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UNIVERSIDAD TRES CULTURAS

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.
GUIA CONTABILIZADORA.

GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO
CAJA
BANCOS

SE CARGA POR

SE ABONA POR

ENTRADAS DE EFECTIVO A LA

SALIDAS DE DINERO DE LA

EMPRESA

EMPRESA

DEPOSITOS EN LAS CUENTAS

EMISION DE CHEQUES PARA

DE CHEQUES DE LA EMPRESA

CUBRIR EROGACIONES

INTERESES GANADOS

COMISIONES, INTERESES
PAGADOS

CLIENTES

VENTAS A CREDITO DE MER-

GRUPO
ACTIVO

ACTIVO

PAGOS, DESCUENTOS, REBA-

CANCIAS, INTERESES MORATO- JAS A LOS CLIENTES


RIOS.

RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES CANCELACION O REDUCCION


INVENTARIOS ( ALMACEN )

RESERVA DE OBSOLESCENCIA
DEUDORES DIVERSOS

ACTIVO
CREACION O INCREMENTO

DE LA RESERVA

DE LA RESERVA

COMPRA DE MATERIALES,

TRASPASO DE MATERIALES Y

MATERIAS PRIMAS Y PRODUC-

MANO DE OBRA A PRODU-

TOS TERMINADOS.

CCION, VENTAS DE MERCANCIA

CANCELACION O REDUCCION

CREACION O INCREMENTO

DE LA RESERVA

DE LA RESERVA

ADEUDOS DE PERSONAS Y

PAGOS Y CANCELACION DE

EMPRESAS AJENAS A LA EM'

LOS ADEUDOS.

PRESA

IMPUESTOS POR COBRAR

CONTRIBUCIONES A FAVOR

PAGO O APLICACIN DE LAS

DE LA EMPRESA PENDIENTES

CONTRIBUCIONES DE LA EMPRESA

ACTIVO

ACTIVO

APLICACIN DE EXCEDENTES

CANCELACION O DISMINUCION

DE EFECTIVO A ACTIVIDADES

DE ACTIVIDADES QUE GENEREN

QUE GENEREN INTERESES

INTERESES O BENEFICIOS.

O BENEFICIOS

ACTIVO

ACTIVO

DE APLICAR

INVERSIONES

ACTIVO

ACTIVO

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.
GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO
INTERCOMPAIAS ( Ctas X Cob )

MAQUINARIA Y EQUIPO
DEPRECIACION ACUMULADA
MAQUINARIA Y EQUIPO
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
DEPRECIACION ACUMULADA
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO DE TRANSPORTE
DEPRECIACION ACUMULADA
EQUIPO TRANSPORTE
EQUIPO DE COMPUTO
DEPRECIACION ACUMULADA DEL
EQUIPO DE COMPUTO
TERRENOS

SE CARGA POR

SE ABONA POR

EL MANEJO DE LA ACTIVIDAD

CANCELACION O DISMINUCION

DE LA EMPRESA CON OTRAS

DE LA ACTIVIDAD CON OTRAS

EMPRESAS DEL GRUPO

EMPRESAS DEL GRUPO

COMPRA Y MANEJO DE LA

BAJA O VENTA DE LA MAQUI-

MAQUINARIA DE LA EMPRESA

NARIA DELA EMPRESA

GRUPO

ACTIVO
ACTIVO

CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO


DE LA RESERVA POR VENTA,

DE LA DEPRECIACION DE MA-

BAJA O DESECHO

QUINARIA

COMPRA Y MANEJO DEL EQUI-

VENTA O BAJA DEL EQUIPO DE

PO DE OFICINA DE LA EMPR.

OFICINA DE LA EMPRESA

ACTIVO
ACTIVO

CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO


DE LA RESERVA POR VENTA,

DE LA DEPRECIACION DE MO-

BAJA O DESECHO

BILIARIO Y EQUIPO.

