Anda di halaman 1dari 7

URAIAN TUGAS

HR & GA MANAGER
No. Dokumen

Tgl. Terbit

No revisi

Halaman

Kami selaku pemegang jabatan tersebut diatas, bersedia memahami dan melaksanakan tugas
dengan baik dan benar. Bila dalam pelaksanaan ditemukan penyimpangan, kami bersedia
diberikan evaluasi dan sanksi lebih lanjut. Hal-hal yang belum tercantum dalam uraian tugas
Tanda
Tangan Atasan
Tanda Tangan Pemegang Jabatan
tersebut ini, akan
disampaikan
kemudian

Nama
:
Jabatan :
Tanggal :
Dibuat oleh

Manajemen Representative

Lokasi Sistem

Proses Kepemilikan

Nama
:
Jabatan :
Tanggal :
Diperiksa oleh

Disetujui oleh

HR & GA Director

Nomer Dokumen

Nomer Versi

Pres. Director

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman

URAIAN TUGAS
HR & GA MANAGER
I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan
: HR & GA MANAGER
Bertanggung Jawab Kepada : BRANCH MANAGER
Departemen
: HRD & GA
Bagian
: HRD & GA
Bawahan Langsung
: 1. IS Supervisor
2. GA Supervisor
3. HR Supervisor
II. STRUKTUR ORGANISASI
Branch Manager

HR & GA
Manager

IS
Supervisor
Manager

GA
Supervisor

HR
Supervisor

III. SASARAN TUGAS


Bertanggung jawab atas perencanaan, perumusan, pengembangan, koordinasi
dan pelaksanaan serta pengawasan dan pengendalian seluruh kegiatan
pengelolaan sumberdaya manusia dan bagian umum perusahaan, mulai dari
program pengembangan organisasi dan SDM sampai dengan penyelesaian
permasalahan ketenagakerjaan, sehingga bisnis perusahaan berjalan lancar dan
dapat menunjang pencapaian sasaran dan target perusahaan, secara aman,
efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan.

Lokasi Sistem

Proses Kepemilikan

Nomer Dokumen

Nomer Versi

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman

URAIAN TUGAS
IV. URAIAN TUGAS
A
1

B
1

URAIAN
Perencanaan dan atau Persiapan Kerja
Secara periodik (tahunan dan bulanan)
bersama-sama dengan atasan (General
Manager) koordinasi antar manager
menetapkan target kerja dan action plan di
bagian HRD sesuai dengan visi, misi dan
budget plan yang telah ditetapkan, baik
secara kuantitatif maupun kualitatif.

KRITERIA KEBERHASILAN
1

Rencana tahunan disetujui atasan paling lambat


bulan .............. dan rencana bulanan tgl. 2.

2a

Kegiatan kerja di bagian HRD berjalan lancar.

2b

Sarana dan prasarana kerja selalu dalam kondisi


siap dan layak pakai.

Secara periodik mengikuti meeting rutin


bulanan dan Rapat Tinjauan Manajemen
bersama-sama dengan atasan, untuk
mengevaluasi dan menganalisa pencapaian
kinerja di bagian HRD , baik dari aspek
finansial maupun non finansial.

1a.

Kedisiplinan dan komitmen dalam menghadiri


meeting, serta terlibat aktif.

1b

Laporan kinerja bagian HRD telah disetujui


atasan paling lambat satu minggu sebelum
meeting.

Secara periodik mingguan mengadakan


meeting / briefing bersama-sama bagian lain,
untuk membahas permasalahan yang muncul
dan diantisipasi dapat muncul serta solusinya,
pencapaian target masing-masing bagian.

2a

Notulen meeting dan konsistensi serta komitmen


dalam melaksanakan kese-pakatan dalam
meeting.

2b

Adanya solusi atas permasalahan yang


disampaikan.

Mengkoordinir dan mengatur kelancaran dan


kelayakan kerja di departemennya bersama
bawahannya, terkait dengan kegiatan
operasional di Sumberdaya manusia

3a

Seluruh kegiatan HRD berjalan dengan lancar


dan benar sesuai dengan sistem dan ketentuan
yang berlaku.

3b

Tidak ada komplain internal maupun eksternal


atas penanganan HRD.

