REQUEST FOR PROPOSAL

PENGADAAN PERSONAL COMPUTER

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Gedung Bursa Efek Indonesia Tower I L antai 5,
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 -53,
Jakarta 12190,
Indonesia

Setiap data dan informasi yang ada di dalam Request For Proposal (RFP) ini, termasuk data atau informasi yang
merupakan klarifikasi dan / atau pelengkap dari RFP ini, adalah proprietary PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) dan
merupakan data dan informasi yang rahasia yang hanya diungkapkan oleh KSEI kepada pihak ketiga yang ditentukan semata mata dalam rangka pihak ketiga tersebut membuat dan menyampaikan tanggapan atas RFP kepada KSEI. Tidak ada satu
pun pihak ketiga yang dapat mengutip atau menggunakan data dan informasi di dalam RFP ini, baik sebagian maupun
seluruhnya, untuk maksud selain yang telah ditentukan tersebut, dan atau menyebarkan kembali kepada pihak ketiga
lainnya dalam bentuk apapun tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari KSEI. Setiap pihak ketiga y ang menerima dan
membaca RFP ini dianggap menyetujui dan harus tunduk kepada pernyataan mengenai proprietary dan kerahasiaan
tersebut.

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN
2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL
3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG
Dokumen Yang Wajib Dilampirkan :
3.1 Kualifikasi Penyedia Barang
4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG dan KETERSEDIAAN BARANG
5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG
6. LAYANAN PURNA JUAL
6.1 Warranty
6.2 Prosedur Perbaikan Kerusakan
7. JADWAL dan TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN
8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL
9. EVALUASI PENYEDIA BARANG
9.1 Kriteria Penilaian Proposal
9.2 Aturan Pelaksanaan
10. KONTAK

1. PENDAHULUAN
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) adalah perseroan yang menjalankan
usaha sebagai Lembaga Penyimpanan dan Peny elesaian sebagaimana dimaksud
dalam Undang-undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal berikut peraturan
pelaksanaannya, dengan menyediakan layanan jasa
penyimpanan dan
penyelesaian transaksi Efek.
2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL
Sebagai salah satu bentuk peran serta KSEI dalam mendukung upaya
pengembangan Pasar Modal Indonesia ,KSEI bermaksud untuk memberikan
peralatan pendukung kegiatan operasional berupa 1(satu) set perangkat
komputer (Personal Computer) kepada Pemegang Rekening KSEI dan BAE . KSEI
menyadari bahwa Pemegang Rekening dan BAE memegang peranan yang sangat
penting bagi kemajuan perkembangan Pasar Modal Indonesia. Untuk itu,
peralatan komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kelancaran kegiatan
operasional Pemegang Rekening KSEI da n BAE, sehingga diharapkan Pasar Modal
Indonesia dapat lebih berkembang.
3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG
3.1. Dokumen yang Wajib Dilampirkan
Penyedia Barang sebagai penyedia PC selain mengirimkan Proposal
Penawaran Barang, wajib melampirkan do kumen-dokumen sebagai
berikut:
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6

Anggaran Dasar perusahaan, termasuk Akta Notaris pengangkatan

Direksi Perseroan.
Izin Usaha Perusahaan yang dikeluarkan pleh instansi pemerintah
yang berwenang yang masih berlaku.
Company Profile / Annual Report
Surat Keterangan Domisili
Laporan Keuangan yang diterbitkan terakhir
Formulir Kualifikasi Penyedia Barang yang telah diisi dengan
lengkap (formulr terlampir dalam RFP) dan ditandatangani oleh
orang yang secara hukum mempunyai ka pasitas mewakili penyedia
barang
Surat
keterangan
dukungan
keuangan
dari
bank
pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang sekurang kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek.