COMPRA Y MANEJO DEL EQUI-

VENTA O BAJA DEL EQUIPO DE

PO DE TRANSPORTE

TRASPORTE

ACTIVO
ACTIVO

CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO


DE LA RESERVA POR VENTA,

DE LA DEPRECIACION DE

BAJA O DESECHO

EQUIPO DE TRANSPORTE

COMPRA Y MANEJO DE COM-

VENTA O BAJA DEL EQUIPO DE

PUTADORAS Y PERIFERICOS

EQUIPO DE COMPUTO

ACTIVO
ACTIVO

CANCELACION O DISMINUCION CREACION O INCREMENTO


DE LA RESERVA POR VENTA,

DE LA DEPRECIACION DE

BAJA O DESECHO

EQUIPO DE COMPUTO.

COMPRA Y MANEJO DE LOS

VENTA O BAJA DE LOS TERRE-

TERRENOS DE LA EMPRESA

NOS DE LA EMPORESA.

ACTIVO
ACTIVO

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GUIA CONTABILIZADORA.
CONCEPTO
GASTOS DE INSTALACION

SE CARGA POR

SE ABONA POR

LAS EROGACIONES POR LA

APLICACIN Y DISMINUCION

ORGANIACION Y CONSTITU-

DE LOS GASTOS DE INSTALAC

CION DE LA EMPRESA

AMORTIZACION DE LOS GASTOS


DE INSTALACION
IMPUESTOS DIFERIDOS (ACTIVO)
GASTOS DIFERIDOS

ACTIVO

CANCELACION O DISMINU-

CREACION O INCREMENTO

CION A LA RESERVA

DE LA RESERVA

CONTRIBUCIONES A FAVOR

APLICACIN O PAGO DE LAS

CON EFECTO POSTERIOR

CONTRIBUCIONES A FAVOR

EROGACIONES REALIZADAS

CANCELACION DE LAS EROGA-

POR ADELANTADO POR LA

CIONES ADELANTADAS

EMPRESA

RENTAS PAGADAS POR


ADELANTADO
PROVEEDORES

ANTICIPO RECIBIDO POR

APLICACIN ANTICIPO RECIBI-

CONCEPTO DE ARRENDAMIEN.

DO POR ARRENDAMIENTO

PAGO ,DESCUENTOS Y CANCE-

COMPRA DE MERCANCIAS Y

LACION DE COMPRA DE MER-

PRODUCTOS POR LA EMPRESA

PAGO Y CANCELACION DE

ANTICIPOS RECIBIDOS DE PER-

ANTICIPOS RECIBIDOS

SONAS O EMPRESAS QUE NO

PAGO O CANCELACION DE

SON DEUDAS Y PASIVOS A CAR-

DEUDAS Y PASIVOS VARIOS

GO DE LA EMPRESA MISCELANEOS.

IMPUESTOS POR PAGAR


INTERCOMPAIAS (Ctas x Pag).

ACTIVO

ACTIVO

PASIVO

SON PROVEEDORES

CUENTAS POR PAGAR

ACTIVO

ACTIVO

CANCIAS Y PRODUCTOS

ACREEDORES

GRUPO

PAGOS O APLICACIN DE LAS

CONTRIBUCIONES A CARGO

CONTRIBUCIONES A CARGO

DE LA EMPRESA POR PAGAR

PASIVO

PASIVO
PASIVO

CANCELACION O DISMINUCION PARA REGISTRAR LA ACTIVIDE LA ACTIVIDAD CON EMPRE-

DAD A CARGO DE LA EMPRESA

SAS ASOCIADAQS

CON EMPRESAS ASOCIADAS

PASIVO

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CONCEPTO
PRESTAMOS BANCARIOS
DOCUMENTOS POR PAGAR

SE CARGA POR

SE ABONA POR

POR EL PAGO O CANCELA-

CONTRATACION Y MANEJO DE

CION DE LOS PRESTAMOS

LOS PRESTAMOS BANCARIOS

PAGO O CANCELACION DE

PASIVOS Y OBLIGACIONES MIS-

PASIVOS MISCELANEOS A LAR-

CELANEOS A LARGO PLAZO.

GO PLAZO.

PASIVOS DIFERIDOS

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

IMPUESTOS DIFERIDOS (PASIVO ).