4a

Permasalahan HRD dapat terselesaikan dengan


cepat dan tepat, serta tidak merugikan
perusahaan.

4b

Berita acara atau pencatatan setiap


permasalahan dan penyelesaiannya.

Memastikan dan menjamin bahwa seluruh


sarana dan prasarana kerja di bagian HRD
telah siap tersedia dan layak pakai.

Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja

Mengetahui, mempelajari dan menyelesaikan


setiap permasalahan yang muncul dan
diantisipasi akan muncul berkenaan dengan
kegiatan pengembangan organisasi dan SDM,
kepersonaliaan, perselisihan tenaga kerja
dengan melakukan koordinasi pada bagian
terkait.

Lokasi Sistem

Proses Kepemilikan

Nomer Dokumen

Nomer Versi

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman

URAIAN TUGAS
URAIAN
B
Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja
5

KRITERIA KEBERHASILAN

Melakukan koordinasi dengan bawahan


berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan pelaksanaan sistem dan
prosedur pengadaan karyawan dengan
melakukan proses rekrutmen, seleksi dan
evaluasi, sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku.

5a

Pengadaan tenaga kerja dapat terpenuhi sesuai


dengan kebutuhan user, yaitu sesuai dengan
kualifikasi yang diminta dan dapat tersedia tepat
waktu.

5b

Tidak ada komplain berkenaan dengan proses


pengadaaan tenaga kerja.

Membuat Surat Pengukuhan / Pengangkatan


atas karyawan baru yang telah lolos masa
percobaan 3 (tiga) bulan.

Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan


Pengangkatan karyawan yang telah lolos masa
percobaan.

Melakukan koordinasi dengan bawahan


berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan penerapan organisasi
perusahaan serta job description secara
tertulis sesuai dengan perubahan dan arah
perusahaan.

Struktur organisasi dan job description up to


date sesuai dengan perkembangan dan
perubahan perusahaan.

Membuat Surat Keputusan untuk Mutasi


karyawan sebelum karyawan yang
bersangkutan dimutasi.

Surat Keputusan mutasi karyawan akan


diterbitkan paling lambat 1 (sat) minggu
sebelum karyawan yang bersangkutan dimutasi.

Melakukan koordinasi dengan bawahan


berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan penerapan sistem
penilaian kinerja dan kompetensi karyawan
sesuai dengan sistem dan ketentuan yang
ditetapkan.

9a

Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan


penilaian kinerja dan kompetensi karyawan.

9b

Tidak ada komplain berkenaan dengan


pelaksanaan penilaian kinerja dan kompetensi.

Melakukan koordinasi dengan masing-masing


departemen berkenaan dengan program
pelatihan
Memastikan dan menjamin tercapainya target
kerja yang telah ditetapkan dalam sasaran
mutu, terkait dengan target Management
Representative.

10

Program pelatihan dapat terealisasi sesuai


dengan rencana.

11

Target dan sasaran yang telah ditetapkan


tercapai. Kalau tidak tercapai dilakukan evaluasi
dan analisa untuk tindakan koreksi.

12

Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya


sesuai dengan sistem dan prosedur yang
telah ditetapkan, secara cepat dan tepat.

12

Tidak ada penyimpangan atas sistem dan


prosedur kerja dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawabnya.

13

Melaporkan segera setiap permasalahan yang


tidak dapat diselesaikan atau harus segera
diputuskan oleh Branch Manager.

13

Setiap permasalahan terselesaikan dengan


segera dan tepat.

10
11

Lokasi Sistem

Proses Kepemilikan

Nomer Dokumen

Nomer Versi

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman

URAIAN TUGAS
C

Pengawasan dan atau Pelaporan

Mengawasi dan memeriksa kebenaran dan


ketepatan pengelolaan data dan kegiatan
administrasi kepersonaliaan dan umum yang
dibuat oleh bawahan, antara lain meliputi
data rekap kedisiplinan karyawan, data
penilaian kinerja karyawan, data karyawan,
dll.

Kelengkapan, kebenaran dan ke up to date an


pencatatan dan data seluruh kegiatan
operasional HRD & Umum di perusahaan.

Memeriksa, mengevaluasi dan menganalisa


bukti-bukti pengeluaran / biaya untuk
kegiatan operasional di bagian HRD & Umum.

