User Manual
eSPT PPN 1111
v 1.00
2010
Daftar Isi
Aplikasi eSPT PPN 1111.............................................................................................. 1
System Requirement............................................................................................... 1
Update Produk........................................................................................................ 1
Penggunaan Aplikasi eSPT PPN 1111..........................................................................2
Ringkasan Penggunaan Aplikasi..............................................................................2
Setting Regional......................................................................................................... 3
Setting Regional...................................................................................................... 3
Instalasi & Remove Aplikasi........................................................................................ 6
Instalasi Aplikasi...................................................................................................... 6
Remove................................................................................................................... 8
Membatalkan Instalasi melalui form eSPT PPN 1111 Setup.................................8
Menghapus Aplikasi melalui menu Add or Remove Programs..............................9
Mempersiapkan Database........................................................................................ 12
Menambah Database............................................................................................ 12
Tampilan Aplikasi eSPT PPN 1111............................................................................. 13
Menu menu yang tersedia pada aplikasi eSPT PPN 1111...................................14
Menu Program.......................................................................................................... 15
Koneksi Database.................................................................................................. 15
Logout................................................................................................................... 16
Keluar Aplikasi....................................................................................................... 17
Menu Input Data....................................................................................................... 18
Pajak Keluaran....................................................................................................... 18
Input Pajak Keluaran.......................................................................................... 18
Tampil Data Faktur Pajak Keluaran.....................................................................26
Ubah Data Faktur Pajak Keluaran.......................................................................28
Hapus Data Faktur Pajak Keluaran.....................................................................29
Faktur Pajak Batal.............................................................................................. 31
Pajak Masukan...................................................................................................... 31
Input Manual Data Faktur Pajak Masukan..........................................................31
Tampil Data Faktur Pajak Masukan.....................................................................39
Ubah Data Faktur Pajak Masukan.......................................................................40
Hapus Data Faktur Pajak Masukan.....................................................................42
Posting Data.......................................................................................................... 43
SPT Tanpa Rincian Faktur...................................................................................... 44
Menu Setting............................................................................................................ 46
Profil Wajib Pajak................................................................................................... 46
Pengisian Profil Wajib Pajak................................................................................46
Ubah Informasi Profil Wajib Pajak.......................................................................48
Setting SPT PPN 1111........................................................................................... 49
Menu SPT.................................................................................................................. 53
Lampiran 1111 A1................................................................................................. 53
Lampiran 1111 A2................................................................................................. 53
Lampiran 1111 B1................................................................................................. 54
Lampiran 1111 B2................................................................................................. 55
Lampiran 1111 B3................................................................................................. 55
Lampiran 1111 AB................................................................................................. 56
SPT Induk 1111..................................................................................................... 59
Daftar Surat Setoran Pajak.................................................................................... 63
Ubah SSP........................................................................................................... 63
Hapus SSP.......................................................................................................... 65
SSP PPN Yang Telah Dibayar..................................................................................66
SSP PPnBM Yang Telah Dibayar.............................................................................67
Page | 2
Page | 3
Daftar Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
183
184
185
186
187
188
189
190
Page | 7
System Requirement
Setiap aplikasi memiliki spesifikasi kebutuhan yang berbeda agar dapat dijalankan
di komputer user. Standar kebutuhan minimal untuk dapat menjalankan aplikasi
eSPT PPN 1111 adalah:
1. Perangkat Keras:
Pentium III 600 Mhz
32 Mb RAM
40 Mb Harddisk space
CD-ROM Drive
VGA dengan minimal resolusi layar 800 x 600
Mouse
Keyboard
2. Perangkat Lunak:
Microsoft Windows XP
Microsoft Office Access atau Microsoft Data Access Component
Microsoft .NET Framework 3.5
Update Produk
User dapat memperoleh versi terbaru aplikasi eSPT PPN 1111 di Kantor Pelayanan
Pajak terdekat atau bisa diunduh di www.pajak.go.id.
Page | 1
Page | 2
Setting Regional
Setting Regional dilakukan agar penanggalan yang ada pada setiap form dan
pencetakan sama. Ubah setting regional pada komputer yang akan digunakan ke
setting untuk Indonesia.
Pengubahan Setting ke Indonesia merupakan keharusan untuk menggunakan
aplikasi eSPT ini. Cara mengubah setting regional pada komputer yang
menggunakan sistem operasi windows XP atau lebih pada prinsipnya sama seperti
penjelasan berikut ini.
Setting Regional
1. Pilih menu Start Setting Control Panel.
Page | 3
4. Untuk mengubah standar dan format dari Number, Currency, Time, Date, klik
tombol Customize.
a. Klik Tab Numbers Decimal symbol: , (koma) Digit Grouping Symbol:
. (titik) List Separator: ; (titik koma) klik tombol Apply.
b. Klik Tab Currency Currency Symbol: Rp klik tombol Apply.
Page | 4
d. Klik Tab Date pilih Short date format: dd/MM/yyyy Date Separator: /
Long Date Format : dd MMMM yyyy klik Apply.
Page | 5
Lakukan instalasi eSPT PPN 1111 pada komputer yang akan digunakan untuk
menjalankan aplikasi eSPT ini. Dan lakukan penghapusan (Remove Programs)
terlebih dahulu apabila aplikasi eSPT PPN 1111 telah terinstall di komputer.
Jika pada komputer yang akan digunakan untuk menjalankan aplikasi eSPT belum
terinstall framework .NET maka install framework terlebih dahulu dengan
menjalankan file dotNetFx35setup.exe pada folder DotNetFX35.
Jika pada komputer yang akan digunakan untuk menjalankan aplikasi eSPT tidak
terinstall Microsoft Office maka jalankan file MDAC_TYP.exe pada folder MDAC yang
disertakan di folder instalasi.