RESERVA LEGAL
RESERVA DE REINVERSION
RESULTADOS ACUMULADOS

PASIVO

PASIVO

CANCELACION O DISMINUCION OBLIGACIONES DE LA EMPREDE LAS OBLIGACIONES REALI-

SA REALIZADAS POR ADELANTA-

ZADAS POR ADELANTADO

DO

CENCELACION O APLICACIN

ANTICIPOS DE ARRENDAMIEN-

DE ANTICIPOS DE ARRENDA-

TOS RECIBIDOS POR LA EMPRE-

MIENTOS

SA

CONTRIBUCIONES A CARGO

SON CONTRIBUCIONES A CAR-

APLICACIN O PAGO

GO DE LA EMPRESA CON EFECTO POSTERIOR.

CAPITAL SOCIAL

GRUPO

POR LA REDUCCIN DE LAS

POR LA APORTACIN DE LOS

APORTACIONES DE SOCIOS

SOCIOS A LA EMPRESA

POR LAS APORTACIONES DE

POR LAS DISMINUCIONES DE

LOS SOCIOS A LA EMPRESA

LAS APORTACIONES DE SOCIOS

CREACIN DE UNA GARANTIA

DISMINUCIN DE LA RESERVA

DE OPERACIN DE LA EMPRESA

DE GARANTA DE LA EMPRESA

PASIVO

PASIVO

PASIVO
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL

EL REGISTRO DE LAS PERDIDAS EL REGISTRO DE LAS UTILIDADES


DE EJERCICIOS ANTERIORES

DE EJERCICIOS ANTERIOES

CAPITAL

NOTA 1 : SI REFLEJA PERDIDAS SERA NATURALEZA DEUDORA ; SI REFLEJA UTILIDADES SERA NATURALEZA ACREEDORA.
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TRASPASO A LA CUENTA DE
REGISTRO DE LAS UTILIDADES
PERDIDAS Y GANANCIAS

GENERADAS EN LA EMPRESA

CAPITAL

PERDIDA DEL EJERCICIO

REGISTRO DE LAS PERDIDAS

TRASPASO A LA CUENTA DE

GENERADAS EN LA EMPRESA

PERDIDAS Y GANANCIAS

CAPITAL

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CONCEPTO

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.
GUIA CONTABILIZADORA.
SE CARGA POR

VENTAS

SE ABONA POR

DISMINUCION O CANCELA-

ARTICULOS/PRODUCTOS QUE

CION DE LOS ARTICULOS Y/O

LA EMPRESA COMERCIALIZA O

PRODUCTOS COMERCIALIZA-

VENDE

DOS

REBAJAS SOBRE VENTAS

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

GRUPO

RESULTADOS

POR LAS REBAJAS OTORGA-

CANCELACION O DISMINUCION

DAS A LOS CLIENTES SOBRE

DE LAS REBAJAS SOBRE LAS

LAS VENTAS

VENTAS

RESULTADOS

POR LAS DEVOLUCIONES OTOR CANCELACION O DISMINUCION


GADAS A LOS CLIENTES SOBRE DE LAS DEVOLUCIONES SOBRE

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

COSTO DE VENTAS
( NOTA A )
GASTOS DE VENTA

LAS VENTAS

LAS VENTAS

POR LOS DESCUENTOS OTOR-

CANCELACION O DISMINUCION

GADOS A LOS CLIENTES SO-

DE LOS DESCUENTOS SOBRE

BRE LAS VENTAS

LAS VENTAS

POR EL IMPORTE DE LAS ERO-

POR LA DISMINUCION Y/O

GACIONES QUE SE REFIEREN

APLICACIN DE LAS EROGA-

A LA PRODUCCION

CIONES EN LA PRODUCCION

EROGACIONES DEL DEPARTA

CANCELACION O DISMINUCION

MENTO DE VENTAS

DE LAS EROGACIONES DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACION

EROGACIONES DEL DEPARTA-

CANCELACION O DISMINUCION

MENTO DE ADMINISTRACION

DE LAS EROGACIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMON.

