24.167.000,Rp 24.167.000,Rp 0,-
15
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
PAKET SPONSORSHIP
PAKET I
70% dari total biaya
Pihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar
70% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp. 9.584.400,Fasilitas yang diperoleh :
1. Penyertaan nama sponsor/produk pada rangkaian acara big event of pamadiksi
2. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 30 cm x 30
cm.
3. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial
(facebook) dan print out.
4. Pemuatan logo sponsor pada brosur dengan ukuran 2 cm x 2 cm.
5. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 2 cm x 2 cm.
6. Pemberian laporan hasil kegiatan
PAKET II
40% dari total biaya
Pihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar
40% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 5.476.800,Fasilitas yang diperoleh :
1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 25 cm x 25 cm
2. Pemuatan logo sponsor pada Pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial
(facebook) dan print out.
16
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
PAKET III
15 % dari total biaya
Pihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar
15% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 2.053.800,Fasilitas yang diperoleh :
1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 20 cm x 20
cm.
2. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial
(facebook) dan print out.
3. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 1 cm x 1 cm.
4. Pemberian laporan hasil kegiatan
PAKET IV
7 % dari total biaya
Pihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar
7% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 958.440,Fasilitas yang diperoleh :
1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 10 cm x 10
cm.
2. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui (facebook) dan print
out.
3.
4.
17
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
LAIN-LAIN
1. Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk yang lain, maka dapat
dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia kegiatan.
2. Dalam keadaan tidak pasti yang dapat membatalkan atau tertundanya kegiatan ini,
maka semua pihak tidak berhak untuk menuntut ganti rugi.
PAKET V
Adalah perorangan yang memberikan dana atau fasilitas tanpa mengharapkan imbalan
apapun. Namun kami akan memberikan penghargaan atau tanda terima kasih dengan
mencantumkan nama donatur dalam Laporan Pertanggung Jawaban yang kami buat.
0021-01-091152-50-7
B. Pembawa proposal
6. Dalam realisasi kerjasama yang dimaksud di atas, semua sponsor diharapkan telah
merealisasikan seluruhnya dalam waktu sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) hari sebelum
kegiatan yang dimaksud dalam surat permohonan dana berlangsung. Hal ini dilakukan
untuk menghindari ketidaksesuaian persepsi antar pihak dan memudahkan koordinasi
antara tim dan pihak sponsor.
18
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PANITIA PELAKSANA P2MABA
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159
Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121
7. Jika ada hal yang penting dan mendesak mengenai partisipasi, pihak sponsor dapat
menghubungi :
CP : M. Rizal Nugraha P
: 089678201210
Rahmatun Nazilah
: 083847333694
: 085736599727
19