Instalasi Aplikasi
1. Buka folder instalasi dan double klik setup.exe. Akan tampil windows
instalasi eSPT PPN 1111 kemudian klik tombol Next.
Page | 6
Page | 7
7. Sistem akan menampilkan proses Copying File dalam bentuk progress bar.
Tunggulah beberapa saat sampai proses tersebut selesai.
Page | 8
8. Akan tampil Layar Installation Complete. Klik Close untuk mengakhiri proses
instalasi.
Page | 9
9. Shortcut untuk Aplikasi eSPT PPN 1111 akan terbentuk pada tampilan
windows komputer anda dan dapat dilihat melalui menu Start Program
eSPT PPN 1111.
Remove
Membatalkan Instalasi melalui form eSPT PPN 1111 Setup
1. Untuk membatalkan proses instalasi Klik tombol Cancel pada layar proses
instalasi.
2. Sistem akan menampilkan pesan Are you sure you want to Exit ?
Page | 10
3. Sistem akan menampilkan pesan Are you sure you want to remove eSPT
PPN 1111 from your computer?
Page | 12
Uninstall aplikasi akan menghapus seluruh file aplikasi kecuali file database pada
folder db yang sebelumnya sudah diganti nama filenya. Jika file database pada
folder db belum diganti nama filenya maka pada saat uninstall file ini akan ikut
terhapus.
Page | 13
Mempersiapkan Database
Sebelum menjalankan aplikasi eSPT PPN 1111, user harus menyiapkan database
yang akan digunakan untuk menyimpan data-data SPT. Default lokasi database
aplikasi eSPT PPN 1111 di C:\Program Files\DJP\eSPT PPN 1111\db. Folder ini
telah berisi pilihan database yaitu Data.mdb dan Data_2007.accdb
Lokasi penyimpanan database tidak harus ada di folder db. User bebas menentukan
lokasi penyimpanan database yang akan dipakai dengan cara mengcopy file
database dari folder db atau folder db kosong kemudian simpan difolder yang
diinginkan.
Untuk memudahkan penggunaan database dan menghindari terhapusnya database
saat menghapus aplikasi, lakukan langkah langkah berikut ini:
1. Buka folder db atau folder penyimpanan database.
a. Pilih file Data.mdb dalam hal Microsoft Office yang terinstal di
komputer adalah Microsoft Access 2003 ke bawah.
b. Pilih file Data_2007.accdb dalam hal Microsoft Office yang terinstal di
komputer adalah Microsoft Access versi 2007 ke atas
2. Ganti nama file yang akan digunakan dengan nama WP atau NPWP.
3. Hapus file database yang tidak diperlukan.
Satu database hanya dapat berisi data-data untuk satu NPWP. Untuk multi NPWP,
user perlu menambahkan database lagi.
Menambah Database
1. Buka folder db kosong pada file lokasi instalasi. Default lokasi di C:\Program
Files\DJP\eSPT PPN 1111\db kosong
2. Copy file database kosong eSPT PPN 1111
a. Pilih file Data_Kosong.mdb dalam hal Microsoft Office yang terinstal di
komputer adalah Microsoft Access 2003 ke bawah.
b. Pilih file Data_Kosong_2007.accdb dalam hal Microsoft Office yang terinstal
di komputer adalah Microsoft Access versi 2007 ke atas
3. Simpan file yang dicopy ke folder penyimpanan database yang dipakai. Ganti
nama file database yang dicopy dengan Nama WP atau NPWP lainnya untuk
memudahkan penggunaan.
Page | 14
Page | 15
Jalankan aplikasi eSPT PPN 1111 melalui Start Program eSPT PPN1111
eSPT PPN1111.
Tampilan awal aplikasi eSPT PPN 1111. Menu aplikasi yang aktif adalah Menu
Program sementara menu menu lainnya belum aktif.
Setelah aplikasi terbuka, user harus melakukan koneksi ke database agar dapat
mengakses menu menu lain yang tersedia. Petunjuk untuk melakukan koneksi ke
database melalui menu Koneksi Database.
Page | 16
Lampiran AB
Page | 18
Menu Program
Menu Program aktif setelah aplikasi terbuka. Pada menu Program terdapat menu
Koneksi Database, Logout, dan Keluar Aplikasi.
Koneksi Database
Menu Koneksi Database digunakan untuk melakukan koneksi ke database. Koneksi
ke database harus dilakukan agar user dapat menggunakan aplikasi untuk
menginput dan mengolah data SPT PPN.
Page | 19
Dalam hal lokasi penyimpanan database bukan di folder db, klik tombol
Browse DB. Pilih lokasi penyimpanan database yang telah disiapkan
sebelumnya.
3. Klik Pilih.
4. Lakukan Login Aplikasi. Isi user name dan passwordnya. Secara default User
Name = Administrator dan password=123. Password login aplikasi dapat
diubah melalui menu Tools Ganti Password.
5. Klik OK. Pada saat aplikasi dijalankan untuk pertama kalinya akan tampil form
Input Profil Wajib Pajak seperti gambar berikut.
Page | 20
Petunjuk pengisiannya dapat dilihat di sub bab Pengisian Profil Wajib Pajak.
6. Menu menu pada aplikasi eSPT PPN 1111 aktif dan siap digunakan.
Logout
Menu ini digunakan user untuk memutuskan koneksi ke database. Ketika koneksi ke
database telah putus, user tidak dapat menginput dan mengolah data SPT PPN.
Page | 21
Keluar Aplikasi
Menu ini digunakan user untuk berhenti menggunakan aplikasi.