GASTOS COMERCIALES

EROGACIONES DEL DEPARTA-

CANCELACION O DISMINUCION

MENTO DE MERCADOTECNIA

DE LAS EROGACIONES DEL DEPARTAMENTO DE MERCA

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

NOTA A : ES MUY IMPORTANTE RECORDAR QUE EL COSTO DE VENTAS SE FORMA DE TRES ELEMENTOS QUE SON : MATER
MANO DE OBRA Y GASTOS DE PRODUCCIN.ESTOS LTIMOS PUEDEN SER REGISTRADOS POR SEPARADO O EN SU DEFEC
SER INCLUDOS DENTRO DE LA CUENTA DE COSTO DE VENTA.

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CONCEPTO
GASTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS

PRODUCTOS FINANCIEROS

SE CARGA POR

SE ABONA POR

EROGACIONES RELACIONADAS CANCELACION O DISMINUCION


CON PAGO DE INTERESES,

DE LAS EROGACIONES POR EL

PRESTAMOS,ETC

COSTO DE OPERACIN

EROGACIONES MISCELANEAS

CANCELACION O DISMINUCION

REALIZADAS POR LA EMPRE-

DE LAS EROGACIONES MISCE-

SA.

LANEAS.

RESULTADOS

RESULTADOS

CANCELACION O DISMINUCION BENEFICIOS MISCELANEOS GENEDE LOS BENEFICIOS MISCELA-

RADOS POR LA EMPRESA TALES

NEOS

COMO COBRO DE INTERESES,


GANANCIAS CAMBIARIAS,ETC

OTROS PRODUCTOS

GRUPO

RESULTADOS

CANCELACION O DISMINUCION BENEFICIOS A FAVOR DE LA


DE LOS BENEFICIOS MISCELA-

EMPRESA GENERADOS EN LA

NEOS

OPERACIN

RESULTADOS

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.


ES MUY IMPORTANTE QUE SE TENGA EN CONSIDERACIN QUE DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES FISCALES VIGENTES , EN MEXICO
SE TIENE ESTABLECIDO UN IMPUESTO AL CONSUMO QUE SE LLAMA IMPUESTO AL VALOR AGREGADO , EL CUAL SE DEBE DE REFLEJAR
EN NUESTRA CONTABILIDAD A TRAVS DE LAS CUENTAS DE IMPUESTOS POR COBRAR E IMPUESTOS POR PAGAR , Y QUE SIEMPRE SE
CALCULAR A LA TASA DEL 16%. ( 0.16 ). ENTONCES SE UTILIZARN ESTAS CUENTAS EN LOS SIGUIENTES CASOS.
A) CADA VEZ QUE EL IVA ME SEA TRASLADADO POR UN TERCERO ( O SEA CUANDO REALICE COMPRAS, GASTOS CONTRATE SERVICIOS O REALICE ALGUNA ACTIVIDAD QUE GENERE ESTE IMPUESTO) EL IVA QUE PAGO SE CONVIERTE EN UN IMPUESTO A MI FAVOR

O SEA POR COBRAR ,Y UTILIZAR LA CUENTA DE IMPUESTOS POR COBRAR; O IVA POR COBRAR.
B) EN EL CASO DE QUE SEA YO EL QUE TENGA QUE TRASLADARLE ESTE IMPUESTO A UN TERCERO ( EN EL CASO DE REALIZAR UNA
VENTA , SERVICIO O ACTIVIDAD QUE GENERE ESTE IMPUESTO ) EL IVA QUE LE CARGO AL TERCERO SE CONVIERTE EN UNA OBLIGACIN
PARA MI , YA QUE TENGO QUE ENTREGARLO AL FISCO Y EN ESTE CASO UTILIZAR LA CUENTA DE IMPUESTOS POR PAGAR ; O IVA
POR PAGAR.

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SISTEMAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS.