3.2 Kualifikasi Penyedia Barang

Selain persyaratan secara tekni k dan bisnis seluruh Penyedia Barang juga
diwajibkan mengisi formulir kualifikasi Penyedia Barang yang kami
lampirkan dalam RFP. Dengan tujuan untuk mengetahui service level yang
diberikan oleh Penyedia Barang kepada KSEI.
4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG DAN KETERSEDIAAN BARANG
Personal Computer dan yang kami butuhkan adalah yang memiliki brand yang
sudah dikenal dan digunakan secara Internasional.
Spesifikasi kebutuhan minimum untuk Personal Computer yang diinginkan
adalah sebagai berikut :
OS

Windows XP , Vista

Processor

Intel Core2 Quad Q6700 processor

(2.66 GHz, 8 MB L2 cache, 1066 MHz FSB)

Memory

2 Gb PC2-5300 ( DDR2-667) 1x2 GB

Graphics

Integrated Intel Graphics Media

Accelerator 3100 ( 128 MB )

Storage

160 GB 7200 rpm SATA 3.0 Gb/s NCQ

Optical Drive

SATA 16x / 48x DVD- ROM 1st Drive

Monitor

LCD Monitor

Network Interface

Integrated Intel Gigabit Network

Modem

PCI 56K International, SoftModem (full -height)

Jumlah Personal Computer yang dibutuhkan adalah sebanyak 158 unit.

5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG

Barang yang dipesan oleh KSEI harus tersedia sesuai waktu yang sudah
disepakati, dan dikirim ke tempat yang sudah ditentukan oleh KS EI dengan
perkiraan 158 pemakai jasa KSEI di sekit ar Jakarta. Jadwal pengiriman barang
akan ditentukan kemudian oleh KSEI.
6. LAYANAN PURNA JUAL
Untuk menjamin bahwa barang yang dibeli oleh KSEI adalah barang yang
berkualitas baik dan layanan purna jual yang memuaskan. Beberapa kriteria
yang harus dipenuhi oleh Penyedia Barang berkaitan dengan layanan purna jual
dapat kami sampaikan sebagai berikut:
6.1 Pengiriman Barang
6.2 Jangka waktu Penyedia barang mengirimkan Personal Computer serta
dokumen terkait pengiriman Personal Computer.
6.3 Warranty
Jangka waktu warranty yang dapat diberikan oleh Penyedia Barang
terhadap barang yang dibeli.
6.4 Prosedur Perbaikan Kerusakan
Mohon dijelaskan bagaimana prosedur perbaikan kerusakan terhadap
barang yang dibeli oleh KSEI, dan untuk jangka waktu berapa lama yang
disanggupi oleh Penyedia Barang.
6.5 Asuransi
Penyedia barang mengasuransikan Personal Computer yang akan dikirim
sesuai ketentuan peraturan perundang -undangan yang berlaku.
6.6 Personil
Pernyataan dari penyedia basa bahwa penyedia barang akan
mempekerjakan personil sesua i kualifikasi dan pengalamannya.
7. JADWAL DAN TATACARA PELAKSANAAN PENGADAAN
No
7.1
7.2
7.3
7.4

Aktifitas
KSEI memberitahukan kepada Penyedia Barang
mengenai akan dilakukannya pengadaan barang
serta ketersediaan RFP
KSEI memberikan penjela san lengkap mengenai
RFP kepada Penyedia Barang yang berminat
mengikuti proses pengadaan
Penyedia Barang menyerahkan proposal lengkap
(termasuk spesifikasi dan harga) ke KSEI
Pemberitahuan Penyedia Barang yang terpilih
dalam pengadaan ini

Tanggal
27 Juni 2008
3 Juli 2008
14 Juli 2008
18 Juli 2008

8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL

Untuk pengiriman proposal ditujukan ke alamat berikut:
Bapak Trisnadi Yulrisman
Direktur
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5
Jl. Jenderal Sudirman kav 52-53, Jakarta 12190

