PRAKTIK INSTAN

Instalasi dan Konfigurasi Billing

System CCL
Kini ada beberapa pilihan billing system untuk warnet, baik yang
open source maupun proprietary. CCL adalah paket billing system
open source yang relatif mudah diinstal. Selain dapat di-download
dari Internet, CCL juga disertakan dalam distro Zencafe.
Sistem operasi Linux dan aplikasi open source telah lama digunakan di
beberapa warnet. Salah satu kendala warnet Linux di masa lalu adalah
tidak mudah menemukan aplikasi untuk penghitungan biaya sewa
penggunaan komputer atau software billing system.
Software billing system merupakan program yang hampir tidak terpisahkan dari dunia warnet. Meskipun Anda sebagai pengelola warnet
dapat menghitung biaya secara manual, bagi umumnya warnet, penggunaan software billing merupakan alat kontrol bagi pemilik atau penge-

lola untuk mengetahui kondisi keuangan atau jumlah pendapatan yang

diperoleh dari usahanya. Sedangkan bagi pengguna atau user, software
billing merupakan salah satu pelayanan warnet, sehingga user dapat
mengalkulasi jumlah uang yang telah dikeluarkan selama menggunakan
layanan Internet di warnet. User lebih merasa nyaman, karena dia dapat
mengatur waktu dan nilai uang yang nanti akan dibayarkan.
Dengan makin maraknya warnet di berbagai tempat, makin bervariasi pula jumlah dan varian sofware billing untuk warnet, dari yang

Panduan Gambar
1

Memasukkan password root.

Zenwalk System Tool Manager.

Nama user di komputer klien.

40

08/2007  INFOLINUX

Install as client mode.

Nama komputer klien.

Memasukkan alamat IP komputer server.

www.infolinux.web.id

PRAKTIK INSTAN
berbayar, shareware, hingga free software. Praktik Instan edisi ini membahas salah satu software open source untuk billing yang telah banyak
digunakan di Indonesia, yaitu Cafe Con Leche, disingkat CCL. CCL bisa
kita dapatkan secara free melalui download dari Internet atau bahkan
telah terinstal pada salah satu distro yang memang diciptakan khusus
untuk warnet, yaitu Zencafe.
Berikut ini langkah demi langkah cara menginstalasi dan mengonfigurasi CCL pada distro Zencafe, yang disertakan dalam DVD InfoLINUX
edisi ini. Jika Anda ingin mempraktikkan petunjuk konfigurasi ini pada
distro Linux lain, ikuti petunjuk instalasi CCL sesuai distro tersebut.
Setelah distro Zencafe terinstal atau CCL sudah terinstal di distro
Linux, selanjutnya kita bisa mengonfiguasi software billing CCL, baik di
komputer client maupun komputer server. Kita mulai dari proses instalasi di komputer client Zencafe.
Langkah-langkah konfigurasi CCL pada komputer client:
1. Masuk ke Menu > System > Zenpanel.
2. Masukkan password root, jika muncul jendela yang meminta kita
memasukkan password root, seperti tampilan di Gambar 1.
3. Pada gambar jendela Zenwalk System Tools Manager, pada bagian
bawah terdapat icon Netcafe Billing Settings, seperti Gambar 2. Klik
icon itu untuk masuk ke menu konfigurasi.
4. Setelah muncul jendela Zencafe Internet Cafe Management Software, klik bagian Client: Install as client mode Gambar 3, kemudian
klik OK.
5. Masukkan nama untuk digunakan oleh klien sesuai dengan nama
direktori user di bawah /home, misalnya red01 untuk user dengan
direktori /home/red01 seperti Gambar 4, lalu klik OK.

Desktop Client yang telah menjalankan CCL.

www.infolinux.web.id

Selanjutnya konfigurasi CCL pada komputer server:

11. Langkah pertama sama seperti yang dilakukan pada komputer
billing client, masuk ke Menu > System > Zenpanel.
12. Masukkan password root (seperti Gambar 8), dan selanjutnya akan
muncul menu Zenwalk System Tools Manager, lalu klik dua kali
icon Netcafe Billing Setting, seperti Gambar 9.
13. Pada jendela berikutnya, yaitu Internet Cafe Management Software, pilih Install as Server Mode, seperti Gambar 10, lalu klik OK.

Memasukkan password root di server.

10

Install as Server Mode.