EN LOS CASOS DE LAS EMPRESAS DE TIPO COMERCIAL,INDUSTRIAL,AGRCOLA ,ETC.; QUE SON AQUELLAS QUE ADQUIEREN
( COMPRAN ) MERCANCAS,PRODUCTOS , ETC ESTAS ADQUISICIONES DEBEN DE SER VALUADAS EN FUNCIN A SU COSTO DE
ADQUISICIN, PARA QUE A TRAVS DE ESTE PROCESO LA EMPRESA PUEDA DETERMINAR LA CANTIDAD TOTAL QUE GAST EN LA
COMPRA DE ESTAS MERCANCAS.
TODAS LAS ADQUISICIONES ( COMPRAS ) QUE REALIZA LA EMPRESA , DEBEN DE SER REGISTRADAS A SU VALOR DE COMPRA ( COSTO
UTILIZANDO CONTABLEMENTE LOS SISTEMAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS. LOS SISTEMAS UTILIZADOS SON GENERALMENTE
TRES:
1.- MERCANCAS GENERALES QUE ES AQUEL EN QUE SE MANEJA UNA CUENTA CONCENTRADORA LLAMADA PRECISAMENTE MERCANCAS GENERALES , EN VEZ DE LA CUENTA DE INVENTARIOS Y|O ALMACEN. EN ESTE SISTEMA SOLO
SE MANEJAN LOS VALORES MONETARIOS DE LAS MERCANCAS, SIN CONSIDERAR LAS UNIDADES ADQUIRIDAS.
LA CUENTA DE MERCANCIAS GENERALES SE MANEJA DE LA SIGUIENTE FORMA:

MERCANCIAS GENERALES
Se carga:
Por compras de mercancas
Fletes
Gastos de Almacen.
Variaciones de Precios
Devoluciones
Diferencias de Inventarios

Se Abona:
Por venta de mercancas
Variaciones de Precios
Diferencias de Inventarios
Rebajas
Descuentos

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2.- ANALTICO O PORMENORIZADO QUE ES EL SISTEMA EN EL CUAL SE YA SE MANEJA LA CUENTA DE INVENTARIOS
Y EN ESTE SISTEMA YA SE EMPIEZA A CONTROLAR TANTO A LAS UNIDADES DE MERCANCAS ADQUIRIDAS , COMO
LOS IMPORTES.ENTONCES EL CONTROL DE LAS MERCANCAS SE REALIZA EN UNIDADES Y VALORES, PARA UN
MEJOR REGISTRO DE ESTAS A SU COSTO DE ADQUISICIN.EN ESTE SISTEMA LOS GASTOS ADHERIDOS Y ADICIONALES
POR EL MANEJO Y ADQUISICIN DE LOS INVENTARIOS SE REGISTRARN EN CUENTAS SEPARADAS A LA DE INVENTARIOS.
TALES COMO INVENTARIOS,COMPRAS,FLETES Y ACARREOS SOBRE COMPRAS,DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS,REBAJAS SOBRE COMPRAS,VENTAS,DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS,REBAJAS SOBRE VENTAS.

3.- INVENTARIOS PERPETUOS.QUE ES EL QUE SE UTILIZA POR LA GRAN MAYORA DE LAS EMPRESAS DE MANUFACTURA
YA QUE PERMITE UN EXCELENTE CONTROL DE LAS MERCANCAS ADQUIRIDAS TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES.
ESTE SISTEMA MANEJA LA CUENTA DENOMINADA ALMACEN , LA CUAL HACE LAS VECES DE CUENTA CONCENTRADORA
DE TODOS LOS COSTOS Y GASTOS ADHERIDOS Y /O ADICIONALES GENERADOS POR EL MANEJO, ADQUISICIN Y VENTA
DE LAS MERCANCAS Y PRODUCTOS QUE COMPRA,PRODUCE O VENDE LA EMPRESA.TAMBIEN BAJO ESTE SISTEMA YA SE
UTILIZA EL MANEJO DE LA CUENTA DEL COSTO DE VENTAS.EN ESTE SISTEMA CADA VEZ QUE REALICE UNA VENTA
TENGO QUE HACER EL ASIENTO DE COSTO.
O SEA :
ASIENTO DE VENTA
ASIENTO DE COSTO.
CLIENTES

COSTO DE VENTAS

XXXX

VENTAS
IVA POR PAGAR

XXXX
XXXX

ALMACEN

ENTONCES PARA CONFIRMAR LO SIGUIENTE ESTABLECEMOS PORQUE SE CARGAN Y PORQUE SE ABONAN EL ALMACEN
Y EL COSTO DE VENTAS.

