MINIT MESYUARAT UNIT

JABATAN MATEMATIK 2015

Tarikh

8 JULAI 2015

Masa

12.00pm 2.15pm

Tempat

Bilik Mesyuarat, MRSM Kota Kinabalu.

KEHADIRAN:
1. Pn. Hjh Norzan Bt. Akib
2. En. Mohd Zaini Bin Awalluddin
3. Pn. Nur Alini Bt. Mohamad
4. Pn. Liyana Shazwani Bt. Mohamad
5. Pn. Razlina Bt. Jamaludin
6. Pn. Nurhazirah Bt. Zamri
7. En. Mohd Khusaini Bin Majid
8. En. Johan Johari Bin Mohd Tukiran
9. Pn. Zuraida Bt. Hasan
10.
Pn. Frederica Eva Majoris
11.
En. Raindy Anduroh
BIL
1.

2.

PERKARA
UCAPAN PENGERUSI:
I.1 Pengerusi memulakan majlis dengan
bacaan umul kitab al-fatihah.
I.2 Ucapan terima kasih kepada semua guru
dan pihan pengurusan yang hadir.
I.3 Pengerusi
memberitahu
bahawa
setiausaha yang baru Pn. Liyana Shazwani
akan menggantikan setiausaha sebenar
Puan fariedah Lal Chan. Tetapi Puan Liyana
tidak dapat hadir hari ini disebabkan hal
kecemasan. Tugas beliau akan digantikan
dengan Pn. Frederica Eva.
PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN
2.1 Arahan dan makluman daripada pihak
pengurusan
2.1.1 Daripada mesyuarat perlaksana bersama
HEA dan
Ketua Jabatan adalah
dimaklumkan bahawa mesyuarat unit/
jabatan akan diminitkan dan tarikh
mesyuarat akan dimasukkan ke dalam
perancangan maktab.
2.1.2
dan

Setiap panggilan mesyuarat ,kursus

arahan yang berkaitan mestilah

TANGGUNGJAWA
B/ TINDAKAN
Makluman semua

Tindakan semua

ditandatangani oleh pengetua. Tanda

tangan bagi pihak hanya bole jika
ketiadaan pengetua sahaja.
2.1.3 Balik dari kursus/ mesyuarat di luar, guru
perlu
melaporkan
maklumat
kursua/mesyuarat kepada pengetua.
2.1.4

2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9

3.

Guru-guru bole menggunakan wang

caruman tetapi mesti beserta dengan
kertas kerja.
Adalah dimaklumkan Buka Puasa
Perdana adalah pada Isnin 13/7/15.
Tarikh Ujian Selaras 1, Semester 2,
2015 adalah pada 27-29/7/15.
Tarikh Ujian Selaras 2, Semester 2,
2015 adalah pada 12-15/10/15.
Dimaklumkan juga bahawa
pencerapan guru sedang dijalankan.
En. Khusaini dilantik menjadi Ketua
UPPMyang baru menggantikan Pn. Alwani
yang berp[indah ke MRSM Kuala Kansar
dan Pemangku Ketua Jabatan Matematik
menggantikan Pn. Alini yang akan cuti
bersalin.

3.1 Laporan Penyelaras Setiap Tingkatan

3.1.1 Laporan Penyelaras Tingkatan 1
- Guru sedang seberusaha untuk
menghabiskan silibus.
- Asas KAM akan dimasukkan di dalam
peperiksaan Akhir semester.
- Dimaklumkan bahawa giliran MRSM Kota
Kinabalu untuk membuat soalan
Peperiksaan Semester akhir tahun 2015,
Matematik Tingkatan 1.
- Tarikh akhir untuk guru-guru menghantar
soalan untuk dikumpulkan adalah pada
17/8/15. Soalan yang di buat mestilah
disertakan dengan skema jawapan.
3.1.2 Laporan Penyelaras Tingkatan 2
- Secara keseluruhan, guru cuba untuk
habiskan silibus seawal yang mungkin.
- Untuk Ujian selaras, soalan masih dalan
penggubalan. Tajuk yang akan dimasukkan
adalah koordinat, locus dan bulatan.
- Guru
menegaskan
supaya
pelajar
tingkatan 2 wajib buat latihan matematik