PART VIII
Page | 22
Menu Input Data digunakan untuk memasukkan data faktur pajak keluaran dan
pajak masukan, membuat SPT Tanpa Faktur dalam hal tidak ada transaksi dalam
masa pajak tersebut, dan melakukan posting data yang diinput.
Pajak Keluaran
Menu ini memiliki fungsi untuk memasukkan data faktur pajak keluaran, mengedit,
menghapus, menampilkan dan memposting data tersebut ke SPT.
Data faktur SPT Normal masih dapat diubah dan dihapus walaupun data tersebut
sudah di-posting kecuali user sudah pernah membuat SPT Pembetulan. Apabila SPT
Pembetulan sudah pernah dibuat maka user harus menghapus SPT Pembetulan
terlebih dahulu sebelum menambah, mengubah dan menghapus data faktur pada
SPT Normal.
Lihat juga petunjuk penggunaan Hapus SPT pada pembahasan Menu SPT dan
Posting Data.
Page | 23
2. Input Masa Pajak, Tahun Pajak dan Status Pembetulan SPT. Gunakan tombol
Enter untuk pindah ke kolom input berikutnya.
Page | 24
3. Klik tombol Baru, maka akan tampil form Input Pajak Keluaran.
4. Isi kolom Jenis Transaksi dengan angka 4 s.d. 5 atau pilih salah satu Jenis
Transaksi. Klik Dropdown untuk menampilkan pilihan jenis transaksi.
Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom input berikutnya.
a. Jika Jenis Transaksi yang dipilih adalah 4 Ekspor, maka tampilan Input
Pajak Keluaran adalah sebagai berikut:
Page | 25
i.
ii.
iii.
Format nomor dokumen untuk Ekspor JKP adalah EJKP digit inputan
user.
Page | 26
iv.
v.
vi.
Isi nilai perolehan atau Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dari faktur.
Klik tombol Simpan, maka akan tampil konfirmasi : Data
Berhasil Disimpan. Input Lagi ?
vii.
Pilih No apabila tidak ada lagi faktur yang akan diinput untuk
Lawan Transaksi yang sama.
Page | 27
5. Isi kolom Detail Transaksi dengan angka 1 sd. angka 9 atau Pilih salah satu
jenis Detail Transaksi sebagai berikut:
1: Kepada Pihak yang Bukan Pemungut PPN
2: Kepada Pemungut Bendaharawan
3: Kepada Pemungut Selain Bendaharawan
4: DPP Nilai Lain
6: Penyerahan Lainnya
7: Penyerahan yang PPN-nya Tidak Dipungut
8: Penyerahan yang PPN-nya Dibebaskan
9: Penyerahan Aktiva (Pasal 16D UU PPN)
Page | 28
Pada SPT PPN 1111, detail transaksi 5 Deemed Pajak Masukan, sudah tidak
digunakan lagi dan telah disediakan aplikasi eSPT tersendiri.
6. Isi kolom Dokumen Transaksi dengan angka 1 sd. angka 5 atau Pilih salah
satu jenis Dokumen Transaksi sebagai berikut:
1 : Faktur Pajak
2 : Nota Retur / Nota Pembatalan
3 : Dokumen yang Dipersamakan Dengan Faktur Pajak
4 : Faktur Pajak Batal
5 : Faktur Pajak Pengganti
Jika memilih 2, 4 atau 5 maka kolom dokumen yang diretur/batal/diganti akan
aktif. Isi kolom Dok. Yang Diretur/Batal/Diganti dengan angka 1 atau 2. Atau
pilih salah satu jenis Dokumen berikut :
1 : Faktur Pajak
2 : Dokumen yang Dipersamakan Dengan Faktur Pajak
Page | 29
7. Isi NPWP Lawan Transaksi dengan NPWP yang valid. Atau pilih NPWP yang
sudah ada di database dengan langkah:
Page | 30
Klik tombol
Kemudian klik tombol Pilih atau Double Klik baris NPWP lawan transaksi.
Jika Lawan Transaksi tidak berNPWP maka isi kolom NPWP dengan 00.000.000.0000.000 kemudian isikan Nama Lawan Transaksinya pada kolom yang tersedia.
Page | 31
Klik tombol
Kemudian klik tombol Pilih atau Double klik baris Nomor Paspor.
9. Dalam hal NPWP atau Nomor Paspor yang diinput tidak ada didatabase maka
akan tampil form Input Lawan Transaksi.
Berhasil
10.Isi Nomor Dokumen dengan nomor faktur pajak yang akan diinput. Gunakan
tombol Enter untuk pindah ke kolom input berikutnya.
Page | 33
Untuk dokumen Nota Retur atau Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur
Pajak, format nomor fakturnya bebas.
11.Kolom No. Seri yang Diretur/Diganti dapat diisi apabila dokumen transaksi
yang dipilih adalah 2: Nota Retur / Nota Pembatalan atau 5:Faktur
Pajak Pengganti. Isikan No. Seri yang Diretur/Diganti pada kolom yang
tersedia. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom inputan berikutnya.
a. Jika nomor seri yang diretur/diganti ditemukan maka kolom DPP dan
PPN akan terisi dengan nilai DPP dan PPN nomor seri yang
diretur/diganti.
b. Jika nomor seri yang diretur/diganti tidak ditemukan maka akan tampil
Informasi:
Faktur
Pengganti/Faktur
yang
Diretur
Tidak
Ditemukan. Meskipun demikian data inputan masih dapat disimpan ke
database.
Page | 34
Untuk dokumen Faktur Pajak Pengganti, kolom DPP dan PPN akan terisi dengan
nilai DPP dan PPN Faktur Pajak yang diganti.