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ALMACEN
Se carga por entradas de:
materiales,materias primas o productos terminados propios o adquiridos.
Por ajustes a las existencias del almacen. Por variaciones en el costo de los
inventarios favorables.

Se abona por salidas de:


productos por ventas a terceros.
Por ajustes a las existencias del almacen.
Por variaciones en el costo de los inventarios desfavorables.

COSTO DE VENTAS
Se carga por:
El importe del producto que se vende
por la empresa.
Variaciones en el valor del producto
desfavorables.
Gastos relacionados con la produccin.

Se abona por:
Variaciones en el valor del producto
favorables.

EL COSTO DE VENTAS ES LA SUMA DEL TOTAL DE EROGACIONES QUE SE REALIZAN PARA LA FABRICACIN Y
VENTA DE LOS PRODUCTOS O MERCANCAS QUE MANEJA LA EMPRESA. RECORDEMOS QUE SE FORMA DE
TRES ELEMENTOS QUE SON : MATERIALES,MANO DE OBRA Y GASTOS RELACIONADOS A LA PRODUCCION.

ES MUY IMPORTANTE EL MENCIONAR QUE LA EMPRESA DEBE DE CONTROLAR MUY ESTRECHAMENTE LAS MERCANCAS, PRODUCTOS O MATERIALES QUE ADQUIERE TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES ; CON EL OBJETO DE
IDENTIFICAR CORRECTAMENTE LOS COSTOS DE COMPRA DE ESTOS.
PORQUE ES NECESARIO QUE LAS EMPRESAS MANEJEN Y CONTROLEN LAS MERCANCAS ,PRODUCTOS O MATERIALES
QUE COMPRAN O PRODUCEN TANTO EN UNIDADES COMO EN VALORES. LO ANTERIOR SE DEBE A QUE ESTAS
EMPRESAS REQUIEREN IDENTIFICAR CORRECTAMENTE TODOS LOS COSTOS Y GASTOS GENERADOS PARA DETERMINAR
SU PRECIO DE VENTA A TRAVS DE LA CORRECTA DETERMINACIN DEL MARGEN DE UTILIDAD.

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QUE ES EL MARGEN DE UTILIDAD:


ES LA DIFERENCIA QUE TODA EMPRESA INCORPORA AL COSTO TOTAL DE SUS MERCANCAS, PRODUCTOS Y

SERVICIOS PARA DETERMINAR SU PRECIO DE VENTA , EL CUAL SERVIRA PARA QUE LA EMPRESA GENERE UTI
DADES.

COMO SE DETERMINA EL MARGEN DE UTILIDAD EN UNA EMPRESA:


TOTAL DEL COSTO DE VENTAS
MAS:
TOTAL DE LOS GASTOS DE OPERACIN
MAS:
TOTAL DE GASTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS
IGUAL A :
TOTAL DE COSTOS Y GASTOS
ENTRE:
TOTAL DE UNIDADES PRODUCIDAS O VENDIDAS
IGUAL A :
COSTO TOTAL UNITARIO.
A ESTE COSTO UNITARIO SE LE SUMAR UN PORCENTAJE DE UTILIDAD QUE ES DETERMINADO POR LA

EMPRESA , LLEGANDO CON ESTO A LA DETERMINACIN DEL PRECIO DE VENTA DE LAS MERCANCAS,
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE MANEJA LA EMPRESA.
EN TANTO EL MANEJO Y CONTROL DE LOS VALORES ( CANTIDADES ) GENERADOS POR LA COMPRA Y]O PRODUCCIN
DE MERCANCAS ,PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA EMPRESA SE REALIZA POR MEDIO DE LA CUENTA DEL COSTO DE
VENTAS; EL CONTROL DE LAS UNIDADES DE ESTAS MISMAS MERCANCAS Y/O PRODUCTOS SE REALIZA A TRAVS DE
LA TARJETA DE ALMACEN.