6. Berikan nama yang unik untuk komputer klien kita, misalnya redcafe02, seperti Gambar 5, lalu klik OK.
7. Selanjutnya kita diminta untuk memasukkan alamat IP komputer
server yang digunakan sebagai billing server, seperti Gambar 6, lalu
klik OK. Ingat jangan sampai salah memasukkan alamat IP komputer server ini.
8. Tutup jendela Zencafe System Tools Manager dengan klik Close.
9. Masuk ke Menu > Quit > Log out untuk mengaktifkan CCL pada
komputer klient.
10. Selesai sudah kita mengonfiguasi software billing CCL pada komputer klien dan komputer klient telah siap digunakan, dengan telah
memiliki jendela kecil yang menampilkan Time atau waktu penggunaan Internet, Owed sebagai penunjuk harga, dan Other yang
berisikan produk yang telah dibeli oleh user/pengguna selama dia
memakai komputer atau ber-Internet. End Session untuk menutup atau mengakhiri, apabila user/pengguna telah selesai mempergunakan komputer, seperti Gambar 7 (lihat jendela kecil di atas
tengah).

Zenwalk System Tool Manager di server.

11

Menuliskan nama komputer server.

12

Tampilan awal server billing.

INFOLINUX  08/2007

41

PRAKTIK INSTAN
14. Masukkan nama komputer sesuai dengan nama yang telah Anda
berikan pada komputer, yang sekarang akan dipergunakan sebagai
komputer billing server, misalnya seperti Gambar 11.
15. Log out komputer dan masuk kembali, maka Anda akan mendapatkan tampilan awal CCL billing server, seperti Gambar 12.
16. Klik New Client pada posisi atas CCL, lalu masukan nama unik
sesuai dengan nama unik yang telah Anda berikan pada komputer
klien pada jendela Add new client, seperti Gambar 13.
17. Lakukan hal yang sama sesuai dengan jumlah komputer klien yang
warnet Anda miliki, sehingga setelah banyak klien dibuat, akan
menjadi seperti Gambar 14.
18. Konfigurasi selanjutnya pada Product yang terletak pada panel
CCL sebelah kanan.
19. Klik New dan jendela New Product, isikan sesuai dengan barang dan
jasa yang disediakan di warnet Anda, seperti Gambar 15.
20. Klik Stock untuk menyesuaikan stock barang yang ada dengan kondisi barang yang dijual di warnet, seperti Gambar 16.
21. Di bawah panel Product terdapat panel Chasing yang berisi
jumlah pemakaian dan barang yang telah dibeli user/pengguna
selama menggunakan komputer klien. Apabila user/pengguna
telah selesai, klik Cash, maka secara otomatis jumlah pemakaian
dan produk yang telah dibeli akan masuk ke Log. Dan klik Log as
cancelled untuk membatalkan jumlah pemakaian, dan tidak akan
masuk ke Log atau laporan keuangan/pemakaian.
22. Klik Edit ticket format: untuk mengatur header dan footer pada nota
(ticket), bila kita menggunakan printer untuk mencetak nota penggunaan Internet dan lainnya, seperti Gambar 17.

23. Selanjutnya klik Tarif. Pada panel ini terdapat fungsi-fungsi untuk
mengatur tarif per jam warnet, dan tingkat pembulatan rupiah per
berapa menit, sesuai dengan selera masing-masing warnet, seperti
Gambar 18.
24. Fractioned after ... minutes adalah fungsi pecahan per detik yang
akan kita setting. Kondisi default adalah per detik. Apabila dibiarkan, maka tarif akan bergerak per detik sejak awal. Namun apabila
kita telah memiliki kebijakan pembulatan per berapa menit, maka
pada menu ini kita bisa set sesuai dengan selera kita. Misalnya kita
isi 1000, maka tarif pecah per detik baru berlaku setelah 1000 menit, seperti pada Gambar 19.
25. Price per hour adalah isian untuk tarif per jam warnet kita. Isikan
sesuai dengan tarif warnet, misalnya 3000, 4000, dan seterusnya.
26. Start time secara default akan dihitung pada pukul 00:00.
27. Klik semua hari: Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, apabila kita menginginkan tarif berlaku selama 7 hari tanpa perkecualian.
28. Add price ini menjadi kunci, apabila kita menginginkan variasi
tarif berdasarkan menit. Misalnya pengguna/user akan dikenakan
tarif 1000 pada 20 menit pertama. Maka kita isi Minutes dengan
20, dan Price dengan 1000 > Accept.
29. Selanjutnya, sesuaikan tarif pembulatan sesuai dengan kebijakan
masing-masing warnet.
30. Pada panel paling bawah terdapat panel Members. Pada panel
ini terdapat berbagai menu, apabila pada masing-masing warnet
melaksanakan kebijakan tarif yang berbeda kepada members yang
telah terdaftar pada warnet mereka. Klik New untuk menambahkan member (Gambar 20).

