Anda di halaman 1dari 4

Mendeskripsikan Aplikasi Presentasi

Pertemuan Ke-1 dan Ke-2


A. Pengertian Presentasi
Presentasi adalah kegiatan menampilkan sebuah gagasan, pendapat atau ide melalui
alat bantu slide untuk menampilkan gambar, grafik, ukuran dan warna yang
berhubungan dengan promosi produk, propaganda bisnis, hasil kinerja karyawan,
makalah pendidikan atau yang lainnya yang disajikan dalam bentuk tulisan maupun
lisan.
Presentasi sebagai salah satu dari bentuk komunikasi kepada public merupakan seni
untuk menginformasikan, menyakinkan, membujuk, menginspirasi, dan menghibur
audiensi.
B. Tujuan Presentasi
1. Bidang Pemasaran (Ekonomi)
Memberikan infromasi produk baru yang meliputi fungsi dan keunggulan
produk.
Memberikan informasi perluasan (diversifikasi) produk.
Meluruskan berita/gosip miring seputar produk yang ada.
Memberikan adanya program promo dengan jangka waktu tertentu.
Menginformasikan adanya produk pengganti yang lebih baik dapat diandalkan
dan menguntungkan.
Menyosialisasikan produk dalam negeri.
2. Bidang Kepegawaian
Menjadi pedoman bagi prasyarat promosi jabatan.
Memberikan gambaran untuk menyeleksi karyawan yang mendapatkan tugas
tertentu.
Memberikan panduan untuk menyeleksi karyawan baru dengan spesifikasi
pekerjaan yang berbasis presentasi.
Menjadi wadah bagi peningkatan karier karyawan melalui pelatihan
berkomunikasi massa.
3. Bidang Sosial
Meluruskan informasi/pemberitaan yang miring atas kehadiran sebuah produk.
Menyebarkan informasi penting yang harus diketahui oleh khalayak tentang
suatu manfaat dari adanya program kerja pemerintah.

Mendeskripsikan Aplikasi Presentasi


Pertemuan Ke-3 dan Ke-4
A. Klasifikasi Presentasi
1. Presentasi perkenalan yaitu presentasi yang bermaksud memperkenalkan diri sang
pembicara dengan daftar riwayat hidupnya dan yang berkaitan dengan kariernya
selama ini.
2. Presentasi ringkas yaitu penjelasan lisan yang tidak membutuhkan waktu yang
panjang tanpa harus menghilangkan maksud dan tujuan dari yang akan dicapai
3. Presentasi ucapan terima kasih ialah kegiatan berbicara yang bermaksud untuk
mengucapkan terima kasih kepada pihak tertentu karena telah berjasa dalam kurun
waktu tertentu.
4. Presentasi makalah adalah kegiatan berbicara di depan kelas bagi peserta didik
khususnya dan pendidik pada umumnya yang akan menimbulkan adanya
pertanyaan dan langsung dijawab oleh sang presenter.
5. Briefing yaitu kegiatan berbicara untuk tujuan menerangkan sebuah program,
aktivitas, prosedur, metode, teknik pelaksanaan hingga kepada pengawasan serta
evaluasi.
6. Pidato Penyambutan ialah kegiatan berbicara yang singkat namun lebih bertujuan
untuk menjadi perantara bagi acara tertentu.
B. Perencanaan Presentasi
Faktor penyebab kegagalan presentasi adalah :
1. Penampilan grooming (dandanan diri) yang kurang menarik.
2. Bahasa yang tidak efektif dan kurang terstruktur dengan baik akibat mali, gugup,
di bawah tekanan atau sakit.
3. Kurang memenuhi standar protokoler.
4. Kurang dapat berbasa-basi atau intermezzo sehingga monoton, kaku dan
membosankan.
5. Kurang dapat member pancingan judul yang berpedomen pada akronim MICE
yaitu :
M (mystery) adalah judul sebaiknya dicari dengan menggunakan kalimat
sederhana yang dapat menimbulkan tanda Tanya dang mengelitik rasa penasaran
para pendengar sehingga mereka mau mendengarkan dari awal hingga akhir.
I (Imagination) artinya judul dibentuk dengan semenarik mungkin bahkan
hendaknya mengandung unsure imajinasi sehingga audiens langsung terbayangbayang/mengira-ngira isi dari materi yang akan ditampilkan.
C (Chatchy) adalah judul harus memikat hati dari perhatian public.
E (Easy) artinya judul harus mudah diingat.
C. Tips Presentasi yang Baik
Hilangkan rasa malu.
Percaya diri dengan gaya dan suara khas Anda.
Tidak perlu memaksakan diri untuk memiliki banyak perbendaharaan kosa kata.
Tidak usah mempeduliakn tingkat pendidikan dan wawasan Anda.
Tidak usah terlalu mengkhawatirkan opini dan ekspresi audiens yang
merendahkan Anda.