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LA TARJETA DE ALMACEN ES EL INSTRUMENTO QUE UTILIZAN LAS EMPRESAS PARA CONTROLAR LAS UNIDADES
ADQUIRIDAS DE MERCANCAS Y/O PRODUCTOS ( EN EL CASO DE PRODUCTO TERMINADO ) ; O DE LOS MATERIALES
TAMBIN ADQUIRIDOS EN LAS MEDIDAS EN QUE SE LE DIERON ENTRADA AL ALMACEN. ( KILOS,METROS,LITROS,ETC ).
ENTONCES LAS UNIDADES DE MERCANCAS QUE LA EMPRESA ADQUIERE SE DEBEN DE VALUAR DE MANERA
ADECUADA Y DEBIDO A LO ANTERIOR SE ESTABLECEN LOS DENOMINADOS MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS.
LAS NORMATIVIDADES FINANCIERAS VIGENTES ESTABLECEN DE MANERA GENERAL TRES DIFERENTES MTODOS DE
VALUACIN DE LAS UNIDADES ADQUIRIDAS Y QUE FORMAN PARTE DE LOS INVENTARIOS:
A) COSTOS PROMEDIOS.
B) PRIMERAS ENTRADAS , PRIMERAS SALIDAS.( PEPS ).
C) ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.( UEPS ).
LOS COSTOS PROMEDIOS PARA LA VALUACIN DE LOS INVENTARIOS SE CALCULAN DE LA SIGUIENTE FORMA:
SE COMPRA LOS SIGUIENTES MATERIALES.
PRECIO
COSTO
IMPORTE AL SALIDA DEL
FECHA
COMPRA UNIDADES PROMEDIO
ALMACEN
ALMACEN
11/3/2012
10.00
100
10.00
1,000.00
11/3/2012
15.00
120
12.50
1,500.00

11/4/2012
20.00
150
15.00
3,000.00
11/5/2012
-120
15.00
-120
SE MANDA A PRODUCCION 120 UNIDADES LAS CUALES SALDRAN DE ALMACEN Y SU IMPORTE SERA
CARGADO AL COSTO DE VENTAS AL ULTIMO PROMEDIO DETERMINADO QUE ES 15.00 PESOS.

EN EL CASO DEL SISTEMA DE PRIMERAS ENTRADAS - PRIMERAS SALIDAS ; LA DETERMINACIN DEL VALOR DE LOS
PRODUCTOS ADQUIRIDOS SE HAR SIEMPRE CONSIDERANDO EL COSTO DE ADQUISICIN DEL MATERIAL MAS ANTIGUO O PRIMER ADQUIRIDO.

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ENTONCES TOMAMOS EL MISMO EJEMPLO ANTERIOR.
PRECIO
COSTO
IMPORTE AL SALIDA DEL
FECHA
COMPRA UNIDADES
SALIDA
ALMACEN
ALMACEN
11/3/2012
10.00
100
0.00
1,000.00
11/3/2012
15.00
120
0.00
1,500.00
11/4/2012
20.00
150
0.00
3,000.00
11/5/2012
-120
10.00
-120
EN ESTE CASO , SE ENVIAR A PRODUCCIN LAS 120 UNIDADES VALUADAS AL PRIMER COSTO DE
ADQUISICIN DE LOS MATERIALES,OMITIENDO EL CALCULO DEL COSTO PROMEDIO.
EN EL ULTIMO CASO , O SEA, ULTIMAS ENTRADAS - PRIMERAS SALIDAS LA DETERMINACIN DEL VALOR DE LOS PRODUCTOS ADQUIRIDOS , SE HAR SIEMPRE CONSIDERANDO EL COSTO DE ADQUISICIN DEL MATERIAL MS RECIENTE O
LTIMO ADQUIRIDO.
TOMANDO EL MISMO EJEMPLO DE LOS DOS PRIMEROS MTODOS.

FECHA
11/3/2012

PRECIO
COMPRA
10.00

UNIDADES
100

COSTO
SALIDA
0.00

IMPORTE AL
ALMACEN
1,000.00

SALIDA DEL
ALMACEN

11/3/2012
15.00
120
0.00
1,500.00
11/4/2012
20.00
150
0.00
3,000.00
11/5/2012
-120
20.00
-120
EN ESTE CASO , SE ENVIAR A PRODUCCIN LAS 120 UNIDADES VALUADAS AL LTIMO COSTO DE
ADQUISICIN DE LOS MATERIALES,OMITIENDO EL CALCULO DEL COSTO PROMEDIO.