9. EVALUASI PROPOSAL
9.1 Kriteria Penilaian Proposal
Untuk memberikan hasil evaluasi yang adil atas setiap tanggapan yang
diterima dari setiap Rekanan atas RFP ini, maka dipandang perlu untuk
dilakukan penyeragaman tanggapan yang didasari atas beberapa kriteria
sebagai berikut:
9.1.1 Harga Penawaran yang kompetitif
9.1.2 Pengalokasian Sumber Daya Manusia
9.2 Aturan Pelaksanaan
9.2.1 Rekanan bersedia mempertanggung -jawabkan semua klausa yang
tertulis dalam proposal kepada KSEI bila menjadi Rekanan terpilih;
Rekanan menjamin dan bertanggung jawab bahwa semua
keterangan yang tercantum dalam proposal adalah benar.
9.2.2 Rekanan bersedia menyerahkan bank garansi;
9.2.3 Semua dokumen, keterangan, gambar, atau tulis an dalam bentuk
apapun yang merupakan tanggapan atas RFP yang disampaikan
kepada KSEI menjadi milik KSEI;
9.2.4 KSEI tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Rekanan dalam
pembuatan proposal untuk memenuhi RFP ini;
9.2.5 Semua syarat dan kondisi yang a da di RFP ini diasumsikan diterima
oleh Rekanan;
9.2.6 Dokumen RFP ini termasuk klarifikasi dan dokumen lainnya yang
diberikan oleh KSEI, dan bagian darinya, tidak boleh digunakan
selain dari untuk penyampaian proposal guna menanggapi RFP ini;
9.2.7 KSEI memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas RFP
setiap saat;
9.2.8 KSEI tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap
Rekanan;
9.2.9 Keputusan KSEI mengenai seleksi Rekanan adalah final dan tidak
dapat diganggu-gugat.

10. KONTAK
Semua komunikasi dan pertanyaan yang berkaitan dengan
disampaikan secara tertulis atau email, dan ditujukan kepada:
Tim Pengadaan PC Partisipan
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53,
Jakarta 12190
Telpon
: 021-52991099
Faksimili : 021-52991052
Email
: pc-partisipan@ksei.co.id
Jakarta, 27 Juni 2008
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Trisnadi Yulrisman
Direktur

RFP

harus

FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG BARU

Dalam rangka implementasi Sistem Mutu ISO 9000 di perusahaan kami, maka
dalam pemilihan Penyedia Barang baru, kami perlu melaksanakan evaluasi sistem
mutu Penyedia Barang. Untuk itu, kami mohon Anda melengkapi kuesioner di
bawah ini dengan sejujurnya.
Nama perusahaan :
__________________________________________________
Alamat
:
__________________________________________________
__________________________________________________
Telepon/fax
: ________________________________/_________________
No

Pertanyaan

1.

Apakah karyawan perusahaan Anda

menggunakan prosedur tertulis dalam
menjalankan pekerjaan?
Ya
Tidak
Apakah perusahaan Anda memiliki
Struktur Organisasi serta Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab (Job
Description)?
Ya (harap lampirkan Struktur
Organisasi,
jika tidak bersifat
rahasia
Tidak
Apakah perusahaan Anda memiliki
sarana untuk menangani keluhan
pelanggan?
Ya (harap jelaskan prosedurnya
dan lampirkan formulirnya, jika ada)
Tidak
Apakah
perusahaan
Anda
menerapkan inspeksi (Quality Control)
terhadap mutu produk/pekerjaan
Anda?
Ya (harap jelaskan caranya)

2.

3.

4.

Penjelasan *)

Komentar
(Diisi oleh KSEI)

5.

6.

7.

Tidak
Apakah perusahaan Anda dapat
memberikan
layanan
purna
jual/jaminan atas mutu produk/layanan
yang diberikan?
Ya (harap jelaskan bentuk
jaminan mutu tersebut)
Tidak
Harap sebutkan jenis-jenis peralatan
yang dimiliki perusahaan Anda yang
berhubungan dengan produk/jasa
yang ditawarkan kepada kami
Harap sebutkan referensi / nama dan
alamat perusahaan yang pernah
membeli produk/menggunakan jasa
perusahaan Anda (minimal 3
perusahaan)

*) gunakan lampiran jika tempat tidak mencukupi

Diisi oleh KSEI:

Penilai,
Nama :
Posisi :
Tanggal:
ditolak)

Telah mengisi dengan sejujurnya,

(disetujui /

Nama :
Posisi :
Tanggal: