Anda di halaman 1dari 14

KISI KISI SOAL

TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016


MATA PELAJARAN

: M SURAT ATAU DOKUMEN K

KELAS

: XI APK

KOMPETENSI KEAHLIAN

: ADMINISTRASI PERKANTORAN

BENTUK SOAL

: OBYEKTIF

KKM

WAKTU

NO
1

SOAL

KOMPETENSI
DASAR

INDIKATOR

Mengidentifikasi
surat/dokumen
kantor

Dapat
menyebutkan
pengertian surat
masuk dan keluar
Dapat
mengidentifikasi,
menyebutkan dan
menjelaskan jenis
surat/dokumen
kantor
Dapat
menjelaskan pola
kegiatan
administrasi
Dapat
menyebutkan
perlengkapan dalam
penanganan surat
Dapat
menjelaskan sistem
penanganan surat

NO
SOAL
1.

2.

URAIAN SOAL

OJ

Surat yang amplopnya terdapat stempel


CONFIDENTIAL digolongkan pada
surat.....

Surat penting

Surat biasa

Surat rahasia

Surat penting

Surat dinas

Surat penting

Surat segera

Surat rahasia

Surat biasa

Surat penting
Surat lamaran
kerja
Surat undangan

MOU

Surat perjanjian

Surat Kuasa

Surat undangan
Surat lamaran
kerja
Surat perjanjian

Surat yang memerlukan penanganan


dengan segera termasuk surat........

3.

Berikut ini contoh surat resmi kecuali .........


.

4.

KJ

Surat resmi yang bersifat rahasia


yaitu.........

B
C

BOS

KRITERIA
(SK, SD,
MD)

SD

MD

SD

SD

D
E
5.

Ketika amplop surat akan dibuka dengan


alat pembuka surat, sebaiknya surat .........

A
B
C
D
E

6.

Jika isi surat menyebutkan adanya


pertemuan, batas waktu balasan surat,
laporan-laporan, maka hal-hal yang perlu
dicatat oleh staf adminis kantor atau
sekretaris adalah;.........

C
D
E
7.

Jika pimpinan atau atasan sedang berlibur


hal yang harus dilaksanakan oleh seorang
sekretaris adalah.......
A

Surat Kuasa
Surat tagihan
Bank
Lihat dulu
dengan teliti
Di arsipkan
telebih dahulu
Di ketukketukkan di atas
meja
Segera dibuka
Di telaah dulu
Tanggal surat,
pengirim surat
dan alamat
pengirim
Nama yang
dituju dalam
surat, dan nama
pengirim
Tanggal, waktu
dan tempat
pertemuan
Tempat,
pengirim dan
tanggal surat
Waktu balas
surat dan isi
surat.
Menyimpan
surat kedalam
map,
memisahkan
mana yang perlu
ditelah dan
mana yang
berupa laporan
Mengolah surat
tersebut

SK

SK

MD

E
8.

Seandainya pimpinan sedang


melaksanakan tugas diluar kantor dan ada
surat penting yang harus segera dibahas,
tugas sekretaris adalah ........

B
C

9.

Dalam menggunakan jasa pengiriman surat


yang perlu diperhatikan adalah......

Mengirimkan
surat melalui
jasa pengiriman
surat
Mempersiapkan
segala sesuatu
yang
berhubungan
dengan surat
Mengarsipkan
surat
Menyimpan
surat kedalam
map,
memisahkan
mana yang perlu
ditelah dan
mana yang
berupa laporan
Mengolah surat
tersebut
Mengirimkan
surat melalui
jasa pengiriman
surat
Mempersiapkan
segala sesuatu
yang
berhubungan
dengan surat
Jenis surat,
informasi yang
tercantum dalam
surat, tujuan
atau alamat
surat, dan
jumlah atau
banyak surat.
Isi surat, sifat
surat, jenis

MD

MD

surat, dan
alamat surat
Alamat surat,
ongkos
pengiriman
surat, waktu
penyampaian
surat
Jumlah surat, isi
surat, dan waktu
penyampaian
surat
Informasi surat,
alamat surat, isi
surat.
Jenis surat,
informasi yang
tercantum dalam
surat, tujuan
atau alamat
surat, dan
jumlah atau
banyak surat.
DHL

TIKI

FEDEX

Kantor pos

TIKI
Menyatukan
lampiran dengan
penjepit kertas
atau klip.
Surat dan
lampiran
dipisahkan
Surat-surat
tersebut dicatat
dalam buku

10.

11.

Berikut ini jasa pengiriman surat swasta


kecuali..........

Berikut ini hal yang perlu di lakukan dalam


menangani surat surat yang mempunyai
lampiran adalah.......

B
C

SK

SK

E
12.

Salah satu surat yang dalam


penyampaiannya kepada pimpinan tidak
perlu dalam keaadan tertutup ialah..........

A
B
C
D
E

13.

Beberapa hal yang tidak perlu diperhatikan


dalam membaca surat yang diterima, yaitu

A
B
C

E
14.