Nilai PPN yang ditampilkan adalah pembulatan satuan ke bawah. Contoh. DPP
= 10,999,999 maka PPN = 1,099,999
Untuk transaksi penyerahan lainnya kepada turis asing (VAT Refund) jika nilai
PPN yang diinputkan kurang dari batasan VAT yang ditetapkan maka pada
saat disimpan akan tampil notifikasi: PPN untuk VAT Refund minimal Rp.
500.000. Klik OK.
Gambar 46 Notifikasi jika nilai PPN kurang dari Batasan VAT Refund
15.Inputan Pajak Penjualan Atas Barang Mewah (PPnBM) bisa diisi jika user
mengaktifkan status Wajib PPnBM pada form Profil Wajib Pajak.
Page | 35
Pilih Yes untuk merekam faktur baru. Lakukan proses input dari langkah
1.
17.Daftar Faktur Pajak Keluaran akan menampilkan data faktur pajak keluaran
yang telah diinput.
18.Klik tombol Keluar untuk kembali ke menu utama aplikasi eSPT PPN 1111.
3. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan semua data faktur sesuai dengan
Masa Pajak, Tahun Pajak dan Status Pembetulan SPT yang didefinisikan.
Page | 36
4. Klik Tombol Filter untuk mencari data faktur sesuai dengan kriteria yang
diinginkan. Kriteria pencarian bisa didefinisikan dengan mengisi Nama WP,
memilih Jenis Transaksi, memilih Jenis Dokumen, mengisi Nomor Dokumen
atau menginput Tanggal Dokumen. Kemudian klik tombol Tampilkan. Maka
data akan ditampilkan sesuai dengan kriteria pencarian. Klik tanda silang
untuk menutup form Filter.
6. Klik tombol Keluar untuk kembali ke menu utama aplikasi eSPT PPN 1111.
Ubah Data Faktur Pajak Keluaran
1. Pilih menu Input Data Pajak Keluaran, akan tampil form Daftar Faktur
Pajak Keluaran.
2. Tampilkan data faktur pajak keluaran hasil impor maupun input manual sesuai
dengan petunjuk pada Tampil Data Faktur Pajak Keluaran.
3. Klik checkbox pada data faktur yang akan diubah.
4. Klik tombol Ubah, maka akan ditampilkan form Edit Faktur Pajak Keluaran
Page | 38
6. Klik tombol Simpan, maka akan tampil informasi: Data Berhasil Disimpan.
Klik tombol OK.
Page | 39
Gambar 54 Check Box Semua Untuk Menghapus Semua Faktur Pajak Keluaran
3.
Klik checkbox pada satu atau lebih data faktur yang akan dihapus atau
klik checkbox Semua untuk menghapus semua data faktur.
Page | 40
Page | 41
Jika Faktur Pajak yang akan batal sudah diinput maka pilih
faktur pajak tersebut lalu ubah dengan mengganti jenis
dokumen transaksinya menjadi Faktur Pajak Batal.
Jika faktur pajak yang batal belum diinput maka jalankan
langkah Input Pajak Keluaran dengan jenis dokumen
transaksi Faktur Pajak Batal.
Pajak Masukan
Page | 42
2.
3.
Klik tombol Baru, maka akan tampil form Input Data Pajak Masukan.
Page | 43
Page | 44
Page | 46
Page | 47
Page | 48
Page | 49
Page | 50
Isikan kolom ini dengan angka 1 s.d 2 atau pilih salah satu
Dok. yang Diretur/Batal/Diganti. Gunakan tombol scroll bar
untuk menampilkan daftar pilihan Dok. yang
Diretur/Batal/Diganti.
Page | 51
Jika Dokumen Transaksi yang dipilih adalah 2: PIB & SSP atau 3: SSP, user
tidak perlu mengisi NPWP Lawan Transaksi.
Page | 52
Untuk dokumen Nota Retur atau Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur
Pajak, format nomor fakturnya bebas.
Page | 54
Untuk dokumen Faktur Pajak Pengganti pada SPT Pembetulan selain 0, nomor
seri yang diganti harus sudah diinput terlebih dahulu. Jika tidak ditemukan
maka akan tampil notifikasi: Dokumen yang Diganti Tidak Terdaftar.
Page | 55
Gambar 70 Tampilan notifikasi jika Nomor Faktur yang diganti tidak ada
Page | 57
4.
Klik Tombol Filter untuk mencari data faktur sesuai dengan kriteria yang
diinginkan. Kriteria pencarian bisa didefinisikan dengan mengisi Nama
WP, memilih Jenis Transaksi, memilih Jenis Dokumen, mengisi Nomor
Dokumen atau menginput Tanggal Dokumen. Kemudian klik tombol
Tampilkan. Maka data akan ditampilkan sesuai dengan kriteria
pencarian.
Page | 58
5.
6.
Page | 59
3.
4.
5.
Page | 60
Pilih menu Input Data Pajak Masukan, akan tampil form Daftar
Faktur Pajak Masukan.
2.
Page | 61
3.
Klik checkbox pada satu atau lebih data faktur yang akan dihapus atau
klik checkbox Semua untuk menghapus semua data faktur.
Posting Data
Menu ini digunakan untuk mem-posting atau memindahkan data-data faktur
pajak keluaran dan masukan ke form-form SPT Induk dan Lampiran. Lakukan
Posting SPT setelah selesai menambah, mengubah, atau menghapus data
faktur.
Tombol Posting SPT pada form ini akan aktif apabila ada data faktur pajak
keluaran atau masukan pada masa pajak yang didefinisikan. Form Posting juga
akan menampilkan informasi jumlah pajak keluaran dan jumlah pajak masukan
hasil input manual/impor data.
Langkah langkah dalam melakukan posting data adalah sebagai berikut:
1.
Pilih menu Input Data Posting Data, akan tampil form POSTING
DATA FAKTUR.