Panduan Gambar
13

Menambahkan klien baru.

14

Tampilan server dengan banyak komputer klien.

16

Mengedit jumlah stok.

42

08/2007  INFOLINUX

15

Menambah produk.

17

Mengedit header dan footer di nota.

18

Mengedit tarif.

www.infolinux.web.id

PRAKTIK INSTAN
31. Pada type the name, isikan dengan nama member. Berikutnya, isikan e-mail, nomor telepon dan seterusnya, seperti Gambar 21.
32. Untuk melihat pemakaian seorang klien, klik gambar komputer
klien, misalnya redcafe09, seperti Gambar 22.
33. Untuk mengetahui jumlah pemakaian/keuangan semua klien masuk ke panel Log yang terdapat di bawah panel Clients, dengan
tampilan log seperti Gambar 23.
34. Tampilan hasil cetak bukti pemakaian atau nota untuk sebuah
klien, misalnya redcafe02, adalah seperti Gambar 24.
Setelah selesai menginstalasi serta mengonfigurasi billing CCL, tentunya kita ingin mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan dari
billing system yang baru kita pasang di warnet.
1. Secara gamblang, kelebihannya adalah billing CCL ini FREE alias
kita tidak mengeluarkan uang lebih untuk membeli lisensi. Mungkin biaya hanya berlaku untuk akses Internet, untuk men-download
atau biaya pengganti copy CD.
2. Tampilan yang user friendly dan cantik, memudahkan operator
mengetahui jumlah PC Client yang aktif. Operator juga bisa mengetahui PC Client dalam keadaan mati atau hidup, dan mengetahui
apabila tiba-tiba koneksi dengan PC Client terputus, lewat tampilan
gambar icon PC yang berwarna merah, biru dan hijau. Tampilan
cukup komunikatif, interface-nya sangat sederhana, dengan penempatan panel yang dinamis.
3. Pemilik/pengelola warnet bebas menentukan tarif. Baik tarif penggunaan per jam maupun tarif pembulatan penghitungan yang
sangat fleksibel, karena mudah diubah secara manual. Bisa meng-

gunakan pembulatan per detik, per menit, dan seterusnya. Bisa

menerapkan tarif yang berbeda untuk pengguna biasa dan member, misalnya tarif berbeda berdasarkan waktu atau hari.
4. Billing CCL bersifat bebas dari segi jumlah PC Client, kita bisa menambah jumlah PC Client dengan hanya klik, dan mengonfigurasinya. Berbeda dengan billing yang berbayar, kita harus menentukan terlebih dahulu jumlah PC Client ketika membeli billing system
tersebut, misal untuk 10 PC. Meskipun Billing yang berbayar memungkinkan kita juga untuk membeli yang versi unlimitted client,
namun tentunya ada biaya lebih yang harus dibayar.
5. Billing CCL memberikan kemudahan untuk penjualan produk atau
jasa lain yang user beli selama menggunakan Internet. Jumlahnya
bisa diakumulasikan ke dalam nilai rupiah pemakaian Internet.
6. Mendukung penghitungan mundur pemakaian Internet, untuk
jumlah pemakaian tertentu (misalnya pemakaian 1 jam, maka
billing CCL akan menghitung mundur pemakaian untuk harga pemakaian 1 jam), pause (berhenti sementara, untuk kemudian dilanjutkan lagi), serta perpindahan penghitungan (misal user di nomor
2 ingin pindah ke 8).
Billing CCL juga memiliki beberapa kelemahan yang mungkin bagi
sebagian pemilik/pengelola warnet bukan hal signifikan, antara lain:
1. Input data atau pemasukan penghitungan tarif secara manual.
2. Laporan keuangan berupa log, apabila kita save akan tersimpan secara hidden. Jadi, tidak bisa kita print secara langsung, melainkan
harus dilihat secara manual.

19

Tarif per detik berlaku setelah 1000 menit.

20

www.infolinux.web.id

21

Melengkapi data member.

Menu menambah member.

22

Melihat pemakaian satu klien.

Romi Muharyono [redmouse_21@yahoo.com]

23

Log untuk melihat pemakaian semua user.

24

Hasil cetak bukti pemakaian atau nota.

INFOLINUX  08/2007

43