Amplop surat - surat pribadi biasanya

tersendiri
Surat segera
diperoses,
sementara
lampirannya
langsung
disimpan.
semua salah
Surat-surat yang
bersifat rahasia
Surat-surat yang
bersifat penting
Surat-surat dari
bank berupa
deposito
Surat-surat
pribadi
Brosur
penawaran
asuransi
Ada tidaknya
hubungan
dengan surat
terdahulu
Ada tidaknya
lampiran
Pada isi surat
disampaikan
ada barang yang
dikirim atau tidak
Ada atau
tidaknya batas
waktu untuk
balasan surat
Tepat atau
tidaknya alamat
surat
Amplop airmail

SK

SD

SD

menggunakan

15.

16.

Surat yang informasinya tidak ada pada


surat lain, adalah ciri dari surat yang
bersifat......

Apa yang harus dilakukan oleh staf


administrasi kantor atau sekretaris jika
lampiran surat hilang.......

Amplop berkop

Map

Sampul

Kartu Pos

Rahasia

Resmi

Pribadi

Penting

Biasa
Sekretaris
segera mencatat
pada surat
tersebut saat itu
juga
Sekretaris
langsung
menelepon
pihak pengirim
Langsung
menghadap
pimpinan dan
memberitahukan
lampiran hilang
Sekretaris
segera mencatat
pada surat
tersebut saat itu
juga
Sekretaris
langsung
menelepon
pihak pengirim
Surat Rahasia

B
C

Surat Resmi
Pribadi

E
17.

Berikut pengelompokan surat dilihat dari


amplopnya kecuali

SD

SD

SD

18

Salah satu surat pribadi yang bersifat


resmi, yaitu........
.

Surat Dinas

Surat Biasa
Surat
penawaran
Surat tagihan
bank
Surat pesanan

A
B
C
D

Surat edaran
Surat lamaran
kerja
Surat tagihan
bank
Surat dinas
Surat rahasia
dan surat pribadi
Surat Pribadi

Surat rahasia

Surat niaga
Surat surat
resmi
Surat surat
rahasia
Surat dinas

Surat pribadi

Surat masuk

Surat keluar

Surat diterima

Surat penting

Surat rahasia
Surat akan
tercatat dengan
baik
Prosedur
penangan surat

E
19

Amplop surat yang tidak boleh dibuka dan


dibaca oleh siapapun kecuali oleh orang
yang dituju termasuk surat ..........

A
B
C

20
2.

Memproses
surat/dokumen

Surat masuk
diperiksa dan
didaftar sesuai
prosedur perusahaan
Jabatan dan
lokasi para
karyawan dan
departemennya
diketahui
Surat yang
bersifat penting dan
rahasia diidentifikasi
dan didistribusikan
sesuai peraturan
perusahaan
Surat diseleksi
dan dikirimkan

Surat tugas merupakan salah satu contoh


dari surat............
..

B
C

21

22

Surat-surat yang diterima oleh suatu


organisasi atau perusahaan yang berasal
dari seseorang atau dari suatu organisasi
disebut........

Dibawah ini yang tidak termasuk manfaat


yang diperoleh dengan adanya penangan
surat yang baik adalah......

A
B

MD

SD

SD

MD

MD

kepada yang dituju


sesuai dengan
peraturan
perusahaan
Surat
yang
rusak,
mencurigakan atau
hilang dicatat dan
dilaporkan
sesuai
dengan peraturan
perusahaan
Surat keluar
diambil, diperiksa
dan disortir untuk
memastikan bahwa
semua siap untuk
dikirimkan sesuai
prosedur
perusahaan
Surat keluar
diperiksa dan
didaftar lalu
dikirimkan sesuai
prosedur
perusahaan
Surat keluar
didistribusikan
sesuai waktu yang
telah di-tentukan

jelas
Surat akan
tersimpan baik
sehingga mudah
untuk ditemukan
Rahsia akan
terjaga
Surat sulit
ditemukan
Sentralisasi

Desentralisasi

Pola gabungan

Administratif

Asosiatif
Sebagai alat
untuk
mengarsipkan
surat
Sebagai alat
bukti keluar
masuknya surat
Untuk
mengetahui
jumlah surat
masuk maupun
keluar dalam
kurun waktu
tertentu
Untuk
mengetahui
penomoran
surat keluar
Untuk
membantu
dalam
melakukan
pencarian surat
Buku agenda

C
D
E
23

24

Kegiatan administrasi dilakukan disetiap


bagian dari unit kerja yang ada pada
kantor merupakan ciri pola penyimpana
surat.........

Berikut ini yang bukan merupakan fungsi dari


buku agenda adalah.......

E
25

Surat masuk dan surat keluar dicatat pada

SK

SD

SD

satu buku agenda adalah pencatatan


menggunakan .......

surat masuk
Buku agenda
surat keluar
Buku agenda
tungal
Kartu kendali
Buku agenda
kantor
Kolom indeks

Kolom tanggal

D
E

Kolom kode
Kolom isi
ringkas
Kolom lampiran
Lembar surat
biasa
Lembar surat
rahasia
Lembar surat
penting
Lembar surat
dinas
Lembar surat
pengatar
Buku ekspedisi
intern
Buku ekspedisi
eksetern
Formulir tanda
terima
Buku agenda
Kartu kendali

Lembar disposisi

B
C

Kartu kendali
Lembar
pengantar surat

B
C
D
E

26

Pada kartu kendali untuk mengisi kode


yang sesuai berdasarkan ideks yang
digunakan dicatat pada.........