Page | 62
3.
Klik tombol K eluar untuk kembali ke menu utama aplikasi eSPT PPN
1111.
Pilih menu Input Data SPT Non Transaksi, akan ditampilkan form
Buat SPT Non Transaksi.
Page | 63
Klik tombol Buat SPT maka akan tampil form konfirmasi : Apakah
Anda Akan Membuat SPT Non Transaksi ?
Page | 64
Gambar 85 Informasi SPT untuk Masa Pajak, Tahun Pajak dan Pembetulan sudah pernah dibuat
Page | 65
Menu Setting
Profil Wajib Pajak
Menu Profil Wajib Pajak digunakan untuk menginput data wajib pajak. Pengisian
Profil Wajib Pajak hanya dilakukan satu kali pada saat aplikasi dijalankan untuk
pertama kali atau pada saat user mengkoneksikan aplikasi ke file database baru
yang masih kosong.
Data Profil Wajib Pajak yang sudah diinput masih dapat diubah melalui menu
Setting Profil Wajib Pajak.
Pengisian Profil Wajib Pajak
1.
Isi NPWP (wajib diisi). Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom
berikutnya.
Jika NPWP yang diisikan tidak valid maka akan muncul notifikasi: NPWP
Salah. Klik OK.
2.
Isi Nama Wajib Pajak (wajib diisi) sesuai dengan nama yang terdapat
pada kartu NPWP. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom
berikutnya.
Page | 66
3.
Kolom NPPKP akan terisi secara otomatis sesuai dengan NPWP yang
diisikan.
4.
Isi Alamat WP (wajib diisi) sesuai dengan alamat yang terdapat pada
kartu NPWP. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom berikutnya.
5.
Isi Kode Pos WP. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom
berikutnya.
6.
Isi Nomor Telepon WP (wajib diisi). Gunakan tombol Enter untuk pindah
ke kolom berikutnya.
7.
Isi Nomor Handphone WP. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom
berikutnya.
8.
Isi Nomor Fax WP. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom
berikutnya.
9.
Isi Kota lokasi WP (wajib diisi). Gunakan tombol Enter untuk pindah ke
kolom berikutnya.
10. Isi Tanggal Pengukuhan PKP dengan format dd/MM/yyyy. Gunakan tombol
Enter untuk pindah ke kolom berikutnya.
11. Isi Jenis Usaha WP (wajib diisi). Gunakan tombol Enter untuk pindah ke
kolom berikutnya.
12. Isi no KLU WP sesuai dengan KLU yang terdapat pada SKT (wajib diisi).
Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom berikutnya.
13. Isi Tahun Buku dengan angka 1 s.d. 12 yang merepresentasikan bulan.
14. Pilih Cara Penomoran Faktur yaitu Auto atau Manual.
Apabila User memilih Auto maka sistem akan menggenerate nomor baru
lanjutan dari nomor terakhir yang sudah digunakan. Sedangkan pilihan
Manual, nomor faktur ditentukan oleh User pada saat pengisian data faktur.
PPnBM
apabila
user
dikenakan
kewajiban
Apabila user tidak memilih Wajib PPnBM maka kolom isian Nilai Pajak
Penjualan atas Barang Mewah tidak dapat diisi.
Isi Nama penandatangan dengan nama PKP (wajib diisi). Gunakan tombol Enter untuk pindah ke
kolom berikutnya.
Page | 67
Isi Jabatan penandatangan dengan jabatan PKP (wajib diisi). Gunakan tombol Enter untuk pindah
ke kolom berikutnya.
Isi Nama Kuasa penandatangan dengan nama yang dikuasakan. Gunakan tombol Enter untuk
pindah ke kolom berikutnya.
Isi Jabatan penandatangan dengan jabatan kuasa. Gunakan tombol Enter untuk pindah ke kolom
berikutnya.
Klik tombol Simpan, maka akan tampil notifikasi: Data Berhasil Disimpan. Klik OK pada notifikasi
tersebut.
Pilih menu Setting Profil Wajib Pajak, maka akan tampil form
Informasi Profil Wajib Pajak yang telah berisi data Wajib Pajak.
Page | 68
2.
Klik tombol Ubah, maka kolom-kolom inputan dan tombol simpan akan
aktif.
3.
Lakukan perubahan data pada form tersebut, kecuali kolom NPWP dan
NPPKP. Klik tombol Enter untuk pindah ke kolom berikutnya.
Untuk mengubah NPWP, gunakan database kosong. Lihat penjelasan pada
pembahasan Menambah Database.
Untuk mengubah kode KPP pada digit NPWP, dilakukan dengan cara klik
tombol Ubah kode KPP, ubah kode KPPnya kemudian klik tombol Ubah.
4.
Klik tombol Keluar untuk kembali ke menu utama aplikasi eSPT PPN 1111.
Langkah langkah untuk membuka SPT atau membuat SPT Pembetulan adalah:
Page | 69
1.
Pilih menu Setting Setting SPT PPN 1111, maka akan tampil form
Setting SPT berisi daftar SPT yang pernah dibuat.
Masa Pajak, Tahun Pajak dan Pembetulan yang tampil pada daftar Setting SPT
adalah Masa Pajak, Tahun Pajak dan Pembetulan yang sudah diposting data
fakturnya atau telah dibuat SPT Non Transaksinya.
2.
Jika user kesulitan menemukan SPT PPN yang akan dibuka, bisa
menggunakan fitur pencarian yang disediakan.
Page | 70
Pilih Masa Pajak, Tahun Pajak dan Kode Pembetulan SPT, kemudian klik
tombol
Gambar 95 Konfirmasi Buka SPT untuk Review/Edit atau Buat SPT Pembetulan
4.
