Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

No. Revisi: 01

Tanggal : 21 September
2015

IK : ISO-ICT- 001

INSTRUKSI KERJA
Pemeriksaan Perangkat Digital Library
PROSES

Perangka
t Digital
Library

URAIAN KERJA

PELAKSAN
A

DOKUMEN

Perangkat
sudah
disiapkan oleh
Tim Digital
library dan
layak
digunakan
oleh semua
siswa maupun
guru.

Tim Digital
Library

Software
yang
sudah di
sediakan
oleh Tim.

Siswa dan
Guru dapat
mengakses
Digital Library

Kepala
Perpustaka
an

Daftar
Hadir
Pengguna

Pemantauan
dan
Pengecekan
dilakukan 1
minggu sekali

Tim Digital
Library

Format
Pemantau
an digital
library.

Tim Digital
Library dan
Kepala
Perpustaka
an

Format
Pengambil
an
perangkat
Digital
Library
yang rusak
atau
kondisi
tidak baik.

Pengguna
Digital Library

Pemantauan
dan
pengecekan
Digital Library

Kondisi

Baik

Tidak Baik

Perangkat
Digital Library
diperbaiki oleh
Tim Digital
Library

Hasil
pemantauan
tim pada
perangkat
Digital Library,
Jika kondisi
baik maka
perangkat
masih layak
digunakan,
jika tidak baik
maka
perangkat
akan diambil
kembali oleh
Tim untuk
diperbaiki

KETERANG
AN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Diperiksa oleh:
No.
Revisi: 01
Wakil Manajemen
Mutu,Tanggal : 21 September
2015
Nurhayati, S.Pd

Disiapkan oleh:
IK : ISO-ICT-002
Pimpinan
Unit Kerja,

Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP.
198403302009021001

NIP. 19720619 199801 2


002

INSTRUKSI KERJA
Proses Update Data Guru Dan Tenaga Kepegawaian
PROSES
Pendataan guru dan
tenaga kepegawaian

Pengecekan Data
guru dan tenaga
kepegawaian

Validasi Data guru


dan tenaga
kepegawaian

Sinkronisasi Data

URAIAN
KERJA
Proses
pendataan
guru dan
tenaga
kepegawaian
SMK Negeri 8
Bandung

PELAKSA
NA

Koordinat
or

Pemantauan
data guru dan
tenaga
kepegawaian
SMK Negeri 8
Bandung

Seksi.
SIM

Pengecekan
data ulang
sesuai
perubahan

Tata
Usaha

guru dan tenaga


kepegawaian

PengTidak sinkronisasian
UPDATE DATAsesuai perubahan
data guru dan
tenega
kepegawaian
sesuai

Sistem
OK

Pembaharuan
data guru dan
tenaga
kepegawaian

Seksi SIM

Seksi SIM

DOKUMEN
Form Data
keluarga, Form
data
Kepegawaian,
Form data guru
dan tenaga
kepegawaian
Form Data
keluarga, Form
data
Kepegawaian,
Form data guru
dan tenaga
kepegawaian
Form Data
keluarga, Form
data
Kepegawaian,
Form data guru
dan tenaga
kepegawaian
Form Data
keluarga, Form
data
Kepegawaian,
Form data guru
dan tenaga
kepegawaian
dan Software
SIM
Software SIM
dan Form
Ceklis Update
dan
Sinkronisasi

KETERAN
GAN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Data guru dan


tenaga
kepegawaian
terupdate

Software SIM

Seksi SIM

Diperiksa
No.
Revisi: 01oleh:
Tanggal : 21 September
Wakil Manajemen Mutu,
2015

Nurhayati, S.Pd

Disiapkan
oleh:
IK : ICT-003
Pimpinan Unit Kerja,

Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP.
198403302009021001

NIP. 19720619 199801 2


002

INSTRUKSI KERJA
INSTRUKSI KERJA
Proses Update Data Siswa
PROSES

URAIAN KERJA

Pendataan
data siswa

Pengecekan
Datasiswa

Validasi Data siswa

Sinkronisasi Data
siswa

UPDATE DATA

Tidak
sesuai
sesuai
Sistem
OK

PELAKSA
NA

DOKUMEN

Proses pendataan
siswa-siswi SMK
Negeri 8 Bandung

Koordinat
or

Form Data
siswa

Pemantauan data
siswa-siswi SMK
Negeri 8 Bandung

Seksi. SIM

Form Data
siswa

Tata
Usaha

Form Data
siswa

Seksi SIM

Form Data
siswa dan
Software
SIM

Seksi SIM

Software
SIM dan
Form Ceklis
Update dan
Sinkronisasi

Pengecekan
data ulang
sesuai
perubahan
Pengsinkronisasian
perubahan data
siswa-siswi