10

SUBGRUPO NATURALEZA
CIRCULANTE

DEUDORA

CIRCULANTE

DEUDORA

CIRCULANTE

DEUDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

CIRCULANTE

DEUDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

CIRCULANTE

DEUDORA

CIRCULANTE

DEUDORA

CIRCULANTE

DEUDORA

11

SUBGRUPO NATURALEZA

CIRCULANTE

DEUDORA

FIJO

DEUDORA

FIJO

ACREEDORA

FIJO

DEUDORA

FIJO

ACREEDORA

FIJO

DEUDORA

FIJO

ACREEDORA

FIJO

DEUDORA

FIJO

ACREEDORA

FIJO

DEUDORA

12

SUBGRUPO NATURALEZA

DIFERIDO

DEUDORA

DIFERIDO

ACREEDORA

DIFERIDO

DEUDORA

DIFERIDO

DEUDORA

DIFERIDO

DEUDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

CIRCULANTE

ACREEDORA

13

SUBGRUPO NATURALEZA
FIJO

ACREEDORA

FIJO

ACREEDORA

DIFERIDO

ACREEDORA

DIFERIDO

ACREEDORA

DIFERIDO

ACREEDORA

CAPITAL

ACREEDORA

CAPITAL

DEUDORA

CAPITAL

DEUDORA

CAPITAL

NOTA 1.

URALEZA ACREEDORA.
CAPITAL

ACREEDORA

CAPITAL

DEUDORA

14
SUBGRUPO NATURALEZA

RESULTADOS

ACREEDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

NTOS QUE SON : MATERIA PRIMA,


PARADO O EN SU DEFECTO

15

SUBGRUPO NATURALEZA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

DEUDORA

RESULTADOS

ACREEDORA

RESULTADOS

ACREEDORA

S VIGENTES , EN MEXICO
AL SE DEBE DE REFLEJAR
GAR , Y QUE SIEMPRE SE

TOS CONTRATE SERVIIMPUESTO A MI FAVOR

ASO DE REALIZAR UNA


IERTE EN UNA OBLIGACIN
S POR PAGAR ; O IVA

16

UE ADQUIEREN
A SU COSTO DE
AL QUE GAST EN LA

LOR DE COMPRA ( COSTO )


SON GENERALMENTE

DORA LLAMADA PRECISAESTE SISTEMA SOLO


S ADQUIRIDAS.

17

UENTA DE INVENTARIOS
DQUIRIDAS , COMO
ORES, PARA UN
ERIDOS Y ADICIONALES
AS A LA DE INVENTARIOS.
OBRE COMPRAS,REBA-

PRESAS DE MANUFACTURA
DES COMO EN VALORES.
ENTA CONCENTRADORA
O, ADQUISICIN Y VENTA
AJO ESTE SISTEMA YA SE
EALICE UNA VENTA

NTO DE COSTO.
XXXX
XXXX

E ABONAN EL ALMACEN

BRICACIN Y
FORMA DE
ODUCCION.

18

MENTE LAS MERCANON EL OBJETO DE

UCTOS O MATERIALES
E A QUE ESTAS
ADOS PARA DETERMINAR

18

US MERCANCAS, PRODUCTOS Y

A QUE LA EMPRESA GENERE UTILI-

PRA Y]O PRODUCCIN


ENTA DEL COSTO DE
REALIZA A TRAVS DE

19

R LAS UNIDADES
DE LOS MATERIALES
,METROS,LITROS,ETC ).
R DE MANERA
UACIN DE INVENTARIOS.
ENTES MTODOS DE

IENTE FORMA:
IMPORTE A
PRODUCCION

-3,000.00
N Y SU IMPORTE SERA
S 15.00 PESOS.

DEL VALOR DE LOS


MATERIAL MAS AN-

20

IMPORTE A
PRODUCCION

-1,200.00
L PRIMER COSTO DE

L VALOR DE LOS PRODUCAL MS RECIENTE O

IMPORTE A
PRODUCCION

-2,400.00
L LTIMO COSTO DE

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