Klik tombol Buka, menu SPT akan aktif dan user bisa melihat,
mengubah SPT Induk beserta Lampirannya serta menginput data SSP.
Page | 71
Gambar 96 Menu SPT bisa diakses setelah Setting SPT PPN 1111
Jika user memilih Buka SPT untuk buat SPT Pembetulan (N+1) dan SPT
yang akan dibetulkan bukan pembetulan terakhir maka akan tampil
notifikasi: SPT Pembetulan sudah pernah ada. Klik OK.
Gambar 97 Tampilan Notifikasi Jika SPT Pembetulan yang dibuat Sudah Pernah Ada
5.
Klik tombol Batal apabila user batal membuka SPT PPN atau membuat
SPT Pembetulan
Page | 72
Menu SPT
Menu SPT akan aktif setelah user melakukan Setting SPT. Menu ini berfungsi
untuk menampilkan, mengedit, dan mencetak SPT Induk beserta Lampirannya,
serta untuk menginput SSP.
Lampiran 1111 A1
Klik SPT Lampiran SPT 1111 Lampiran A1 untuk menampilkan Formulir
1111 A1 yang telah berisi data Pajak Keluaran dengan Jenis Transaksi Ekspor
yang telah diposting.
Page | 73
Lampiran 1111 A2
Klik SPT Lampiran SPT 1111 Lampiran A2 untuk menampilkan Formulir
1111 A2 yang telah berisi data Pajak Keluaran untuk Jenis Transaksi Penyerahan
Dalam Negeri dengan Faktur Pajak yang telah diposting.
2.
Kembali ke menu utama aplikas eSPT PPN 1111 dengan mengklik tombol
K eluar.
Lampiran 1111 B1
Klik SPT Lampiran SPT 1111 Lampiran B1 untuk menampilkan Formulir
1111 B1 yang telah berisi data Pajak Masukan Jenis Transaksi Impor BKP dan
Pemanfaatan JKP/BKP Tidak Berwujud dari Luar Daerah Pabean yang telah
diposting.
Page | 74
Lampiran 1111 B2
Klik SPT Lampiran SPT 1111 Lampiran B2 untuk menampilkan Formulir
1111 B2 yang telah berisi data Pajak Masukan Jenis Transaksi Perolehan BKP/JKP
Dalam Negeri Yang Dapat Dikreditkan yang telah diposting.
Page | 75
2.
Kembali ke menu utama aplikas eSPT PPN 1111 dengan mengklik tombol
K eluar.
Lampiran 1111 B3
Klik SPT Lampiran SPT 1111 Lampiran B3 untuk menampilkan Formulir
1111 B3 yang telah berisi data Pajak Masukan Jenis Transaksi Pajak Masukan Yang
Tidak Dapat Dikreditkan dan/atau Pajak Masukan dan PPnBM yang atas impor atau
perolehannya mendapat fasilitas yang telah diposting.
Page | 76
Lampiran 1111 AB
Klik SPT Lampiran SPT 1111 Lampiran AB untuk menampilkan Formulir
1111 AB yang telah berisi rekapitulasi penyerahan dan perolehan dari form
Lampiran 1111 A1, form Lampiran 1111 A2, form Lampiran 1111 B1, form
Lampiran 1111 B2, dan form Lampiran 1111 B3.
Sebelum mencetak form ini, lengkapi data-data pada kolom yang aktif
(berwarna putih) sebagai berikut:
1. Pada Bagian I, Isikan DPP, PPN, PPnBM Penyerahan Dalam Negeri
dengan Faktur Pajak yang Digunggung. Masing masing dari jumlah
DPP, PPN, PPnBM atas penyerahan BKP atau JKP yang menggunakan
Faktur Pajak tanpa nama dan NPWP Pembeli.
Page | 77
Page | 78
2.
Pada Bagian III, Isikan Nilai Kompensasi Kelebihan PPN Masa Pajak
sebelumnya. Informasi nilai Lebih Bayar PPN Masa Pajak sebelumnya
ditampilkan dibaris bawahnya.
3.
4.
5.
Tombol Simpan baru akan aktif setelah user mereview Formulir 1111 AB Bagian
I, II dan III.
3.
2.
3.
Bagian II.B, isikan nilai pada kolom PPN disetor dimuka dalam masa
pajak yang sama.
4.
Bagian II.E, isikan nilai PPN yang kurang atau (lebih) bayar pada SPT
yang diberulkan (dalam hal SPT Pembetulan) .
Bagian II.F, isikan nilai PPN yang kurang atau (lebih) bayar karena
pembetulan (dalam hal SPT Pembetulan).
5.
Page | 81
6.
7.
8.
9.
Bagian II.H, klik checkbox pada pilihan yang sesuai (dalam hal SPT
Lebih Bayar).
Bagian V.B, isikan nilai pada kolom PPnBM disetor dimuka dalam masa
pajak yang sama.
Bagian V.D, isikan nilai pada kolom PPnBM yang kurang atau (lebih)
bayar pada SPT yang dibetulkan.
Bagian VI. Kelengkapan SPT, klik checkbox pada Lampiran yang akan
disertakan saat pelaporan dan isikan jumlah lembar lampiran.
10. Klik checkbox PKP atau checkbox Kuasa untuk memilih pihak yang akan
menandatangani SPT.
11. Isikan tempat dan tanggal Formulir ditandatangani.
12. Klik tombol Simpan. Tampil Informasi: Data Berhasil Disimpan. Klik
OK.
Tombol Simpan baru akan aktif setelah user mereview SPT Induk 1111 Bagian I,
II, III IV V, dan VI.
Fungsi lain yang tersedia dalam Form SPT Induk 1111 adalah:
1. Mencetak Formulir SPT Induk 1111 dengan mengklik tombol C etak.
Page | 82
a. Klik tombol
Pilih Printer
2.