D
E
27

Lembar yang digunakan untuk mencatat


surat masuk dan surat keluar yang sifatnya
rahasia adalah........

A
B
C
D
E

28

29

Untuk mencatat penyampaian atau


pengiriman atau pendistribusian suarat
yang dilakukan atau disampaikan kepada
orang atau pihak yang ada didalam
perusahaan atau organisasi dicatat
pada.......

Lembar isian untuk mencatat instruksi dari


pimpinan berkaitan dengan proses tindak
lanjut dari surat yang diterima dicatat pada

A
B
C

MD

MD

MD

5
A

SK

biasa
Lembar
pengantar surat
rahasia
Buku ekspedisi
intern
Surat diteruskan

Surat diedarkan

Surat dibalas

Surat disimpan

Surat di arsipkan
Sebagai alat
pengendali surat
masuk dan
keluar
Sebagai alat
pelacak surat
Sebagai arsip
pengganti bagi
surat-surat yang
masih dalam
peroses
Sebagai
pengganti buku
agenda dan
buku ekspedisi
Sebagai
pelengkap dari
buku agenda
dua

tiga

satu

empat

E
A

lima
Menerima surat
dan lembar

D
E
30

31

Apabila pimpinan atau atasan sudah


menuliskan disposisi surat, ada beberapa
kemungkinan tindak lanjut dari disposisi
surat yaitu seperti dibawah ini kecuali.......

Dibawah ini Yang bukan merupakan fungsi


kartu kendali adalah......

A
B

E
32

33

Untuk surat penting, pencatatan surat


menggunakan kartu kendali yang
rangkap......

Berikut ini yang bukan merupakan tugas


pimpinan unit pengolah adalah........

SD

SK

SD

SD

B
C

disposisi I dan II
serta KK III dari
tata usaha unit
pengolah atau
sekretaris di unit
pengolah
Mengisi lembar
disposisi I dan II
untuk menindak
lanjuti surat
yang masuk
Menyerahkan
kembali surat
dan lembar
disposisi I dan II

Menyrahkan KK
III kepada tata
usaha unit
pengolah atau
sekretaris di unit

34

Ada dua tahap penyortiran oleh staf


administrasi kantor atau sekretaris
yaitu.......

pengolah
Menyerahkan
surat yang telah
selesai
diperoses ke
penata arsip
atau arsiparis
dan menukar KK
III dengan KK I
Penyortiran
berdasarkan
alamat tujuan
lalu penyortiran
surat
berdasarkan ciriciri amplop

SD

Penyortiran
surat
berdasarkan isi
surat lalu
penyortiran
berdasarkan
alamat tujuan
surat
Penyortiran
berdasarkan
tanggal surat
lalu penyortiran
berdasarkan isi
surat
Penyortiran
berdasarkan
perihal surat
laulu penyortiran
berdasarkan
alamat surat
Penyortiran
berdasarkan
sifat surat lalu
penyortiran
berdasarkan
alamat tujuan
Kecil

Sedang

Besar

Biasa

Penting

Tanda terima

Cap stempel

Taklik

Penghargaan

E
A

KOP
Melipat surat

35

36

37

Pola gabungan sentralisasi dan


desentralisasi sangat tepat untuk
diterapkan pada perusahaan yang ruang
lingkupnya berskala ........

Bila konsep surat sudah mendapat


persetujuan atau acc (accepted) dari
pimpinan , akan memberikan..........

Surat yang telah ditandatangani oleh

SK

SD

SD

penanggung jawab dan diberi nomor surat,


selanjutnya..........

B
C
D
E

38

Pengiriman surat dapat dilakukan dengan


beberapa cara diantaranya sebagai berikut
kecuali........

A
B

Melalui pos
Melalului
faksimile
Melalui internet

Melalui sms

Sistem nomor

Sistem abjad

Sistem subjek

Sistem tanggal
Sistem Kartu
kendali
Penyimpanan
surat
Pembuatan
konsep surat
Pengiriman
surat
Penandatangan
surat
Penyampulan
surat

39

Penyimpanan surat dapat dilakukan


dengan menggunakan berbagai sistem
penyimpanan berikut kecuali........

E
40

Langkah terakhir dalam penanganan surat


keluar sistem gabungan sentralisasi dan
desentralisasi adalah.......

Pemberian cap
dinas
Penyampulan
surat
Pencatatan
surat di buku
ekspedisi
ekstern
Pengiriman
surat
Melalui kurir

A
B
C
D
E

SD

SD

SK

Rogojampi, .....27....Juli....2015
Mengatahui
WKS. Kurikulum

Fasilitator

TAUFIK, SE.MM

AKHMAD SYAFI'I, S.Pd