Antusias agar presentasi dapat berjalan dengan gaya dan bahasa yang sederhana.
Terus berlatih
Faktor yang harus diperhatikan untuk memperkaya wawasan Anda yaitu :
1. Pengalaman hidup orang
2. Media sebagai literatur
3. Latihan
4. Metode
Presentasi deskriptif yaitu presentasi yang dari awal hingga akhir hanya
menggunakan bahasa lisan dan mengandalkan gerakan tubuh semata sebagai
penambah daya tarik dan penguat maksud dari materi yang sedang dibahas.
Presentasi elektronik adalah presentasi yang sebagaian besar disimulasikan
dengan penggunaan alat bantu elektronik.
Presentasi kombinasi adalah penggabungan antara presentasi deskriptif dan
presentasi elektronik.
5. Teknik presentasi
Membaca
Menghafal
Menggunakan catatan kecil
Spontanitas.
6. Teknik penarikan pokok bahasan
Induksi adalah seorang presenter dapat menginformasikan maksud dan tujuan
pembicaraannya pada akhir presentasi.
Deduksi ialah seorang presenter dapat mulai mneginformasikan maksud and
tujuan pembicaraannya di awal presentasi.
Gabungan adalah seorang presenter dapat menginformasikan maksud dan
tujuan pembicaraannya baik di awal maupun di akhir acara guna lebih
menegaskan, lebih jelas lagi kepada audiens.
7. Bahasa
Tidak dapat dipungkiri bahwa salah satu cara agar seoran presenter dapat
menarik perhatian khalayak yaitu dengan mengasah kemampuannya dalam
berbahasa asing.
8. Pengembangan presentasi
Susunan sebuah presentasi adalah :
o Pembukaan ialah kegiatan awal yang umumnya dimulai dengan bercerita
tentang human interest.
o Isi presentasi yaitu kegiatan inti dari sebuah presentasi yang menghubungkan
data konvensional untuk dikombinasikan secara menyeluruh dan utuh
sehingga menjadi teman pembicaraan yang menarik.
o Kesimpulan adalah kegiatan akhir dalam presentasi yang meliputi pengulasan
kembali inti yang lebih singkat dari paparan yangsudah disajikan sebelumnya
menjadi dua/lima kalimat saja.
9. Teknik penampilan presentasi
Persiapan penampilan bagi seorang presenter :
Berbusana modis dan formal.
Bertutur kata sopan.

Ramah dan banyak melontarkan senyum.


Bahasa tubuh elegan dan berwibawa.
Volume suara diatur.
Menjaga posisi kepala agar tetap tegak.
Tidak melakukan kebiasaan buruk.
Ete contant (memandang kea rah audiens).
Santai namun formal, tidak bernada kaku.
Tidak memakan waktu yang bertele-tele karena hanya akan membosankan
audiens.
10. Visualisasi presentasi
Fungsi penyajian table, diagram, warna dan gambar :
Fungsi
Penegasan
Pengingat

Menarik Perhatian

Memberikan kesan

Penyederhanaan
Klarifikasi

Tujuan
Menyajikan informasi yang menjadi pokok utama
pembahasan melalui tabel dan diagram.
Memberikan penekanan ingatan audiens berupa liputan
realita gambar masa lalu/kini sehingga dapat dijadikan
bahan pengambilan keputusan.
Memberikan rangsangan untuk menarik perhatian bagi
mata untuk memandang desaintulisan presentasi melalui
kombonasi warna, gambar, diagram dan tabel.
Membentuk kredibilitas dan kepercayaan diri dengan
menuangkan gagasan ke adlam bentuk gambar yang
memberikan muatan pesan dan kesan keaslian serta
bersifat presisi.
Menyederhanakan konsep teks yang kompleks menjadi
komponen ringkas ke dalam bentuk bagan/diagram.
Menjelaskan secara lisan atas teks yang dikaitkan
dengan gambar, trend, prosedur, numerik / kuantitatif /
obyek lainnya.