3.
Kembali ke menu utama aplikasi eSPT PPN 1111 dengan mengklik tombol
K eluar.
Page | 84
Page | 85
Page | 86
Gambar 117 Klik satu atau lebih data SSP yang akan dihapus
Page | 87
Pilih menu SPT PPN Surat Setoran Pajak SSP PPN Yang Telah
Dibayar akan ditampilkan Form Input Surat Setoran Pajak
Pertambahan Nilai Yang Telah Dibayar.
Page | 88
Page | 89
Pilih menu SPT PPN Surat Setoran Pajak SSP PPnBM Yang
Telah Dibayar akan ditampilkan Form Input Surat Setoran Pajak
Pertambahan Nilai Yang Telah Dibayar.
Page | 90
Page | 91
Pilih menu SPT PPN Surat Setoran Pajak SSP Atas Kegiatan
Membangun Sendiri akan ditampilkan Form Input Surat Setoran
Pajak Atas Kegiatan Membangun Sendiri.
Page | 92
Page | 93
Pilih menu SPT PPN Surat Setoran Pajak SSP Atas Kegiatan
Membangun Sendiri akan ditampilkan Form Input Surat Setoran
Pajak Pembayaran Kembali Pajak Masukan PKP Gagal Produksi.
Page | 94
Gambar 126 Menu Input SSP Pembayaran Kembali PM PKP Gagal Produksi
Page | 95
Hapus SPT
Form Hapus SPT digunakan untuk menghapus SPT yang sudah diposting.
Ada dua jenis penghapusan yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini :
1. Menghapus SPT yakni SPT Induk, Lampiran dan SSP yang sudah direkam
2. Menghapus SPT dan data data faktur Pajak Keluaran dan Pajak Masukan
yang telah diinput untuk masa pajak, tahun pajak dan status pembetulan
SPT.
Pilih menu SPT Hapus SPT, akan ditampilkan form Setting SPT.
Page | 96
2.
3.
Page | 97
Gambar 131 Konfirmasi Hapus Data Faktur Pada SPT Yang Dihapus
Page | 98
Gambar 133 Notifikasi Jika SPT Yang Dihapus Bukan SPT Pembetulan Terakhir
Buat CSV
Langkah langkah untuk membuat file pelaporan SPT adalah sebagai berikut:
Page | 99
1.
Pilih menu SPT Buat CSV, akan tampil form Lapor Data.
2.
3.
4.
Pilih Masa Pajak. Gunakan tombol Scroll Bar maka akan ditampilkan list
bulan dalam satu tahun. Gunakan Mouse untuk pindah ke kolom
berikutnya.
Isi Tahun Pajak SPT yang akan dilaporkan.
Isi Pembetulan Ke berapa sesuai dengan SPT yang akan dilaporkan.
Page | 100
Page | 101
Gambar 138 Contoh Bentuk File CSV Keluaran Menu Buat CSV
Page | 102
Page | 103
Page | 104
Ganti Password
Menu Ganti Password digunakan untuk mengganti password saat login aplikasi
dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih menu Tools UserName Ganti Password, akan ditampilkan
form Ganti Password
Page | 105
e. Jika inputan password baru dan konfirmasi tidak sama maka tampil
notifikasi: Password Baru dan Konfirmasi Harus Sama. Klik OK,
kemudian samakan inputan password baru dan konfirmasi.
f.
Page | 106
Gambar 152 Notifikasi Jika tidak ada data faktur yang bisa diekspor
Page | 107
Page | 108
Validasi data faktur dilakukan dua kali yaitu pada saat load data yang akan
diimpor setelah menekan tombol Browse dan pada saat proses impor data
dengan mengklik tombol Impor.
Page | 109
2.
3.
Klik tombol Browse File maka akan tampil form file browser.
Cari file yang sudah disesuaikan dengan format data impor.
Gambar 158 Browse File CSV Berisi Data Faktur Yang Akan Diimpor
4.
Klik tombol Open, isi file akan diload dan ditampilkan pada form Impor
Data Faktur Pajak.
Page | 110
a. Apabila data telah sesuai dengan format impor, maka data akan
ditampilkan pada kolom Daftar Hasil Load yang Valid.
b. Sedangkan data yang belum sesuai dengan format impor, akan
ditampilkan pada kolom Daftar Hasil Load yang Salah.
c. Perbaiki data yang masih belum sesuai dengan format impor dan
lakukan impor ulang.
Page | 111
Kolom 1 untuk Kode Pajak. Kolom diisi dengan A untuk pajak keluaran
atau B untuk pajak masukan.
2.
Page | 113
1 = Impor BKP
2 = Pemanfaatan BKP Tidak Berwujud dari luar Daerah
Pabean
3 = Pemanfaatan JKP dari luar Daerah Pabean
Jika Kode Transaksi 2 atau 3, maka kolom diisi dengan
pilihan angka sebagai berikut:
1 = Kepada Pihak yang Bukan Pemungut PPN
2 = Kepada Pemungut Bendaharawan (hanya untuk Kode
Transaksi = 3)
3 = Kepada Pemungut Selain Bendaharawan
4 = DPP Nilai Lain
6 = Penyerahan Lainnya
7 = Penyerahan yang PPN-nya Tidak Dipungut (hanya
untuk Kode Transaksi = 3)
8 = Penyerahan yang PPN-nya Dibebaskan (hanya untuk
Kode Transaksi = 3)
9 = Penyerahan Aktiva (Pasal 16D UU PPN)
4.
Page | 115
Kolom 5 untuk Flag VAT, diisi 0 jika bukan Penyerahan Lainnya pada
Turis Asing atau 1 jika Penyerahan Lainnya pada Turis Asing.