Biaya sesuai dengan anggran dan tidak ada


penyimpangan / kesalahan pengeluaran biaya.

Mengawasi dan memonitor seluruh kegiatan


operasional dan pelaksanaan sistem dan
prosedur HRD & Umum sesuai dengan
ketentuan.

Sistem dan prosedur HRD & Umum berjalan


dengan tepat, tidak ada penyimpangan.

Memonitor tingkat kedisiplinan,


pengembangan dan kinerja sumberdaya
manusia yang berada di bawah tanggung
jawabnya.

Kinerja dan tingkat kedisiplinan karyawan


mencapai 95%.

V. INTERAKSI DALAM PEKERJAAN


Jabatan

Uraian

1. Seluruh Karyawan dan Departemen

1. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan


penyusunan, penerapan dan
pengembangan serta pendistribusian sistem
manajemen mutu.

2. Seluruh Manager dan Supervisor

2. Koordinasi dan Konfirmasi berkaitan dengan


kegiatan pembinaan, pengembangan dan
penilaian bawahan serta pemberian sanki

3. Managemen Representative

Lokasi Sistem

Proses Kepemilikan

Nomer Dokumen

3. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan


penyususan, penerapan dan perbaikan /
pengembangan sistem dan prosedur kerja
di bagian HRD & Umum

Nomer Versi

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman

URAIAN TUGAS
VI. KEWENANGAN
SDM
1. Menegur /
memperingatkan
karyawan yang tidak
bersedia atau tidak
konsisten dalam
penerapan sistem
manajemen mutu.
2. Memberi motivasi bagi
segenap karyawan
khususnya yang
melakukan indisipliner
atau yang mempunyai
kinerja yang kurang
memuaskan atau
yang melanggar
Peraturan Perusahaan
dan pemberian sangsi
3.
atau penghargaan.
3. Memastikan bahwa
kebutuhan Sumber
Daya Manusia telah
sesuai dengan kriteria
dan standard yang
ditentukan oleh
Perusahaan.
4. Mengusulkan
penambahan dan
penempatan tenaga
kerja. Memastikan
bahwa seluruh
karyawan telah
dilindungi oleh
Asuransi Jamsostek,

Lokasi Sistem

Operasional / Teknis
1. Memperbaharui
Peraturan Perusahaan
secara berkala dengan
mengacu kepada
Undang-undang
Tenaga Kerja untuk
menciptakan hubungan
yang dinamis antara
perusahaan dan
karyawan.

Administrasi

Keuangan

1. Menandatangani
berkas sesuai dengan
kewenangan
2. Mengkonfirmasikan
berkas yang tidak
benar/ menyimpang.

2. Mengkoordinasi dan
mengontrol program
pelatihan dan anggaran
di HRD agar dapat
digunakan dengan
efektif dan efisien.
3. Menjaga kerahasiaan
atas compensation &
benefit karyawan yang
diberikan oleh
Perusahaan.
4. Melaksanaan
hubungan Industrial
antara Perusahaan
dengan instansi2
external seperti
Depnaker, Jamsostek

Proses Kepemilikan

Nomer Dokumen

Nomer Versi

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman

URAIAN TUGAS
VII. KOMPETENSI YANG DIPERSYARATKAN
Pendidikan
- S1 Hukum
/ Psikologi

Pengalaman
- Min 2 th

Ketrampilan
- Paham tentang
manajemen mutu
ISO 9001:2008
- Paham tentang
Sistem Manajemen
Perusahaan dan
sistem prosedur SDM

Sikap/Kepribadian
- Teliti dan detai
- Tegas dan konsisten
- Analistis
- Ramah dan mudah
bergaul
- Tanggap dan perduli
- Proatif dan antisipatif
- Dinamis
- Bersih dan rapi

Pelatihan
- ISO 9001:2008
- Internal Auditor
- Product Knowledge
( Freight
Forwarding)

- Paham tentang UU
dan peraturan
ketenagakerjaan
- Paham tentang
masalah umum
- Menguaai komputer
MS Office

Lokasi Sistem

Proses Kepemilikan

Nomer Dokumen

Nomer Versi

Tanggal Versi

Tanggal Cetak

Halaman