Pembaharuan
data siswa-siswi

KETERAN
GAN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Data siswa-siswi
terupdate

Seksi SIM

No.
Revisi: 01oleh:
Tanggal : 21 September
Diperiksa
2015
Wakil Manajemen Mutu,

Nurhayati, S.Pd
NIP. 19720619 199801 2
002

Software
SIM

IK : ICT-004
Disiapkan
oleh:
Pimpinan Unit Kerja,

Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP.
198403302009021001

INSTRUKSI KERJA
Proses Update Nilai UTS dan UAS Siswa
PROSES
Pendataan
(Nilai UTS & UAS)

Pengecekan Data
Nilai UTS dan UAS

Pengolahan Nilai
UTS dan UAS
Sinkronisasi Nilai
UTS dan UAS

UPDATE DATA

Sistem
OK

URAIAN KERJA

PELAKSA
NA

DOKUMEN

Koordinat
or

Form Nilai
Rapot

Kurikulum

Form Nilai
Rapot

dan UAS ke
dalam software
SIM

Seksi SIM

Form Nilai
Rapot dan
Software SIM

Pengsinkronisasian

Seksi SIM

Proses
pendataan Nilai
UTS dan UAS

Pengecekan
data Nilai UTS
dan UAS

Penginputan
data Nilai UTS

Nilai UTS dan


UAS

Form Data
siswa dan
Software SIM

KETERAN
GAN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Pembaharuan
data Nilai UTS
dan UAS

Seksi SIM

Software SIM
dan Form
Ceklis
Update dan
Sinkronisasi

Data Nilai UTS


dan UAS siswasiswi terupdate

Seksi SIM

Software SIM

Diperiksa oleh:
Disiapkan oleh:
Wakil Manajemen Mutu,
Pimpinan Unit Kerja,
No. Revisi: 01
Tanggal : 21 September
IK : ICT-005
2015
Nurhayati, S.Pd
Supeno Martadi, S.Pd.,
S.T.
NIP. 19720619 199801 2
NIP.
002
198403302009021001

INSTRUKSI KERJA
Proses Update Konten WEB
PROSES

URAIAN KERJA

Sumber informasi
Sumber Informasi
(Unit)

Update
Informasi/berita
Ya

Tida

Penerimaan

Sumber informasi

Pengelola

Berita Acara

web/

Penerimaan

doc/file yang

Kepala

Informasi Web

diperlukan ke

labkom

web/labkom

Verifikasi berita/info

Berita Acara

informasi

pengelola

Penyusunan
berita/informasi

Sumber

DOKUMEN

mendatangi lab

memberikan

Penyampaian
informasi/ berita
terbaru beserta
dok/file

PELAKSA
NA

Informasi Web

KETERAN
GAN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Pengelola web
melakukan

Pengelola

Soft file

penyusunan

web

berita/info web

berita/informasi
Sumber
Informasi
Dilakukan
verifikasi informasi

Berita Acara

/ Kepala

Penerimaan

lab/

Informasi Web

Kepala
sekolah

Bila Ya berita

Pengelola

Berita Acara

terupdate bila

web

Penerimaan

belum maka

Informasi Web

berita/informasi
direvisi ulang

Diperiksa oleh:
No. Revisi: 01
Tanggal : 21 September
Wakil Manajemen Mutu,
2015
Nurhayati, S.Pd
NIP. 19720619 199801 2
002

Disiapkan oleh:
IK : ICT-006
Pimpinan Unit Kerja,

Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP.
198403302009021001

INSTRUKSI KERJA
PERAWATAN BERKALA WEB
PROSES

URAIAN KERJA

PELAKSAN
A

DOKUMEN

KETERANG
AN

PEMERINTAH KOTA BANDUNG


DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 8
JL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264
Website: www.smkn8bdg.sch.id
E-mail: smkn8bandung40@yahoo.co.id
smkn8bdg@gmail.com

Performa web
selama 1 bulan

Performa web

Pengelola web

Berita Acara
Perawatan
Berkala Web

Perlu diperbaiki/
tidak

Bila perlu
diperbaiki
maka
dilakukan
Tidak

perbaikan bila

perlu

tidak maka

Admin Web

Berita Acara
Perawatan
Berkala Web

performa
masih yang
sama
Tambah konten
Perlu

Diperbaiki

Diperiksa oleh:
Wakil Manajemen Mutu,

Nurhayati, S.Pd
NIP. 19720619 199801 2
002

Disiapkan oleh:
Pimpinan Unit Kerja,

Supeno Martadi, S.Pd.,


S.T.
NIP.
198403302009021001