6.
8.
9.
Kolom 9 untuk Jenis Dokumen. Kolom ini diisi dengan pilihan sebagai
berikut:
a. Diisi 0, jika Dokumen adalah Faktur Pajak.
b. Diisi 1, jika Dokumen adalah Dokumen yang dipersamakan dengan
Faktur Pajak.
Page | 117
17. Kolom 17 untuk Dasar Pengenaan Pajak (DPP). Isikan Nilai DPP
(tanpa format). Dalam hal Jenis Dokumen Nota Retur pengisian Nilai DPP
ditambahkan tanda minus (-).
18. Kolom 18 untuk PPN. Isikan nilai PPN (tanpa format). Dalam hal Jenis
Dokumen Nota Retur pengisian Nilai PPN ditambahkan tanda minus (-).
Untuk Pajak Keluaran A dan Jenis Transaksi Ekspor kolom ini diisi dengan
angka 0.
19. Kolom 19 untuk PPnBM. Isikan nilai PPnBM (tanpa format). Dalam hal
Jenis Dokumen Nota Retur pengisian Nilai PPn BM ditambahkan tanda
minus (-). Untuk Pajak Keluaran A dan Jenis Transaksi Ekspor kolom ini
diisi dengan angka 0.
Menu ini digunakan untuk mengimpor data faktur VAT Refund. Bentuk file yang
dapat diimpor ke aplikasi disesuaikan dengan format yang telah ditentukan. Contoh
format data impor terdapat di dalam folder skema import di folder instalasi aplikasi.
Bagi PKP pengguna aplikasi VAT Refund, dapat langsung melakukan eksport csv dari
aplikasi VAT Refund.
Langkah langkah untuk mengimpor data faktur VAT Refund adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Tools Impor Data Faktur VAT Refund, akan
ditampilkan form Impor Data Faktur dari Aplikasi VAT Refund.
Page | 118
2.
3.
Klik tombol Browse File maka akan tampil form file browser.
Cari file yang berisi data faktur VAT Refund yang akan diimpor.
Gambar 164 Browse File CSV Berisi Data Faktur Yang Akan Diimpor
Page | 119
4.
Klik tombol Open, isi file akan diload dan ditampilkan pada form Impor
Data Faktur VAT Refund.
a. Apabila data telah sesuai dengan format impor, maka data akan
ditampilkan pada kolom Daftar Hasil Load yang Valid.
b. Sedangkan data yang belum sesuai dengan format impor, akan
ditampilkan pada kolom Daftar Hasil Load yang Salah.
c. Perbaiki data yang masih belum sesuai dengan format impor dan
lakukan impor ulang.
Page | 120
Pilih Masa Pajak Awal data faktur VAT Refund yang akan
diimpor.
Pilih Masa Pajak Akhir data faktur VAT Refund yang akan
diimpor.
Isikan Tahun Pajak data faktur VAT Refund yang akan
diimpor.
Isikan Pembetulan Ke berapa sesuai data faktur VAT
Refund yang akan diimpor.
Klik tombol Impor untuk mengimpor data faktur VAT
Refund ke database. Tampil Informasi Hasil Import CSV
Faktur VAT Refund.
Page | 121
Page | 122
Header
npwp,kpp,cabang,no_mohon,paspor,nama,nf1,nf2,nf3,dpp,pp
n,tgl,flag_stat
Baris
Data
123412345,061,000,00000001,AS12312312,Peter Jan
Coen,060000,10,00000001,979788878,89071716,30/09/201
0 0:00:00,001
Langkah langkah untuk mengimpor data lawan transaksi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Tools Impor Data Lawan Transaksi, akan ditampilkan
form Impor Data Lawan Transaksi.
Page | 123
2.
3.
Klik dropdown pilihan sumber data lawan transaksi yang akan diimpor,
yaitu Impor dari CSV atau Impor dari Database 1107.
Klik tombol Browse File maka akan tampil form file browser.
Gambar 170 Browse File CSV atau Database 1107 yang akan diimpor
Page | 124
4.
5.
Cari file csv atau file database 1107 yang berisi data lawan transaksi
yang akan diimpor.
Klik tombol Open, isi file akan diload dan ditampilkan pada form Impor
Data Faktur VAT Refund.
a. Apabila data telah sesuai dengan format impor, maka data akan
ditampilkan pada kolom Daftar Hasil Load yang Valid.
Page | 125
2.
Pilih Jenis Faktur yang akan diubah nomor seri faktur selanjutnya dengan
mengklik Checkbox Normal atau Checkbox VAT Refund (untuk transaksi
kepada Turis Asing)
3.
4.
Page | 127
5.
Klik tombol Keluar untuk kembali ke menu utama aplikasi eSPT PPN
1111.
Nilai nomor seri faktur pada form inilah yang akan dipakai pada nomor seri
faktur Input Pajak Keluaran untuk penomoran secara auto.
Page | 128
2.
a.
Klik tombol Yes untuk Wajib Pajak. Akan tampil Input Lawan
Transaksi Wajib Pajak. Inputkan NPWP dengan angka pada kolom
inputan yang tersedia. Lanjutkan ke langkah 3.
Page | 129
3.
4.
5.
3.
Klik tombol Ubah. Akan tampil form Edit Lawan Transaksi berisi data
lawan transaksi yang dipilih.
Page | 130
4.
5.
2.
Klik satu atau lebih checkbox data lawan transaksi yang akan dihapus.
Page | 131
3.
a.
b.
VAT
Refund, akan
Page | 132
2.
3.
Klik tombol Ubah. Tampil Informasi: Data berhasil disimpan. Klik OK.
Page | 133