Tindakan semua

di dalam buku biru (Buku latihan untuk

tingkatan 2).
3.1.3 Laporan Penyelaras Tingkatan 3
- Semua tajuk Tingkatan 3 telah dihabiskan
minggu lepas.
- Pelajar telah dibahagikan kepada 40
kumpulan di mana setiap kumpulan adalah
seramai 3 org.
- Program HITS telah dirancang termasuklah
di dalam jadual kelas mingguan.
- Program Every day I love math adalah
untuk potential students (40 org pleajar yg
dapat E dan F). Setiap hari pelajar perlu
untuk ambil dan jawab soalan matematik
waktu diberikan dari awal pagi sehingga 2
ptg untuk pelajar ambil dan menjawab
soalan.
- Dimaklumkan pembelian buku latihan PT3
akan digunakan untuk slot Hits Tingkatan
3.
3.1.4 Laporan Penyelaras Tingkatan 4
(matematik)
- Memaklumkan tajuk bulatan dan statistik
akan dimasukkan ke dalam Ujian Selaras
1.
- Bagi pelajar yang gagal seramai 33 org
(guru telah buat kelas tambahan personal)
3.1.5 Laporan Penyelaras Tingkatan 5
(matematik)
- Tingkatan 5 telah dibahagikan kepada 3
kumpulan besar iaitu:
1. Kumpulan Care 30 orang
2. Kumpulan Tander 79 orang
3. Kumpulan Love 43 orang
- Latihan lebih tekankan silibus Tingkatan 4.
3.1.6 Laporan penyelaras Tingkatan 5
(Matematik Tambahan)
- Melaksanakan Daily Booster setiap hari
(pelajar ambil soalan dan kembalikan
keesokan harinya bersama jawapan)
- Seramai 45 orang pelajar telah dipanggil
disebabkan
tidak
mengambil
soalan
program Daily Booster.
- 6 waktu pertemuan dalam 1 minggu:
1. 2 waktu (fokus kertas 1)
2. 1 waktu (Quiz)

3. 3 waktu (fokus kertas 2)

Adalah
dimaklumkan,
pelajar
akan
dipanggil dari masa ke semasa untuk sesi
sentuhan jiwa.
Dimaklumkan juga bahawa pelajar tidak
ada masa untuk perjumpaan dengan
kaunselor (kekangan masa pelajar-jadual
penuh).

3.1.7 Laporan penyelaras sains Komputer

- Pembelajaran Komputer telah masuk
Modul ke-3.
- Masih ada kelas di topik photoshop dan
belum masuk modul ke-3.
4.

HAL-HAL LAIN
4.1Temuduga untuk guru ganti, seramai 2
orang diperlukan untuk menggantikan Pn.
Fariedah Lal Chan (bercuti selama 3 bulan)
dan Puan Alini Bt. Mohamad (akan cuti
bersalin).
4.2Guru Ganti yang pertama adalah En. Adam
Shariff Bin Adli Aminuddin akan masuk
esok 9/7/15 dan En. Raindy Anduroh akan
kekal di jabatan matematik.
4.3Jadual guru-guru ganti akan diubah supaya
tidak mengganggu perjalanan
jadual
waktu utama.
4.4Pengetua
memaklumkan
semua
kakitangan untuk memberitahu pengetua,
Penolong Pengetua dan Ketua Jabatan jika
kes kecemasan, medical certificate dan
juga cuti (CRK).
4.5Guru di minta untuk tidak lewat untuk
masuk ke kelas jika mempunyai kelas pada
jam 7 pagi.
4.6Pengetua meminta supaya guru kanan
memantau guru-guru ganti disebabkan
mereka tiada pengalaman mengajar.
4.7Pengetua juga memberitahu Cuti Tanpa
Rekod hanya bole di mohon tidak lebih
daripada 3 hari.
4.8Pn. Frederica Eva Majoris telah dilantik
sebagai penolong setiausaha PT3 dan En.

Raindy Anduroh sebagai Jawatankuasa

membuat jadual Peperiksaan.

4.9Pengetua meminta Staff untuk mengambil

surat di pegion hole PPD.
4.10
Pn. Razlina memohon untuk di

Tindakan semua

beritahu awal jika mesin Photostat rosak

suapaya tidak mengganggu perancangan
kelas terutamanya Tingkatan 3 dan
Tingkatan 5.
4.11
Pengetua memberitatu buku latihan
untuk
peperiksaan
pelajar
bole
menggunakan wang caruman dengan
syarat guru perlu buat kertas kerja bagi
permohonan tersebut.
4.12
Pengetua
memaklumkan
bahawa
Dewan Kuliah 2 akan di pasang pendingin
hawa sabtu ini.
4.13
Adalah perlu untuk memohon untuk
mengeluarkan meja di dewan kuliah 1 bagi
program-program yang akan diadakan
selain di dewan kuliah 1.
4.14
En. Khusaini memberitahu bahawa
pendingin hawa di jabatan jarang di servis
dan tiada penyelenggaraan dan tiada
tindakan susulan selepas dilaporkan.
5.

PENUTUP
5.1
Pengetua meminta supaya semua guru
berusaha tanpa berputus asa walaupun
ada kekangan-kekangan.
5.2

Makluman semua.

Pengetua meminta supaya semua guru

mengambil peluang berkenaan akademik
untuk memohon dana bagi programprogram akademik yang dirancang.
Disediakan

oleh:

Disahkan oleh:

(LIYANA SHAZWANI BT. MOHAMAD)

MOHAMAD)
Setiausaha Jabatan matematik
Jabatan Matematik

(NUR ALINI BT.

Ketua